home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
- Welcome to the view records tutorial!
-
- This is a fast, simple program to sort and filter your records to your
- meet your requirements.
-
- Step #1 - Select a query
- Step #2 - Count the records that match a selected query
- Step #3 - View the formula for a query
- Step #4 - Number of Servings (prelude to printing)
- Step #5 - Print To Menu
- Step #6 - Sample Recipe
- Step #7 - Index Builder
- Step #8 - Query Builder
- Step #9 - Operators Menu
- Step #10- Enter Value
- Step #11- Connector Menu
- Step #12- Query Identifier
-
-
- That is all there is to it!
-
-
-
- Step #1 - Select a query - This is the query selection menu. The query
- description is the description you assign a query. The database is
- the file the query is built for. You can only use a query for the
- assigned database.
-
-
-
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░╒════════════════════════════════════════════════════════════╕░░░░░██
- ██░░░░░│QUERY DESCRIPTION DATABASE│██░░░██
- ██░░░░░│────────────────────────────────────────────────────────────│██░░░██
- ██░░░░░│Dinners RECIPE │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░╘════════════════════════════════════════════════════════════╛██░░░██
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
-
- Use key assignments listed below.
- move F7 count F8 delete F9 view F10 new query ┘ select Esc exit
-
-
- Step #2 - Count the records that match a selected query - Select the query
- you wish to use and press {F7} to count the records in the file
- which match your query.
-
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░╒════════════════════════════════════════════════════════════╕░░░░░██
- ██░░░░░│QUERY DESCRIPTION DATABASE│██░░░██
- ██░░░░░│────────────────────────────────────────────────────────────│██░░░██
- ██░░░░░│Dinners RECIPE │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╔══════════════════════════════════╗ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ 1 records for this criteria ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╚══════════════════════════════════╝██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ████████████████████████████████████ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░╘════════════════════════════════════════════════════════════╛██░░░██
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- Use key assignments listed below.
- move F7 count F8 delete F9 view F10 new query ┘ select Esc exit
-
- Step #3 - View the formula for a query - Select the query you wish to use and
- press {F9} to see the formula for the selected query.
-
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░╒════════════════════════════════════════════════════════════╕░░░░░██
- ██░░░░░│QUERY DESCRIPTION DATABASE│██░░░██
- ██░░░░░│────────────────────────────────────────────────────────────│██░░░██
- ██░░░░░│Dinners ╓────────────────────────────╖ RECIPE │██░░░██
- ██░░░░░│ ║CATEGORY Equal to 'Dinner' criteria │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╙────┤ Press Esc to exit ├───╜██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ██████████████████████████████ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░╘════════════════════════════════════════════════════════════╛██░░░██
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- Use key assignments listed below.
- move F7 count F8 delete F9 view F10 new query ┘ select Esc exit
-
-
- Step #4 - Enter the number of servings (this only applies to the recipe
- file). The program calculates the correct portions of each
- ingredient.
-
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░╒════════════════════════════════════════════════════════════╕░░░░░██
- ██░░░░░│QUERY DESCRIPTION DATABASE│██░░░██
- ██░░░░░│────────────────────────────────────────────────────────────│██░░░██
- ██░░░░░│Dinners RECIPE │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╓──────────────────────╖ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ Number of Servings...║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╔═════║ ║██════╗ │██░░░██
- ██░░░░░│ ║ Sea║ 0 ║██it ║██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ╚═════║ ║██════╝██ │██░░░██
- ██░░░░░│ ████╙──────────────────────╜█████████ │██░░░██
- ██░░░░░│ ████████████████████████ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░│ │██░░░██
- ██░░░░░╘════════════════════════════════════════════════════════════╛██░░░██
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
-
- Use key assignments listed below.
- move F7 count F8 delete F9 view F10 new query ┘ select Esc exit
-
- Step #5 - Print To Menu - When we run our query, we must decided whether to
- print it to our printer, view it on the screen, or print it to file
- for later printing or modification with a text editor.
-
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░╓──────────────────────────────────────────╖░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░║ Where Do You Wish To Send Your Report ║██░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░║ Print Screen File ║██░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░╙──────────────────────────────────────────╜██░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░████████████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ████████████████████████████████████████████████████████████████████████████
-
-
- Step #6 - Sample Recipe
- Topp's Recipe Program
-
- Margarita Chicken Created By ???? - SHAREWARE COPY
-
- Category: Major Class Minor Class
-
- Dinner Meat Chicken
-
- Number of Servings: 6
-
- Quanity Measurement Ingredient
-
- 6.000 Each Boneless Chicken Halves
-
- 3.000 Tablespoons Corn Oil
-
- 3.000 Tablespoons Lime Juice
-
- 1.500 Tablespoon Honey
-
- 1.500 Cup Finely Crushed Tortilla Chips
-
- More ..{Enter}, {Esc} to Stop
-
- Step #7 - Index Builder - When use press {F10} from the query selection menu,
- you begin the process of building a query. You are first asked to
- build an index (sort) for your query. This index may be up to for
- levels. Use the arrows to find the fields you wish to select and
- press enter. When you are finished, press escape to exit.
-
- INDEX BUILDER
- ██████████████████████████████████████████████████╓────────────╖████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Fields ║██░░░░░░░░██
- ┌─────────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░██
- │ Selection Criteria │██░░░░░░░░░║ CATEGORY ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ INSTRUCT ║██░░░░░░░░██
- │+CATEGORY+MAJOR+MINOR │██░░░░░░░░░║ MAJOR ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ MINOR ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ NAME ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ NO_INGRED ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ NO_SERVE ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░║ SELLECT ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░╙────────────╜██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░██████████████░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- └─────────────────────────────────────┘██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- █████████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Use this program to select the │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │way you want to see your report│
- └────────────────────────┘ │sorted up to 4 levels │
- └───────────────────────────────┘
- Step #8 - Query Builder - The Query builder works like the index builder.
- Select the field to use in your query (filter).
-
- QUERY BUILDER
- ██████████████████████████████████████████████████╓────────────╖████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Fields ║██░░░░░░░░██
- ┌─────────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░██
- │Selection Criteria │█░░░░░░░░░░║ CATEGORY ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ INSTRUCT ║██░░░░░░░░██
- │ALL RECORDS │█░░░░░░░░░░║ MAJOR ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ MINOR ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ NAME ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ NO_INGRED ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ NO_SERVE ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░║ SELLECT ║██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░╙────────────╜██░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░░░██████████████░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- │ │█░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- └─────────────────────────────────────┘█░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ████████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Select the way you want to see │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │your report filtered. See only│
- │ Esc To End Selection │ │what you want to see!. │
- └────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
-
- Step #9 - Operators Menu - Select how you want your filter to react.
- The contains option will look for a string anywhere in the field.
- The sounds like option will try to find things that sound like
- but may not be spelled the same as your selection.
-
- QUERY BUILDER
- ██████████████████████████████████████████████████╓────────────╖████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░╒════════════════════════╕░░░░░██
- ┌───────────────────────────────────┐░░░░░░│ CATEGORY │██░░░██
- │ Selection Criteria │██░░░░╞════════════════════════╡██░░░██
- │ │██░░░░│Equal to │██░░░██
- │ALL RECORDS │██░░░░│Less than │██░░░██
- │ │██░░░░│Greater than │██░░░██
- │ │██░░░░│Less than or equal to │██░░░██
- │ │██░░░░│Greater than or equal to│██░░░██
- │ │██░░░░│Not equal to │██░░░██
- │ │██░░░░│Contains │██░░░██
- │ │██░░░░╘════════════════════════╛██░░░██
- │ │██░░░░░░██████████████████████████░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- └───────────────────────────────────┘██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ███████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Select the way you want to see │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │your report filtered. See only│
- │ Esc To End Selection │ │what you want to see!. │
- └────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
- Step #10 - Enter your filter value. You may press {Alt}{V} for a list
- of all possible values.
-
-
- QUERY BUILDER
- ██████████████████████████████████████████████████╓────────────╖████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Fields ║██░░░░░░░░██
- ┌───────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░██
- │ Selection Criteria │██░░░░░░░░░░░║ CATEGORY ║██░░░░░░░░██
- │ ╓──────────────────────────────────────────────╖░░░░░██
- │ALL RECORDS ║ CATEGORY Equal to Dinner ║██░░░██
- │ ║ (Alt-V for available values) ║██░░░██
- │ ╙──────────────────────────────────────────────╜██░░░██
- │ ████████████████████████████████████████████████░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░║ NO_SERVE ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░║ SELLECT ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░╙────────────╜██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░██████████████░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- └───────────────────────────────────┘██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ███████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Select the way you want to see │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │your report filtered. See only│
- │ Esc To End Selection │ │what you want to see!. │
- └────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
-
- Step #11 - Connector Menu - Now you can discard your selections, add to
- your filter either and or, or tell the program your finished.
-
- QUERY BUILDER
- ██████████████████████████████████████████████████╓────────────╖████████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Fields ║██░░░░░░░░██
- ┌───────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░░░██
- │Selection Criteria │██░░░░░░░░░░░║ CATEGORY ║██░░░░░░░░██
- │ ╓──────────────────────────────────────────────╖░░░░░██
- │ALL RECORDS ║ CATEGORY Equal to Dinner ║██░░░██
- │ ║ (Alt-V for available values) ║██░░░██
- │ ╙──────────────────────────────────────────────╜██░░░██
- │ ████████████████████████████████████████████████░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░║ ╒════════╕ ║██░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░║ │Discard │████░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░╙─│.AND. │████░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░│.OR. │████░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░│.AND.( │██░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░│.OR. ( │██░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░│).AND. │██░░░░░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░│).OR. │██░░░░░░░░░░██
- └───────────────────────────────────┘██░░░░░░░░░░░░░│<<done>>│██░░░░░░░░░░██
- ███████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░╘════════╛██░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌────────────██████████─────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Select the way you want to see │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │your report filtered. See only│
- │ Esc To End Selection │ │what you want to see!. │
- └────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
-
- Step #12 - Query Identifier - Now if you wish to save your report to use
- again later. Enter a name for the report.
-
- QUERY BUILDER
- ████████████████████████████████████████████████████╓────────────╖██████████
- ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░║ Fields ║██░░░░░░██
- ┌───────────────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░║ ║██░░░░░░██
- │ Selection Criteria │██░░░░░░░░░░░░░║ CATEGORY ║██░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░║ INSTRUCT ║██░░░░░░██
- │CATEGORY Equal to 'Dinner' │██░░░░░░░░░░░░░║ MAJOR ║██░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░║ MINOR ║██░░░░░░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░║ NAME ║██░░░░░░██
- │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐░░░██
- │ │ You may now enter a description of up to 50 characters for │██░██
- │ │ this query. If you wish to run this query immediately without │██░██
- │ │ saving it, leave the description empty and press Enter. If │██░██
- │ │ you want to exit without saving this query, press Esc. │██░██
- │ │ Dinners │██░██
- │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘██░██
- │ ██████████████████████████████████████████████████████████████████░██
- │ │██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- └───────────────────────────────────┘██░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ███████████████████████████████████████░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░░██
- ┌────────────────────────┐░░░░░░░░░░░░░░░┌───────────────────────────────┐██
- │ Move Highlight Bar │███████████████│Select the way you want to see │██
- │ ─┘ To Select An Item │ │your report filtered. See only│
- │ Esc To End Selection │ │what you want to see!. │
- └────────────────────────┘ └───────────────────────────────┘
-
-
- This concludes the tutorial for query. Experiment with a few until you are
- comfortable with the procedure. You cannot change your files my making
- queries. The procedure of making sorted and filtered reports will save
- you a fortune in paper and time.