Nové zboží
Slouží k zápisu nové položky do nabídky. Aplikaci lze použít pro prodej prakticky jakéhokoliv sortimentu. Položka je popisována například těmito vlastnostmi:
- Název – pro zápis názvu zboží.
- Typ/autor/… - upřesnění typové řady nebo pro další popis podle charakteru zboží.
- Výrobce/producent/nakladatel – označuje výrobce zboží.
- Komerční anotace – místo pro slovní popis zboží, struktura popisu není omezena.
- Prodejní kód – slouží k jednoznačné identifikaci zboží pro evidenci objednávky.
- Rok výroby/vydání – opět popis podle charakteru zboží.
- Hmotnost – může být využito pro výpočet poštovného.
- Rozměry/počet stran/… - další popis podle charakteru zboží.
- Cena – ceny včetně DPH, mohou být zadány až 3 různé ceny pro využití ve slevových programech.
- Sazba DPH – 5 nebo 22 procent.
- Vyobrazení – umožňuje k popisu připojit obrázek zboží.
Dále mohou být ovlivňovány další parametry důležité pro zobrazování výrobků:
- Zobrazování povoleno/zakázáno – umožňuje např. dočasné stažení z nabídky.
- Okruh zboží – zařazení zboží do kategorií usnadňujících orientaci na webu.
- Klíčová slova - systém klíčových slov umožňuje efektivně provázat související informace a položky v rámci webu.
Archív zboží
Obsahuje přehled zboží, které je v nabídce (a které se tedy zobrazuje v nabídce v prezentační části). Přehled umožňuje editaci všech údajů o zboží. Umožňuje také duplikaci akcí, tzn. že na základě již zapsaného zboží, vytvoří nové zboží s údaji naplněnými z použité šablony (vhodné např. v případě, že zboží má několik typových variant). Samozřejmě je možné záznamy také mazat.
Okruhy zboží
Vytváření a správa kategorií a podkategorií, do kterých se člení nabídka zboží. Tato část je obvykle přizpůsobována požadavkům zadavatele.
Archív obrázků
V tomto archívu jsou ukládány všechny grafické soubory, které jsou připraveny k použití v popisech zboží. Obrázky se do archívu ukládají prostřednictvím formuláře přímo z prostředí redakčního systému.
Export archívu zboží
Umožňuje vyexportovat záznamy z archívu ve formátu vhodném zejména pro kancelářské programy řady Microsoft Office, ale i pro další aplikace. Můžete tak lehce již jednou zapsaná data použít například pro klasickou papírovou nabídku atd.
Export objednávek
Umožňuje exportovat záznamy s objednávkami pro další použití (pro účely zpracování např. expedičních dokladů, spárování s došlými platbami apod.). Exportuje se buď kompletní sada záznamů, nebo je možné data exportovat dílčími exporty (objednávka, která již byla exportována, se v dalším exportním souboru nevyskytuje).
Kniha faktur
Generuje knihu vystavených zálohových faktur v měsíčním členění s možností prohlížení vystavené faktury.