Co se skrývá pod názvem studie proveditelnosti

Studie proveditelnosti informačního systému je produkt, který je výsledkem úvodní etapy budování nového informačního systému (IS) organizace. Při studii se zjišťuje, zda informační systém může odpovídat provozním požadavkům, které se od něj očekávají, a zda je silný provozní důvod pro jeho budování. Na konci studie budeme schopni říci, zda zahájit budování zamýšleného IS, nebo pokračovat jiným směrem.

Pro koho je studie určena

Studie proveditelnosti IS je určena pro organizace, které stojí před rozhodnutím o změně IS. Její výsledná doporučení jsou dobrými výchozími podklady pro vedoucí pracovníky, kteří zodpovídají za rozhodování v organizaci.

Proč studii dělat a jaký je její přínos

Vybudování nového IS je finančně nákladné a časově náročné, neúspěch projektu by přinesl velké ztráty. Studie odhaduje finanční a časovou náročnost budování IS. Na základě studie je možné posoudit míru rizika a projekt s velkým rizikem může být zastaven v úvodní fázi.
Studie mapuje datové toky v organizaci, zjišťuje nové požadavky jednotlivých uživatelů a problémy při stávajícím zpracování. Tyto poznatky umožňují lepší rozhodování o budoucím IS, případně jsou použity pro úpravu a efektivnější využití současného IS.

Jaký je průběh realizace studie

Při zpracování studie úzce spolupracujeme s pracovníky organizace. Pro studii je stanoveno vedení projektu, které zahrnuje zástupce vrcholového vedení organizace, pracovníky oddělení IS organizace a pracovníky realizátora studie.
Požadavky uživatelů jsou zjišťovány formou interview u stanoveného okruhu uživatelů. Je vypracován katalog požadavků, model datových toků a logický model dat. Je vypracováno několik variant řešení IS. Tyto jsou předkládány vedení projektu k posouzení. Vedení projektu rozhoduje o všech aspektech navrhovaného systému za podpory předloženého finančního rozpočtu, analýzy dopadů realizace zvažovaných variant a zkušeností realizátorů studie.

Doba realizace studie je maximálně dva až tři měsíce.