SubsystΘm FAKTURY

Rozd∞lenφ adres do skupin podle jednotliv²ch adresß°∙

Kdyby vÜechny adresy byly v jednom adresß°i, mohlo by dojφt k situaci, kdy obsluha p°i vystavenφ faktury vybere adresu u kterΘ nejsou uvedeny ·daje d∙le₧itΘ pro fakturaci (I╚O, DI╚, slevy, p°esn² nßzev firmy podle obchodnφho rejst°φku apod.). Aby nemohlo dojφt k podobn²m omyl∙m obsluhy, jsou adresy rozd∞leny do t°ech skupin:

Adresß° dodavatel∙ je v subsystΘmu SKLAD ve volb∞ DodavatelΘ. Do tohoto adresß°e zapisujete pouze adresy dodavatel∙.

Do tohoto adresß°e zapisujete pouze adresy odb∞ratel∙. Z tohoto adresß°e vybφrß obsluha adresy pro fakturaci. Budou-li zde i jinΘ adresy, m∙₧e dojφt ke zbyteΦnΘmu omylu obsluhy p°i vystavenφ faktury. Faktura by byla zdßnliv∞ vystavena pro sprßvnou firmu, ale nemusel by obsahovat sprßvnΘ ·daje o odb∞rateli.

Do tohoto adresß°e zapisujete vÜechny ostatnφ adresy, kterΘ nejsou zapsßny ani v adresß°i dodavatel∙ ani v adresß°i odb∞ratel∙. Management firmy si zde zaznamenßvß nap°φklad adresy potencißlnφch zßkaznφk∙, adresy obchodnφch kontakt∙. Dßle zde jsou zapsßny adresy firem, kterΘ pro nßs vykonßvajφ r∙znΘ slu₧by (nap°φklad mytφ oken, kopφrovßnφ, tisk vizitek, Messenger apod.).

Pokud se z potencißlnφho zßkaznφka stane zßkaznφk skuteΦn², pak lze takovou adresu p°esunout do adresß°e odb∞ratel∙ stiskem jedinΘ klßvesy bez dalÜφho p°episovßnφ. TotΘ₧ platφ pro potencißlnφho dodavatele a p°esun do adresß°e dodavatel∙.

Poznßmka: V adresß°i obchodnφch kontakt∙ m∙₧ete uchovßvat vÜechny adresy vΦetn∞ adres dodavatel∙ a adres odb∞ratel∙. Potom ovÜem mßme adresy duplicitn∞ ve dvou souborech a nemusφ b²t jednoduchΘ udr₧ovat aktußlnost v obou souborech s adresami.

Obrazovka s volbami subsystΘmu FAKTURY

Adresß° odb∞ratel∙

V tomto adresß°i jsou zaznamenßny pouze adresy odb∞ratel∙. Ostatnφ adresy jsou v adresß°i dodavatel∙ (subsystΘm SKLAD) nebo v adresß°i obchodnφch kontakt∙.

Obrazovka s adresß°em odb∞ratel∙

U ka₧dΘho odb∞ratele jsou evidovßny tyto ·daje:

Faktury odeslanΘ

V tΘto volb∞ se evidujφ vystavenΘ faktury. U ka₧dΘ faktury se eviduje datum zaplacenφ a zaplacenß Φßstka. Platby se oznaΦujφ ruΦn∞ pro ka₧dou fakturu nebo jsou oznaΦeny automaticky podle ·daj∙ z v²pisu z ·Φtu.

Obrazovka se seznamem odeslan²ch faktur

Tisknout lze nßsledujφcφ dokumenty:

Faktury p°ijatΘ

V tΘto volb∞ se evidujφ p°ijatΘ faktury. Zßznamy o p°ijat²ch fakturßch se po°izujφ ve spoluprßci s adresß°em dodavatel∙ (viz DodavatelΘ v subsystΘmu SKLAD).

DodavatelΘ jsou rozd∞leni do t∞chto skupin:

Podle rozd∞lenφ do t∞chto skupin jsou zaznamenßvßny ·daje p°i zßpisu zßznamu o p°ijatΘ faktu°e. U ka₧dΘ faktury je evidovßno takΘ datum zaplacenφ a zaplacenß Φßstka.

Obrazovka se seznamem p°ijat²ch faktur

V²poΦet DPH

V tΘto volb∞ lze provΘst v²poΦet DPH za m∞sφc, za Φtvrtletφ nebo za cel² rok. Do v²poΦtu jsou zahrnuty informace z t∞chto soubor∙:

Obchodnφ kontakty

V tomto adresß°i jsou zaznamenßny adresy potencißlnφch zßkaznφk∙, adresy p°ßtel a vÜechny ostatnφ adresy, jejich₧ nositel nenφ ani dodavatelem ani odb∞ratelem. Pokud se n∞kdo z potencißlnφch zßkaznφk∙ stane odb∞ratelem (nebo dodavatelem), je mo₧nΘ takovou adresu bez dalÜφho p°episovßnφ p°esunout do adresß°e odb∞ratel∙ (dodavatel∙). Stejn∞ jako v adresß°i odb∞ratel∙ lze i zde oznaΦit n∞kterΘ adresy a k takto oznaΦen²m adresßm hromadn∞ p°idat dalÜφ text do poznßmky nebo vytisknout seznam oznaΦen²ch adres.

Obrazovka s adresß°em obchodnφch kontakt∙

V²pisy z ·Φtu

V tΘto volb∞ evidujete v²pisy z ·Φtu. Ka₧dß polo₧ka v²pisu z ·Φtu je jeden zßznam. ZapsanΘ zßznamy m∙₧ete za·Φtovat. Po jejich za·Φtovßnφ je k faktu°e (p°ijatΘ nebo vydanΘ) p°ipsßna ·hrada a transakce je takΘ p°enesena do subsystΘmu ·Φetnictvφ.

Obrazovka se seznamem pohyb∙ na ·Φtu

Bankovnφ ·Φty

V tΘto tabulce jsou zapsßny bankovnφ ·Φty. Na jeden ·Φet mohou p°ichßzet platby za ·hradu nßmi vystaven²ch faktur. Na dalÜφ ·Φet mohou p°ichßzet penφze v zahraniΦnφ m∞n∞ apod. Ka₧d² odb∞ratel mß zapsßno, kter² ·Φet se mu vytiskne na formulß° vystavenΘ faktury. Do tabulky bankovnφch ·Φt∙ si zapisujete takΘ ·daje pro komunikaci s bankou (adresa, jmΘna, telefon, fax apod.).

Bankovnφ ·stavy

Zde je evidovßn seznam bankovnφch ·stav∙, kterΘ provozujφ svoji Φinnost na ·zemφ ╚eskΘ republiky. Jsou zde zahrnuty i zahraniΦnφ poboΦky t∞chto ·stav∙. Zßznamy lze opravovat, ruÜit i p°idßvat.

Kurzovnφ lφstek

V tΘto tabulce je uchovßvßn kurzovnφ lφstek. Pro jednu m∞nu je urΦen jeden zßznam v tΘto tabulce. Proto p°ed p°φjmem polo₧ek do skladu je t°eba danou m∞nu v kurzovnφm lφstku upravit. U konkrΘtnφ p°φjemky je archivovßna informace o kurzu pro tuto p°φjemku.

Obory v adresß°i

Proto₧e v adresß°i obchodnφch kontakt∙ jsou zaznamenanΘ adresy mnohdy r∙znorodΘ (prßv∞ podle Φinnosti nositele adresy), je v tΘto volb∞ k dispozici seznam obor∙, kter² m∙₧ete dßle upravovat nebo jen prohlφ₧et. Ka₧d² u₧ivatel si m∙₧e obory Φinnosti a jejich k≤dy upravit podle vlastnφ pot°eby.

Telefonnφ p°edvolby

Zde je uveden seznam vφce ne₧ 6000 obcφ v ╚R a SR s jejich Φφslem UTO (telefonnφ p°edvolba) vΦetn∞ PS╚. V tΘto tabulce je mo₧nΘ zm∞nit set°φd∞nφ zßznam∙ podle ka₧dΘho ze t°φ zobrazen²ch sloupc∙.

Konstantnφ symboly

Zde je uveden seznam konstantnφch symbol∙, kterΘ pou₧φvß subsystΘm SKLAD ve volb∞ DodavatelΘ.

╪ady faktur

V programu je mo₧nΘ vystavit fakturu s evidenΦnφm Φφslem podle jednΘ z deseti Φφseln²ch °ad. Ka₧dß Φφselnß °ada eviduje poslednφ pou₧itΘ Φφslo vystavenΘ faktury a popis ΦφselnΘ °ady podle zp∙sobu pou₧itφ.

Parametry

V tΘto volb∞ se nastavujφ parametry subsystΘmu FAKTURY.

Zpßtky na zaΦßtek strßnky

Zpßtky na hlavnφ strßnku

Copyright ⌐  1998 - 2002 [SIMEO]. VÜechna prßva vyhrazena.
Aktualizace strßnky: 12.03.2002