Mzdy

MZDY

1. Charakteristika programu

Programem Mzdy se v osobním počítači zpracovávají mzdy nebo platy organizace kteréhokoli typu. Zpracování odpovídá zákonu o mzdě účinného od 16.1.1992, resp. od 1.5.1992. Výpočet sociálního pojištění, zdravotního pojištění (pro libovolný počet pojišťoven), daně, dávek nemocenského pojištění, průměrů pro náhrady a průměrů pro pracovní neschopnosti se provádí podle postupů platných k 1.1.2002. Součástí programu je osobní evidence, včetně údajů potřebných pro výpočet daně od 1.1.1993, resp. od 1.1.1999. Provádí se roční zúčtování záloh daně za všechny úvazky zaměstnanců v minulém roce, včetně zpracování příjmů od dalších zaměstnavatelů (lze provést i když jsou mzdové listy prázdné). Pomocí parametrů v uživatelském číselníku (Parametry) lze program přizpůsobit konkrétním požadavkům uživatele a také jeho technickému a dalšímu programovému vybavení, program je schopný pracovat s češtinou, včetně řazení. Docházka se může uvádět v hodinách nebo ve dnech. Zaměstnanci jsou rozděleni na THP, OPP a dělníky, může se používat měsíční a hodinová mzda. Někteří zaměstnanci mohou mít i jinak stanovenou pracovní dobu oproti zákonné pracovní době v organizaci, kromě toho lze používat zkrácené úvazky. Program umožňuje zpracovávat úkolovou mzdu, vkládají se souhrnné údaje za každého zaměstnance. Každý zaměstnanec může mít několik pracovních úvazků, které se zpracovávají společně, hlavně kvůli daním. Počet zaměstnanců není omezen.

Pomocí parametrů v číselníku organizace lze jednoduše ovládat činnost programu podle konkrétních potřeb uživatele, například se může nastavit denní pracovní doba v organizaci, zpracování docházky v hodinách nebo ve dnech, odpočitatelné částky, minimální mzda, životní minimum, nároky na dovolenou, zpracování odborových příspěvků, způsoby zpracování příplatků, údaje potřebné pro vytvoření diskety pro spořitelnu (vklady na knížky, Sporožiro a splátky půjček), údaje pro tisk hromadných příkazů k úhradě (vč. počtu položek na stránce) a pod.. Programem se mohou zpracovávat všechny běžné mzdové složky, příplatky, srážky a pracovní neschopnosti. Průměry pro náhrady se počítají po čtvrtletích, dlouhodobější složky mezd se rozdělují poměrnými částmi do příslušných čtvrtletí. Průměry pro nemocenskou se rovněž počítají z dosaženého výdělku v minulém čtvrtletí. Průměry lze počítat i za současné čtvrtletí. Počítají se nové nároky na dovolenou.

Tisknou se všechny potřebné výstupní sestavy, jako jsou základní údaje o úvazcích zaměstnanců, personalistika, mzdové listy, výplatní pásky a sáčky, rekapitulace dobírky, sumáře, účetní doklady, hromadné příkazy k úhradě (zdravotní pojištění, půjčky a spoření, včetně doplatků posílaných na účet), přehledy pracovníků a čerpání mzdových prostředků. Kromě funkcí pro vkládání, prohlížení, úpravy a zpracování vstupních údajů jsou k dispozici funkce pro prohlížení a kontrolu výstupních údajů, vytváření standardních tiskových sestav a operativní zjišťování potřebných informací. Datová základna obsahuje údaje o zaměstnancích, o jejich úvazcích, údaje týkající se měsíčního zpracování mezd a údaje o mzdách a pracovních neschopnostech od začátku zpracování.

2. Popis úloh a funkcí (základní popis viz. Popis systému)

Zaměstnanci

Po otevření formuláře “Zaměstnanci“ se zobrazí seznam zaměstnanců. Každý zaměstnanec má v této tabulce jediný záznam, který obsahuje základní osobní údaje zaměstnance. Mohou se vkládat noví zaměstnanci, provádět úpravy, dělat výběry, prohlížet si záznamy atd.. Při nástupu nového zaměstnance se musí v tomto formuláři začít s vkládáním údajů. Pomocí tlačítek v horním panelu se otvírají další formuláře jen se záznamy vybraného zaměstnance: Úvazky (obsahuje pracovní úvazky zaměstnance), Děti (seznam dětí), Vyúčtování daní (pro vyúčtování záloh daně), Jazyky (seznam jazyků, které zaměstnanec ovládá).

Úvazky

Po otevření formuláře “Úvazky“ se zobrazí seznam pracovních úvazků všech zaměstnanců. Lze vkládat nové úvazy, provádět úpravy v úvazcích, dělat výběry, prohlížet si úvazky atd.. Tlačítkem “Ohraničení“ se mohou zobrazit jen aktivní úvazky, jen neaktivní úvazky nebo všechny úvazky. Pomocí tlačítek v horním panelu se otvírají další formuláře se záznamy týkajícími se vybraného úvazku: Srážky (seznam srážek ze mzdy zaměstnance, vč. bankovních spojení), Zařazení (seznam funkčních zařazení zaměstnance), Vynětí (seznam vynětí z evidence – absence, mateřská dovolená atd.), Mzdové listy (seznam všech mzdových listů k úvazku zaměstnance), Pracovní neschopnosti (seznam všech pracovních neschopností k úvazku zaměstnance).

Pracovní výkazy

Po otevření formuláře “Pracovní výkazy“ se zobrazí seznam pracovních výkazů k aktivním úvazkům ve zpracovávaném období. Záznamy se mohou jen prohlížet a upravovat, jejich automatické generování se provádí v části “Měsíční zpracování“. Záznamy obsahují měsíční údaje o docházce, příplatcích, odměnách, srážkách apod.. Po vygenerování záznamů jsou v odpracované době hodnoty, jako kdyby byl odpracován celý fond pracovní doby. Po vložení jakéhokoliv údaje o nepřítomnosti (např. dovolená) se automaticky upraví odpracovaná doba. Když se po vygenerování pracovních výkazů změní aktivní úvazky, stačí znovu provést generování pracovních výkazů. Pokud přibyl aktivní úvazek, tak se k němu vygeneruje pracovní výkaz. Jestliže nějaký aktivní úvazek ubyl, tak se odpovídající pracovní výkaz smaže, ostatní pracovní výkazy zůstanou beze změny.

Pracovní neschopnosti

Po otevření formuláře “Pracovní neschopnosti“ se zobrazí seznam pracovních neschopností ve zpracovávaném období. Lze vkládat nové pracovní neschopnosti, provádět úpravy v pracovních neschopnostech, dělat výběry, prohlížet si pracovní neschopnosti atd.. Pracovní neschopnosti se mohou vkládat i když se neproplácejí, v tomto případě se nevyplní datum platby od-do.

Měsíční zpracování

Úloha se dále člení na:

Generování pracovní výkazů

Zde začíná zpracování dalšího měsíce po uzavření minulého měsíce. Dle nastaveného aktuálního období pracovních výkazů v Číselníky – Status se vygenerují pracovní výkazy s odpracovanou dobou rovnou fondu pracovní doby dle úvazku zaměstnance. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Výpočet dobírky

Po přípravě úvazků, pracovních výkazů a případně pracovních neschopností se může provést výpočet dobírky za aktuální měsíční období. Výpočet se může libovolněkrát opakovat, např. po změnách v úvazcích, pracovních výkazech nebo pracovních neschopnostech. Výsledky se mohou zkontrolovat v Prohlížení dobírky, nebo části Tisky náhledem nebo vytištěním vybrané sestavy ze sestav dobírky. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Prohlížení dobírky

Slouží k prohlížení výsledků po výpočtu dobírky.

Další plat

Lze spustit v květnu, červnu, listopadu a prosinci, provede výpočet dalšího platu dle platných pravidel a jeho zápis do pracovních výkazů. V procentech se může zadat výše dalšího platu. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Uzávěrky

Úloha se dále člení na:

Uzavření dobírky

Slouží k uzavření zpracovávaného měsíce dobírky. Dále se provede příprava ke zpracování dalšího měsíce. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Výpočet průměrů

Po uzavření čtvrtletí program připomene, že by se měl spustit výpočet průměrů, mohou se počítat průměry na dovolenou i na nemocenskou, nebo jen některý z nich. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Výpočet nároků na dovolenou

Na začátku roku se může provést výpočet nových nároků na dovolenou. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Přepočet nemocenských dávek k 1.1.

Na začátku roku se po změně hranic denních vyměřovacích základů v Číselníky – Parametry může provést přepočet nemocenských dávek, které přecházejí z minulého roku do nového roku. Před spuštěním se zobrazí kontrolní dotaz.

Číselníky

V této části nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky v základních formulářích agendy (Zaměstnanci, úvazky, srážky atd.). Do uživatelských číselníků je aktivní přístup i ze základních formulářů. Ve formuláři Parametry lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků uživatele.

Pomocné funkce

Úloha obsahuje funkce pro prohlížení všech mzdových listů, export souboru se srážkami pro ČS, export souboru se srážkami pro KB (formát BBS a BEST) a možnost pořízení souborů pro statistické šetření o ceně práce (pro ČSÚ).

Tisky

Úloha umožňuje provádět tisk sestav dobírky a dalších mzdových sestav. U některých sestav se nejdříve se zobrazí formulář, kterým se mohou zadat požadavky uživatele na výběr záznamů k tisku.

Nápověda

Zobrazí se dokumentace k Systému (společný popis pro všechny agendy) a k jednotlivým agendám. Dokumentaci je možno vytisknout.