Program je určen nejen pro jednotlivého uživatele, ale především pro práci v počítačové síti.

Přijatá pošta

• automatické přiřazení podacího čísla
• pod jedním podacím číslem mohou být evidovány další dokumenty dle obsahu smíšené zásilky
• název odesílatele (název firmy, případně osoby, město)
• u smíšených zásilek možnost zapsat adresu tzv. pododesílatele
• evidence způsobu doručení a data doručení
• stručný popis zásilky
• rozdělovník dle zodpovědných oddělení (oddělení, která převzala zásilku k vyřízení)
• u každého oddělení je možno uvést datum splnění (např. datum splatnosti faktury) a datum upozornění (např. datum o dva dny dříve než je datum splnění)
• rozdělovník dokumentů na splněné, nesplněné
  

Odeslaná pošta

• automatické přidělení jednacího čísla
• pod jedním jednacím číslem mohou být evidovány další dokumenty dle obsahu smíšené zásilky
• adresát (možno zapsat plnou adresu)
• u smíšených zásilek možnost zapsat tzv. podadresáta
• evidence způsobu odeslání, data odeslání a poštovného
• stručný popis zásilky
• rozdělovník dle oddělení odesílající zásilku
• možný tisk adres na samolepící štítky
  

Adresář

• databáze adres a telefonních čísel
• název firmy a osoby zastupující firmu, popřípadě jméno soukromé osoby
• plná adresa a stát
• 2krát telefonní číslo + 2krát klapka
• faxové číslo
• poznámka