home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Delphi 2.0 - Programmer's Utilities Power Pack / Delphi 2.0 Programmer's Utilities Power Pack.iso / m_to_r / pcbemail / postoffc.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-09-15  |  16.1 KB  |  428 lines

  1.                  ┌────────────────────────────────────┐
  2.                  │   PCBoard PostOffice Version 1.0   │
  3.                  │  Copyright 1995 by Richard Ploski  │
  4.                  │        All Rights Reserved         │
  5.                  │                                    │
  6.                  │       Support Available Via        │
  7.                ┌─┘      ───────────────────────       └─┐
  8.                │       BBS: 1-914-381-2390              │
  9.                │  Internet: support@ploski.com          │
  10.                │   Fidonet: Richard Ploski@1:2625/120   │
  11.                │     Voice: 1-914-381-9272              │
  12.                │       FAX: 1-914-777-1927              │
  13.                └────────────────────────────────────────┘
  14.  
  15. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  16.  
  17. Files:    POSTOFFC.DOC   -  This File
  18.           POSTOFFC.PPE   -  The Executable
  19.           POSTOFFC.CFG   -  Sample CFG File
  20.           REGISTER.DOC   -  Registration Form
  21.           POSAMPLE.BAT   -  Sample SysOp Login BAT File
  22.  
  23. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  24.  
  25.     The latest version is always available for download on
  26.             Instant Global Access 1-914-381-2390
  27.      And FREQ'able from 1:2625/120, magic name: PCBEMAIL
  28.  
  29. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  30.  
  31. What is the PCBoard PostOffice?
  32.  
  33.    The PCBoard PostOffice is the ONLY FULL-FEATURED Post Office
  34.    for PCBoard!
  35.  
  36.    PCB PostOffice allows you and your users to build and maintain
  37.    Address Books for Fidonet, Internet and Local Users.
  38.  
  39.    In PCB PostOffice, you and your users may:
  40.  
  41.        1 - Build and Maintain Address Books
  42.        2 - Write Messages And Specify Address
  43.        3 - Write Messages and Load Address from Address Book
  44.        4 - Determine Your EMail Addresses On Your BBS
  45.        5 - Send EMail To The SysOp
  46.        6 - Scan Your Mailbox in Fidonet, Internet and Locally
  47.        7 - Check Mail You Sent in Fidonet, Internet and Locally
  48.        8 - Choose to route Fidonet Netmail via Internet!
  49.        9 - Choose to route Internet EMail via Fidonet!
  50.       10 - Advanced Conferencing Features Make Messaging a Breeze!
  51.       11 - Route Mail to All The Major Online Services!
  52.  
  53.    Its FAST, EASY TO USE and A BREEZE TO SET UP!
  54.  
  55. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  56.  
  57. Set Up:
  58.  
  59.       1 - Make a directory for your PostOffice:
  60.              Example: C:\PCB\POSTOFFC
  61.  
  62.       2 - Make a directory for your PostOffice Data Files
  63.              Example: C:\PCB\POSTOFFC\DATA
  64.          *** MUST BE \DATA OFF MAIN POST-OFFICE DIR! ***
  65.  
  66.       3 - Copy PostOffice Files to PostOffice Directory
  67.  
  68.       4 - Edit Your Configuration File
  69.  
  70.       5 - Go into PCBSETUP
  71.                 Choose - B File Locations
  72.                 Choose - B Configuration Files
  73.                 Use F2 Key to Edit your CMD.LST
  74.                 Add Command for PCB PostOffice
  75.     My Setup is:
  76.     Command     Sec   Minute   Use     Keystroke Substitution
  77.     =======    ===== ======== ===== =============================
  78.     EMAIL        0      0       0    C:\PCB\POSTOFFC\POSTOFFC.PPE
  79.  
  80. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  81.  
  82. Configuration File:
  83.  
  84. Richard Ploski        ->  Line  1 - SysOp Name
  85. Instant Global Access ->  Line  2 - BBS Name
  86. none                  ->  Line  3 - Registration Code
  87. 0                    ->  Line  4 - Main Conference #
  88. 2                    ->  Line  5 - Fidonet Netmail Conference #
  89. 1                    ->  Line  6 - Internet EMail Conference #
  90. c:\pcb\postoffc      ->  Line  7 - Path To POSTOFFICE Directory
  91. ploski.com          ->  Line  8 - Internet Address
  92. 1:2625/120          ->  Line  9 - Fidonet Node Number
  93. N                 ->  Line 10 - Route Netmail via Internet
  94. N                 ->  Line 11 - Route Internet EMail Via Fidonet
  95. Y               ->  Line 12 - Advanced Conferencing Enabled
  96. 1:1/31          ->  Line 13 - Fidonet UUCP Gateway HUB Address
  97. Y            ->  Line 14 - Show User's Internet Address
  98. Y            ->  Line 15 - Show User's Fidonet Address
  99. Y            ->  Line 16 - Show User's Fido Address/Internet Gateway
  100. Y      ->  Line 17 - Route America Online,Compuserve;Delphi;Genie;Prodigy;ATT;MCI
  101. 10     ->  Line 18 - Fidonet Netmail Access Security Level
  102. 10     ->  Line 19 - Internet EMail Access Security Level
  103. 255    ->  Line 20 - Fidonet->Internet Routing Bypass Security Level
  104. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  105.  
  106. Advanced Features:
  107.  
  108.    While the default setup is the way I run this program on my
  109.    system, there are a few advanced features which should make
  110.    this program useful to anyone.
  111.  
  112.  
  113. Fidonet:
  114.  
  115.    If you are participating in Fidonet, but do not have true
  116.    Internet EMail capabilities, PCB Post Office makes it extremely
  117.    easy for you and your users to communicate with the Internet
  118.    via the UUCP Gateway.
  119.  
  120.    For instance, my Fidonet address is:
  121.                       Richard Ploski@1:2625/120
  122.  
  123.    My Fidonet/Internet address using the UUCP gateway is:
  124.                       richard.ploski@f120.n2625.z1.fidonet.org
  125.  
  126.    All Fidonet systems have the capacity to receive EMail via
  127.    the gateway.
  128.  
  129.    Outbound Fidonet -> Internet EMail must also be routed through
  130.    the gateway.  Since my BBS is in New York, I have included the
  131.    address of the UUCP Gateway closest to me, scan the NODELIST
  132.    for UUCP to find a site near you.
  133.  
  134.    Fidonet -> Internet EMail should be routed through your existing
  135.    Netmail routing scheme.  However the addressing is a bit different.
  136.  
  137.    The message MUST be addressed to UUCP@<the_gateway_address>
  138.    With the example include here, that becomes: UUCP@1:1/31
  139.    The first line of the message MUST read:
  140.  
  141. To: <the.persons.internet.address@where.ever>
  142.  
  143.    The To: MUST be in the upper left hand corner, and a line MUST
  144.    be skipped.
  145.  
  146.    But guess what?!?  If you ENABLE LINE 11 in the CFG file, and
  147.    choose to let PCB Post Office route the mail for you, this
  148.    will be done AUTOMATICALLY each time you or one of your users
  149.    writes a message to someone on the Internet.
  150.  
  151.    The same process can be used to communicate with anyone on
  152.    any of the Major Online Services.
  153.  
  154.    PCB Post Office automates the addressing of EMail to these services,
  155.    including:
  156.  
  157.     Prodigy, Compuserve, America Online, Genie, Delphi, AT&T and MCI!
  158.  
  159.    To disable EMail to these services, enter N on line 17
  160.    If you have chosen to route Internet EMail through the Fidonet
  161.    Gateway, PCB Post Office will route this mail accordingly.
  162.  
  163.    LINE 18 of the CFG file allows you to set the minimum security
  164.    level necessary to use Fidonet Netmail.
  165.  
  166.    Another nifty feature is the Routing Bypass Security Level.
  167.    This feature is set using LINE 20 of the CFG file.
  168.  
  169.    The Routing Bypass Security Level field was added at the
  170.    request of Brian Sweeney, SysOp of The Laser BBS.  Brian
  171.    has both Fidonet Netmail, and Internet EMail, but has chosen
  172.    to have his user's netmail routed via the Gateway by turning on
  173.    the routing switch in LINE 10.  However, Brian desired to route
  174.    HIS Fidonet Netmail directly through Fidonet.
  175.  
  176.    By setting the Security Level in LINE 20 of the CFG file, you
  177.    can determine which users will be forced to route via Internet.
  178.    Anyone with the proper Security Level to Bypass Routing will be
  179.    prompted to either send the mail [D]irect or via [I]nternet.
  180.  
  181.  
  182. Internet:
  183.  
  184.   If you haven't read the previous few paragraphs, please
  185.   do so now.  PCB Post Office has added built in support for
  186.   Internet and Fidonet addressing to all the major online
  187.   services.  That means that ANYONE on ANY of these services can
  188.   simply be added to your address book and PCB Post Office will
  189.   route it correctly every time!
  190.  
  191.   To route mail to the Online Services via Internet, set LINE 17
  192.   in the CFG file to Y, setting it to N will disable routing.
  193.   If you have chosen to route Internet EMail through the Fidonet
  194.   UUCP Gateway, PCB Postoffice will route the mail accordingly.
  195.  
  196.   For those systems participating in the Internet, but who are
  197.   not part of Fidonet, LINE 10 of the CFG file should be set
  198.   to Y.
  199.  
  200.   By doing this if you or your user enters a Fidonet Address ie.:
  201.                 Richard Ploski@1:2625/120
  202.  
  203.   PCB Post Office will convert this address and route it through
  204.   the Internet to the Fidonet Gateway. For instance, the record
  205.   in the above example would be routed to me at:
  206.                 richard.ploski@f120.n2625.z1.fidonet.org
  207.  
  208.   LINE 19 of the CFG file allows you to set a minimum security
  209.   level for access to Internet EMail.
  210.  
  211.  
  212. Displaying User's Addresses:
  213.  
  214.   There are 3 options here in the CFG File...
  215.  
  216.   Display User's REAL Internet Address:
  217.              richard.ploski@ploski.com
  218.  
  219.   Display User's REAL Fidonet Address:
  220.              Richard Ploski@1:2625/120
  221.  
  222.   Display User's Address via the Fidonet <-> Internet Gateway:
  223.              richard.ploski@f120.n2625.z1.fidonet.org
  224.  
  225.   Please select the options best suited for your system's needs.
  226.  
  227.  
  228. Conference Numbers:
  229.  
  230.   BE SURE TO SET THE PROPER CONFERENCE NUMBER IN POSTOFFC.CFG
  231.   SO THAT PCB POST OFFICE KNOWS WHERE TO PUT THE MAIL!
  232.  
  233.  
  234. Advanced Conferencing:
  235.  
  236.   While I am a BIG PCBoard fan, I have encountered countless new
  237.   user's who find PCB a bit obtuse.  The messaging functions,
  238.   while quite powerful, often go unused.
  239.  
  240.   For this reason we have included ADVANCED CONFERENCING in
  241.   PCB Post Office.  If you enable this feature, you and your
  242.   users will be able to use our multi-level menu structuring
  243.   to EASILY USE PCBoard's most advanced messaging features.
  244.   Even the BBS beginners will be messaging like old pros!
  245.  
  246.   If you choose to disable this feature, the menu option
  247.   will not be displayed, and the command will be disabled.
  248.   However, we urge you to make it available to users that
  249.   could benefit from it and leave the default setup intact.
  250.  
  251.  
  252. SysOp's Access:
  253.  
  254.   I really don't like having to log on the system and go through
  255.   a bunch of steps to enter EMail and Netmail.  I started this
  256.   project because I wanted a way to login, write a message with
  257.   a minimum number of keystrokes, and logout.
  258.  
  259.   I run my BBS under OS/2 and have 3 Icons set up for my
  260.   Local Node (Node 0).... They are as follows:
  261.  
  262.          1 - The Waiting For Calls Screen, so I can
  263.              ALT-F to the Fidonet menu and send mail.
  264.  
  265.          2 - Regular Local Login via /localon switch in .BAT file
  266.  
  267.          3 - Quick Local Login DIRECTLY TO PCB POSTOFFICE.
  268.                 - This way when I want to write mail
  269.                   I choose this option and go directly
  270.                   to PCB Post Office, write my mail
  271.                   and then logoff
  272.  
  273.                 - A sample batch file POSAMPLE.BAT is included
  274.  
  275.  
  276. Future:
  277.  
  278.   The address books and note files are being stored in your
  279.   \POSTOFFC\DATA directory as ASCII files.  This is being done
  280.   to facilitate debugging in the early stages.
  281.  
  282.   After some feedback from you, and I am assured that everything
  283.   is running properly we will be storing all records in database
  284.   format.
  285.  
  286.   If there are any ideas you have for the program, or any features
  287.   you need, please contact me.
  288.  
  289.  
  290. Stuff:
  291.  
  292.   This program is an evolution of an EMail system I wrote when
  293.   I was running VBBS.  With PCBoard's Programming Language, I
  294.   was able to add several additional features.  Quite a nice
  295.   job by those guys over at CDC <g>.... Keep up the good work!
  296.  
  297.   If you have any ideas, requests, or problems, give a holler -
  298.   I'll probably be here, ask my friends, I spend entirely TOO MUCH
  299.   time at the keyboard!
  300.  
  301.   Well, I'm off to work on some new code, stay tuned for future
  302.   enhancements and other useful PCB utilities which I have
  303.   written for my system and am recoding to share with the world! <g>
  304.  
  305.   -- Rich
  306.  
  307. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  308.  
  309. Registration:
  310.  
  311.    4 Node Registration is a mere $20.00
  312.    8 Node Registration is a mere $35.00
  313.    16 Node Registration is a mere $65.00
  314.    Over 16 Node Registration - Please Call
  315.  
  316.    If you and/or your users enjoy this program and you plan to use
  317.    it for more than thirty (30) days you must register this program.
  318.  
  319.    This will:
  320.               1 - Remove Intro Screen and delay
  321.               2 - Put Your Name in Registered To: field
  322.               3 - Qualify You for Support and a BBS Account
  323.  
  324.    Please send a check or money order to:
  325.  
  326.               Richard Ploski
  327.               1 Rock Ridge
  328.               Mamaroneck, New York  10543
  329.  
  330.    Considerable time and effort has gone into developing and
  331.    debugging this program.  If you are not a registered user and
  332.    have obtained a copy of the registered version, please take
  333.    time now to register the software or delete it.
  334.  
  335.    This software is provided as is without warranty as to its
  336.    fitness for a particular use or being free of errors.  I assume
  337.    no liability for any loss or damages you may incur through its
  338.    use.  I will, however, make every effort to correct any
  339.    software errors that may exist, and provide you with a working
  340.    version.
  341.  
  342.  Support Available Via
  343.  ─────────────────────
  344.       BBS: 1-914-381-2390
  345.  Internet: support@ploski.com
  346.   Fidonet: Richard Ploski@1:2625/120
  347.     Voice: 1-914-381-9272
  348.       FAX: 1-914-777-1927
  349.  
  350. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  351. LICENSE:
  352.  
  353.    PCB POST OFFICE SOFTWARE LICENSING AGREEMENT
  354.  
  355.    The PCB Post Office is protected under U.S. Copyright law
  356.    and the articles of the Berne Convention.  Use of this software
  357.    is limited to the terms of this licensing agreement.
  358.  
  359.       1)  The medium on which the the software is recorded is
  360.           transferred to the customer but not title to the
  361.           software.
  362.  
  363.       2)  None of the copyright notices may be removed.
  364.  
  365.       3)  Within a company or agency, one copy of the software
  366.           must be purchased for each location where the software
  367.           will be used; a location defined as a BBS using the number
  368.           of nodes you are licensed for.
  369.  
  370.       4)  No guarantees or liabilities are incurred by the author
  371.           other than a reasonable effort will be made to correct
  372.           any errors that are traceable to this software.  The
  373.           customer will be provided with a free corrected version
  374.           of the software if a fault is found and the fault can
  375.           be corrected with reasonable effort.
  376.  
  377.  
  378.    The shareware version, PCBEMAIL.ZIP may be distributed
  379.    subject to the following conditions:
  380.  
  381.       1)  They are distributed in their entirety and in an
  382.           unmodified form.  You may distribute them using a
  383.           different packing method or in an unpacked form as long
  384.           as all files are supplied to the recipient and none of
  385.           them are modified.
  386.  
  387.       2)  No fee is charged for copying and distribution over the
  388.           amount of $5 (not including physical media charges).
  389.           This does not apply to computer access charges that may
  390.           be charged by operators of BBSs or on-line services.
  391.  
  392. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  393.  
  394. DISCLAIMER:
  395.  
  396.    THIS SOFTWARE AND ACCOMPANYING MATERIALS ARE DISTRIBUTED "AS IS"
  397.    WITHOUT WARRANTY, EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO
  398.    ANY IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
  399.    PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL ANYONE INVOLVED WITH THE
  400.    CREATION AND PRODUCTION OF THIS PRODUCT BE LIABLE FOR INDIRECT,
  401.    SPECIAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES, ARISING OUT OF ANY USE THEREOF
  402.    OR BREACH OF ANY WARRANTY.
  403.  
  404. ───────────────────────────────────────────────────────────────
  405.  
  406. Other:
  407.  
  408.    Beta Testing:
  409.    ──────────────
  410.  
  411.    A word of thanks to Brian Sweeney Sysop of The Laser BBS
  412.    for his testing of this software.
  413.  
  414.    Acknowledgements:
  415.    ─────────────────
  416.  
  417.    A thank you must go out to Stan Paulsen and David Terry
  418.    over at CDC for helping me to get over the final hump and
  419.    allow PCB Post Office to route mail properly to the UNIX
  420.    world we can now directly communicate with!  I owe them
  421.    both a slice of New York Pizza :)
  422.  
  423.    The End:
  424.    ────────
  425.  
  426.    Hope you all find this as useful as my users and I have!
  427.  
  428.