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Text File  |  1998-05-10  |  7KB  |  106 lines

  1. 62001    Address Book Entry
  2. 62002    This wizard guides you through the addition of a person or company to your Address Book. It will show you the kind of information you can maintain, and how Maximizer stores it.
  3. 62044    January
  4. 62045    What sort of entry you are adding?
  5. 62046    Company
  6. 62047    Company and a person at that company
  7. 62048    Person
  8. 62049    P&erson associated with %1 %2
  9. 62050    February
  10. 62051    In the Maximizer Address Book, you can create Company entries, and add Contacts to them.  For instance, you could create a Company entry called 'ABC Incorporated', then add all the people you know who work there as Contacts for that Company.  When you have the Address Book and the Contacts window open, the Contacts window will always display the people you know at the Company that is highlighted in the Address Book.  Click Next to create two entries in your Address Book that are linked:  one for the Company, and one for the Contact.
  11. 62052    There are three possible types of entries in the Maximizer Address Book: Companies, Contacts (people associated with Companies), and Individuals. Individuals are people you know who are self-employed or run a professional practice, for example an independent consultant, a doctor, or a contractor. In the Address Book, Companies are organized by the company's name, and Individuals are organized by the person s name.
  12. 62053    In the Maximizer Address Book, you can create Company and Individual entries with Contacts associated with these entries.  For instance, if you have created an entry called "ABC Incorporated", you can now add a person you know who works there as a Contact for that entry.  When you have the Address Book and the Contacts window open, the Contacts window will always display the people you know at the entry that is currently highlighted in the Address Book.  Click Next to create a new Contact associated with the currently highlighted entry in your Address Book.
  13. 62054    Add a Company
  14. 62055    &Type in the information that you have about this Company
  15. 62056    Company Name :Address Line 1 :Address Line 2 :City :State/Province :Zip/Postal Code :Country :Main Phone :Fax Number :
  16. 62057    Address Line 1:
  17. 62058    Address Line 2:
  18. 62059    City:
  19. 62060    State/Province:
  20. 62061    Zip/Postal Code:
  21. 62062    Country:
  22. 62063    Phone Number:
  23. 62064    Fax Number:
  24. 62065    In the Maximizer Address Book, you can create Company entries, and later add Contacts to them.  For example, you could create a Company entry called "ABC Incorporated", and then add all the people you know who work there as Contacts for that Company.  When you have the Address Book and the Contacts windows open, the Contacts window will always display the people you know at the Company that is currently highlighted in the Address Book.  Click Next to set up a Company in your Address Book.
  25. 62066    Maximizer has been minimized to allow you to go to another application and perform a cut and paste or drag and drop operation.  Please make sure that the information that you enter lines up correctly with the appropriate field names on the left. If you have no information for a particular field, just leave that line blank. You may move information to the next line using the Enter key.  Once you are satisfied with the information you have entered, click Next to continue.
  26. 62067    Any extra information about an Address Book entry can be maintained in user-defined fields. You can set up new user-defined fields now by selecting the New Field button. User-defined fields can be one of four types:\n1. Table - use when the field values are picked from a list. For example, 'Automobile Make' has pre-defined values: Ford, Honda, etc. You specify these possible values.  2. Date - for keeping track of dates like Anniversary, Birthday, Contract Expiration, etc.  3. Alphanumeric - free-form field that accepts any text up to 119 characters in length.  4. Numeric - for maintaining numeric data, for example Annual Salary.
  27. 62068    '%1' table field values :
  28. 62069    Add a New &Field ...
  29. 62070    Check which items are applicable for this entry.  You may add new items to the list of possible values for a Table User-Defined Field by clicking 'Add'.  When you have finished selecting the appropriate values for this entry, click OK to add the values to the current table field.
  30. 62071    Add a New User-Defined Field
  31. 62072    &Add
  32. 62073    &Remove
  33. 62074    Type of UDF
  34. 62075    Field may be added to:
  35. 62076    Table
  36. 62077    Date
  37. 62078    Alphanumeric
  38. 62079    Numeric
  39. 62080    Companies
  40. 62081    Individuals
  41. 62082    Contacts
  42. 62083    Add a New &Table Item...
  43. 62084    Your new User-Defined Field will not be added to the Address Book.
  44. 62085    Company Name
  45. 62086    Address Line 1
  46. 62087    Address Line 2
  47. 62088    City
  48. 62089    State/Province
  49. 62090    Zip/Postal Code
  50. 62091    Country
  51. 62092    Work Phone
  52. 62093    Fax Number
  53. 62094    Mr/Mrs
  54. 62095    First Name
  55. 62096    Initial
  56. 62097    Last Name
  57. 62098    Position
  58. 62099    Phone Number
  59. 62100    Cell Phone
  60. 62101    Home Phone
  61. 62102    Department
  62. 62103    Division
  63. 62104    Main Phone
  64. 62105    First Name :Last Name :Position :Work Phone :Fax Number :Cell Phone :Home Phone :
  65. 62106    Company Name :Address Line 1 :Address Line 2 :City :State/Province :Zip/Postal Code :Country :Main Phone :
  66. 62107    First Name :Last Name :Address Line 1 :Address Line 2 :City :State/Province :Zip/Postal Code :Country :Work Phone :Fax Number :Cell Phone :Home Phone :
  67. 62108    First Name :Last Name :Position :Work Phone :Fax Number :Cell Phone :Home Phone :
  68. 62109    &Type in the information that you have about this person 
  69. 62110    &Type in the information that you have about this person's company 
  70. 62111    Add a Company and a Person
  71. 62112    Add a Company for a Person
  72. 62113    Add an Individual Person
  73. 62114    Add a Person Associated with %1
  74. 62115    User-Defined Fields
  75. 62116    Wizard Completion
  76. 62117    No current  record
  77. 62118    March
  78. 62119    Address Book Field
  79. 62120    Field Value
  80. 62121    Mr/Mrs
  81. 62122    Initial
  82. 62123    Last Name
  83. 62124    You must specify a Company Name in order to create a new Company entry in your Address Book.
  84. 62125    You must specify a Last Name in order to create new Individual entry in your Address Book.
  85. 62126    You must to specify a Last Name in order to create a new Contact in your Address Book.
  86. 62127    Please review the information you have entered and are about to use to create a new entry in your Address Book. Click the Back button if you want to change any information. Click Finish to create the new entry in your Address Book. Once the entry has been created, you can view the entry by selecting the Address Book window and choosing Open from the Edit menu.
  87. 62128    First Name :Last Name :Work Phone :Fax Number :Cell Phone :Home Phone :
  88. 62129    The information you have entered for the %1 field exceeds the maximum size limit of %2 characters for this field.\n\nPlease enter fewer characters and try again.
  89. 62130    No valid numeric value!
  90. 62131    C&hange
  91. 62132    &OK
  92. 62133    &Cancel
  93. 62134    Add a New Table Value
  94. 62135    Numeric value must be between -9,999,999,999,999.99 and 9,999,999,999,999.99.
  95. 62136    Sorry, you don't have sufficient rights to run this Wizard.
  96. 62137    EntryWiz.bmp
  97. 62138    April
  98. 62139    May
  99. 62140    June
  100. 62141    July
  101. 62142    August
  102. 62143    September
  103. 62144    October
  104. 62145    November
  105. 62146    December
  106.