Program PORTER zahrnuje:

• Evidenci dom∙ a blok∙ dom∙

• Evidenci jednotek (byt∙, garß₧φ, nebytov²ch prostor) a mφstnostφ

• Evidenci vlastnick²ch vztah∙ osob k jednotkßm (dßle jen vlastnφk∙ jednotek) a spoluvlastnφk∙ jednotek

• Evidenci p°edpis∙ zßloh (zßloh na slu₧by a spojenΘ s u₧φvßnφm jednotky, pauÜßl∙, zßloh na opravy). Dßvkovß tvorba t∞chto p°edpis∙ na zßklad∞ aktußlnφch ·daj∙ matrice s mo₧nostφ dodateΦnΘ opravy, provßzanost p°edpis∙ zßloh na odpovφdajφcφ zßznamy salda

• Evidenci jin²ch pohyb∙ (zejmΘna Φerpßnφ) na ·Φtech zßloh na opravy (zßkon 72/1994 Sb. º15, tzv. "fond∙ oprav") s v²poΦtem podφlu jednotek na t∞chto pohybech, v²poΦet z∙statk∙ na ·Φtech zßloh na opravy a podφlu jednotek na t∞chto z∙statcφch. Souvzta₧nΘ ·Φty a v d∙sledku i obraty se p°itom rozliÜujφ na ty, kterΘ jsou a kterΘ nejsou v²nosem/nßkladem vlastnφka jednotky. To mß v²znam zejmΘna tehdy, je-li vlastnφk jednotky podnikatel ·Φtujφcφ v soustav∞ podvojnΘho ·Φetnictvφ.

• Roz·Φtovßnφ nßklad∙ na vodu a otop podle vyhlßÜky 372/2001 Sb.

• Roz·Φtovßnφ ostatnφch nßklad∙ podle v²m∞ru MF Φ.1/2002 anebo podle vyhlßÜky 85/1997 Sb.

• Z·Φtovßnφ nßklad∙ p°ipadajφcφch na vlastnφky jednotek se zßlohami, p°iΦem₧ jedno takovΘ z·Φtovßnφ se m∙₧e t²kat v²sledk∙ n∞kolika roz·Φtovßnφ nßklad∙ (to je pou₧itelnΘ nap°. kdy₧ dodavatel uprost°ed z·Φtovacφho obdobφ zm∞nφ cenu - nßklady pak je t°eba roz·Φtovat k datu p°edchßzejφcφmu dni zm∞ny ceny, ale v²sledek roz·Φtovßnφ nenφ t°eba ihned z·Φtovat se zßlohami; toto z·Φtovßnφ lze provΘst a₧ na konci z·Φtovacφho obdobφ).

• Saldo: Evidenci pohledßvek, zßvazk∙ a plateb, p°iΦem₧ ka₧dou pohledßvku a zßvazek je mo₧no akontovat v₧dy na jeden p°edpis salda, platby a p°evody je mo₧no akontovat na vφce p°edpis∙ salda (jednou platbou je mo₧no uhradit vφce p°edpis∙ salda). P°edpisy salda lze zaklßdat pro vlastnφky jednotek odd∞len∞ za ka₧d² m∞sφc, p°iΦem₧ jednomu vlastnφku jednotky je mo₧no za totΘ₧ obdobφ (m∞sφc-rok) zalo₧it a₧ 100 p°edpis∙ salda.

• V²poΦet penßle p°i prodlenφ platby

• Vytvß°enφ a evidenci upomφnek s p°iklßdßnφm slo₧enek A-V a evidenci plateb t∞mito slo₧enkami

• DatovΘ rozhranφ na SIPO 2000

• DatovΘ rozhranφ na slo₧enky A-V, tiÜt∞nΘ ╚eskou poÜtou a p°ijφmßnφ plateb t∞mito slo₧enkami

• DatovΘ rozhranφ na slo₧enky B

Program umo₧≥uje sdφlen² p°φstup k dat∙m v sφti a podporuje t²movou prßci. Je koncipovßn pro nßsledujφcφ uspo°ßdßnφ pracovnφho t²mu:

• U₧ivatel programu jmenuje pracovnφka, supervisora, kter² bude p°id∞lovat dalÜφm pracovnφk∙m u₧ivatelskΘ ·Φty a t∞mto u₧ivatelsk²m ·Φt∙m p°φstupovß oprßvn∞nφ a bude peΦovat o konfigurovßnφ programu (jeho volby), Φφselnφky a datovou komunikaci s ╚eskou poÜtou.

• Bloky dom∙, v nich₧ jsou umφst∞ny evidovanΘ jednotky, budou rozd∞leny mezi pracovnφ skupiny. Ka₧d² z pracovnφk∙ pak m∙₧e mφt k t∞mto pracovnφm skupinßm p°φstup jako

  • p°edpisovatel

  • ekonom

  • osoba spravujφcφ p°edpisy salda pod patronßtem pracovnφ skupiny

  • pokladnφk pracovnφ skupiny

• U₧ivatel programu jmenuje pracovnφka, kter² bude peΦovat tabulku osob. Zßznamy tabulky osob jsou sice rozd∞leny mezi pracovnφ skupiny, avÜak kterßkoliv pracovnφ skupina m∙₧e nastavovat odkaz na kteroukoliv osobu. Chce-li vÜak ulo₧it ·pravy zßznamu o osob∞, musφ nad zßznamem p°evzφt patronßt (odpov∞dnost). Vhodn∞jÜφ je jmenovat pracovnφka, kter² jedin² smφ upravovat zßznamy o osobßch.

Funkce vyjmenovanΘ p°edchozφm v²Φtu mohou b²t kumulovßny.

Patronßty nad p°edpisy salda jsou rozd∞leny na pracovnφ skupiny. To znamenß, ₧e za ka₧d² p°edpis salda nese odpov∞dnost n∞kterß pracovnφ skupina. Pracovnφk tΘto pracovnφ skupiny, odpov∞dn² za p°edpisy salda, smφ p°edpis salda zahrnovat do upomφnky, do ₧aloby, do nepenalizovan²ch p°edpis∙ salda, vracet jeho p°eplatek apod. Na cizφ p°edpisy salda vÜak lze akontovat platby (voliteln∞ - dle voleb programu jen tak, ₧e se jeho z∙statek p°iblφ₧φ k 0). DoporuΦuji, aby pokladnφk spoleΦnΘ (podnikovΘ) pokladny dostal z tohoto pravidla v²jimku. Jinak doti₧ bude pokladna citlivß na situaci, kdy pracovnφk n∞kterΘ pracovnφ skupiny vystavφ klientovi doklad o tom, ₧e na jeho p°edpise salda mß klient p°eplatek, kter² mß b²t vrßcen pokladnou s p°φkazem pokladn∞ tento p°eplatek vrßtit, a to d°φve, ne₧ tuto skuteΦnost zapφÜe do dat. DoporuΦuji tento postup zakßzat, p°esto vÜak pokladnφkovi poskytnout softwarov∞ zesφlenß p°φstupovß prßva akontovat platby na cizφ p°edpisy - to m∙₧e supervisor provΘst ve formulß°i skupiny, karta "Pokladna". OvÜem ka₧dou akontaci, kdy se zv²Üila odchylka cizφho p°edpisu od nuly, by m∞l pokladnφk dolo₧it v²Üe zmφn∞n²m dokladem.

Zßznamy zpravidla obsahujφ ·daj (ΦasovΘ razφtko) o tom kter² u₧ivatelsk² ·Φet (pracovnφk) zßznam naposledy upravoval a kdy.