Dokonalá bezpečnost e-mailů (nástroj PrivaMail)

Více než 200 miliónů e-mailů, které každý den putují po světě, poskytuje hackerům, zlodějům, ale i konkurentům a nespokojeným zaměstnancům nespočet příležitostí k průniku do počítačových sítí a systémů. Pouze kvalitní šifrování důležitých dat nebo zamezení fyzického přístupu k počítači (pomocí SmartCard nebo jiných identifikačních předmětů) zaručuje nezbytné utajení citlivých informací.

S pomocí PrivaSUITE je zajištění dokonalé důvěrnosti e-mailů velmi snadné a nenákladné. Stačí jednoduše vybrat zprávy určené k šifrování nebo jen jejich citlivé části a zvolit šifrovací klíč. PrivaSUITE šifruje pouze obsah zprávy, hlavička e-mailu zůstává beze změn. Šifrované zprávy tak mohou být archivovány nebo předávány jiným uživatelům mailovým programem, aniž by je bylo nutné předem dešifrovat. Formátování zprávy a textové atributy (tučné písmo, odstavce apod.) zůstávají během šifrování zachovány.

Při zasílání zpráv příjemci, který nevlastní PrivaSUITE software, se k e-mailu připojí dešifrovací program. Pomocí tohoto jednoduchého programu může příjemce snadno dešifrovat jemu určené informace.

Šifrování částí dokumentů

Pomocí PrivaMAIL je možné šifrovat také vybrané pasáže elektronických dokumentů, např. vybrané odstavce textového dokumentu (např. Microsoft Word) nebo část tabulky ve spreadsheetu (např. Microsoft Excel). Výhodou je, že struktura elektronického dokumentu přitom zůstává stále zachována, jen citlivé pasáže jsou nahrazeny zašifrovanými znaky, které jsou pro cizí osobu zcela nečitelné. Adresát disponující šifrovacím klíčem však může šifrovanou pasáž dešifrovat několika kliknutími myší.

Obrázek: Dokument Microsoft Word, některé části dokumentu jsou zašifrovány.

Šifrování souborů a komprese (nástroj PrivaFile)

PrivaSUITE nabízí možnost ochrany pro libovolný soubor uložený v počítači nebo v lokální síti. Jakýkoliv soubor může být zašifrován a dešifrován stejnými šifrovacími klíči a algoritmy, které jsou k dispozici pro ochranu e-mailů. Během šifrování souborů dochází k jejich účinné kompresi a tím k úspoře místa na disku. Dešifrování souborů je stejně jednoduché jako jejich šifrování – celá operace nevyžaduje více než několik kliknutí myši.

Pokud chceme šifrovaný soubor zaslat příjemci, který nedisponuje PrivaSUITE softwarem, můžeme vytvořit samorozbalovací balíček (Windows 16-bitový nebo 32-bitový). Rozbalení je opět velmi jednoduché - příjemce jen spustí balíček a zadá správný šifrovací klíč.

Ochrana faxové komunikace (nástroj PrivaSoft)

PrivaSUITE dokáže stejně dobře zabezpečit důvěrnost nejen souborů a e-mailů, ale dokonce i faxové komunikace. PrivaSUITE zpřístupní citlivý obsah faxu pouze očím pravého adresáta. Faxové zprávy jsou šifrovány 40-bitovým algoritmem. Zabezpečený fax nemusí být posílán jen mezi dvěma počítači s faxovou kartou. Zašifrovaná faxová zpráva může být vytištěna klasickým faxovým přístrojem nebo tiskárnou a později z tištěné formy dešifrována s využitím jakéhokoliv běžného scaneru! Je možné šifrovat celý obsah zprávy nebo pouze určité části vyžadující zachování důvěrnosti. Stejně jako při ochraně e-mailů je šifrován jen obsah zprávy (nebo např. jen vybrané pasáže zprávy), informace v hlavičce faxu zůstávají nezměněny. Zabezpečení faxu proto nemá žádný vliv na standardní protokol faxové komunikace.

Shredder - Nástroj pro elektronické skartování dokumentů

Pro obnovení ztracených nebo smazaných dokumentů existuje celá řada specializovaných nástrojů, které ve většině případů poskytnout neocenitelné služby. Občas se ale může stát, že stejné nástroje umožní úmyslně smazané soubory obnovit jinou osobou bez vědomí uživatele. Elektronické skartování dokumentů s pomocí PrivaSUITE toto nebezpečí odstraní. Je-li potřeba citlivé dokumenty skutečně smazat, dává PrivaSUITE skartovač (Shredder) jistotu, že budou odstraněny bez jakékoliv možnosti obnovení nebo rekonstrukce.