První
|
představuje cenově zvýhodněnou konfiguraci informačního systému QI, která svým složením
pokrývá činnosti uživatele systému spojené s řízením dynamické společnosti a současně minimalizuje
náklady spojené s pořízením a následným provozem informačního systému.
AKČNÍ CENA: 97.200,- Kč bez DPH* |
QI start edition
umožňuje organizacím již od počátku, pracovat s perspektivním systémem,
který následně šetří velké množství investic tím, že organizace využívající QI start edition
není nucena v případě svého růstu ke změně informačního systému.
Pozdější rozšiřování informačního systému není žádným způsobem omezeno
a je závislé pouze na požadavcích zákazníka. Ten může zvyšovat nejen počet
uživatelských licencí, ale může svůj informační systém jednoduše doplňovat
i o další aplikační funkce a to pouhým výběrem požadované funkčnosti z nabídky již existujících funkcí
informačního systému QI.
Uživatel může ovládat systém QI buď prostřednictvím standardního klienta, pracujícího pod operačními systémy Microsoft Windows nebo pomocí webového prohlížeče (např. Microsoft Internet Explorer). Přístup přes webový prohlížeč je součástí QI start edition a je zabezpečen díky Internet konektoru, a to bez potřeby dalšího programování speciální aplikace zajišťující bezpečný přístup k datům.
Řízení moderní společnosti v dnešní době vyžaduje i moderní informační systém s integrovaným nástrojem, umožňujícím rychlou modifikaci systému, která je vynucena změnami procesů probíhajícími uvnitř i vně organizace. Právě proto QI start edition již ve svém základu umožňuje provádět základní modifikace systému na úrovni změn a vytváření obrazovkových formulářů a tiskových sestav. Tyto změny lze provádět za plného provozu systému bez potřeby odhlašování klientů a restartu aplikačního nebo databázového serveru. Tím dochází k výraznému snížení nákladů spojených s úpravou systému podle nových potřeb organizace. V případě potřeby lze kdykoliv systém doplnit o plnohodnotné vývojové prostředí QI Builder, které umožní modifikovat systém tak, aby přesně modeloval strukturu organizace a v ní probíhající procesy.
Konfigurace QI start edition byla navržena tak, aby bylo možné systém v této konfiguraci provozovat s databázovým strojem označovaným jako MSDE (Microsoft Data Engine), který je dle licenční politiky společnosti Microsoft poskytován společností DC Concept v rámci QI start edition zdarma. Protože MSDE je výkonově omezen, je systém QI navržen tak, aby uživatel mohl, pokud mu výkon MSDE již nebude vyhovovat, přejít na plnohodnotný, výkonově neomezený databázový systém Microsoft SQL Server 2000. Tím, že lze využít MSDE dochází k další ochraně investic ze strany uživatele při zavádění QI start edition do organizace.
Konfigurace QI a QI start edition
|
|
Rozsah aplikační funkčnosti QI start edition pokrývá oblast prodeje, CRM, financí, účetnictví a logistiky. Při přípravě koncepce QI start edition byl kladen důraz na to, aby QI start edition zahrnoval funkčnost obecně nazývanou CRM (Customer Relationship Management), která umožní společnostem efektivně sledovat, řídit a vyhodnocovat obchodní vztahy s jejich zákazníky. |
FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ |
|
 |
Modul FINANČNÍ ÚČETNICTVÍ zajišťuje podmínky pro pohodlné zpracování účetních dokladů. Vazba mezi účetním zápisem a prvotním dokladem zajišťuje nejen jejich 100% vzájemný soulad, ale účetnímu poskytuje i komfortní pohled na doklady na jejichž základě účetní záznam vznikl. Účtování je možné do několika účetních období současně, přičemž období nemusí nutně odpovídat kalendářnímu roku. Do QI start edition byl zařazen i nástroj pro definici „Předkontací" umožňující vytvářet definice předpokládaných účetních vztahů například pro jednotlivé druhy dokladů, druhy zboží, jednotlivé sklady, pokladny atd. Na jejich základě systém provádí úplné nebo částečné zaúčtování jednotlivých dokladů či jejich částí nebo nabízí méně kvalifikované obsluze možnosti zaúčtování připravené účetním metodikem. Tímto nástrojem dochází k velké úspoře času při tvorbě jednotlivých účetních zápisů a ke snížení chybovosti při pořizování účetních dokladů. |
FINANCE |
|
 |
Modul FINANCE pokrývá veškeré činnosti související s finančními toky v organizaci. Zahrnuje části pro zpracování pohledávek, závazků, bankovních i pokladních plateb, knihy bankovních účtů či pokladní knihy. Pokladny i účty mohou být vedeny v libovolných měnách. Součástí modulu jsou funkce pro práci s vydanými a přijatými fakturami, přijatými a vydanými dobropisy, přijatými i vydanými zálohovými listy či proforma-fakturami, převzatými pohledávkami a závazky (např. z jiných starších informačních systémů), přijatými JCD, upomínkami, penalizačními fakturami, pokladními příjemkami a výdejkami, příkazy k úhradě, bankovními výpisy atd. Veškeré doklady mohou mít charakter jak tuzemských tak i zahraničních dokladů a mohou být vystavovány v různých měnách. Samozřejmostí je elektronická komunikace s bankami. Stejně samozřejmá a příjemná je i návaznost na evidenci DPH a ostatní související agendy. |
NÁKUP A PRODEJ |
|
 |
Modul NÁKUP A PRODEJ je nepostradatelným nástrojem pro efektivní řízení obchodních procesů v oblasti nákupu a prodeje zboží. Při tvorbě jednotlivých dokladů lze velmi elegantně vycházet z dokladů již existujících a jejich obsah postupně překlápět do dokladů následujících. Ucelená řada dokladů může začínat např. vydanými nabídkami, pokračuje přijatými objednávkami (papírově, elektronicky nebo on-line přes web), následují vydané dodací a záruční listy, vydané faktury a přijaté platby v bankovním výpisu. Podobnou řadu dokladů lze vytvářet i na straně příjmu. Všechny doklady lze samozřejmě vytvářet v různých dokladových řadách, měnách a jazycích. Tiskové předlohy ke všem dokladům jsou uživatelsky definovatelné. Při prodeji lze využívat prakticky neomezených možností tvorby cen, slev a přirážek, zařazovat partnery do dealerských kategorií, trhů atd. Rozsáhlá agenda obchodních partnerů jen podtrhuje nadstandardní vlastnosti a komfort prvního elastického informačního systému QI. |
CRM A MARKETING |
|
 |
Modul CRM A MARKETING doplňuje již vysoce nadstandardní možnosti práce s obchodními partnery. Jako bonus je v rámci QI start edition poskytnuta zákazníkovi karta osoby, která přivádí k dokonalosti práci s kontaktními osobami obchodních partnerů. Kromě standardní fotografie lze velmi dopodrobna evidovat detailní informace o jednotlivých osobách, včetně rodinných příslušníků, osobních, telefonních a e-mailových spojení, časově strukturovaných poznámek, až třeba po osobní charakteristiky a soukromá výročí. Ta lze sledovat i u jednotlivých obchodních partnerů a také těm zasílat blahopřání apod. Dispečer zodpovědný za komunikaci se zákazníky a za koordinaci úkolů souvisejících s plněním jejich požadavků má k dispozici efektivní nástroj k řízení těchto činností. Ke každému obchodnímu partnerovi jsou k dispozici souhrnné přehledy jeho požadavků s vazbou na úkoly zodpovědných pracovníků. K větší účinnosti marketingových kampaní lze s úspěchem využít nástroje pro segmentaci trhu a zařazení partnera do více obchodních segmentů současně. Je možné detailně zaznamenávat veškeré činnosti související s řízením obchodního případu, včetně celé historie jeho vývoje. Je zde detailní pohled na finanční i logistické doklady související s konkrétním obchodním případem atd. Velmi zajímavým a užitečným pomocníkem je nástroj pro přípravu evidence a řízení marketingových akcí. |
SKLADOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ |
|
 |
Modul SKLADOVÉ HOPODÁŘSTVÍ je určen pro komplexní řízení hmotných toků mezi jednotlivými sklady, kterých může být definováno neomezené množství. Umožňuje vytváření statistik souvisejících s veškerými pohyby zboží. Na každém skladě je možné sledovat příjmy, převody, výdeje a stav zásob. Pro ocenění skladových zásob lze použít metodu FIFO nebo průměrné skladové ceny. Databáze skladových položek může obsahovat obchodní zboží, materiál pro výrobu, hotové výrobky, polotovary, atd. Stiskem jednoho tlačítka lze zjistit okamžitý přehled o stavu zásob kterékoliv skladové položky hodnotově i v kusech, sledovat její pokles pod limitní množství, blokované i rezervované množství a zobrazovat historii pohybů všech skladových položek (skladová karta). U zvolených druhů zboží je možné nastavit detailní sledování jednotlivých kusů, sériových čísel, šarží apod. Současně umožňuje, provádět uzávěrky a inventury skladů i vytvářet všechny potřebné statistické přehledy. Při vystavování jednotlivých dokladů lze respektovat reálné zpoždění finančního toku za tokem materiálu. |
SPRÁVA SYSTÉMU |
|
 |
Bezpečnost přístupu k datům chrání propracovaný systém přístupových práv, která lze v systému nastavovat jednotlivým uživatelům nebo skupinám uživatelů. Práva se vztahují k jednotlivým funkcím systému (čtení, zápis, modifikace, mazání) a dále k datům, tj. k datovým třídám a jejich atributům, případně je lze nastavit na vybrané množiny záznamů, jako jsou dokladové řady, sklady, účty, pokladny atd. Aby mohl uživatel QI start edition okusit a využít elasticitu celého systému QI, má k dispozici i funkce pro Modifikaci a tvorbu variant formulářů a tiskových sestav, pomocí kterých má možnost si upravit nebo vytvořit nové obrazovkové formuláře nebo tiskové sestavy, které mu budou lépe vyhovovat při práci se systémem.
|
*) V ceně není zahrnuta cena implementace
Technická specifikace QI start edition
Architektura |
Vícevrstvá architektura klient-server - Databázový server, Aplikační server, Internet konektor, Klient. |
|
|
|
Podporované databázové servery |
MSDE ( Microsoft Database Engine ) – je poskytován zdarma |
|
|
|
Počet současně pracujících uživatelů |
V základní konfiguraci je přístup pro 5 současně přistupujících uživatelů připojených k aplikačnímu serveru. Počet současně připojených uživatelů není omezen a lze libovolně rozšiřovat. |
|
|
|
Operační systém |
MS Windows 9x, MS Windows NT 4.0, MS Windows 2000, MS Windows XP |
|
|
|
Nároky na hardware |
Procesor Intel Pentium III min. 500 MHz, paměť minimálně 256 MB |
|
|
|
Přístup přes Internet |
Prostřednictvím internetového prohlížeče (MS Internet explorer), Standardní vzdálený klient QI. |
|
|
|
Licenční politika |
Pronájem licenčních práv na období (měsíčně, čtvrtletně, půlročně, ročně). |
|
|
|
Moduly QI Start edition |
Finanční účetnictví, Finance, Nákup a prodej, Skladové hospodářství, CRM a marketing, Personalistika a mzdy, Organizace a řízení, Správa systému. |
|
|
|
Spolupráce s externími aplikacemi |
Prostřednictvím OLE rozhraní např. MS Office, AutoCAD atd. |
|
|
|
Exporty dat |
ve formátu HTML, DBF, TXT, RTF, XML a do souboru pro MS EXCEL |
|
1) Databázový a aplikační server mohou být spuštěny současně na jednom počítači.
V tom případě se sčítají minimální paměťové nároky |
|