FAKTURACE

 

1. Charakteristika programu

Programem Fakturace se v osobním počítači zpracovává evidence přijatých a vydaných faktur v libovolném množství knih faktur. U vydaných faktur se kromě souhrnných údajů potřebných pro evidenci faktur mohou vytvářet položky faktur a pořizovat faktury pro odběratele. K dispozici je hromadná duplikace vydaných i přijatých faktur a u přijatých faktur lze provádět tisk jednoduchých i hromadných příkazů k úhradě.

Provádějí se všechny potřebné operace spojené s evidencí faktur, včetně podkladů pro zpracování DPH. U každé knihy faktur se používá jedna roční číselná řada. V každé knize se může nastavit počáteční číslo faktury v roce, další čísla se již generují.

 

2. Popis úloh a funkcí  (základní popis viz. Popis systému)

 

Faktury přijaté

            Po otevření formuláře “Faktury přijaté“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů v knihách přijatých faktur. Lze vkládat nové faktury, provádět úpravy ve fakturách, dělat výběry, prohlížet si faktury atd.. Pomocí tlačítek v horním panelu se provádí tisk jednoduchého příkazu k úhradě, tisk hromadného příkazu k úhradě, tisk průvodky k faktuře a tlačítkem ‘Platby“ se mohou prohlížet nebo vkládat jednotlivé platby (úhrady) faktury. Na začátku vytváření příkazu k úhradě se může vložit datum splatnosti příkazu k úhradě, když se datum nevyplní, tak se příkaz k úhradě vytiskne bez datumu splatnosti. V Parametrech lze nastavit, jestli se po tisku příkazu k úhradě má automaticky vložit záznam o provedené platbě (úhradě faktury dodavatele), jinak se platby vkládají ručně. Každá faktura se může uhrazovat v libovolném počtu splátek, o každé splátce je evidence a ve faktuře je uveden součet jednotlivých splátek. Výpisy z knih faktur se provádějí v části Tisky.

 

Faktury vydané

            Po otevření formuláře “Faktury vydané“ se zobrazí seznam dosavadních záznamů v knihách vydaných faktur. Lze vkládat nové faktury, provádět úpravy ve fakturách, dělat výběry, prohlížet si faktury atd.. Pomocí tlačítek v horním panelu se otvírá formulář s položkami faktury (rozpis faktury), provádí tisk faktury pro odběratele  a tlačítkem ‘Platby“ se mohou prohlížet nebo vkládat jednotlivé platby (úhrady) faktury. Údaje o provedených platbách (úhradách faktury odběratelem) se vkládají ručně. Každá faktura se může uhrazovat v libovolném počtu splátek, o každé splátce je evidence a ve faktuře je uveden součet jednotlivých splátek. Výpisy z knih faktur se provádějí v části Tisky.

 

Číselníky

            V této části nabídky jsou formuláře pro tabulky, které se používají jako číselníky v základních formulářích agendy (Faktury přijaté a Faktury vydané). Do uživatelských číselníků je aktivní přístup i ze základních formulářů. Ve formuláři Parametry lze nastavit údaje určující chod agendy dle požadavků uživatele.

 

Pomocné funkce

            Úloha obsahuje funkce pro hromadnou duplikaci vydaných a přijatých faktur. Na začátku lze vložit datum splatnosti, které se použije při automatizovaném vytváření nových faktur. V dalším formuláři se zadají podmínky, dle kterých se provede hromadné generování nových faktur z již existujících faktur. Vygenerované faktury se považují za rozpracované, je potřeba je zkontrolovat, případně upravit a pak uzavřít.

 

Tisky

            Úloha umožňuje provádět tisk sestav z knih vydaných a přijatých faktur. U některých sestav se nejdříve se zobrazí formulář, kterým se mohou zadat požadavky uživatele na výběr záznamů k tisku.

 

Nápověda

            Zobrazí se dokumentace k Systému (společný popis pro všechny agendy) a k jednotlivým agendám. Dokumentaci je možno vytisknout.