 |
|||
| HODNOCENÍ
AUDITORA ekonomického softwaru WINSTROM pro Windows 95 a
vyšší, NT pro představenstvo Prodiss s. r. o. Na základě smlouvy z 1. 9. 1999. jsem provedl ověření ekonomického softwaru WINSTROM pro WINDOWS 95 a NT verze 2. Cílem ověření (auditu) bylo zjištění, zda je program vhodný pro zpracování podvojného účetnictví ve smyslu platných právních předpisů, zejména obchodního zákoníku (513/1991 Sb.), Zákona o účetnictví (563/1991 Sb.). Program jsem testoval jako celek i jeho jednotlivé části s cílem odhalit možná problematická místa. Jediné poněkud diskutabilní místo představuje možnost opakovat kdykoliv roční závěrku a tak vlastně změnit již uzavřené účetnictví. Jelikož však v programu existují dobře ošetřená přístupová práva pomocí hesel, není ani toto příliš kritické. Předpokládám, že správce systému (ne sítě) je osoba s dostatečnou kvalifikací. Popis programu Program WINSTROM je moderní ekonomický systém pro zpracování podvojného účetnictví pod operačními systémy MS WINDOWS 95/98 nebo WINDOWS NT, jejichž výhod plně využívá. Program může pracovat bud' na jednotlivém počítači a nebo v síťovém prostředí. Je dodáván jako multilicenční, lze na něm tedy zpracovávat libovolné množství firem. Program navazuje na dřívější PC-STROM, ze kterého může převzít data. Program umožňuje zpracování podvojného účetnictví pro podnikatelské subjekty, rozpočtové a příspěvkové organizace a pro politické strany, hnutí a jiné nevýdělečné organizace. Autorem programu je společnost WinStrom software s. r. o., distributorem je společnost Prodiss s. r. o.. Program je modulární, to znamená, že se skládá z navzájem spolupracujících modulů jednotlivých účetních agend. Všechny moduly , to je účetnictví, vydané faktury, přijaté faktury , banka, pokladna, sklad a objednávky mají stejné ovládání, což napomáhá uživatelsky příjemné práci s programem. Program používá jako základní časový interval měsíc. V jednom měsíci lze mít otevřeno libovolný počet modulů současně. Program nabízí ve všech modulech možnost předkontací, což umožňuje jednoduché účtování opakujících se účetních případů a tím zároveň napomáhá určité formalizační účetní agendy, všechny stejné účetní případy jsou účtovány stejně. Program má připraveno mnoho praktických výstupních sestav, jak na obrazovku, tak na tiskárnu, které pokrývají praktické potřeby běžné firmy . Pokud se vyskytne potřeba jiné sestavy, není problém ji přes návrhář sestav, který je také součástí programu, vygenerovat. Program umožňuje, prostřednictvím hesel, přidělit každému uživateli přesně vymezená přístupová práva co v kterém modulu smí, čí nesmí dělat. Program umožňuje bezproblémové zálohování a obnovení dat prostřednictvím libovolného media, na nutnost zálohování je také v manuálu upozorněno. Data programu jsou ukládána ve formátu DBF a lze je bez problémů načíst bud' do některé databáze (například Access, nebo do kalkulační tabulky například Excel ). Závěrečná zpráva auditora o ekonomickém softwaru WINSTROM verze 2 Program WINSTROM je plně 32 bitový, moderní ekonomický systém určený pro střední a malé firmy účtující v soustavě podvojného účetnictví. I když je program výrobcem takto označen, nesetkal jsem se s žádným omezením co do velikosti souborů, záleží pouze na hardwaru uživatele. Program je určen nejen pro podnikatelské subjekty, ale i pro rozpočtové a příspěvkové organizace a pro politické strany, hnutí a jiné nevýdělečné organizace. Funkce a možnosti tohoto účetního programu jsou v souladu s podmínkami vymezenými platnými zákony a ostatními relevantními předpisy v České republice i s obvyklými požadavky uživatelských firem. Systém je dodáván s kvalitní a plně postačující dokumentací. Program je dodáván jako modulární, moduly jsou bezchybně propojeny, pokrývají komplexně celou pravděpodobnou agendu společnosti. Výstupy, jak tiskové, tak i na obrazovce, jsou přehledné a praktické. Program poskytuje i možnost analýzy jak pro obrat zboží, tak i pro jednotlivé odběratele. Systém je připraven pro bezproblémový přechod na rok 2000, pracuje i s cizími měnami, nabízí mnoho užitečných databází (např. směrové kódy bank, konstantní symboly plateb). Po krátkém užívání se stává uživatelsky přívětivý, jeho předkontace jsou velmi šikovné. Konstatuji, že jsem při ověřování softwarového systému WINSTROM pro Windows 95 a Windows NT, nezjistil žádné skutečnosti nasvědčující, že by používání programu WINSTROM verze 2 bylo v rozporu s právními předpisy platnými v České republice. Z výše uvedených důvodů mohu tento systém plně doporučit pro vedení účetnictví na počítačích v podmínkách České republiky. Ing. Petr Hodoval
|
|||
