Vstup do redakční části je povolen pouze oprávněným osobám (administrátorům). Ty se do redakční části přihlašují pomocí svého jména a hesla. Po úspěšné autorizaci jsou administrátoru k dispozici tyto nástroje a funkce:
Nová akce Slouží k zápisu nové akce (školení, semináře) do databáze. Akce se popisuje následujícími údaji: název akce, variabilní symbol, anotace, lektoři a jejich funkce, základní cena, další dvě možné zvýhodněné ceny (systém slev), doba trvání ve vyučovacích hodinách, datum a čas konání (s možností připsání upřesňující poznámky), místo konání a další údaje pro zařazení a zatřídění akce, případně vazby na další, související akce.
Aktuální akce Obsahuje přehled akcí, které se budou konat (a které se tedy zobrazují v nabídce v prezentační části). Akce jsou do tohoto přehledu automaticky generovány podle data zahájení akce. Přehled umožňuje editaci všech údajů o akci. Umožňuje také duplikaci akcí, tzn. že na základě již zapsané akce, vytvoří novou akci s údaji naplněnými z použité šablony (vhodné např. v případě, že se stejná akce koná ve více termínech, nebo v různých místech konání). Samozřejmě je možné záznamy také mazat.
Archív starých akcí Zde jsou automaticky přesouvány akce, které již proběhly (nebo byly zahájeny). Můžete je vymazat, nebo archivovat pro případnou další duplikaci záznamů (viz výše).
Zatřídění akcí Vytváření a správa kategorií a podkategorií, do kterých se člení nabídka akcí. Tato část je obvykle přizpůsobována požadavkům zadavatele.
Export aktuálních akcí Umožňuje vyexportovat záznamy s aktuálními akcemi ve formátu vhodném zejména pro kancelářské programy řady Microsoft Office, ale i pro další aplikace. Můžete tak lehce již jednou zapsaná data použít například pro klasickou papírovou nabídku atd.
Export přihlášek Umožňuje exportovat záznamy s přihláškami pro další použití (pro účely zpracování např. prezenčních listin, spárování s došlými platbami apod.). Exportuje se buď kompletní sada záznamů, nebo je možné data exportovat dílčími exporty (přihláška, která již byla exportována, se v dalším exportním souboru nevyskytuje).
Kniha faktur Generuje knihu vystavených zálohových faktur v měsíčním členění s možností prohlížení vystavené faktury.
Statistiky Modul statistik umožňuje sledovat výsledky přihlášek jak podle období (v Kč podle jednotlivých měsíců), tak podle úspěšnosti jednotlivých akcí (podle finančního výsledku i podle počtu přihlášek).
|