Kopφrovßnφ nebo p°esun bun∞k m∙₧eme provßd∞t takΘ p°φmo pomocφ myÜi, kdy₧ v menu Nßstroje / Mo₧nosti / ┌pravy je zaÜkrtnuto polφΦko Povolit p°etahovßnφ bun∞k myÜφ. P°esun bun∞k na novΘ umφst∞nφ provßdφme pak pouh²m p°eta₧enφm myÜi, pro kopφrovßnφ dr₧φme stisknutou klßvesu Ctrl.

Chceme-li vlo₧it p°esouvanΘ bu≥ky mezi stßvajφcφ, stiskneme Shift, u kopφrovan²ch bun∞k Ctrl+Shift. U takto kopφrovan²ch nebo p°esunut²ch bun∞k dochßzφ ke zm∞n∞ tzv. relativnφch odkaz∙ (viz nφ₧e). P°i vÜech t∞chto akcφch m∙₧eme rovn∞₧ vyu₧φt mφstnφ nabφdky.

Bu≥ky zkopφrovanΘ do schrßnky m∙₧eme vklßdat do tabulky rovn∞₧ p°φkazem ┌pravy / Vlo₧it jinak, kter² umo₧≥uje vlo₧it na novΘ mφsto nap°. pouze formßty, hodnoty, vzorce nebo poznßmky; nebo provΘst urΦitou matematickou operaci v∙Φi hodnotßm bun∞k, kterΘ le₧φ ve vklßdanΘ oblasti. PolφΦko Transponovat umo₧nφ p°evΘst bu≥ky v °ßdcφch do sloupc∙ a naopak. PolφΦko Vynechat prßzdnΘ umo₧nφ vlo₧it pouze bu≥ky s urΦitou hodnotou.

Vklßdßnφ °ßdk∙ nebo sloupc∙. Program Excel odsune okolnφ °ßdky nebo sloupce tak, aby vzniklo mφsto pro nov∞ vlo₧en² °ßdek nebo sloupec. OznaΦφme poΦet sloupc∙ nebo °ßdk∙, kter² chceme vlo₧it a pou₧ijeme mφstnφ nabφdku Vlo₧it. Vlo₧enΘ °ßdky budou umφst∞ny naho°e od oznaΦen²ch °ßdk∙, vlo₧enΘ sloupce vlevo od oznaΦen²ch sloupc∙. Do tabulky m∙₧eme takΘ vlo₧it prßzdnΘ bu≥ky, kdy₧ pou₧ijeme mφstnφho menu Vlo₧it / Bu≥ky.

Odstran∞nφ a vymazßnφ bun∞k. Odstran∞nφm bun∞k tyto bu≥ky z listu ·pln∞ zmizφ, p°i vymazßnφ bu≥ky v listu z∙stßvajφ, ale zmizφ bu∩ jejich formßt, nebo jejich hodnota, anebo obojφ. Pro odstran∞nφ bun∞k zadßvßme p°φkaz Odstranit v menu ┌pravy. Vymazßnφ oznaΦen²ch bun∞k provedeme stiskem klßvesy Del.

Vyhledßvßnφ a zßm∞nu textu, Φφsel nebo bun∞k provßdφme p°es menu ┌pravy p°φkazem Nahradit nebo Najφt.
Pomocφ menu Nßstroje / Pravopis m∙₧eme provΘst kontrolu pravopisu text∙ v listu i grafech.

┌daje do tabulky vklßdßme v₧dy do aktivnφ bu≥ky, zadan² ·daj potvrzujeme klßvesou Enter nebo pou₧ijeme kurzorov²ch klßves, pomocφ nich₧ potvrdφme zadan² ·daj a p°esuneme se na dalÜφ bu≥ku. Chceme-li ji₧ zadan² ·daj p°epsat nebo doplnit, oznaΦφme zvolenou bu≥ku myÜφ a stiskneme F2.

P°i zadßvßnφ ·daj∙ m∙₧eme vyu₧φt mo₧nostφ, kterΘ Excel poskytuje pro vypl≥ovßnφ sousedφcφch bun∞k a vytvß°enφ posloupn²ch °ad.

Chceme-li kopφrovat obsah jednΘ bu≥ky do urΦitΘ oblasti, oznaΦφme bu≥ku, uchopφme ji za prav² dolnφ v²pl≥ov² ·chyt a tßhneme po₧adovan²m sm∞rem. (Alternativn∞ m∙₧eme takΘ dop°edu oznaΦit oblast, zadat do jednΘ z bun∞k po₧adovanß data a pou₧φt p°φkazu z menu ┌pravy / Vyplnit).

Poklepßnφm na v²pl≥ov² ·chyt se rozÜφ°φ oznaΦenß oblast z aktivnφ bu≥ky a₧ po °ßdku na konci sousednφ oblasti a do tΘto oblasti se doplnφ data.

Pro vypln∞nφ urΦitΘ oblasti ·daji, kterΘ majφ tvo°it urΦitou posloupnost (°adu), nap°. leden, ·nor, b°ezen nebo 1,2,3 postupujeme obdobn∞, pouze stiskneme podle pot°eby Ctrl. (Excel automaticky tvo°φ °adu nap°. v p°φpad∞ m∞sφc∙ - chceme-li tvo°enφ °ady zabrßnit a pou₧φt prostΘho kopφrovßnφ bun∞k, stiskneme rovn∞₧ Ctrl).

Pro tvo°enφ klesajφcφch °ad musφme tßhnout v²pl≥ov²m ·chytem v opaΦnΘm sm∞ru (tj. bu∩ nahoru nebo doprava).

Stiskneme-li p°i tßhnutφ v²pl≥ov²m ·chytem pravΘ tlaΦφtko myÜi, objevφ se mφstnφ nabφdka s mo₧nostmi kopφrovat do sousednφch bun∞k nap°. pouze formßty nebo jen hodnoty, p°φpadn∞ m∙₧eme pou₧φt pro vypln∞nφ bun∞k i tzv. lineßrnφ a rostoucφ trend.

Pokud pou₧φvßme Φasto urΦitΘ vlastnφ °ady dat (nap°. nem∞nφcφ se seznamy v²robk∙), m∙₧eme pou₧φt automatickΘho vypl≥ovßnφ - v menu Nßstroje / P°edvolby / Seznamy vytvo°φme a p°idßme vlastnφ u₧ivatelsk² seznam. Seznam m∙₧e mφt maximßln∞ 2000 polo₧ek a jedna polo₧ka 80 znak∙.

Dφky vzorc∙m m∙₧eme vyhodnocovat a provßd∞t nejr∙zn∞jÜφ operace s daty v tabulce. Ka₧d² vzorec zaΦφnß znakem "=".

Vzorec m∙₧e obsahovat:

P°i vklßdßnφ vzorce do bu≥ky je mo₧nΘ uvedenΘ prvky kombinovat.

ZadßvanΘ vzorce se zobrazujφ v °ßdku vzorc∙ v hornφm °ßdku tabulky. Tento °ßdek obsahuje odkaz nebo nßzev prßv∞ aktivnφ bu≥ky, ruÜφcφ tlaΦφtko pro odvolßnφ vstupu zadanΘho v °ßdku vzorc∙ a tlaΦφtko pro potvrzenφ zadßnφ.

V bu≥kßch se obvykle zobrazujφ v²sledky vzorc∙. Chceme-li zobrazovat vzorce samotnΘ, musφme v nabφdce Nßstroje / P°edvolby / Volby okna zaÜkrtnout polφΦko Vzorce.
Operßtory - slou₧φ k provedenφ urΦitΘ operace mezi prvky vzorce. D∞lφme je na:
AritmetickΘ operßtory - provßd∞jφ zßkladnφ matematickΘ operace (+,-,*,/,%,^- umocn∞nφ)
LogickΘ operßtory - porovnßvajφ dv∞ hodnoty (=,>,<,>=,<=,<>).
TextovΘ operßtory - slou₧φ ke spojenφ dvou nebo vφce textov²ch hodnot do jednΘ (nap°. "auto"&"mobil" = "automobil").

Priorita operßtor∙ urΦuje v jakΘm po°adφ budou danΘ operßtory vyhodnocovßny. Pro Excel platφ tato priorita operßtor∙ (-,%,^,*, /, +, -, &, logickΘ operßtory). Pokud vzorec obsahuje operßtory se stejnou prioritou, program Excel je vyhodnocuje zleva doprava. Chceme-li po°adφ v²poΦtu zm∞nit, pou₧ijeme zßvorek.

Odkazy umo₧≥ujφ pou₧φt hodnotu urΦitΘ bu≥ky ve vzorci.

Relativnφ odkazy - umφst∞nφ odkazovanΘ bu≥ky vzhledem k bu≥ce se vzorcem. Zm∞nφme-li polohu vzorce, zm∞nφ se i odkaz.
Absolutnφ odkazy - zapisujeme $A$1 - odkaz na bu≥ku A1 se nem∞nφ ani p°i zm∞n∞ polohy vzorce.
SmφÜenΘ odkazy - nap°. A$1 nebo $A1 - nem∞nφ se bu∩ °ßdek nebo sloupec.
Typ odkazu m∙₧eme zm∞nit klßvesou F4.

Odkaz je nejsnadn∞jÜφ zadat tak, ₧e zapφÜeme "=" a potΘ ukß₧eme na bu≥ku Φi oblast, na nφ₧ chceme ve vzorci odkazovat.

Zadßvßnφ nßzv∙ bun∞k a oblastφ usnadnφ a zp°ehlednφ prßci v tabulce - nßzvy lze zadßvat pomocφ menu Vlo₧it / Nßzev. Nßzvy bun∞k se objevujφ v orientaΦnφm poli. Pojmenovat lze i 3D odkazy. Nßzev nesmφ b²t zam∞niteln² s odkazem, prvnφm znakem musφ b²t pφsmeno nebo znak podtr₧enφ, nejsou povoleny mezery, nßzev m∙₧e obsahovat maximßln∞ 25 znak∙.

Pomocφ menu Vlo₧it / Nßzev a polo₧ky Definovat m∙₧eme pojmenovat vzorec, konstantu nebo cel² blok bun∞k a potΘ je vyu₧φt v jin²ch vzorcφch.

Jsou-li 2 hodnoty na sob∞ zßvislΘ, vytvß°ejφ tzv. kruhov² odkaz (iterace=opakovßnφ). Chceme-li kruhov² odkaz pou₧φt zßm∞rn∞, zvolφme menu Nßstroje / Mo₧nosti / V²poΦty a zaÜkrtneme polφΦko Iterace.

P°i odhalovßnφ mo₧n²ch problΘm∙ ve slo₧it∞jÜφch tabulkßch je vhodnΘ vyu₧φt p°φkazu Nßstroje / Zßvislosti, jeho₧ jednotlivΘ panely dovolujφ zadat grafickΘ zv²razn∞nφ vazby mezi bu≥kami. Vazby se znßzor≥ujφ Üipkami (trasovaΦi): vazby vzorc∙ jsou oznaΦeny modrou barvou, chyby Φervenou a p°i vazb∞ na jin² seÜit je Φßra dopln∞na ikonou tabulky. èipky ukazujφ sm∞r podle zadßnφ, zda chceme zv²raznit p°edch∙dce nebo nßsledovnφky. Lze tak snadno zjistit bu≥ky na sebe navazujφcφ a odhalit tak p°φpadnou logickou chybu modelu.

Funkce jsou zvlßÜtnφ p°φpad p°edem p°ipravenΘho vzorce, kter² na zßklad∞ vstupnφch hodnot vykonß urΦitou operaci a vrßtφ jejφ v²sledek. U funkcφ musφme dodr₧ovat jejich syntax - tj. zßpis podle dan²ch pravidel. P°i pou₧itφ funkcφ je v²hodnΘ pou₧φvat Pr∙vodce funkcφ, ve kterΘm si m∙₧eme vybrat funkce podle urΦitΘ skupiny a potΘ p°epsat nßzvy argument∙ skuteΦn²mi hodnotami. Do jednΘ funkce m∙₧eme postupn∞ vno°it a₧ sedm ·rovnφ funkcφ.

Vzorce ulo₧enΘ v bu≥kßch m∙₧eme dynamicky propojit se zdrojov²mi ·daji umφst∞n²mi v jinΘm seÜit∞.

P°φklad vzorce s vn∞jÜφm propojenφm:
='C:\Prodej\[Excel.XLS]List1'!A8

V²poΦet v tabulce se standardn∞ provßdφ automaticky. Chceme-li v²poΦet provΘst ruΦn∞ zvolφme menu Nßstroje / Mo₧nosti / V²poΦty a vybereme volbu RuΦnφ.

Hodnoty jsou obvykle uklßdßny s p°esnostφ na 15 Φφslic (tzv. plnß p°esnost) bez ohledu na nastaven² formßt zobrazenφ. V menu Nßstroje / Mo₧nosti / V²poΦty lze vÜak nastavit polo₧ku P°esnost podle zobrazenφ, kterß p°izp∙sobφ v²poΦet podle zobrazovan²ch hodnot.

Chceme-li n∞kter² vzorec nahradit jeho v²slednou hodnotou, pou₧ijeme menu ┌pravy / Vlo₧it jinak a klepneme na tlaΦφtko Hodnoty.

Pole vzorc∙ lze chßpat jako jeden vzorec s vφce hodnotami. Jedno pole vzorc∙ m∙₧e zabφrat n∞kolik bun∞k. Pole se m∙₧e sklßdat a₧ z 6500 prvk∙.

Pole vzorc∙ zapisujeme takto: {=SUMA(B2:D2*B3:D3)}