home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Softdisk G-S 97 / SGDS 97.2mg / SDGS.97 / SDB97 / B / H2 < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1989-09-20  |  2.4 KB  |  48 lines  |  [04] ASCII Text (0x0000)
  1.                                  EDITING A LIST
  2.  
  3.          This option allows you to add, change or delete records in
  4.          the active list.  The first four field descriptive titles
  5.          are user definable (using the SET LIST PARAMETERS option).
  6.          An individual record in the list is laid out as follows
  7.          (default descriptions):
  8.  
  9.             A. NAME (Last,First):  For individuals, type the last name
  10.          followed by a comma and then the last name.  For companies,
  11.          type the name exactly as you want it to appear on labels.
  12.             B. COMPANY NAME/ADDR:
  13.             C. ADDRESS:
  14.             D. ADDRESS:
  15.             E. CITY:
  16.             F. STATE:
  17.             G. ZIPCODE:
  18.             H. PHONE NUMBER:
  19.             I. REVERSE NAMES (First Last) WHEN PRINTING (Y/N):  This
  20.          option allows the names of individuals to be printed in
  21.          proper order and omits the comma.  A setting of "N" will
  22.          cause the name to be printed exactly as entered, including
  23.          commas.  The default setting for the list as a whole is made
  24.          in the SET LIST PARAMETERS option.
  25.             J. SUBLIST CODES:  You can have discrete lists within a
  26.          named list by using your own codes.  Up to 30 characters are
  27.          available for sublist codes.  For example, a list of computer
  28.          users could be divided into sublists according to the kind of
  29.          equipment used with the entry "APPLE IBM MAC ATARI".  This
  30.          would put the record on four different sublists.  Each
  31.          sublist code must be separated from other codes by a
  32.          character not used in any code (such as a space or comma).
  33.  
  34.             Searching for records to change or delete is done by
  35.          physical record number or by primary sort field.  In
  36.          searching by record number, precede the record number with
  37.          a number sign "#".  A search by primary sort field will
  38.          evaluate only the characters entered.  For example, in
  39.          searching by name, an entry of "Wil" would find Wilbur,
  40.          Wilcox, Williams, Wilson, etc.  Entering "Wil?" is
  41.          equivalent to entering "Wil".
  42.  
  43.             Two special search modes are also available
  44.             1. An entry in the form "?son" will find a record with
  45.                the sort field ending with "son".
  46.             2. An entry in the form "?son?" will find a record with
  47.                "son" anywhere in the sort field.
  48.