SKLAD
[╚φselnφk]
[DodavatelΘ] [P°φjemky] [V²dejky] [Pohyby] [St°ediska]
[Zakßzky]
[Seznam sklad∙] [Skupiny dodavatel∙] [Skupiny skladovΘ] [Skupiny slev] [Zem∞
p∙vodu]
[ZnaΦky v Φφselnφku] [Druhy polo₧ek] [┌Φty] [Objednßvky] [Rozbor dat] [Parametry]
Obrazovka s volbami subsystΘmu SKLAD
Obrazovka s Φφselnφkem skladovan²ch polo₧ek
U ka₧dΘ skladovanΘ polo₧ky jsou evidovßny nßkupnφ i prodejnφ ·daje. Objednßvky polo₧ek (pro dopln∞nφ polo₧ek do skladu) jsou realizovßny podle nßkupnφch ·daj∙ a prodej je realizovßn podle prodejnφch ·daj∙. Tato vlastnost programu je v²hodnß pro firmy, kterΘ dovß₧ejφ zbo₧φ ze zahraniΦφ a nßkupnφ nßzev tak m∙₧e b²t evidovßn v jinΘm jazyce. Firmy, kterΘ nakupujφ zbo₧φ v tuzemsku mohou rozliÜit jin² nßzev polo₧ky pro nßkup a jin² nßzev polo₧ky pro prodej.
Nßkupnφ k≤d, nßkupnφ nßzev, nßkupnφ m∞rnß jednotka, dv∞ nßkupnφ slevy, m∞na, kurz a jeho koeficient (nap°φklad pro ITL = 1000), nßkupnφ cena v KΦ, mar₧e shora (nebo zisk zdola) pro v²poΦet prodejnφ ceny, EAN k≤d pro tisk samolepek s Φßrov²m k≤dem, poΦet m∞rn²ch jednotek v obalu.
EvidenΦnφ Φφslo skladovanΘ polo₧ky, nßzev skladovanΘ polo₧ky, m∞rnß jednotka, druh polo₧ky pro za·Φtovßnφ, evidenΦnφ Φφslo dodavatele, m∞rnß jednotka, mno₧stvφ (volnΘ mno₧stvφ k prodeji), rezervovanΘ mno₧stvφ (mno₧stvφ rezervovanΘ na evidovanou objednßvku odb∞ratele), mno₧stvφ evidovanΘ v komisnφm prodeji, prodejnφ cena, k≤d sazebnφku (nebo jin² ·daj podle vaÜφ pot°eby), sazba DPH, vßha, vßha obalu, rozm∞ry obalu, limitnφ mno₧stvφ, skladovß skupina a skupina slev.
P°i stisku klßves Üipka nahoru - dol∙ nebo klßves Page Up a Page Down se na spodnφch °ßdkßch obrazovky zobrazujφ detailnφ ·daje podle polohy kurzoru.
Po stisku klßvesy Üipka doprava je zobrazeno okno se seznamem karet pro polo₧ku, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy.
V seznamu pohyb∙ (karet) je mo₧nΘ prohlφ₧et vÜechny pohyby na kartßch podle posloupnosti vzniku t∞chto pohyb∙. V seznamu je k dispozici datum pohybu, mno₧stvφ pro p°φjem, v²dej a z∙statek, nßkupnφ cena p°i kterΘ doÜlo k pohybu, k≤d dokladu (seznam k≤d∙ uveden nφ₧e) pro urΦenφ, jak² subsystΘm pohyb vyvolal a Φφslo dokladu. Poslednφ pou₧itß Φφsla doklad∙ jsou evidovßna ve volb∞ Parametry, kde je mo₧nΘ tyto hodnoty nejen prohlφ₧et, ale i m∞nit.
Obrazovka
se seznamem pohyb∙ pro jednu skladovanou polo₧ku
Pokud je ve
sloupci P uveden k≤d T, pak byla jednotlivß polo₧ka ji₧
naskladn∞na (vyskladn∞na). Ve sloupci DP je uveden k≤d pohybu. Seznam k≤d∙ pro sloupec DP
si m∙₧ete prohlφ₧et v tabulce ┌╚ETNICTV═
û Doklady.
Pokud jste provedli fyzickou inventuru u jednΘ skladovanΘ polo₧ky a pot°ebujete zm∞nit mno₧stvφ skladovanΘ polo₧ky, tak stiskn∞te klßvesu Üipka doprava a potom klßvesu Ins. Program Φekß na zadßnφ skuteΦn∞ zjiÜt∞nΘho mno₧stvφ. Po zadßnφ mno₧stvφ je p°idßna do seznamu pohyb∙ k tΘto polo₧ce dalÜφ °ßdka se zßznamem inventurnφho pohybu û SI.
Obrazovka se
zobrazen²m oknem pro zßpis inventurnφho stavu
╚ervenΘ okno si m∙₧ete posunout tak, aby Vßm nezakr²valo ·daje, kterΘ zrovna chcete vid∞t. V mφst∞ nadpisu ΦervenΘho okna stiskn∞te a dr₧te levΘ tlaΦφtko myÜi, posu≥te okno a tlaΦφtko pus¥te.
P°ed stiskem klßvesy pro tisk si m∙₧ete oznaΦit (klßvesou * na numerickΘ klßvesnici) jen n∞kolik polo₧ek. Vytisknout potom lze jen takto polo₧ky oznaΦenΘ n∞jakou znaΦkou nebo cel² seznam skladovan²ch polo₧ek.
Po stisku klßvesy se objevφ okno se seznamem mo₧nostφ pro oznaΦenφ. Seznam mo₧nostφ pro oznaΦenφ si nastavte ve volb∞ ZnaΦky v Φφselnφku.
Obrazovka se seznamem mo₧nostφ pro oznaΦovßnφ polo₧ek
Po v²b∞ru z mo₧nostφ pro oznaΦenφ polo₧ky stiskn∞te klßvesu Enter a polo₧ka bude oznaΦena vybranou znaΦkou.
Obrazovka po
oznaΦenφ prvnφch p∞ti polo₧ek
Obrazovka po stisku klßvesy F5
Po stisku klßvesy program vypoΦφtß k≤d EAN 13 a zapφÜe jej k polo₧ce, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy F5. Poslednφ pou₧it² k≤d EAN 13 je ulo₧en v parametrech subsystΘmu SKLAD. Pokud pot°ebujete k n∞jakΘ polo₧ce zapsat jin² EAN k≤d, pak se p°ihlaste jako administrßtor programu, stiskn∞te klßvesu Home a a₧ se kurzor objevφ v okn∞ pro EAN k≤d, tak zapiÜte po₧adovanou hodnotu. Pokud chcete k vφce polo₧kßm zapsat n∞jak² specifick² EAN k≤d, ne₧ je obvyklΘ, postupujte takto: V parametrech si zm∞≥te poslednφ p°id∞len² EAN k≤d (p°φpadn∞ i k≤d zem∞) a po nutn²ch ·pravßch nezapome≥te vrßtit poslednφ p°id∞len² EAN k≤d (p°φpadn∞ i k≤d zem∞) zase na p∙vodnφ (reßlnΘ) hodnoty.
V²znam Φφslic k≤du EAN 13 - nap°. 859 0370 00001 1 |
|
Φφslice | popis |
859 | Φφslo zem∞ (859 je ╚R, 858 je SR) |
0370 | Φφslo p°id∞lenΘ vaÜφ firm∞ (p°id∞luje EAN ╚R) |
00001 | po°adovΘ Φφslo pro polo₧ku v Φφselnφku |
1 | kontrolnφ Φφslice p°id∞lenß p°i v²poΦtu EAN k≤du |
VypoΦφtß poΦet prodan²ch jednotek pro polo₧ku na kterou ukazuje kurzor p°ed stiskem klßvesy. Postupn∞ jsou vypoΦφtßny a zobrazeny poΦty prodan²ch polo₧ek ze jednotlivΘ m∞sφce zadanΘho roku.
Obrazovka s vypoΦφtan²m v²dejem pro
zadan² rok
Po stisku klßvesy F9 si vyberte z nabφzen²ch mo₧nostφ. Jestli₧e Vßs zajφmajφ nßkupnφ ceny, nßkupnφ nßzvy polo₧ek apod., pak si vyberte volbu Nßkupnφ informace. Pokud tisknete nabφdku pro odb∞ratele, vyberte volbu Prodejnφ informace. Chcete-li vytisknout inventurnφ sestavu, pak vyberte volbu Inventura skladu.
Obrazovka s volbou typu sestavy
Pokud jste si vybrali volbu Nßkupnφ informace, pak se objevφ tato obrazovka:
Obrazovka s volbami pro tisk seznamu skladovan²ch polo₧ek
Jestli₧e jste si vybrali volbu Prodejnφ informace, pak se objevφ tato obrazovka:
Obrazovka s volbami pro tisk seznamu skladovan²ch polo₧ek
Kdy₧ jste si vybrali volbu Inventura skladu, pak se objevφ tato obrazovka:
Obrazovka s volbou tisku seznamu skladovan²ch polo₧ek
Na dalÜφ obrazovce si vyberte, jestli se majφ tisknout jen polo₧ky, kde z∙statek je v∞tÜφ ne₧ nula nebo jestli chcete vytisknout sestavu pro vÜechny polo₧ky.
Obrazovka s volbou tisku seznamu skladovan²ch polo₧ek
Na archu je celkem osm samolepek, z toho je Üest potiÜt∞n²ch. Hornφ a spodnφ nenφ vyu₧ita, proto₧e rozm∞ry celΘho archu p°esahujφ tiskovΘ mo₧nosti formßtu. V²Üka archu 305 mm, Üφ°ka archu 126 mm, 8 ks samolepek, jedna samolepka: v²Üka 36 mm, Üφ°ka 102 mm.
V²°ez z archu s ävelk²miô samolepkami s vytiÜt∞n²m Φßrov²m k≤dem
Na archu je celkem 4 x 14 samolepek, z toho hornφ °ada obsahuje evidenΦnφ Φφslo skladovanΘ polo₧ky, nßzev polo₧ky a EAN k≤d velk²mi pφsmeny a Φφslice pro snadn∞jÜφ p°eΦtenφ bez br²lφ. Spodnφ °ada nenφ potiÜt∞na, proto₧e tiskovΘ mo₧nosti laserovΘ tiskßrny neumo₧≥ujφ vyu₧φt hornφ a spodnφ °adu samolepek na archu. Jedna samolepka mß velikost 52 x 21 mm. Vyu₧ito je tedy 4 x 12 samolepek = 48 ks samolepek.
V²°ez z archu s ämal²miô samolepkami s vytiÜt∞n²m Φßrov²m k≤dem
V²°ez z archu s ävelk²mi - extraô samolepkami s vytiÜt∞n²m Φßrov²m k≤dem
Velikost jednoho
archu samolepek:
v²Üka archu 305 mm, Üφ°ka archu 126 mm, 8 ks samolepek, jedna samolepka: v²Üka 36 mm, Üφ°ka 102 mm.
Na archu je celkem osm samolepek, z toho je Üest potiÜt∞n²ch. Hornφ a spodnφ nenφ vyu₧ita, proto₧e rozm∞ry celΘho archu p°esahujφ tiskovΘ mo₧nosti formßtu. Samolepky jsou opat°eny extra textem. Tato varianta tisku samolepek nenφ zahrnuta v b∞₧nΘ verzi programu a je nutnΘ ji objednat na zakßzku.
Eviduje seznam dodavatel∙ s t∞mito ·daji:
evidenΦnφ Φφslo dodavatele
druh dodavatele - po°adovΘ Φφslo podle skupiny dodavatel∙
datum zalo₧enφ adresy
firma, ulice, PS╚, m∞sto, jmΘno kontaktnφ osoby, stßt, telefony, faxy
Φφslo ·Φtu
splatnost faktur vystaven²ch dodavatelem
druh a popis dodßvan²ch polo₧ek
textovß poznßmka o dodavateli (dΘlka poznßmky nenφ programem omezena)
Skupiny
dodavatel∙
Jeden dodavatel Vßm m∙₧e nap°φklad pronajφmat skladovΘ prostory a takΘ
Vßm m∙₧e dodßvat zbo₧φ. ZapiÜte si jej, jako by se jednalo o dva r∙znΘ
dodavatele - tedy dvakrßt a sprßvn∞ odpov∞zte zejmΘna dotazy t²kajφcφ se
v²b∞ru skladovΘ skupiny, ·Φetnφ osnovy a konstantnφho symbolu. P°i zßpisu
p°φjemky (na zbo₧φ) Vßm program nabφdne jen toho, co dodßvß zbo₧φ,
proto₧e jste sprßvn∞ vybrali konstantnφ symbol pro zbo₧φ. Ale p°i zßpisu
p°ijatΘ faktury u₧ program nemß mo₧nost poznat, jakou fakturu chcete prßv∞
zapsat a musφte si tedy sprßvn∞ vybrat toho pravΘho.
Dφky tomuto rozd∞lenφ dodavatel∙ do skladov²ch skupin m∙₧ete ve funkci SKLAD / Rozbor Φinit v²poΦty obrat∙, zisk∙ a pohyb∙ podle jednotliv²ch skupin nebo podle konkrΘtnφch dodavatel∙.
Pokud je v parametrech
subsystΘmu ODBYT nastaveno, ₧e
transakce provedenΘ v subsystΘmu ODBYT
se p°enßÜejφ do ·Φetnictvφ, pak p°i zßpisu vyskladn∞n²ch polo₧ek
do ┌╚ETNICTV═
jsou t°i znaky ve sloupci Dr. p°idßny
k syntetickΘmu ·Φtu jako analytick² dopln∞k.
Podle k≤du ve sloupci Osn
je faktura od tohoto dodavatele potom zapsßna do subsystΘmu ┌╚ETNICTV═
se sprßvn²m k≤dem ·Φetnφ osnovy. K≤d ve sloupci Osn urΦujete p°i
zßpisu dodavatele do seznamu dodavatel∙.
Obrazovka se seznamem dodavatel∙
D∙le₧itΘ upozorn∞nφ: P°i zßpisu p°φjemky a v²b∞ru dodavatele jsou zobrazeni jen
dodavatelΘ, kte°φ majφ
oznaΦen konstantnφ symbol 0008 û tedy dodßvajφ zbo₧φ. Proto je t°eba opravdu
d∙sledn∞ a sprßvn∞ oznaΦit ka₧dΘho dodavatele sprßvn²m konstantnφm symbolem.
Po stisku klßvesy zaΦn∞te zadßnφm nßzvu firmy dodavatele a postupn∞ zapiÜte do spodnφ fialovΘ Φßsti obrazovky vÜechny pot°ebnΘ ·daje.
Obrazovka pro zßpis zßkladnφch ·daj∙ dodavatele
Po zadßnφ poslednφho ·daje do fialovΘ Φßsti obrazovky program Φekß na v²b∞r typu faktury od zapisovanΘho dodavatele. Vyberte si, jakou fakturu Vßm tento dodavatel bude vystavovat a v²b∞r potvr∩te stiskem Klßvesy Enter.
Jakmile v²b∞r potvrdφte stiskem klßvesy Enter, objevφ se na obrazovce dalÜφ okno. Vyberte si ze skupiny dodavatel∙ takovou, kterß dodavatele nejlΘpe charakterizuje. Vybrali jste si skupinu Slu₧by - reklama apod. V²b∞r potvrdφte stiskem klßvesy Enter a program p°i°adφá tomuto novΘmu dodavateli evidenΦnφ Φφslo. Program vybere z bφlΘho okna ze sloupce ╚φslo hodnotu (poslednφ p°id∞lenΘ Φφslo dodavatele), zv²Üφ ji o 1 a novou hodnotu zapφÜe do bφlΘho okna a k zßznamu novΘho dodavatele. Nov² dodavatel mß toto evidenΦnφ Φφslo ve sloupci Dr.
Obrazovka s v²b∞rem typu faktury od
zapisovanΘho dodavatele
Jakmile v²b∞r potvrdφte stiskem klßvesy Enter, objevφ se na obrazovce dalÜφ okno. Vyberte si podle ·Φetnφ osnovy, co Vßm bude nov² dodavatel dodßvat. V²b∞r potvr∩te stiskem klßvesy Enter a program p°i°adφá tomuto novΘmu dodavateli k≤d podle ┌Φetnφ osnovy. Tento k≤d je v seznamu dodavatel∙ zobrazen ve sloupci Osn.
Obrazovka s v²b∞rem druhu podle ·Φetnφ
osnovy
Jakmile v²b∞r potvrdφte stiskem klßvesy Enter, objevφ se na obrazovce dalÜφ okno. Vyberte si konstantnφ symbol podle toho, co Vßm bude dodavatel dodßvat.
Pozor: Kdy₧ pro dodavatele, kter² Vßm dodßvß zbo₧φ zvolφte konstantnφ symbol Üpatn∞, pak p°i po°izovßnφ p°φjemky se Vßm tento dodavatel v seznamu dodavatel∙ nezobrazφ a vy mu nem∙₧ete po°φdit p°φjemku. Aby seznam, ze kterΘho vybφrßte dodavatele k po°φzenφ p°φjemky, nebyl tak dlouh², zobrazujφ se (a o tom rozhoduje v²b∞r konstantnφho symbolu) jen dodavatelΘ, kte°φ Vßm dodßvajφ zbo₧φ (nebo zvφ°ata, materißl, v²robky apod., ale ne slu₧by).
Obrazovka s v²b∞rem konstantnφho symbolu
Jakmile v²b∞r potvrdφte stiskem klßvesy Enter, objevφ se na obrazovce dalÜφ okno.
Obrazovka s dotazem, zda evidovat mno₧stvφ u nedodan²ch polo₧ek
Pokud Vßm dodavatel dodßvß zbo₧φ (nebo zvφ°ata, materißl, v²robky apod.), a Vy chcete evidovat mno₧stvφ u nedodan²ch polo₧ek, pak stiskn∞te klßvesu A. Potom se objevφ dalÜφ volba. Mßte se rozhodnout, jestli polo₧ky do p°φpadnΘ p°φjemky budete chtφt zaΦφt hledat podle nßkupnφho k≤du nebo podle prodejnφho k≤du. To zßle₧φ na tom, jak mßte zapsanΘ polo₧ky v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek. Pokud budete Φφselnφk skladovan²ch polo₧ek teprve vytvß°et, pak je jedno, jak se rozhodnete.
Obrazovka s volbou, jak zadßvat polo₧ky - podle nßkupnφho
nebo prodejnφho Φφsla
Po potvrzenφ volby mßte zadßny vÜechny ·daje a zodpov∞zeny vÜechny dotazy. Program je sice zv∞dav² a chvilku trvß, ne₧ mu na vÜe odpovφte, ale program se Vßs u₧ na tyto detaily nebude nikdy ptßt. Pouze pokud budete chtφt ·daje u dodavatele zm∞nit, tak prochßzφte vÜemi t∞mito v²b∞ry a dotazy znovu. Na dalÜφ obrazovce vidφte, jak vypadß prßv∞ po°φzen² zßznam pro dodavatele CENTROP S.p.A.
Obrazovka s prßv∞ po°φzen²m zßznamem
V²hody zßpisu:
p°i po°φzenφ p°φjemky program vybφrß jen z dodavatel∙ oznaΦen²ch T=tuzemsko nebo Z=zahraniΦnφ a tito dodavatelΘ musφ mφt oznaΦen konstantnφ symbol 0008.
p°i zßpisu polo₧ek do p°φjemky Vßm program nabφzφ k hledßnφ sprßvn² k≤d (prodejnφ nebo nßkupnφ).
p°i zßpisu faktury p°ijatΘ od tohoto dodavatele se faktura do subsystΘmu ┌Φetnictvφ zapφÜe automaticky se sprßvn²m k≤dem ·Φetnφ osnovy.
p°i zßpisu faktury p°ijatΘ od tohoto dodavatele se automaticky vypoΦφtß splatnost podle zadanΘho data.
pro ka₧dΘho dodavatele si m∙₧ete kdykoliv vypoΦφtat (a vypoΦtenΘ si kdykoliv prohlΘdnout) hodnoty nßkupu, obratu, zisku, slev za vybranΘ obdobφ.
Po stisku klßvesy je zobrazeno okno ve kterΘm se program dotazuje, jestli opravdu chcete zapsat n∞jakou poznßmku. Toto dotazovacφ okno je zobrazeno jen v p°φpad∞, ₧e dosud ₧ßdnß poznßmka nebyla u tohoto dodavatele zapsßna. Pokud opravdu chcete zapsat poznßmku u dodavatele, kde jeÜt∞ ₧ßdnß poznßmka uΦin∞na nebyla, pak stiskn∞te klßvesu A.
Obrazovka s dotazem, zda zapsat poznßmku tam, kde jeÜt∞ ₧ßdnß poznßmka
nenφ
Potom se ji₧ objevφ okno pro zßpis poznßmek. DΘlka poznßmek nenφ programem omezena.
Obrazovka
se oknem pro zßpis poznßmky k urΦitΘmu dodavateli
Poznßmky se zapisujφ k zßznamu, na kter² ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy. K ukonΦenφ zßpisu poznßmek stiskn∞te klßvesu Ctrl+W.
Po stisku klßvesy se na obrazovce objevφ okno. Do tohoto okna zadejte datumy od-do, pro kterß chcete v²poΦet provΘst. V²poΦet lze provΘst jen pro dodavatele, kter² je oznaΦen T=tuzemsko nebo Z=zahraniΦnφ a souΦasn∞ majφ oznaΦen k≤d ·Φetnφ osnovy 0 (majetek apod.) nebo 1 (materißl, zbo₧φ apod.) nebo 5 (slu₧by apod.). VÜechny v²poΦty jsou provedeny pro dodavatele na kterΘho ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy F8. Data pro v²poΦet program Φerpß z databßze SKLAD - Pohyby. Po zadßnφ datum∙ program vypoΦφtß:
nßkupnφ cenu
prodejnφ cenu BRUTTO
prodejnφ cenu NETTO
slevu v KΦ
slevu v %
zisk v KΦ
zisk v %
Obrazovka se zadßnφm datum∙ pro v²poΦet
Program po zadßnφ datum∙ vypoΦφtß vÜechny hodnoty.
Obrazovka s vypoΦten²mi hodnotami
Po v²poΦtu se program dotazuje, zda mß vypoΦtenΘ hodnoty ulo₧it do adresß°e. Stisknutφm klßvesy A potvrdφte ulo₧enφ. Ulo₧enΘ hodnoty si potom kdykoliv (u₧ bez v²poΦtu) m∙₧ete prohlφ₧et v adresß°i dodavatel∙. V²poΦet m∙₧ete kdykoliv opakovat s jin²mi datumy.
Obrazovka
se zobrazen²mi hodnotami vypoΦten²mi pro dodavatele
Kdy₧ v adresß°i dodavatel∙ krßtce stisknete klßvesu TAB ( = posun sloupc∙ doprava, Shift+TAB = posun sloupc∙ doleva - tedy zp∞t), program posunovat zobrazenΘ sloupce zleva doprava o jeden sloupec. Posun sloupc∙ m∙₧ete opakovat, dokud si nepousnete sloupce podle pot°eby. Tak si m∙₧ete prohlΘdnout dalÜφ sloupce, kterΘ normßln∞ nejsou vid∞t. Zobrazφte tak dalÜφ u₧iteΦnΘ informace. Kdy₧ mφsto klßvesy TAB pou₧ijete klßvesu Üipka doleva, pak rovnou zobrazφte poslednφ sloupec.
Poznßmka: Klßvesy TAB, Shift+TAB jsou platnΘ v celΘm programu.
Po
stisku klßvesy si m∙₧ete vybrat, co se vytiskne:
Obrazovka s nabφdkou tisku seznamu dodavatel∙
Pokud si vyberete volbu äPodle dalÜφho v²b∞ruô, pak se objevφ dalÜφ okno ve kterΘm si m∙₧ete vybrat jak se adresy vytisknou.
Obrazovka
s nabφdkou "Podle jinΘho v²b∞ru"
Eviduje se seznam jednotliv²ch p°φjemek. Tedy jedna faktura od dodavatele je jedna p°φjemka. Ke ka₧dΘ p°φjemce se evidujφ jednotlivΘ polo₧ky tΘto p°φjemky. Po zvolenφ tΘto volby je zobrazen seznam p°φjemek. JednotlivΘ polo₧ky p°φjemky zobrazφte stiskem klßvesy Üipka doprava.
Obrazovka se seznamem p°φjemek do skladu
Po stisku klßvesy je zobrazeno okno, kterΘ nßm ukazuje seznam polo₧ekáp°φjemky, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy Üipka doprava.
Obrazovka
s polo₧kami vybranΘ p°φjemky
U ka₧dΘ p°φjemky se evidujφ tyto informace:
EvidenΦnφ Φφslo p°φjemky, datum p°φjmu, jmΘno firmy dodavatele, kurz, celkovß Φßstka za celou p°φjemku, Φφslo objednßvky, Φφslo dodacφho listu a Φφslo faktury.
Tabulka se seznamem p°ijat²ch polo₧ek obsahuje tyto informace:
EvidenΦnφ Φφslo skladovΘ polo₧ky, sloupec P = p°φjem polo₧ky dokonΦen, nßzev skladovΘ polo₧ky, mno₧stvφ p°ijat²ch polo₧ek, cena p°ijatΘ polo₧ky v zadanΘ m∞n∞, kurz, prvnφ sleva a druhß sleva.
Vysv∞tlivka: ZnaΦka T ve sloupci P znamenß, ₧e polo₧ka p°φjemky byla za·Φtovßna a naskladn∞na. U polo₧ek jednΘ p°φjemky mohou b²tá oznaΦeny znaΦkou T jen n∞kterΘ polo₧ky. Polo₧ky bez oznaΦenφ mohly b²t dopln∞ny dodateΦn∞ a nejsou jeÜt∞ naskladn∞ny a za·Φtovßny.
Po stisku klßvesy se kurzor
p°esune do spodnφ Φßsti obrazovky, kde budete postupn∞ vypl≥ovat pot°ebnΘ
·daje. Nejd°φve potvrdφte Φφslo p°φjemky, pak zadßte datum p°φjmu.
Obrazovka se
zadßvßnφm hlaviΦky p°φjemky
Po vypln∞nφ pole Ev. Φ. (evidenΦnφ Φφslo p°φjemky) a pole Datum se objevφ okno se seznamem dodavatel∙. V tomto okn∞ si vyberte dodavatele a stiskn∞te klßvesu Enter.
Obrazovka se
seznamem dodavatel∙ pro v²b∞r dodavatele do p°φjemky
Z tohoto seznamu je t°eba vybrat klßvesami Üipka nahoru - dol∙ dodavatele. Po stisku klßvesy Enter se kurzor p°esune do spodnφ Φßsti obrazovky.
Obrazovka se zadßnφm kurzu a m∞ny pro p°φjemky
Dßle zadßte kurz, k≤d m∞ny, Φφslo faktury, Φφslo objednßvky a Φφslo dodacφho listu. Tφm je zaevidovßna jedna p°φjemka (jejφ hlaviΦka) a m∙₧ete se pustit do zßpisu jednotliv²ch polo₧ek p°φjemky. To provedete stiskem klßvesy Üipka doprava.
Okno na obrazovce je prßzdnΘ tehdy, kdy₧ jste jeÜt∞ ₧ßdnou polo₧ku k tΘto p°φjemce nezapsali. Do tohoto okna budete zapisovat jednotlivΘ polo₧ky. K tomu pou₧ijte klßvesu Ins.
Obrazovka s budoucφmi polo₧kami p°φjemky
Po stisku klßvesy program oΦekßvß zadßnφ evidenΦnφho Φφsla skladovΘ polo₧ky.
Obrazovka se zadßnφm Φφsla polo₧ky pro zßpis do p°φjemky
Program Φekß na zadßnφ evidenΦnφho Φφsla (mohou to b²t Φφslice i pφsmena) p°ijφmanΘ polo₧ky. Program se podle zadßnφ zachovß takto:
Φφslo jste zadali celΘ a tedy p°esn∞ a stiskli jste klßvesu Enter - program ukß₧e seznam skladovan²ch polo₧ek a ukazuje p°esn∞ na tuto polo₧ku.
Φφslo jste zadali necelΘ a tedy nep°esn∞ nebo ·pln∞ n∞co jinΘho a stiskli jste klßvesu Enter - program ukß₧e seznam skladovan²ch polo₧ek a ukazuje na polo₧ku nßsledujφcφ po zadanΘm Φφsle.
Φφslo jste nezadali v∙bec a rovnou jste stiskli klßvesu Enter - program ukß₧e seznam skladovan²ch polo₧ek a ukazuje na prvnφ polo₧ku polo₧ku v Φφselnφku.
╚φselnφk skladovan²ch polo₧ek se zobrazil tak, ₧e polo₧ky jsou set°φd∞ny podle evidenΦnφho Φφsla polo₧ek.
Poznßmka: Pokud si ve volb∞ SKLAD/Parametry zadßte, ₧e chcete zadßvat polo₧ky do p°φjemky podle nßkupnφho Φφsla namφsto (prodejnφho) evidenΦnφho Φφsla, pak v textu v²Üe uvedenΘm uva₧ujte tedy o nßkupnφm Φφsle namφsto (prodejnφm) evidenΦnφm Φφsle.
Obrazovka se seznamem jednotliv²ch polo₧ek
p°φjemky
Z tohoto seznamu vyberete polo₧ku do p°φjemky. Pokud je zadßno evidenΦnφ Φφslo hledanΘ polo₧ky jen ΦßsteΦn∞, pak p°i zobrazenφ Φφselnφku by m∞l kurzor ukazovat na nejbli₧Üφ podobnou polo₧ku.
P°idßvat
dalÜφ polo₧ky do Φφselnφku je mo₧nΘ p°φmo b∞hem zßpisu polo₧ek do p°φjemky bez
nutnosti opouÜt∞t okno s p°φjemkou a vstupovat do Φφselnφku samostatn∞.
B∞hem zßpisu polo₧ek do p°φjemky, je v okam₧iku, kdy se nachßzφte p°φmo v ╚φselnφku
skladovan²ch polo₧ek mo₧no stisknout klßvesu Ins
pro zßpis novΘ polo₧ky do ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek. Ihned po zßpisu novΘ polo₧ky do ╚φselnφku
skladovan²ch polo₧ek se program vrßtφ na
mφsto, kde byla stisknuta klßvesa Ins a m∙₧ete pokraΦovat ve v²b∞ru
polo₧ky z ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek
do p°φjemky.
Po zadßnφ jednΘ polo₧ky m∙₧ete op∞tovn²m stiskem klßvesy Ins zadat dalÜφ polo₧ku do p°φjemky. Stßle z∙stßvßte v okn∞ pro zadßnφ jednotliv²ch polo₧ek p°φjemky.
P°φjem polo₧ek se dß kdykoliv p°eruÜit (jen je pot°eba dokonΦit zadßvßnφ ·daj∙ pro jednu polo₧ku) klßvesou Esc a dokonΦit p°φjemku pozd∞ji.
Dokud nenφ p°φjemka za·Φtovßna a tφm pßdem naskladn∞na, neprojevφ se zm∞ny mno₧stvφ t∞chto polo₧ek v zßsobßch skladu. Za·Φtovßnφ, naskladn∞nφ a tisk se provede pro celou p°φjemku klßvesou End.
áObrazovka po stisku klßvesy End
Po stisku klßvesy je naskladn∞na a za·Φtovßna p°φjemka, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy.á Ihned potΘ je nabφdnut tisk polo₧ek p°φjemky.
Pokud pot°ebujete naskladnit alespo≥ prvnφ Φßst p°φjemky, tak dokonΦφte zadßvßnφ polo₧ek do p°φjemky. Stisknete klßvesu Esc, Φφm₧ se dostanete na obrazovku, kde je zobrazen seznam jednotliv²ch p°φjemek. Stiskem klßvesy End na tΘto obrazovce dojde k naskladn∞nφ zapsan²ch polo₧ek a za·Φtovßnφ p°φjmu. Kdykoliv pozd∞ji se vÜak m∙₧ete vrßtit k polo₧kßm n∞jakΘ p°φjemky a pokraΦovat v zßpisu dalÜφch polo₧ek. Tyto dodateΦn∞ dopln∞nΘ polo₧ky m∙₧ete naskladnit a za·Φtovat dodateΦn∞.
Kdy₧ u₧ivatel stiskne klßvesu End pro naskladn∞nφ polo₧ek, pak dojde k t∞mto udßlostem: Stav zßsob se zm∞nφ podle mno₧stvφ p°ijφman²ch polo₧ek a souΦasn∞ jsou p°epoΦφtßny pr∙m∞rnΘ evidenΦnφ ceny. Dßle je proveden automaticky proveden zßpis do ·Φetnictvφ. Ka₧dß skupina polo₧ek p°φjemky (zbo₧φ, materißl apod.) je za·Φtovßna samostatn∞. Nakonec je nabφdnut tisk p°φjemky. Tisk p°φjemky se dß kdykoliv opakovat stiskem klßvesy F9.
Obrazovka se seznamem za·Φtovan²ch operacφ
û ukßzka za·ΦtovanΘ p°φjemky
Po stisku je proveden tisk p°φjemky, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy. Tisk je proveden bez ohledu na to, jestli je p°φjemka naskladn∞na a za·Φtovßna zΦßsti, zcela nebo nenφ naskladn∞na a za·Φtovßna v∙bec.
Klßvesy End a F9 lze pou₧φt pouze na obrazovce, na kterΘ je zobrazen seznam p°φjemek û nikoliv seznam polo₧ek p°φjemky.
Pokudá byly ji₧ n∞kterΘ polo₧ky za·Φtovßny a naskladn∞ny, tak je mo₧nΘ dalÜφ polo₧ky do tΘto p°φjemky doplnit a pou₧φt klßvesou End pro za·Φtovßnφ a naskladn∞nφ dodateΦn∞ dopln∞n²ch polo₧ek. Program za·Φtuje a naskladnφ pouze polo₧ky, kterΘ jeÜt∞ nebyly za·Φtovßny a naskladn∞ny.
Za·Φtovßnφm se rozumφ p°enos transakce do subsystΘmu ┌╚ETNICTV═. Prohlφ₧enφ vÜech ·Φetnφch operacφ je mo₧no ve volb∞ ┌╚ETNICTV═ - ┌Φtovßnφ.
Naskladn∞nφm se rozumφ p°iΦtenφ mno₧stvφ z p°φjemky k mno₧stvφ v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek. Pohyb ve skladu je souΦasn∞ zapisovßn do tabulky vÜech pohyb∙ ve skladu. Z tΘto tabulky program Φerpß informace p°i sestavovßnφ objednßvky k dodavateli (volba SKLAD - Objednßvka) anebo p°i v²poΦtu vyskladn∞n²ch polo₧ek za urΦitΘ obdobφ (volba SKLAD - Rozbor) apod.
Eviduje se seznam jednotliv²ch v²dejek a ke ka₧dΘ v²dejce se evidujφ jednotlivΘ polo₧ky tΘto v²dejky. Po zvolenφ tΘto volby je zobrazen seznam v²dejek. Klßvesou Üipka doprava je zobrazeno dalÜφ okno, kterΘ nßm ukazuje seznam polo₧ek v²dejky, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy Üipka doprava.
U ka₧dΘ v²dejky se evidujφ tyto informace:
EvidenΦnφ Φφslo v²dejky, datum v²deje, Φφslo zakßzky, popis d∙vod∙ v²deje a celkovß Φßstka za celou v²dejku. Tabulka se seznamem vydan²ch polo₧ek obsahuje tyto informace: evidenΦnφ Φφslo skladovΘ polo₧ky, P (viz vysv∞tlivka nφ₧e), nßzev skladovΘ polo₧ky, mno₧stvφ vydan²ch polo₧ek a evidenΦnφ cenu v KΦ.
Vysv∞tlivka: ZnaΦka P znamenß, ₧e v²dejka byla dokonΦena, za·Φtovßna a polo₧ky v²dejky tedy i vyskladn∞ny.
Obrazovka
se seznamem v²dejek
Po stisku klßvesy Ins se kurzor p°esune do spodnφ Φßsti obrazovky, kde budete postupn∞ vypl≥ovat pot°ebnΘ ·daje. Nejd°φve zadßte datum v²deje a stisknete klßvesu Enter. Objevφ se okno se seznamem zakßzek (viz nφ₧e Zakßzky). Pokud je toto okno prßzdnΘ, je t°eba p°ed prvnφ v²dejkou doplnit seznam zakßzek (alespo≥ jednu zakßzku). Z tohoto seznamu je t°eba vybrat klßvesami Üipka nahoru - dol∙ jednu zakßzku a stisknout klßvesu Enter pro potvrzenφ v²b∞ru. Dßle zadßte popis v²dejky (v∞tÜinou krßtce uvedete d∙vod v²deje). Tφm je zaevidovßna jedna v²dejka (jejφ hlaviΦka).
Po stisku klßvesy se objevφ okno, do kterΘho budete zapisovat jednotlivΘ polo₧ky.
Obrazovka se seznamem polo₧ek jednΘ v²dejky
Po stisku klßvesy program oΦekßvß zadßnφ evidenΦnφho Φφsla skladovΘ polo₧ky. Nynφ mßte dv∞ mo₧nosti: Zadat Φφslo, kterΘ existuje nebo stisknout Enter (znamenß to, ₧e Φφslo neznßte). Pokud jste zadali Φφslo, kterΘ v Φφselnφku polo₧ek program existuje, zobrazφ se nßzev, nßkupnφ Φφslo, nßkupnφ nßzev apod. a Φekß na zadßnφ mno₧stvφ. Pokud jste stiskli Enter (jako ₧e Φφslo neznßte), objevφ se okno se seznamem skladovan²ch polo₧ek. V tomto okn∞ vyberete klßvesami Üipka nahoru - dol∙ sprßvnou polo₧ku (nebo pou₧ijete klßvesu F3 pro hledßnφ) a stisknete klßvesu Enter pro potvrzenφ v²b∞ru. Okno se seznamem polo₧ek zmizφ a m∙₧ete pokraΦovat v zadßnφ v²deje, jako kdybychom evidenΦnφ Φφslo polo₧ky znali a zadali. Po zadßnφ jednΘ polo₧ky m∙₧ete op∞tovn²m stiskem klßvesy Ins zadat dalÜφ polo₧ku do v²dejky. Stßle z∙stßvßte v okn∞ pro zadßnφ jednotliv²ch polo₧ek v²dejky. V²dej polo₧ek se dß kdykoliv p°eruÜit (jen je pot°eba dokonΦit zadßvßnφ ·daj∙ pro jednu polo₧ku) klßvesou Esc a dokonΦit v²dejku pozd∞ji. K ji₧ dokonΦenΘ v²dejce m∙₧ete dopl≥ovat dalÜφ polo₧ky. Tyto dodateΦn∞ dopln∞nΘ polo₧ky jsou vyskladn∞ny a za·Φtovßny dodateΦn∞.
D∙le₧itΘ upozorn∞nφ
Dokud nenφ v²dejka
za·Φtovßna a tφm pßdem vyskladn∞na, neprojevφ se zm∞ny mno₧stvφ t∞chto polo₧ek
v zßsobßch skladu. Za·Φtovßnφ, vyskladn∞nφ a tisk se provede klßvesou End. DodateΦn² tisk se provede klßvesou
F9.
Po stisku klßvesy jsou polo₧ky v²dejky vyskladn∞ny a tento pohyb je zapsßn do subsystΘmu ┌╚ETNICTV═.
Za·Φtovßnφm se rozumφ p°enos transakce do subsystΘmu ┌╚ETNICTV═. Prohlφ₧enφ vÜech ·Φetnφch operacφ je mo₧no v subsystΘmu ┌╚ETNICTV═ ve volb∞ ┌Φtovßnφ.
Vyskladn∞nφm se rozumφ odeΦtenφ mno₧stvφ z v²dejky od mno₧stvφ v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek. Pohyb je souΦasn∞ zapisovßn do tabulky vÜech pohyb∙. Z tabulky Pohyby program Φerpß informace p°i sestavovßnφ objednßvky k dodavateli a takΘ p°i v²poΦtu vyskladn∞n²ch polo₧ek ze urΦitΘ obdobφ (viz volba SKLAD û Rozbor).
Zobrazφ seznam vÜech uskuteΦn∞n²ch pohyb∙. V tΘto volb∞ je mo₧nΘ zßznamy pouze prohlφ₧et, vyhledßvat a tisknout.
Obrazovka se seznamem vÜech doklad∙ s pohyby
Pou₧itφm tΘto funkce si m∙₧ete se°adit vÜechny pohyby podle datumu, evidenΦnφho Φφsla skladovanΘ polo₧ky nebo podle druhu pohybu. M∙₧ete tak rychle vyhledat konkrΘtnφ polo₧ku pohybu. Nap°φklad si pamatujete, jste prodali v∞tÜφ mno₧stvφ n∞jakΘ polo₧ky a hledßte komu a chcete se podφvat na tuto fakturu:
Tak si nejd°φve najdete v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek evidenΦnφ Φφslo tΘto polo₧ky. Toto evidenΦnφ Φφslo si vyhledßte v seznamu pohyb∙. Po hledßnφ je seznam pohyb∙ se°azen prßv∞ podle evidenΦnφho Φφsla skladovanΘ polo₧ky a m∙₧ete si zßznamy prohlΘdnout podle mno₧stvφ a najφt hledan² zßznam. U hledanΘho zßznamu je zapsßno datum pohybu a jeho odb∞ratel (dodavatel), tak₧e takto snadno dosp∞jete k hledanΘ informaci.
Podobn∞ m∙₧ete hledat v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek po stisku klßvesy Üipka doprava, kdy se Vßm zobrazφ seznam pohyb∙ pro jednu konkrΘtnφ polo₧ku.
Po stisku klßvesy je zobrazeno okno, ve kterΘm si vyberete, co je t°eba vytisknout.
Obrazovka s nabφdkou tisku doklad∙ s pohyby ve skladu
Eviduje se seznam st°edisek, kter² je vyu₧it p°i p°φjmu polo₧ek do skladu nebo p°i v²deji polo₧ek ze skladu. Tento seznam pou₧φvß takΘ subsystΘm ┌╚ETNICTV═ a subsystΘm MZDY v evidenci pracovnφk∙.
Obrazovka se seznamem st°edisek
Eviduje se seznam zakßzek, kter² je vyu₧it p°i p°φjmu polo₧ek do skladu nebo p°i v²deji polo₧ek ze skladu. Tento seznam vyu₧φvß takΘ subsystΘm ┌╚ETNICTV═.
Obrazovka se seznamem zakßzek
V ka₧dΘ knihovn∞ si m∙₧ete vybrat, jestli budete pou₧φvat vφce sklad∙ nebo jeden sklad. V²b∞r provedete v parametrech subsystΘmu SKLAD. Nastavφte-li vφce sklad∙, pak je p°φstupnß volba Seznam sklad∙.
U ka₧dΘho skladu si m∙₧ete poznamenat nßsledujφcφ ·daje o skladu:
q Popis skladu
q Ulice umφst∞nφ skladu
q PS╚
q M∞sto
q Telefon
q Fax
Sklad∙ je mo₧nΘ vyu₧φt 100. K≤dy pro Φφslo skald∙ nelze m∞nit. Hlavnφ sklad mß Φφslo 0 a dalÜφ sklady jsou Φφslovßny od 1 do 99. V tabulce ╚φselnφk skladovan²ch polo₧ek je mno₧stvφ pro jednotlivΘ sklady ulo₧eno takto:
K≤d 0áááá Hlavnφ skladááááááááááááááá MNOZSTVI
K≤d 1áááá Sklad 1áá ááááááááááááááá MNOZSTVI01
áà.ááááááááá à.áááááááááá ááááááááááááááá à.
K≤d 99áá Sklad 99 ááááááááááááááá MNOZSTVI99
Obrazovka se seznamem sklad∙
Ka₧d² dodavatel je p°i zßpisu do seznamu dodavatel∙ za°azen do jednΘ ze skupin dodavatel∙. Skupin je celkem 10 a jejich poΦet nelze m∞nit. Ka₧dß skupina je oznaΦena k≤dem, a eviduje po°adovΘ Φφslo a popis skupiny. Sami si m∙₧ete urΦit po°adovΘ Φφslo ve skupin∞ a popis skupiny.
Po°adovΘ Φφslo se pou₧φvß pro:
q oznaΦenφ skladovanΘ polo₧ky a podle tohoto Φφsla se zp∞tn∞ urΦuje kdo je dodavatelem tΘto polo₧ky
q po°adovΘ Φφslo v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek urΦuje skupinu, podle kterΘ sestavujete objednßvku pro objednßnφ polo₧ek do skladu
q v p°ijat²ch fakturßch rozliÜuje jednotlivΘ dodavatele
Podle po°adovΘho Φφsla si m∙₧ete v ·Φetnictvφ mimo jinΘ sestavit ·Φetnφ anal²zu prodeje, nßkupu nebo obratu jednotliv²ch skladovan²ch polo₧ek.
Obrazovka se seznamem skupin dodavatel∙
Pokud v jednΘ skupin∞ neplßnujeteá vφce ne₧ 100 dodavatel∙, pak v ka₧dΘm °ßdku tabulky je uveden r∙zn² popis.
Pokud plßnujete v jednΘ skupin∞ vφce ne₧ 100 (200, 300) dodavatel∙, pak v dalÜφ skupin∞ musφ b²t po°adovΘ Φφslo prßv∞ o 100 (200, 300) vyÜÜφ. Tak₧e tabulka bude vypadat nap°φklad takto:
Skupiny dodavatel∙ |
|||
k≤d | Φφslo | max. poΦet | popis |
0 | 000 | 001 a₧ 099 | Zbo₧φ z tuzemska - peΦivo |
1 | 100 | 101 a₧ 199 | Zbo₧φ z tuzemska - peΦivo |
2 | 200 | 201 a₧ 299 | Zbo₧φ z tuzemska - mlΘΦnΘ v²robky |
3 | 300 | 301 a₧ 399 | Zbo₧φ ze zahraniΦφ |
4 | 400 | 401 a₧ 499 | Slu₧by - reklama apod. |
5 | 500 | 501 a₧ 599 | Slu₧by - opravy |
6 | 600 | 601 a₧ 699 | Leasing, multiservis a jinΘ splßtky |
7 | 700 | 701 a₧ 799 | Celnφ deklarace |
8 | 800 | 801 a₧ 899 | Nßjem, elekt°ina, plyn, voda, telefon apod. |
9 | 900 | 901 a₧ 999 | Spot°ebnφ materißl, hygienickΘ pot°eby apod. |
Z tΘto tabulky je patrnΘ, ₧e p°edpoklßdßte 200 tuzemsk²ch dodavatel∙ pro peΦivo, jen 100 tuzemsk²ch dodavatel∙ pro mlΘΦnΘ v²robky.
V tΘto volb∞ evidujete skladovΘ skupiny. Ka₧dß skladovß polo₧ka m∙₧e b²t za°azena do jednΘ skladovΘ skupiny. Krom∞ vlastnφho seznamu skladov²ch skupin se zde evidujete procento zisku v ka₧dΘ skupin∞, hodnotu p°φjmu a hodnotu v²deje za ka₧dou skupinu a vlastnφ pohyby ve skupin∞.
Dßle je k dispozici procento za zisku cel² sklad a celkov² stav p°φjm∙ a v²dej∙ za vÜechny skupiny û tedy za cel² sklad.
P°i po°φzenφ p°φjemky je pohyb ka₧dΘ polo₧ky zapsßn automaticky do vybranΘ skupiny ihned po naskladn∞nφ.
Obrazovka se seznamem skladov²ch skupin
Po stisku klßvesy se objevφ ve spodnφ Φßsti obrazovky dv∞ fialovß okna, do kter²ch zapφÜete p°φjem nebo v²dej. Pohyb se zapisuje pro skupinu, na kterou ukazoval kurzor p°ed stiskem klßvesy. Tato volba se pou₧φvß zejmΘna pro zßpis odvodu tr₧by. O pohybech ve skupinßch jsou vedeny zßznamy, kterΘ si m∙₧ete prohlφ₧et po stisku klßvesy Üipka doleva.
Obrazovka se zßpisem p°φjmu a v²deje pro skladovou skupinu
Po stisku klßvesy si m∙₧ete prohlφ₧et zßznamy o pohybech ve skladovΘ skupin∞.
Obrazovka se zobrazen²mi pohyby ve skladovΘ
skupin∞
V tΘto volb∞ m∙₧ete vΘst seznam skupin slev. Ka₧dß skladovanß polo₧ka je za°azena do jednΘ ze skupiny slev.
Obrazovka se seznamem skupin slev
Skupin slev je celkem Üest. Skupiny nelze p°idßvat ani mazat. Krom∞ skupiny Bez za°azenφ do skupin m∙₧ete opravit zkratku skupiny ve sloupci K≤d a popis skupiny ve sloupci Popis.
Odb∞ratel dostane slevu podle toho, do kterΘ ze skupiny je za°azena prodßvanß polo₧ka. V adresß°i odb∞ratel∙ si u ka₧dΘho odb∞ratele zapiÜte hodnotu slevy pro ka₧dou ze Üesti skupin slev. Tato sleva je potom nabφdnuta p°i sestavovßnφ dodacφho listu pro odb∞ratele.
Pokud vyvß₧φte zbo₧φ do zahraniΦφ nebo dovß₧φte zbo₧φ ze zahraniΦφ, pak urΦit∞ vyu₧ijete tuto volbu. M∙₧ete si upravit tento seznam zemφ p∙vodu tak, ₧e pou₧φvanφ zem∞ oznaΦφte klßvesou * (hv∞zdiΦka). Jen hv∞zdiΦkou oznaΦenΘ zem∞ bodu nabφdnuty p°i prßci s ╚φselnφkem skladovan²ch polo₧ek. Aby tato volba byla pou₧itelnß, je t°eba pou₧φvßnφ zemφ p∙vodu nastavit v parametrech subsystΘmu SKLAD.
Na vystaven²ch fakturßch m∙₧e b²t potom uveden sloupec, ve kterΘm jsou pro jednotlivΘ polo₧ky uvedeny zem∞ p∙vodu pro celnφ deklaranty a pro pot°eby celnφho ·°adu .
Obrazovka se seznamem zemφ p∙vodu
Pro ka₧dou polo₧ku v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek je evidovßn druh pro za·Φtovßnφ pohybu ve skladu podle tΘto tabulky:
Obrazovka se seznam druh∙ polo₧ek pro za·Φtovßnφ pohybu ve skladu
Ze zobrazenΘho seznamu vyberete
druh polo₧ky. Druhß obrazovka zobrazuje Φßst ·Φetnφ osnovy, kterß se vztahuje
k subsystΘmu SKLAD a
k polo₧ce, kterou jste vybrali pro zobrazenφ ·Φt∙.
Obrazovka se seznamem druh∙ polo₧ek, vyberete druh a stisknete Enter.
Obrazovka se seznamem ·Φt∙, kterΘ se vztahujφ k polo₧ce oznaΦenΘ äzbo₧φô
V tΘto volb∞ m∙₧ete sestavit objednßvku pro dodavatele, abyste doplnili stav zßsob skladovan²ch polo₧ek. Na prvnφ obrazovce si vyberete jednoho dodavatele.
Obrazovka se seznamem dodavatel∙
Po v²b∞ru dodavatele se na obrazovce zobrazφ tato nabφdka:
Obrazovka s nabφdkou jak pokraΦovat v objednßvce
Kdy₧ vyberete prvnφ volbu, tak program zobrazφ tuto obrazovku. Zde zadejte datum, od kterΘho se mß v²poΦet prodan²ch polo₧ek vypoΦφtat.
Obrazovka s v²b∞rem datumu pro v²poΦet
Po zadßnφ datumu program zobrazφ seznam skladovan²ch polo₧ek pro vybranΘho dodavatele a s v²poΦtem mno₧stvφ prodan²ch polo₧ek podle zadanΘho data.
Obrazovka se seznamem skladovan²ch polo₧ek
od vybranΘho dodavatele
Obrazovku se seznamem polo₧ek od vybranΘho dodavatele mßte dopln∞nu o mno₧stvφ prodanΘ za zadanΘ obdobφ. Polo₧ky si m∙₧ete set°φdit podle evidenΦnφho Φφsla, nßzvu polo₧ky nebo procenta skladem. Procento skladem vyu₧ijete zejmΘna pro informaci o prodejnosti polo₧ky.
Po v²b∞ru volby PokraΦovat v nedokonΦenΘ objednßvce nezadßvßte datum prodeje od û do a program rovnou zobrazφ seznam skladovan²ch polo₧ek s mno₧stvφm prodanΘho zbo₧φ a poΦet procent skladem.
Po v²b∞ru prvnφ nebo druhΘ volby je nakonec zobrazena poslednφ obrazovka. V tΘto obrazovce jsou zobrazeny vÜechny polo₧ky od vybranΘho dodavatele. Ke ka₧dΘ polo₧ce m∙₧ete zadat mno₧stvφ pro objednßvku. M∙₧ete takΘ opravit prodejnφ nßzev, nßkupnφ nßzev, nßkupnφ Φφslo, m∞rnou jednotku pro prodej a m∞rnou jednotku pro nßkup.
Po stisku klßvesy m∙₧ete upravit hodnoty pro objednanΘ zbo₧φ v poli Objednßno, Obal a Minimum. V poli Obal je zadßno mno₧stvφ m∞rn²ch jednotek, kterΘ je obsa₧eno v jednom obalu. V poli Minimum je zadßna hodnota, pod kterou by nem∞la klesnout zßsoba skladu.
POZOR: ZobrazenΘ ·daje jsou ·daji z tabulky ╚φselnφk skladovan²ch polo₧ek a proto ·pravy v tΘto tabulce jsou vlastn∞ ·pravami dat v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek.
Polo₧ky objednßvky m∙₧ete set°φdit podle:
nßzvu
nßkupnφho Φφsla
nßkupnφho nßzvu
prodßno (mno₧stvφ prodanΘho za zadanΘ obdobφ)
procenta skladem
Po stisku klßvesy jsou nabφdnuty nßsledujφcφ tisky:
tisknout vÜechny polo₧ky - v tΘto volb∞ bude vytiÜt∞n podklad pro sestavenφ objednßvky se vÜemi polo₧kami
tisknout jen polo₧ky >0 - v tΘto volb∞ bude vytiÜt∞n podklad pro sestavenφ objednßvky jen s polo₧kami, u kter²ch je celkovΘ mno₧stvφ k objednßnφ v∞tÜφ ne₧ nula
tisk objednßvky pro dodavatele - vytiskne formulß° objednßvky pro dodavatele
V tΘto volb∞ je po stisku klßvesy zobrazeno okno s nabφdkou t∞chto voleb:
Stav zßsob ke dni
Obrat zßsob ke dni
Pohyb zßsob za rok
Okam₧it² stav firmy
Export dat pro ·Φtßrnu
Obrazovka s nabφdkou voleb pro rozbor dat
Program vypoΦφtß stav zßsob podle zadan²ch parametr∙. Zßsoba je vypoΦφtßna jako rozdφl mezi p°φjmy a v²daji v nßkupnφch cenßch.
V²b∞r m∙₧ete ovlivnit zadßnφm Φφsla skladovanΘ polo₧ky. Po₧adujete-li v²poΦet pouze pro jednu skladovanou polo₧ku, pak zadejte stejnΘ Φφslo skladovanΘ polo₧ky do okna Od polo₧ky a do okna Do polo₧ky.
Obrazovka s vypoΦφtanou zßsobou skladu
Program vypoΦφtß obrat zßsob podle zadan²ch parametr∙. V²b∞r m∙₧ete ovlivnit zadßnφm datumu od û do, Φφsla skladovanΘ polo₧ky od û do a zadßnφm evidenΦnφhoá Φφsla odb∞ratele. EvidenΦnφ Φφsla odb∞ratel∙ zjistφte v subsystΘmu FAKTURY ve volb∞ Adresß° odb∞ratel∙. Pro jednu skladovanou polo₧ku zadejte stejnΘ Φφslo skladovanΘ polo₧ky do okna Od polo₧ky a do okna Do polo₧ky.
Pokud jste zadali Φφslo odb∞ratele, pak se v hornφ Φßsti okna zobrazφ nßzev odb∞ratele. Kdy₧ Φφslo odb∞ratele nezadßte je proveden v²poΦet za vÜechny odb∞ratele.
VypoΦtenΘ hodnoty jsou se°azeny shora takto:
V nßkup.á cenßchááááááááááááááá p°φjmy do skladu v nßkupnφch cenßch
Prodejnφ BRUTTO prodejnφ cena bez slev û tedy p°ed poskytnutφm slevy
Sleva KΦááááááááááááááááááááááááááááááá suma slevy v KΦ
Prodejnφ NETTOáááááááááááááááá prodejnφ cena se zapoΦφtanou slevou
Pr∙m∞rnß sleva % vypoΦφtanß pr∙m∞rnß sleva jako pom∞r mezi
╚ist² zisk v KΦááááááááááááááááááá vypoΦφtan² Φist² zisk jako rozdφl mezi nßkupnφ cenou a cenou NETTO
╚ist² zisk v %ááááááááááááááááááá vypoΦφtan² Φist² zisk jako pom∞r mezi nßkupnφ cenou a cenou NETTO
Obrazovka s vypoΦφtan²m v²dejem ze skladu
Program pohyb zßsob za cel² kalendß°nφ rok. Zadßte rok pro v²poΦet:
á
Obrazovka se zadßnφm roku pro v²poΦet pohybu zßsob za cel² rok
Program Φekß na zadßnφ polo₧ek od û do a potom provede v²poΦet. Z∙stanou-li pole pro polo₧ky prßzdnß, pak bude v²poΦet proveden pro pohyby vÜech polo₧ek.
Obrazovka s vypoΦφtan²mi pohyby ve skladu pro zadan² kalendß°nφ
rok
Program vypoΦφtß stav skladu, stav b∞₧nΘho ·Φtu, stav nezaplacen²ch faktur p°ijat²ch a vydan²ch a v²sledky vΦetn∞ celkovΘho souΦtu vytiskne na obrazovku.
Obrazovka s vypoΦφtan²m okam₧it²m stavem firmy
Pokudaaaa
Obrazovka
Pokud ·Φetnictvφ zpracovßvß jinß - ·Φetnφ firma, pak m∙₧ete tΘto firm∞ p°edat takΘ data, kterß byla vytvo°ena v subsystΘmu SKLAD. Data se zφskßvajφ z tabulky pohyby.
Obrazovka s volbou Export dat pro ·Φtßrnu
Po v²b∞ru formßtu dat se objevφ poslednφ okno s nabφdkou diskov²ch mechanik. Vyberete si, kam chcete data ulo₧it a stisknete klßvesu Enter. V²b∞r formßtu se opakuje, postupujete obdobn∞ a program ulo₧φ soubor s v²dejkami za vybranΘ obdobφ. V nßzvu souboru SP,SV=Sklad P°φjemky,V²dejky, RRRR=rok, M=m∞sφc.
Obrazovka s v²b∞rem formßtu pro ulo₧enφ souboru dat p°φjemek
V tΘto volb∞ se tyto nastavujφ parametry subsystΘmu SKLAD:
╖ Poslednφ pou₧itß Φφsla doklad∙
╖ Zaokrouhlovßnφ vypoΦφtanΘ ceny
╖ Nabφzet ·pravu ceny po v²poΦtu
╖ Poslednφ p°id∞len² EAN k≤d
╖ Tisk EAN k≤du na velkΘ samolepky
╖ Tisk EAN k≤du na malΘ samolepky
╖ Pou₧φvat vφce sklad∙
╖ V ╚φselnφku zobrazit cenu s DPH
╖ Pou₧φvat skladovΘ skupiny
╖ Pou₧φvat skupiny slev
╖ Zapamatovat si parametry pro rozbor
Obrazovka s volbou nastavenφ parametr∙ v subsystΘmu sklad
Nastavujφ se zde poslednφ pou₧itΘ evidenΦnφ Φφslo dodavatele, p°φjemky a v²dejky.
Obrazovka s nastavenφm poslednφch
evidenΦnφch Φφsel doklad∙
Po automatickΘm v²poΦtu nßkupnφ nebo prodejnφ ceny je tato vypoΦtenß cena zaokrouhlena na urΦen² poΦet desetinn²ch mφst.
Obrazovka s nastavenφm zp∙sobu
zaokrouhlovßnφ po v²poΦtu ceny
Zde si m∙₧ete nastavit p°episovßnφ nßkupnφ anebo prodejnφ ceny po zm∞n∞.
Obrazovka s nastavenφm zp∙sobu zm∞ny
nßkupnφ a prodejnφ ceny
Pokud v ╚φselnφku skladovan²ch polo₧ek stisknete klßvesu Home, m∙₧ete upravit zapsanΘ ·daje pro zvolenou polo₧ku. Po zadßnφ prodejnφ ceny a mar₧e je vypoΦφtßna novß prodejnφ cena. Prodejnφ cenu m∙₧ete jeÜt∞ po v²poΦtu upravit t°eba zaokrouhlenφm podle VaÜich p°edstav. Podle upravenΘ prodejnφ ceny je znovu vypoΦtena mar₧e. Ke zm∞n∞ nßkupnφ anebo prodejnφ ceny nedojde, kdy₧á nastavφte ne.
Obrazovka po stisku klßvesy Home pro ·pravu
polo₧ek v Φφselnφku
K≤d EAN 13 je t°inßctimφstnΘ Φφslo, kde poslednφ t°inßctß Φφslice se nezadßvß. Je to kontrolnφ Φφslice, kterß je programem vypoΦφtßna a dopln∞na. Nastavuje se v po°adφ: k≤d zem∞ (859 pro ╚R), k≤d firmy (prom∞nliv² poΦet Φφslic) a poslednφ pou₧it² k≤d skladovΘ polo₧ky. Nap°φklad: 85901040062. Poslednφ p°id∞len² EAN k≤d je poslednφ pou₧it² EAN k≤d, kter² byl p°id∞len skladovanΘ polo₧ce.
Obrazovka s nastavenφm poslednφho
pou₧itΘho EAN k≤du
Nastavte si zp∙sob tisku
na velkΘ samolepky s k≤dem EAN 13.
Obrazovka s nastavenφm zp∙sobu tisku
na velkΘ samolepky s EAN k≤dem
Nastavte si zp∙sob tisku
na malΘ samolepky s k≤dem EAN 13.
Obrazovka s nastavenφm zp∙sobu tisku
na malΘ samolepky s EAN k≤dem
Pokud vyberete volbu vφce sklad∙ - ano, potom p°i vstupu do subsystΘmu SKLAD program Φekß na v²b∞r skladu, ve kterΘm chcete pracovat. Databßze se nevytvß°φ duplicitn∞, ale vÜechny operace probφhajφ ve stejn²ch databßzφch. Pokud p°i vstupu do subsystΘmu SKLAD zvolφte nap°φklad sklad 4, potom se zm∞na mno₧stvφ zapisuje do sloupce MNOZSTVI4. Sklad 1 je stejn² sklad jako p°i prßci s jednφm skladem (vφce sklad∙ û ne) a zm∞na mno₧stvφ zapisuje do sloupce MNOZSTVI.
Pokud vyberete volbu vφce sklad∙ û ne potom program p°φmo zahßjφ prßci v hlavnφm skladu. Zm∞na mno₧stvφ se zapisuje do sloupce MNOZSTVI.
Poznßmka: SubsystΘm ODBYT pracuje pouze s hlavnφm skladem û tedy nabφzφ polo₧ky podle mno₧stvφ zapsanΘho ve sloupci MNOZSTVI. Pokud mßte n∞jakou skladovanou polo₧ku v jinΘm skladu ne₧ v hlavnφm skladu, pak ji musφte nejd°φve vyskladnit z jinΘho skaldu a p°ijmout do skladu hlavnφho. Teprve potom je mo₧no v subsystΘmu ODBYT provΘst zßpis mno₧stvφ p°i sestavovßnφ dodacφho listu.
á
Obrazovka s volbou pou₧φvßnφ skladu
Zde si m∙₧ete vybrat jestli se v pravΘm sloupci hlavnφho okna bude zobrazovat cena bez DPH nebo vΦetn∞ DPH.
á
Obrazovka s volbou zobrazovßnφ cen
Pokud si nastavφte bez DPH, bude v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek ve sloupci Prodejnφ cena zobrazena cena bez DPH. Ve spodnφ Φßsti obrazovky se bude zobrazovat vypoΦφtanß prodejnφ cena vΦetn∞ DPH.
Obrazovka se zobrazenou prodejnφ cenou bez
DPH
Pokud si nastavφte vΦetn∞ DPH, bude v Φφselnφku skladovan²ch polo₧ek ve sloupci Prodejnφ cena zobrazena cena vΦetn∞ DPH. Ve spodnφ Φßsti obrazovky se bude zobrazovat vypoΦφtanß prodejnφ cena bez DPH.
Obrazovka se zobrazenou prodejnφ cenou
vΦetn∞ DPH
Zde si m∙₧ete vybrat jestli budete pou₧φvat skladovΘ skupiny. Pokud vyberete ne, pak je volba Skupiny skladovΘ nep°φstupnß. Pokud vyberete ano, pak m∙₧ete polo₧ky zapsanΘ do skladovΘ evidence za°adit do r∙zn²ch skladov²ch skupin. Ne v₧dy je z nßzvu skladovanΘ polo₧ky z°ejmΘ, o kter² v²robek se jednß. Dφky tomuto rozliÜenφ mßte p°ehled jakou skladovou skupinu reprezentuje konkrΘtnφ v²robek. PoΦet skladov²ch skupin je omezen jen kapacitou vaÜeho poΦφtaΦe.
Obrazovka s volbou pou₧φvßnφ
skladov²ch skupin
Zde si m∙₧ete vybrat jestli budete pou₧φvat skupiny slev. Pokud vyberete ne, pak je volba Skupiny slev nep°φstupnß. Pokud vyberete ano, pak m∙₧ete polo₧ky zapsanΘ do skladovΘ evidence za°adit do jednΘ ze sedmi skupin slev. Prvnφ skupina znamenß bez za°azenφ do skupin.
DalÜφch Üest skupin slev si m∙₧ete pojmenovat podle pot°eby.
Nap°φklad:
╖ bez za°azenφ do skupin
╖ alkoholickΘ nßpoje
╖ nealkoholickΘ nßpoje
╖ ovoce
╖ zelenina
╖ maso
╖ drogerie
Ka₧d² odb∞ratel mß v adresß°i zapsßny slevy pro Üest skupin slev. Program potom automaticky p°i°azuje slevy podle rozd∞lenφ na skupiny slev.
Obrazovka s volbou pou₧φvßnφ skupin
slev
Zde si m∙₧ete nastavit, aby si program pamatoval nastavenφ ·daj∙ pro v²poΦty ve volb∞ Rozbor.
Pokud nastavφte ne, tak program Vßm nabφdne dneÜnφ datumy pro v²poΦet a prßzdnß okΘnka pro zadßnφ Φφsla skladovanΘ polo₧ky.
Kdy₧ nastavφte ano, tak si program ulo₧φ do zadßvanΘ ·daje a p°i dalÜφm pou₧itφ funkce rozbor tyto hodnoty vlo₧φ do okΘnek a umo₧nφ je opravit. Tato volba ano je vhodnß pro cyklickΘ v²poΦty nap°φklad obrat∙ u konkrΘtnφ polo₧ky postupn∞ za jednotlivΘ m∞sφce. P°i zadßvßnφ dat u₧ivatel upravuje jen Φφslo m∞sφce nebo Φφslo skladovanΘ polo₧ky.
Obrazovka s nastavenφm zapamatovßnφ
·daj∙ pro rozbor dat