Microsoft Money 2000 Standard


      Microsoft Money je dnes nejpropracovan∞jÜφm produktem pro sprßvu osobnφch financφ. Prvnφ verze se objevila ji₧ v roce 1991 a od tΘ doby doznal produkt celΘ °ady vylepÜenφ, ₧e vyu₧φt vÜech nabφzen²ch funkcφ je dnes prakticky nemo₧nΘ. Zßle₧φ tedy jen na u₧ivateli, jak²m zp∙sobem bude Microsoft Money 2000 pou₧φvat - zda ke sledovßnφ jednotliv²ch p°φjmov²ch a v²dajov²ch operacφ (vΦ. upozor≥ovßnφ na nutnost zaplacenφ ·Φt∙ v termφnu), plßnovßnφ finanΦnφ budoucnosti, sledovßnφ jednotliv²ch investic i celΘho investiΦnφho portfolia. Money 2000 Financial Suite (tj. rozÜφ°enß varianta verze Standard) dokß₧e sledovat pln∞nφ dlouhodob²ch finanΦnφch cφl∙, doslova od ukonΦenφ studia do odchodu do d∙chodu, se zajiÜt∞nφm finanΦnφ rovnovßhy ve vÜech obdobφch vaÜeho ₧ivota. Tolik struΦnß charakteristika a nynφ se na produkt podφvejme podrobn∞ji.

What┤s new aneb Co je novΘho

      Vzhledem k tomu, ₧e p°edchozφm verzφm produktu Microsoft Money jsme se v Chipu ji₧ v∞novali (Chip CD 2/99, Chip 7/99), podφvejme se nejprve, co je ve verzi 2000 novΘho. Vezm∞me to od zaΦßtku, tedy od obalu. Krabice, ve kterΘ je produkt distribuovßn, je tentokrßt lad∞na do bφla a nikoli do modra. Stejn² vÜak z∙stal jejφ obsah - uvnit° naleznete instalaΦnφ CD-ROM, nezbytnou p°φruΦku 10 Ways to Use Money Effectively (vzpomφnßte, minule t∞ch zp∙sob∙ bylo jen osm) a standardnφ Microsoft materißly typu registraΦnφ karty, omezenΘ zßruky apod.

      Jak je u Microsoftu tradicφ, s novou verzφ se nßsobφ pot°ebnΘ hardwarovΘ vybavenφ. Tentokrßt je t°eba Pentium s 16 MB RAM a minimßln∞ 75 MB mφsta na pevnΘm disku (v p°edchozφ verzi 40 MB). Neprohloupφte, pokud vßÜ poΦφtaΦ mß zvukovou kartu a reproduktory. Po strßnce softwarovΘ samoz°ejm∞ dvaat°icetibitovß Windows a nainstalovan² Microsoft Internet Explorer verze 5.0 a vyÜÜφ.

      Tolik technickΘ parametry a nynφ u₧ poj∩me k novinkßm funkΦnφm. Prvnφm vylepÜenφm, kterΘho si vÜimnete hned p°i prvnφm spuÜt∞nφm Microsoft Money 2000, je Money Setup Assistant (viz nφ₧e). Prßce s programem je stßle vφce interaktivnφ - v∞tÜina informacφ (pokyny, chybovß hlßÜenφ, upozorn∞nφ apod.) je sd∞lovßna poΦφtaΦov²m hlasem (proto zmφn∞nß zvukovß karta a reproduktory), co₧ byla jedna z v∞cφ, kterß se mi na novΘ verzi lφbila ·pln∞ nejvφce. Ono je toti₧ znaΦn² rozdφl mezi zobrazenφm okna s nezß₧ivn²m textem nebo zaposlouchßnφm se do krßtkΘ a v²sti₧nΘ zprßvy, i kdy₧ ji °φkß poΦφtaΦ. Pokud se vÜak n∞komu tato forma nelφbφ, nenφ problΘm hlasov² v²stup vypnout.

      Program sice stßle b∞₧φ jako samostatnß aplikace v okn∞, jeho vzhled vÜak spφÜe p°ipomφnß internetovou strßnku. Tomu odpovφdß pou₧itß terminologie - hlavnφ strßnka programu (Money Home Page) vypadß jako hlavnφ strßnka internetovΘho serveru, na kterΘ se v p°ehlednΘ podob∞ zobrazujφ vÜechny nejd∙le₧it∞jÜφ informace o vaÜich financφch. Money Home Page m∙₧e b²t zobrazena ve form∞ struΦnΘ (Basic), podrobnΘ (Full report) nebo u₧ivatelsky definovanΘ (Custom). Hned po spuÜt∞nφ jste tedy informovßni o vaÜich financφch ve stejnΘ form∞ jako sv∞tovΘ zpravodajskΘ servery podßvajφ zprßvy o d∞nφ nap°φklad na lond²nskΘ burze. VylepÜeno bylo vklßdßnφ ·daj∙ do Money, kterΘ je op∞t o n∞co snadn∞jÜφ a tφm i rychlejÜφ. D∙kazem, ₧e zautomatizovat lze naprosto vÜechno, je novß funkce Payee Indexer. PokouÜet o p°eklad se asi rad∞ji nebudu, rad∞ji naznaΦφm, v Φem tato funkce spoΦφvß. Microsoft Money 2000 je schopno automaticky za°azovat vaÜe v²daje do kategoriφ, a to na zßklad∞ jmΘna spoleΦnosti, kterΘ je platba urΦena. Nenφ to sice stoprocentnφ, avÜak staΦφ jedna korekce a program si svou chybu uv∞domφ a v budoucnosti bude danou polo₧ku za°azovat sprßvn∞. Payee Indexer je tedy dalÜφm nßstrojem, kter² umo₧nφ sledovßnφ osobnφch financφ natolik zautomatizovat, ₧e je (a₧ na v²jimky) zcela vylouΦeno "otrockΘ" manußlnφ vklßdßnφ ·daj∙ o ka₧dΘm p°φjmu Φi v²daji. Jist∞, tady tato vymo₧enost vychßzφ z pon∞kud odliÜnΘho zp∙sobu ₧ivota a zejmΘna placenφ ve Spojen²ch stßtech (zßpadnφ Evrop∞). Zatφmco u nßs stßle jeÜt∞ bohu₧el probφhß velkß Φßst plateb v hotovosti, v USA je hotovostnφ placenφ spφÜe v²jimkou (a mnohdy zaplatit bankovkou je dokonce podez°elΘ). V p°φpad∞, ₧e provßdφte veÜkerΘ v²dajovΘ operace platebnφ kartou, objevφ se vßm tyto p°ehledn∞ ve v²pisu z vaÜeho bankovnφho ·Φtu, kter² si jednouÜe lze importovat p°φmo do Microsoft Money 2000 prost°ednictvφm homebankingu. Hotovostn∞ provedenΘ transakce je i nynφ pot°eba zadßvat manußln∞, i kdy₧ i zde lze Payee Indexer vyu₧φt.

      Hovo°φme-li o vklßdanφ ·daj∙ do Microsoft Money 2000, je pot°eba zmφnit Money Express. Jednß se vlastn∞ o samostatnou aplikaci, kterß b∞₧φ po celou dobu chodu Windows na pozadφ (je zobrazena ikona ve stavovΘ liÜt∞ hned vedle hodin a indikßtoru zvolenΘ klßvesnice) a umo₧≥uje zadßvat provedenΘ finanΦnφ operace jednoduch²m zp∙sobem bez toho, aby se spouÜt∞l vlastnφ program Microsoft Money. Money Express vßs takΘ je schopen upozornit na naplßnovanΘ akce.

      Jist²ch ·prav doznalo i chovßnφ programu, kterΘ p°edvφdß Φinnost u₧ivatele, a to (na rozdφl od jin²ch aplikacφ pochßzejφcφch z dφlny Microsoftu) docela ·sp∞Ün∞ (tedy alespo≥ natolik ·sp∞Ün∞, ₧e prßce je urychlovßna a nikoli zpomalovßna).

      Na vylepÜenφ se m∙₧ete t∞Üit i v p°φpad∞, ₧e Microsoft Money pou₧φvßte pro sledovßnφ investic (nebo celΘho investiΦnφho portfolia). Jednß se o v∞tÜφ spoluprßci s internetem v oblasti zjiÜ¥ovßnφ aktußlnφch cen vaÜich investic, situace na finanΦnφch trzφch apod. Microsoft Money 2000 je schopen poradit si s investovßnφm tΘm∞° do Φehokoli - akciφ, zam∞stnaneck²ch akciφ, obligacφ, podφlov²ch fond∙, penzijnφho p°ipojiÜt∞nφ atd.

      Pro nßs Evropany je d∙le₧itΘ, ₧e Microsoft Money 2000 mß implementovßnu podporu jednotnΘ evropskΘ m∞ny Euro, kterou lze (jako jedinou) p°i prßci s programem pou₧φvat stejn∞ plnohodnotn∞ jako americk² dolar.

Money Setup Assistant aneb Sd∞lte poΦφtaΦi n∞co o sob∞

      P°i prvnφm spuÜt∞nφ vßm bude automaticky nabφdnuta mo₧nost definovat ·daje o vßs a ·Φelu, ke kterΘmu budete program vyu₧φvat. Toto zabezpeΦuje Money Setup Assistant a celß operace trvß (pokud jste peΦlivφ, co₧ se ale vyplatφ) p°ibli₧n∞ hodinu. SamotnΘ nastavenφ Microsoft Money 2000 pro pot°eby ka₧dΘho konkrΘtnφho u₧ivatele se sklßdß z p∞ti krok∙:
  • ShlΘdnutφ krßtkΘho instruktß₧nφho videa nazvanΘho What Money 2000 can do for you.
  • Zadßnφ zßkladnφch informacφ o u₧ivateli, zejmΘna s ohledem na finanΦnφ situaci, zvyky (·vaha po°φdit si vlastnφ d∙m, nechat studovat d∞tià). Lze spravovat jen svΘ vlastnφ penφze nebo do tohoto procesu zahrnout i svΘho ₧ivotnφho partnera (tj. sprßva rodinn²ch financφ).
  • Vlo₧enφ informacφ o vÜech ·Φtech, kterΘ mßte zalo₧eny (b∞₧nΘ ·Φty, spo°φcφ ·Φty, penzijnφ p°ipojiÜt∞nφ apod.).
  • Vlo₧enφ informacφ o zam∞stnavateli, vyplßcenΘ mzd∞ a polo₧kßch, kterΘ je pot°eba ka₧d² m∞sφc zaplatit (nap°. telefonnφ poplatky, nßjem).
  • ShlΘdnutφ dalÜφho instruktß₧nφho videa Get the most out of Money 2000.
Zadßnφm v²Üe popsan²ch ·daj∙ je program nakonfigurovßn a m∙₧ete s nφm zaΦφt pracovat. Zobrazφ se hlavnφ strßnka (Money Home Page), kde si (v zßvislosti na zvolenΘm nastavenφ) m∙₧e zobrazovat:
  • nabφdka provedenφ operacφ, kterΘ jste v minulosti provßd∞li nejΦast∞ji,
  • stavy a poslednφ pohyby na nejpou₧φvan∞jÜφch ·Φtech (Favourite Accounts),
  • ·koly, kterΘ si zaslou₧φ vaÜi pozornost (Reminder),
  • graf zobrazujφcφ p°esn∞ to, co pot°ebujete v∞d∞t (Chart of the Day),
  • rady od Microsoft Money (Money Advice),
  • odkazy na vaÜe jednotlivΘ ·Φty (b∞₧nΘ, spo°φcφ, platebnφ karty apod.),
  • aktußlnφ cena investiΦnφho portfolia Φi jednotliv²ch investic,
  • obecnΘ zprßvy z finanΦnφch trh∙ Φi rovnou zprßvy finanΦnφch institucφ, se kter²mi jste v kontaktu.
Ihned po spuÜt∞nφ programu tedy na ·vodnφ strßnce vidφte veÜkerΘ informace, p°iΦem₧ zatou₧φte-li po podrobnostech, staΦφ kliknout na n∞kter² odkaz. Vzhled ·vodnφ strßnky Microsoft Money 2000 a jejφ informaΦnφ hodnota je samoz°ejm∞ mnohem zajφmav∞jÜφ, pokud mßte p°ipojenφ k internetu a program si tak m∙₧e (samoz°ejm∞ zcela automatizovan∞) stßhnout pot°ebnΘ informace.

Reports aneb Co jsem se dozv∞d∞l o sv²ch pen∞zφch

      U vÜech program∙ pro sprßvu osobnφch financφ platφ jednoduchß zßsada - jak p°esnΘ ·daje vlo₧φm, tak p°esnΘ v²sledky zφskßm. Pou₧φvßte-li Microsoft Money 2000 ke sledovßnφ ka₧dodennφch p°φjm∙ a v²daj∙, je pot°eba ka₧dou takovouto operaci peΦliv∞ zaznamenßvat. Ji₧ jsme hovo°ili o tom, ₧e tyto nudnΘ (co si budeme nalhßvat) Φinnosti jsou v Microsoft Money 2000 naÜt∞stφ do znaΦnΘ mφry zautomatizovßny, ale ani tak se nevyhneme manußlnφ kontrole a dopln∞nφm.

      Zajφmav∞jÜφ je, jakΘ v²sledky z dat vlo₧en²ch do Microsoft Money 2000 m∙₧eme zφskat. Chcete jednoduchou odpov∞∩? JakΘkoliv! Program nabφzφ obrovskΘ mno₧stvφ tabulek, graf∙ a r∙znorod²ch p°ehled∙ s tφm, ₧e tyto existujφcφ lze samoz°ejm∞ modifikovat a nejste-li ani tehdy spokojenφ, vytvo°it vlastn∞ ·pln∞ novΘ. U₧ivateli jsou nabφzeny pouze Reports, kterΘ majφ opodstatn∞nφ (nap°. nevlastnφte-li akcie, neobjevφ se v nabφdce v²konnost akciovΘho portfolia). Reports jsou rozd∞leny do Üesti kategoriφ:
  • Spending habits - kam plynou mΘ penφze, komu plynou mΘ penφze, m∞sφΦnφ cash-flow (pohyb finanΦnφch prost°edk∙), v²daje podle kategoriφ, v²daje podle jednotliv²ch ·Φt∙ apod.
  • What I Have - porovnßnφ majetku a dluh∙, historick² v²voj majetku apod.
  • What I Owe - zadlu₧enφ podle r∙zn²ch kritΘriφ (Φasov², v∞cn² pohled), historie splßcenφ dluhu, zßvazky splatnΘ tento m∞sφc apod.
  • Investments - porovnßnφ jednotliv²ch investic, investiΦnφ portfolio podle jednotliv²ch typ∙ investic, v²konnost investiΦnφho portfolia, v²konnost obligacφ apod.
  • Tax - placenΘ dan∞, nakupovanΘ v²robky a slu₧by podle jednotliv²ch sazeb DPH (Microsoft Money 2000 nabφzφ mo₧nost exportovat da≥ovΘ ·daje do vaÜeho ·Φetnφho softwaru).
  • Monthly Reports - m∞sφΦnφ zprßvy o hospoda°enφ, kterΘ Microsoft Money 2000 automaticky sestavuje.


Financial Planner aneb dopl≥kovΘ funkce

      SouΦßstφ Microsoft Money 2000 je oblast nazvanß Financial Planner. Jejφm prost°ednictvφm m∙₧ete sestavit sv∙j osobnφ rozpoΦet, zjistit, zda mßte (budete mφt) dostatek disponibilnφch prost°edk∙ na ·hradu splatn²ch zßvazk∙ a zejmΘna minimalizovat nßklady spojenΘ se splßcenφm dluh∙. Funkce Debt Reduction Planner byla sice obsa₧ena ji₧ v p°edchozφ verzi Microsoft Money, lφbφ se mi vÜak natolik, ₧e jφ chci v∞novat n∞kolik v∞t i tentokrßt.

      V p°φpad∞, ₧e mßte nap°φklad jen jednu p∙jΦku a pevn∞ stanoven² splßtkov² kalendß°, je situace zcela jasnß a nenφ o Φem se rozhodovat. M∙₧e vÜak nastat p°φpad, kdy dluh∙ mßte vφce a jejich splßcenφ lze do jistΘ mφry modifikovat. Aby nevznikla m²lka - nemßm zde na mysli, ₧e mßte vφce dluh∙ ne₧ m∙₧ete zvlßdnout, to je pak opravdu ÜpatnΘ; hovo°φm o vφce typech dluh∙. Je samoz°ejm∞ nejv²hodn∞jÜφ co nejrychleji splßcet dluh, u kterΘho je nejvyÜÜφ ·rokovß sazba. Dßle musφm splßcenφ obecn∞ p°izp∙sobit sv²m finanΦnφm mo₧nostem. A prßv∞ s rozhodovßnφm tohoto typu pom∙₧e Debt Reduction Planner.

The End aneb hodnocenφ na konec

      Ji₧ na zaΦßtku Φlßnku jsem oznaΦil Microsoft Money za v souΦasnosti nejlepÜφ produkt pro sprßvu osobnφch financφ na sv∞t∞ a na tomto samoz°ejm∞ trvßm, aleà Ano, v₧dycky existuje n∞jakΘ ALE. Aby jste byli schopni vyu₧φvat vÜechny funkce tohoto software, je pot°eba splnit nejmΘn∞ t°i v∞ci. Bydlet ve Spojen²ch stßtech, mφt p°ipojenφ k internetu a banku, kterß je schopna elektronickΘ komunikace ve formßtu, kter² zvlßdß takΘ Microsoft Money 2000 (ned∞lejte si iluze, ₧e to nabφzejφ vÜechny americkΘ banky).

      Pokud bydlφte v n∞kterΘm ze stßt∙ EvropskΘ unie, kde se pou₧φvß Euro, je to stßle jeÜt∞ dobrΘ. Ve verzi 2000 je Euro podporovßno jen o n∞co mßlo mΘn∞ ne₧ dolar. Mezi finanΦnictvφm v USA a zßpadnφ Evrop∞ vÜak ji₧ existujφ mφrnΘ rozdφly (zejmΘna d∙chodovΘ zabezpeΦenφ apod.), tak₧e vyu₧itelnΘ nejsou ·pln∞ vÜechny funkce. A co Microsoft Money 2000 a Φesk² u₧ivatel? Odpoutejme se od jazykovΘ bariery (produkt nenφ lokalizovßn), kterß je opravdu tφm nejmenÜφm. Pokud srovnßm verzi 2000 s verzemi p°edchozφmi, tak je op∞t patrnΘ zlepÜenφ. Zaslou₧il se o to v²robce programu, nebo¥ implementoval mj. takΘ podporu ΦeskΘ koruny a zajistil v∞tÜφ kompatibilitu s neevropsk²mi zem∞mi. Mo₧nß jeÜt∞ vφce je to ale zßsluha ╚eskΘ republiky, kterß se stßle vφce p°ibli₧uje vysp∞l²m standard∙m. Jen jeden p°φklad za vÜechny - v poslednφch m∞sφcφch se velmi rozvφjejφ podφlovΘ fondy, tak₧e toto pole u investiΦnφho portfiolia v Microsoft Money ji₧ nez∙stßvß trvale prßzdnΘ. Mo₧nß se mnou nynφ mnozφ nebudou souhlasit, ale dospφvßnφ ΦeskΘ ekonomiky do opravdu vysp∞lΘho stßdia JE patrnΘ. A a₧ (doufejme brzy) vstoupφme do EvropskΘ unie, pak budeme (mo₧nß) mφt i to Euro. Ale to jsem odboΦil. Microsoft Money sice nenφ p°izp∙soben Φesk²m podmφnkßm, ale mnoho jeho funkcφ lze p°i solidnφ znalosti ekonomickΘ angliΦtiny vyu₧φt.

     
Michal P°ßdka
michal.pradka@vogel.cz







Informace o produktu:
Microsoft Money 2000
Nejznßm∞jÜφ produkt pro sprßvu osobnφch financφ na sv∞t∞.
HardwarovΘ nßroky: PC/ Pentium, 16 MB RAM, 70 MB mφsta na pevnΘm disku, p°ipojenφ k internetu.
SoftwarovΘ nßroky: Windows 95 a vyÜÜφ.
V²robce: Microsoft Corporation.
Poskytl: Microsoft ╚eskß Republika.
Cena: nestanovena.