"FormFiller od firmy Magicware je aplikace určená k vyplňování nebo vytváření formulářů. Spolu s programem se dodávají předdefinované formuláře. Kromě toho dodavatel nabízí tematicky zaměřené balíky formulářů. Po vyplnění můžete vytisknout buď celý vyplněný formulář na běžný papír, nebo jen vyplněné hodnoty na originální formulář.

Je možné původní formulář naskenovat a použít jej jako vzor, který pak vyplníte a také vytisknete. Vyplňování je možné urychlit vložením výpočtových polí. Například složenku můžete připravit tak, že adresu vyplníte jen jednou místě a o vyplnění zbývajících částí se postará FormFiller. Stručně: Program se nám líbí a může být dobrým pomocníkem v kanceláři."

"FormFiller je velmi užitečný program z produkce české firmy Magicware, který poslouží hlavně podnikatelům a menším firmám v jejich věčném boji s nekonečným množstvím formulářů. A ostatního nezbytného papírování. Aplikace slouží především k vyplňování, editaci a tvorbě formulářů a jejich následnému uchovávání v elektronické podobě. FormFiller je distribuován na dvou disketách a po nainstalování vám sebere směšných 6 MB disketového prostoru. Můžete ho provozovat na libovolném počítači s Windows 95/98 nebo NT 4.0 a vyššími.Velkou výhodou u českého výrobce je kompletní a dobře zpracovaný český manuál a také velmi slušná podpora, hlavně pak dostatek již předhotovených formulářů korespondujících s českými standardy.      Co tedy FormFiller umí? Zejména vytvářet formuláře a dokumenty. Pomocí několika nástrojů prostě navrhnete na stránku papíru libovolného rozměru jakýkoliv formulář, do kterého můžete vložit několik druhů aktivních prvků určených k vyplnění a jako podklad třeba logo vaší firmy. Aktivní objekty jsou zde nazývány kolonkami a lze u nich nastavit nezávisle na sobe mnoho věcí, jako je barva rozměry, písmo a podobně. Mezi kolonkami lze také provádět jak některé matematické výpočty, tak vyplňování automatizovat (a o to vám asi hlavně půjde) a vyhnout se možným "lidským" chybám zaviněným nepozorností apod. Práce s výpočtovými funkcemi je snadná díky dobře zpracovanému průvodci. Jinak se ovládání příliš neliší od zaběhnutých standardů na poli vektorových editorů. Program také umožňuje sdružit několik dokumentů do takzvaného projektu, a tím zajistit jejich provázanost (např. číselnou).      Možná ještě užitečnější pro vás budou již hotové formuláře, dostupné v omezeném množství přídomkem "Light verze" v názvu programu. (přídomek "Light" označuje verzi "odlehčenou" o databáze - pozn. Magicware). Firma nabízí za příplatek i mnoho dalších připravených listin, takže si můžete koupit to, co právě potřebuje pro vaší firemní agendu.

Kromě možností sestavení vlastního formuláře, nebo načtení již hotového, můžete také libovolné papírové předlohy "naskenovat". Takto získanou bitmapu potom vložíte do FormFilleru na pozadí nového formuláře a vložením objektů zaktivníte příslušné plochy k vyplnění.      FormFiller neslouží jen k tvorbě a editaci formulářů, ale samozřejmě v něm budete dokumenty hlavně vyplňovat. Díky propracované technologii velmi přesného tisku je výstup i na jehličkové tiskárně velmi dobrý. Navíc si v dialogu Nastavení tisku můžete zvolit, co přesně se má vytisknout. Můžete tisknout jak celý formulář, tak jenom vyplněný text, případně jen neaktivní podkladovou bitmapu. Potom se přímo nabízí vložit do tiskárny oficiálně vytištěný dokument a "obsah" na něj vytisknout na tiskárně.      FormFiller poslouží hlavně tam, kde chtějí definitivně skoncovat s vyplňováním formulářů na psacím stroji a kompletně převést tuto proceduru do elektronické podoby. Díky možnosti výpočtu hodnot v dokumentu před samotným tiskem může FormFiller sloužit i jako "skladů provedených faktur, a v případě potřeby je tisknout do papírové podoby. Navíc umožňuje tvorbu vlastních dokumentů libovolného typu. O výhodách elektronické editace snad ani nemusím hovořit (snadná oprava chyb apod.) Našel jsem však i drobné chyby. Trochu nelogicky se někdy chová ovládání (například nefunguje klávesa Delete, ale musíte použít volbu Smazat z kontextového menu) a mírně nepochopitelné je i ruční vkládání vzorců (ovšem manuál tento "problém" řeší svojí nápovědou). Jinak téměř není co vytknout.     Firma Magicware podle svých slov zvažuje pro další verze programu funkci vkládání databází do vytvářených projektů a tím opět trochu rozšířit možnosti FormFilleru. Na firemní stránce www. magicware.cz se dozvíte více o dalších průběžně připravovaných formulářích, specializovaných na různé obory (celní tiskopisy, daně, školy atd.). Dále zde naleznete informační servis, rady a popisy hotových formulářů, a také ceny za jednotlivé doplňky."

"Jako posel z nebes na zem sestoupil produkt firmy Magicware s názvem FormFiller 2.0 Light. Tento produkt velké části čtenářů časopisu Office netřeba šířeji představovat. Verze 2.0 je zatím poslední - v dřívějších verzích FF sloužil pouze k vyplňování formulářů, odtud jeho název. Nová verze však má spoustu nových funkcí k dobru, a tak název hovořící pouze o vyplňování se stává mírně zastaralým.     FF je lépe řečeno editor formulářů. S jeho pomocí lze formuláře nejen vyplňovat, ale i vytvářet nebo používat jejich elektronickou formu. Klíčovým prvkem je formulář. Program umožňuje uživateli provádět širokou paletu operací spojených s formulářem.     FormFiller je univerzální editor. S jeho pomocí má uživatel možnost zpracovat daňová přiznání stejně jako poštovní doklady, nebo celní deklarace. Tuto výhodu ještě podporuje skutečnost, že tvorba formulářů v prostředí editoru FormFiller může probíhat na uživatelské úrovni. Každý uživatel tady může upravovat, jednak dodávané sestavy, a dále bez omezení vytvářet formuláře nové. Verze 2.0 Light již navíc umožňuje plnohodnotnou práci nejen s funkční částí tiskové sestavy, ale také s jejím grafickým prostředím.     Vytvořit vlastní formulář je časově náročné, proto Magicware dodává celou řadu formulářů vlastních, případně nabízí i vytváření specializovaných tematických okruhů formulářů.     Počítačová technologie má několik zásadních výhod oproti klasickému psacímu stroji, nebo ručnímu vyplňování. Především díky archivaci ušetří čas při vypisování stejných, opakujících se údajů. Dále díky možnostem vkládaných vzorců je možné číselné údaje počítat prostým zadáním vstupních dat (při potvrzení se zbylé údaje automaticky zpracují). Tento způsob je jednak rychlejší než ruční počítání, a jednak se může předejít zbytečným chybám, vyplývajících z lidské omylnosti. Jednou z nezanedbatelných výhod je také kvalitní a čitelná výsledná podoba tisků pomocí počítače (samozřejmě s přihlédnutím ke kvalitě používané tiskárny).

Pro verzi 1.x jsou k dispozici následující balíky formulářů. Ty lze používat i v současné verzi 2.0, uživatel však bude muset oželet grafické prostředí verze 2.0 a výpočtové vztahy mezi kolonkami. Jejich nespornou výhodou je to, že jsou k dispozici zdarma. Jde o tiskopisy SEVTu, Ministerstva financí a České pošty. K verzi 2.0 Magicware dodává tyto balíky Platební styk 2/99 (opticky snímatelné bank. příkazy) Úřad průmyslového vlastnictví Česká správa sociálního zabezpečení Všeobecná zdravotní pojišťovna Pracovněprávní smlouvy Personální agenda (celek Smlouvy1, ČSSZ1, VZP1) Formuláře pro fyzické osoby Formuláře pro právnické osoby Majetkové daně Registrace k daním Spotřební daň Silniční daň Daň z přidané hodnoty DANĚ 1999 (celek MFin) A-V poukázky České pošty s.p.     Cena jednotlivých balíku se pohybuje od 180 Kč do 1800 Kč, v každém balíku lze nalézt několik až pár desítek formulářů.     FormFiller pracuje na jakémkoli počítači, ne kterém fungují Windows. FormFiller 2.0 je určen pro W95 a vyšší. Doporučená konfigurace pro FF 2.0 je PC, 233 Mhz, RAM 64 MB, alespoň 10 MB volného místa a CD- ROM.     S FF se snadno pracuje - jeho obsluhu zvládne i malé dítě. Definice nového formuláře je ale poměrně složitá a časově náročná, zda se zcela jistě vyplatí "držet se svého kopyta" a raději si nechat potřebný okruh formulářů vytvořit specialisty. Přesto, nebo právě proto doporučujeme FF vyzkoušet."