MAJETEK

 

1. Charakteristika programu

Programem Majetek se v osobním počítači zpracovává evidence majetku, který se člení na dlouhodobý majetek (DM) a drobný dlouhodobý majetek (DDM). DM se dále člení na  dlouhodobý hmotný majetek (DHM) a dlouhodobý nehmotný majetek (DNM). DDM se dále člení na drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM) a drobný dlouhodobý nehmotný majetek (DDNM).

Dlouhodobým hmotným majetkem rozumíme takový movitý i nemovitý majetek, který má pořizovací cenu vyšší než 40 000 Kč za kus a dobu upotřebitelnosti delší než 1 rok. Předmět zařazený do této kategorie majetku musí splňovat ještě další podmínky:

-         musí být majetkem účetní jednotky, která o něm účtuje,

-         musí mít své určité technické a technologické určení a samostatnou užitnou funkci (nemohou to být např. součástky nebo náhradní díly),

-         účetní jednotka musí předmět používat pro své potřeby (pokud jej bude prodávat, jedná se o zboží, pokud jej bude vyrábět, jedná se o výrobek).

Dlouhodobý nehmotným majetkem rozumíme předměty z  práv průmyslového vlastnictví, projekty a programové vybavení a jiné poskytované technické nebo hospodářsky využitelné znalosti, jejichž ocenění je vyšší než stanovený limit (v současné době 60 000 Kč za kus, s výjimkou zřizovacích výdajů, pro které platí limit 20 000 Kč) a doba použitelnosti delší než 1 rok.

Odpisy dlouhodobého majetku se počítají dle předpisů platných od 1.1.1999, tj. doba odpisování pro jednotlivé odpisové skupiny je: 4, 6, 12, 20 a 30 let.

            Odpisy drobného dlouhodobého majetku jsou buď 100% při zařazení do evidence nebo se může zadat počet roků odpisování.

Předpokládá se, že:

- každý předmět má jedinečné inventární číslo,

- hodnota předmětu se vyjadřuje pořizovací cenou,

- opotřebení předmětu se vyjadřuje formou oprávek (oprávky = součet odpisů),

- u DDM může být více stejných  předmětů na jedné kartě.

Provádějí se všechny potřebné operace spojené s evidencí majetku. Program umožňuje vložit dosavadní evidenci majetku, včetně pohybu předmětů, zvýšení pořizovacích cen a počátečních hodnot oprávek u částečně odepsaného majetku. Volitelně se buď automaticky generují inventární čísla nebo se mohou vkládat již přidělená inventární čísla. Údaje vložené do datové základny se mohou prohlížet na obrazovce, opravovat, exportovat a tisknout (Inventární kniha, Inventární seznam, Místní inventární seznam a Výpis karet). Přístup k záznamům je dle vlastního výběru a řazení. Uživatel může v širokém rozsahu určovat výběrové podmínky a způsob řazení záznamů, to umožňuje pohotově získávat údaje podle nejrůznějších požadavků. Odpisy se mohou zpracovávat měsíčně nebo ročně, počítají se daňové a účetní odpisy. Účetní odpisy se mohou dělat jiným způsobem než daňové odpisy, sazby účetních odpisů v tom případě určuje uživatel v číselníku (Účetní odpisové skupiny).

Při převádění dosavadní evidence majetku do datové základny se místo dodacího listu a faktury použije evidenční karta, uvádějí se původní inventární čísla. Pak po vložení všech karet lze po změně parametru v Číselníky - Parametry inventární čísla generovat automaticky programem tak, aby navazovala na již použitou číselnou řadu. Pro DM je jedna číselná řada a pro DDM je druhá číselná řada inventárních čísel. V přípravné fázi lze parametrem také nastavit režim, při kterém se nekontrolují pořizovací ceny (při datumu zařazení před rokem 1996, resp. 1998).

 

2. Popis úloh a funkcí  (základní popis viz. Popis systému)

 

Dlouhodobý majetek

            Po otevření formuláře “Dlouhodobý majetek“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů. Lze vkládat nové karty, provádět úpravy v kartách, dělat výběry a řazení, prohlížet si karty atd.. Pomocí tlačítek v horním panelu se mohou prohlížet daňové a účetní odpisy, mohou se prohlížet, vkládat a opravovat zvýšení pořizovacích cen a pohyby, rovněž lze vytisknout evidenční kartu. Tlačítkem “Tisk“ lze vytisknout karty dle aktuálně vybraných a seřazených karet, ostatní výpisy z karet se provádějí v části Tisky.

 

Drobný dlouhodobý majetek

            Po otevření formuláře “Drobný dlouhodobý majetek“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů. Lze vkládat nové karty, provádět úpravy v kartách, dělat výběry a řazení, prohlížet si karty atd.. Pomocí tlačítek v horním panelu se mohou prohlížet daňové a účetní odpisy, mohou se prohlížet, vkládat a opravovat pohyby a dílčí vyřazení, rovněž lze vytisknout evidenční kartu. Tlačítkem “Tisk“ lze vytisknout karty dle aktuálně vybraných a seřazených karet, ostatní výpisy z karet se provádějí v části Tisky.

 

Odpisy

Výpočet odpisů

Dle  nastavení v Číselníky - Parametry se počítají měsíční nebo roční odpisy a účetní odpisy se  buď rovnají daňovým odpisům nebo se počítají dle sazeb zadaných uživatelem v číselníku  Účetní odpisové skupiny. Před vlastním výpočtem odpisů se zobrazí období, za které se výpočet provede a  pak se ještě zobrazí kontrolní dotaz, jestli se skutečně má provést výpočet. Během výpočtu se do příslušných záznamů DM a DDM přičtou vypočítané daňové a účetní odpisy k daňovým a účetním oprávkám a vygenerují se záznamy v tabulkách daňových a účetních odpisů. Výsledky se mohou prohlížet ve formulářích DM , DDM a Přehledech, nebo se mohou tisknout v části Tisky. V Přehledech lze dělat výběry a řazení záznamů a také jejich export.

Simulace odpisů

            Podobná činnost jako ve Výpočtu odpisů, ale s tím rozdílem, že lze zadat období,  do kterého až včetně se mají vygenerovat daňové a účetní odpisy,  počínaje obdobím, které by bylo na řadě pro řádné odpisy. Výsledky této činnosti se nikam trvale nezapisují a nepřičítají, ukládají se pouze do pomocných pracovních tabulek na lokálním disku počítače a jsou přístupné pouze z tohoto počítače. Vypočítají se odpisy za všechna období v zadaném intervalu. Výsledky se mohou prohlížet v Přehledech nebo se mohou tisknout v části Tisky. Tisky jsou stejné i pro řádné odpisy, při tisku simulovaných odpisů se zaškrtne, že jde o simulované odpisy. V Přehledech lze dělat výběry a řazení záznamů a také jejich export.

 

Přehledy

            Ve skupině úloh se mohou prohlížet, vybírat, řadit a exportovat záznamy v tabulkách, které obsahují: zvýšení pořizovacích cen, pohyby majetku, řádné daňové a účetní odpisy a simulace daňových a účetních odpisů.

 

Inventura

            Ve skupině úloh se mohou pořizovat údaje o provedené inventuře, údaje se mohou také importovat z textového souboru nebo přímo ze čtečky čárového kódu, dále lze exportovat údaje potřebné pro tisk štítků k označení jednotlivých předmětů.

 

Číselníky

            V této části nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky v základních formulářích agendy (Dlouhodobý majetek a Drobný dlouhodobý majetek). Do uživatelských číselníků je aktivní přístup i ze základních formulářů. Ve formuláři Parametry lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků uživatele.

 

Tisky

            Úloha umožňuje provádět tisk sestav s údaji z databáze. U některých sestav se nejdříve se zobrazí formulář, kterým se mohou zadat požadavky uživatele na výběr záznamů k tisku. Lze tisknout sestavy s odpisy, inventární knihy, inventární seznamy, vyhodnocení inventury atd..

 

Nápověda

            Zobrazí se dokumentace k Systému (společný popis pro všechny agendy) a k jednotlivým agendám. Dokumentaci je možno vytisknout.