Program Tarif 2002_97 v1.0 Home Maxi Plus

NÁVOD K POUŽÍVÁNÍ DATABÁZE  

Instalace
Stažený soubor z internetu se poklepáním na tarif97hmaxip10.exe rozbalí na pevný disk vašeho počítače do složky Tarif Home Maxi Plus v1.0.  Aplikaci spustíte poklepáním na soubor tarif97hmaxip10.mde .

Ovládání databáze
V úvodním okně O programu klepněte na Dále >> a otevře se hlavní okno aplikace. Klepnutím na Ukončit se databáze zavře.



Pro sledování provozu telefonní linky zaznamenáváme každé spojení. Každý záznam je tedy jedno spojení. Nový záznam (hovor) vložíte po poklepání na tlačítko Přidat. Zde nejdříve vyplňte údaje v polích Datum (Den, Měsíc a Rok), Délka (délka hovoru ve formátu 00:00:00 - hh mm s s), Pásmo případně Poznámka. Potom v rámečku voleb Druh spojení klepněte na přepínač a do aktivovaného políčka v Oblast pro zadání údajů vepište počet provolaných minut. V případě internetu je nejkratší délka připojení 120 s (2 minuty), to znamená, že při spojení kratším než 120 sekund zapíšete 2. Pak klepněte na tlačítko Provést výpočet - uložit. Výslednou částku vložte do aktivovaného políčka Cena, neboť tato hodnota slouží pro další zpracování dat. V případě, že budete volat na Informace o telefonních číslech na 1180, je platba 5,40 Kč za minutu. V tomto případě si poznamenejte počet minut a vypočítanou částku vložte do pole Cena individuálně.

Tlačítka
Přidat - Zadání nové položky do databáze
Storno - Zrušení poslední operace před uložením záznamu
Odstranit - Odstraní se záznam z databáze. Pak nebude souhlasit číslo v poli Záznam s celkovým počtem záznamů. Proto se doporučuje místo odstranění záznam přepsat.
Hledání - Pro vyhledávání v databázi klepněte do pole, jehož položku chcete nalézt, klepněte na tlačítko a v dalším dialogu v seznamu Porovnávat vyberte jakákoliv část pole, do pole Co hledat napište hledaný řetězec a klepněte na Najít první, popřípadě Najít další.
Tarify - Okno s podrobnými údajů o různých tarifech Českého Telecomu
Účet - Otevře okno pro sestavení kontrolního účtu nákladů podle roku a měsíce
O programu - Úvodní dialogové okno programu, odkud je přístup na internetovou stránku autora programu.
Konec - Uzavření databáze

Sestavení kontrolního účtu
Po klepnutí na tlačítko Účet se otevře okno, ve kterém můžeme editovat výsledný účet, nebo jenom kontrolovat délku jednotlivých spojení a cenu.



Pokud chcete vyplnit údaje pro vytvoření Kontrolního účtu, postupujte následovně:
 1/ Klepnutím na bílé pole Rok vybereme rok, v poli Měsíc, měsíc a v poli Pásmo se zobrazí položky podle toho, co jsme zadali v hlavním formuláři. Např. Rok 2002, Únor, Internet mimo špičku. V tabulce se nám zobrazí všechny uskutečněné hovory. Jejich výpočet provedeme klepnutím na tlačítko Výpočet. Otevře se formulář s vypočítanými údaji, které zadáme do horní části formuláře (Účet) takto :

Do polí nahoře zapište Číslo účastníka (pokud je už dříve vložena položka, lze vybrat ze seznamu, stačí jednou pro jeden účet), Rok (2002), Měsíc (Leden), Datum (vytvoření účtu), Adresa (Vaše adresa, stačí jednou pro jeden účet), Platba za připojení (viz.Internet), Provoz (mimo špičku), Počet spojení (je to počet položek v dolní tabulce, zde 1) a nakonec Cena (z formuláře Výpočet).
Nyní vyberte další položku ze seznamu Pásmo (bílé pole). Údaje, které se načtou do tabulky opět propočítáte po klepnutí na Výpočet a zase vytvoříte další záznam tlačítkem Přidat. Zde upozorňuji na dvě varianty.

1. Můžete prakticky záznamy přepisovat v případě, že výsledný účet vytisknete.
2. Nebo budete záznamy přidávat a uchovávat v databázi.

Výsledný účet, který slouží pro orientační přehled nákladů nebude asi nikdy přesně souhlasit s tarifikací Telecomu, ale doufám, že splní základní požadavek na sledování provozu Vaší telefonní stanice. Třídění je snadné podle Měsíců a Roků.

Tlačítka
Sestava - Zobrazí se sestava položek, načtených v tabulce po výběru Roku, Měsíce a Pásma. Při klepnutí jen na pole Rok, uvolní se tlačítko Rok-vše  a zobrazí se sestava všech položek za vybraný rok.
Faktura - Pokud chcete zobrazit položky účtu a posléze i vytisknout, musíte vyplnit položky, které se mají v účtu objevit a to v horní části formuláře jak je popsáno výše.

Přechod na vyšší verzi programu
Pokud budou na mých stránkách uveřejněny další upravené verze programu (změny tarifů apod.), lze vaše data importovat do nové databáze. Složku se starou databází na disku je nutné přejmenovat, aby stejné názvy nebyly v kolizi a pak provedete import tabulek TabTarif a TabÚčet. Import se provede po spuštění nové verze databáze (Nejdříve rozbalit na disk) a  otevřeném prvním okně O programu klepnutím na nabídku hlavního okna programu Access 97 Okno/Zobrazit. Otevře se dialog Zobrazit okno. Vyberte první řádek s názvem databáze a klepněte na OK. Otevře se okno databáze. Klepněte na kartu Tabulky a zde označte TabTarif a TabÚčet a klávesou Delete je odstraňte. Pak pravým tlačítkem myši otevřte místní nabídku a vyberte Import. Otevře se dialog Import, kde běžným postupem vyhledáte vaši přejmenovanou starou databázi. Vyberete příslušný soubor *.mde a klepnete na tlačítko Import. Otevře se okno Import objektů. Zde označíte výše jmenované soubory TabTarif a TabÚčet a potvrdíte tlačítkem OK. Provede se import datových souborů do nové databáze a můžete s nimi pracovat.
Nakonec odstraníte starou databázi (přejmenovanou) z pevného disku. Můžete si ji třeba zálohovat, což záleží jen na vás.

Pokud budou nějaké nejasnosti nebo problémy, neboť se jedná o první verzi, obraťte se na autora:

URL:http://home.worldonline.cz/~cz656478/smid_trebe.htm

E-mail: v.smid_trebe@worldonline.cz
© 2002