SKLAD
1. Charakteristika programu
Programem Sklad se v osobním počítači zpracovává skladová evidence.
Může se zpracovávat tuzemský sklad nebo celní sklad. Skladů může být libovolný počet
a mohou se provádět i převody mezi jednotlivými sklady. Zboží ve skladu je
evidováno prostřednictvím skladových karet. Při příjmu zboží do skladu se
pořizují příjemky, které se mohou vytisknout. Výdej zboží ze skladu se provádí
výdejkami, které se rovněž mohou vytisknout a ještě se může vytisknout faktura
nebo účtenka. Příjemky a výdejky mohou být i v cizích měnách. Při výdeji
se může fakturovat také práce, resp. činnost spojená s výdejem zboží.
Jsou možné dva způsoby výpočtu nákupních, resp.
skladových cen:
a) jednotková cena ve skladové kartě se rovná
váženému aritmetickému průměru nákupních
cen v příjemkách, celková skladová cena je rovna součinu množství a
průměrné ceny
b) existuje seznam jednotkových cen a množství dle
jednotlivých příjemek, celková skladová cena je rovna součtu dílčích skladových
cen.
Při výdeji se vyjadřuje i skladová cena, která
buď vychází z průměrné ceny, nebo se určí z nejstarších příjmů, tj.
metoda FIFO (první dovnitř – první ven).
Provádějí se všechny potřebné operace spojené se
skladovou evidencí. U každého skladu se používá jedna roční číselná řada pro
příjemky a druhá roční číselná řada pro výdejky. Údaje vložené do datové
základny se mohou prohlížet na obrazovce, opravovat, exportovat a tisknout (Příjemky, Výdejky,
Výpis skladových karet, Přehledy, Inventurní soupisy, Podklady k DPH
atd.). K záznamům je přístup i podle vlastního výběru a řazení. Uživatel může
v určovat, které údaje budou ve výběru, výběrové podmínky a způsob řazení
vybraných záznamů. To umožňuje pohotově získávat údaje podle nejrůznějších
požadavků a dále provést export těchto údajů, např. ve formátu xls.
2. Popis úloh a funkcí (základní popis viz. Popis
systému)
Příjemky
Po
otevření formuláře “Příjemky“ se zobrazí
seznam dosavadních záznamů v příjemkách. Mohou se provádět tyto činnosti
se záznamy: prohlížení, vložení nového záznamu, vložení nového záznamu
s možností okopírování zobrazeného záznamu, oprava,
Některé údaje v příjemce mají vazbu na číselníky, jde o tyto údaje:
- Sklad
- Druh příjemky
- Způsob úhrady
- IČO dodavatele
- Měna
- Identifikační kód
zboží (v položkách příjemky)
Výpisy údajů z příjemek se provádějí v části Tisky.
Výdejky
Po otevření formuláře “Výdejky“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů ve výdejkách. Mohou se provádět tyto činnosti se záznamy: prohlížení, vložení nového záznamu, vložení nového záznamu s možností okopírování zobrazeného záznamu, oprava, smazání, tisk (výpis záznamů), export a výběr s řazením. Z hlavičky výdejky se tlačítkem v horním panelu přechází do položek výdejky, kde jsou uvedeny jednotlivé druhy vydávaného zboží a případně práce. V horním panelu výdejky je tlačítko pro tisk výdejky, faktury a účtenky.
Některé údaje ve výdejce mají vazbu na číselníky, jde o tyto údaje:
- Sklad
- Druh výdejky
- Způsob úhrady
- IČO odběratele
- Měna
- Osobní číslo
- Středisko
- Zakázka
- Činnost
- Identifikační kód
zboží (v položkách výdejky)
Výpisy údajů z výdejek se provádějí v části Tisky.
Uzávěrky
Zde je možné za zadané období provést export
údajů z výdejek do knihy vydaných faktur v agendě Fakturace, kde se
pak mohou sledovat úhrady vydaných faktur..
Číselníky
V této části
nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky
v základních formulářích agendy (Příjemky a Výdejky). Jsou to Sklady,
Skladové karty, Měrné jednotky, Firmy (dodavatelé a odběratelé) a další. Do
uživatelských číselníků je aktivní přístup i ze základních formulářů. Ve
formuláři Parametry lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků
uživatele.
Pomocné funkce
Úloha obsahuje funkce
pro prohlížení všech položek příjemek a výdejek.
Tisky
Úloha umožňuje provádět
tisk údajů z příjemek, výdejek a skladových karet. U některých sestav se
nejdříve se zobrazí dialogový formulář, kterým se mohou zadat požadavky
uživatele na výběr záznamů k tisku.
Nápověda
Zobrazí se dokumentace k
Systému