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/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 649a.lha / Compta_v1.5 / manuel.pp / manuel
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Text File  |  1992-07-01  |  19.7 KB  |  612 lines
  1. APPLICATION
  2.  
  3. COMPTABILITE
  4. GENERALE
  5.  
  6. POUR AMIGA
  7. 500,1000,2500 et 3000
  8. ET IBM-PC
  9.  
  10. C(1992) Info-Soft
  11. Aladin Karim.
  12.  
  13. COPYRIGHT C(1992) ALADIN KARIM.
  14.  
  15. La reproduction du programme est autorisee, mais pas la revente.
  16.  
  17. ********************************************
  18.  
  19. INSTALLATION DU PROGRAMME
  20.  
  21.  
  22. L'installation se fait de la manière la plus simple,
  23. insérez la disquette dans votre lecteur de disquette
  24. et copier tout les fichiers dans un repertoire quelquonque.
  25.  
  26. DEMARRAGE
  27.  
  28. Pour démarrer le programme, il vous suffit d'executer compta 
  29.  
  30. CHAPITRE 1
  31.  
  32. 1.1 NOTIONS DE BASES
  33.  
  34. Pour sélectionner une des options disponibles sur le menu général,
  35. veuillez utiliser les touches CRS ou FLECHES vers les HAUT ou BAS
  36. En effet, l'option Fin de la comptabilite est affichée en SURBRILLANCE,
  37. cela signifie que si vous faites RETURN, l'option en surbrillance
  38. sera prise par le programme, ce qui dans notre cas, arrêtera le programme.
  39.  
  40. SELECTION
  41.  
  42. Pour sélectionner une option, il vous suffit de mettre en surbrillance 
  43. l'option de votre choix en déplaçant la surbrillance à l'aide des touches 
  44. CRS ou FLECHES.
  45. Si par exemple vous pressez sur CRS HAUT, quant l'option Fin est en 
  46. surbrillance, vous déplacez la surbrillance sur l'option : Clôture. 
  47. Cette méthode est la plus rapide pour accéder à la dernière option 
  48. d'un menu. Mais, il est aussi possible de pressez 
  49. sur CRS BAS. De plus CRS GAUCHE et DROITE permet de déplacer 
  50. la surbrillance de gauche à droite et inversement.
  51.  
  52. CHAPITRE 2 LA COMPTABILITE
  53.  
  54. 2.1 PRISE EN MAIN
  55.  
  56. Le programme se compose d'un menu general, il vous suffit d'utiliser 
  57. une des options du menu.
  58.  
  59.  
  60. 2.2 UNE COMPTABILITE
  61.  
  62. Avant de passer à l'utilisation du programme de comptabilité lui-même,
  63. nous allons regarder comment le programme considère une comptabilité. 
  64. Le programme est capable de gérer plusieurs comptabilités. 
  65. De se fait le programme de comptabilité vous demande le nom de 
  66. la comptabilité. Si la comptabilite n'existe, le programme vous 
  67. demande si vous désirez créer une nouvelle. Dans le cas de l'affirmative,
  68. vous passez en mode création d'un plan comptable.
  69.  
  70. 2.2.1 LE NOM D'UNE COMPTABILITE
  71.  
  72. Les règles qui permettent de définir le nom d'une comptabilité 
  73. sont simples, mais il faut impérativement les respecter. 
  74. Vous pouvez nommer votre comptabilité suivant votre désire, 
  75. il suffit de respecter les points suivants
  76.  
  77. Le nom de la comptabilité ne doit jamais contenir des espaces,
  78. (appelés des blancs).
  79.  
  80. EXEMPLE : demo 91 (est faux), mais demo_91 (est correcte)
  81.  
  82. Le nom de la comptabilité ne doit jamais contenir des caractères 
  83. spéciaux autres que ( - ou _). 
  84.  
  85. EXEMPLE demo.91 (est faux), demo"91" (est faux)
  86.  
  87.  
  88. Voilà, mis à part cela, vous pouvez nommer une comptabilité d'une 
  89. manière personnelle.
  90.  
  91. QUELQUES EXEMPLES :
  92.  
  93.             prive_91    ou    prive89    ou    Prive91
  94.             bat_91    ou    bat89        ou    Bat91
  95.  
  96.  
  97. 2.3 LE PLAN COMPTABLE
  98.  
  99. Le programme utilise un plan comptable afin de pouvoir gérer correctement 
  100. les comptes. Chaque compte est numéroté et possède un numéro de 4 chiffres.
  101. Lors de la création d'un plan comptable vous devez respecter les règles 
  102. suivantes.
  103.  
  104. Les comptes dont le numéro commence par
  105.  
  106. 1 = Actif
  107. 2 = Passif
  108. 3 = Charges
  109. 4 = Charges
  110. 5 = Charges
  111. 6 = Produits
  112. 8 = Hors comptabilité
  113.  
  114. Ainsi 
  115.  
  116. 1000, 1100, 1999 sont des comptes actifs
  117. 2000, 2001, 2999 sont des comptes passifs
  118.  
  119.  
  120. 1000...1999   sont des comptes actifs
  121. 2000...2999   sont des comptes passifs
  122. 3000...5999   sont des comptes de charges
  123. 6000...6999   sont des comptes de produits
  124. 8000...8999   sont des comptes hors compta
  125.  
  126.  
  127. PS : Un numéro de compte doit toujours être de quatres chiffres
  128.  
  129. Nous allons créer une comptabilité DEMO, qui nous permettra de comprendre 
  130. l'utilisation du programme. Avant de créer la comptabilité avec 
  131. le programme, nous allons déterminer le plan comptable de notre 
  132. comptabilité DEMO, qui suit le standard utilisé par
  133. le programme. Il est très important de respecter les règles de 
  134. la structure du plan comptable, dans le cas contraire, le programme ne 
  135. fonctionnera pas correctement.
  136.  
  137. 2.4 LA COMPTABILITE DEMO
  138.  
  139. Cette comptabilité sera simple, mais elle permettra de bien comprendre
  140. le fonctionnement du programme. Nous avons les comptes suivants :
  141.  
  142.  
  143. COMPTES ACTIFS (TITRE DES COMPTES)
  144.  
  145.     - une caisse
  146.     - une banque
  147.     - une poste
  148.     - des clients
  149.     - report de perte
  150.  
  151. COMPTES PASSIFS (TITRE DES COMPTES)
  152.  
  153.     - un capital
  154.     - une banque de crédit
  155.     - des créanciers
  156.     - report de bénéfice
  157.  
  158. CHARGE (TITRE DE COMPTES)
  159.  
  160.     - charges d'achat
  161.  
  162. PRODUIT (TITRE DE COMPTES)
  163.  
  164.     - produit des ventes
  165.  
  166. EXTRA-COMPTABLE (TITRE DE COMPTES)
  167.  
  168. - compte d'ouverture
  169.  
  170. Voilà, ceci nous permet de déterminer le plan comptable suivant
  171.  
  172.  
  173.  
  174. 1000 COMPTES ACTIFS (titre de compte - code compte à 1)
  175. 1010 caisse
  176. 1020 banque
  177. 1030 poste
  178. 1040 débiteurs
  179. 1999 perte
  180.  
  181. 2000 COMPTES PASSIFS (titre de compte - code compte à 1)
  182. 2010 capital
  183. 2020 fournisseurs
  184. 2030 banque crédit
  185. 2999 bénéfice
  186.  
  187. 4000 COMPTES CHARGES (titre de compte - code compte à 1)
  188. 4010 achat matériel
  189.  
  190. 6000 COMPTES PRODUITS (titre de compte - code comptes à 1)
  191. 6010 vente matériel
  192.  
  193. 8000 COMPTES EXTRA COMPTABLE (titre de comptes compta - code = 1)
  194. 8010 ouverture
  195.  
  196.  
  197. CHAPITRE 3
  198.  
  199. 3.1 CREATION D'UN PLAN (ou modification du plan comptable)
  200.  
  201. Vous vous trouvez sur l'écran de saisie du plan comptable,
  202. le mot "COMPTE NO" est en surbrillance
  203.  
  204. 3.1.1 DEPLACEMENT SUR LE MASQUE
  205.  
  206. Vous pouvez maintenant vous déplacer sur le masque de saisie du plan
  207. comptable en déplaçant la surbrillance à l'aide des touches
  208. CRS HAUT et BAS. Pressez donc sur CRS BAS, la surbrillance se déplace
  209. sur "LIBELLE". Pressez maintenant sur CRS HAUT,
  210. la surrillance retourne sur "COMPTE NO", c'est aussi simple que ça.
  211.  
  212. QUESTION :
  213.             si je presse sur CRS BAS, plusieurs fois,au moment
  214.             ou la surbrillance est sur le dernier champs, je
  215.             retourne sur le premier champs (correcte), mais
  216.             comment quitter le masque de saisie,afin de passer
  217.             à la saisie d'un autre compte ?
  218.  
  219. REPONSE :
  220.             les touches CRS, déplacent la surbrillance d'une
  221.             manière cyclique sur le masque. Pour quitter le 
  222.             masque (valider la saisie), il vous suffit de vous
  223.             positionner sur le dernier champs,de presser sur
  224.             RETURN (et non pas CRS BAS). Simple non.
  225.  
  226.  
  227. 3.1.2 CREATION OU MODIFICATION
  228.  
  229. En fait, il est possible de créer un nouveau compte, ou de modifier
  230. un compte existant. Le principe est très simple, vous tapez
  231. le numéro de compte (toujours 4 chiffres), l'ordinateur va ensuite
  232. chercher dans les comptes déjà crées si le compte existe, 
  233. si il existe, il va vous afficher les informations du comptes
  234. afin que vous puissiez les modifier, si besoins est.
  235. De plus le message "Modification du compte" apparaît en bas de l'écran.
  236. Si le compte n'existe pas, il vous signalera "Création du compte".
  237.  
  238. *** Si vous tapez EFFACE (en majuscule) dans le libelle du compta,
  239.     le compte sera effacé lors que vous quittez le programme.
  240.     Cette remarque s'applique aussi pour aux écritures saisies.
  241.  
  242.  
  243. COMPTE NO    :    1000
  244. LIBELLE        :    COMPTES ACTIFS
  245. CATEGORIE    :    1 (dire au programme que c'est un titre)
  246. PREVISION    :    pas mettre de budget pour un titre
  247.  
  248. COMPTE NO    :    1010
  249. LIBELLE        :    CAISSE
  250. CATEGORIE    :    0 (signifie que c'est un compte)
  251. PREVISION    :    200,00
  252.  
  253. Après avoir saisi ou modifier un compte :
  254.  
  255. L'ordinateur vous demande si il y a une erreur de saisie,
  256. répondez par (OUI) à titre d'exercice. Vous vous retrouvez sur le champ
  257. "COMPTE NO". Dans notre cas, pressez sur RETURN, en effet
  258. il n'y a pas d'erreur, l'ordinateur reprend la valeur affichée en
  259. surbrillance. Si vous avez fait une erreur, il vous suffit de retaper
  260. la donnée correctement.
  261.  
  262. Une fois la saisie correcte, l'ordinateur vous demande si vous désirez
  263. arrêter la saisie, répondez par non (option par défaut) et créer
  264. le compte banque et les autres ci-dessus.
  265.  
  266. Une fois les comptes de la comptabilité demo crées,
  267. répondez par OUI à arrêter la saisie.
  268.  
  269. Le champ prévision, vous permet par la suite de voir l'évolution
  270. du compte par rapport à la situation réelle. Si vous voulez rien mettre,
  271. mettez soit 0,00 soit blanc.
  272. Voilà, vous avez crée le plan comptable de la comptabilité DEMO.
  273. Nous allons maintenant voir comment modifier le plan comptable,
  274. ou ajouter un nouveau compte.
  275.  
  276. Pour se faire,prenez l'option "modification du plan" et pressez sur RETURN.
  277. A la question "Voulez-vous créer un nouveau plan", répondez par NON.
  278. Voilà, vous vous trouvez sur l'écran de saisie du plan.
  279. Tapez 1000 (RETURN) ou (CRS BAS), et le compte caisse apparaît.
  280. Modifiez le. Si par contre vous avez tapé un numéro de compte
  281. qui n'existe pas, le programme va créer le nouveau compte. (Simple non !)
  282.  
  283. 3.2 ANNULER UN COMPTE
  284.  
  285. Pour annuler un compte du plan comptable, il vous suffit de taper EFFACE,
  286. sous le libellé du compte.
  287.  
  288. PS : le mot EFFACE ne doit pas être précède de blancs. (barre d'espacement)
  289.  
  290. De même EFFACE sur le champ LIBELLE d'une écriture va éffacer
  291. l'écriture et elle ne sera pas comptabilisée.
  292.  
  293. 3.3 ATTENTION
  294.  
  295. Le programme sauve les données en mémoire en permamance, mais si vous créez
  296. une nouvelle comptabilité avec un nom de comptabilité qui existe déjà,
  297. le programme va remplacer l'ancienne comptabilité par la nouvelle,
  298. les données de l'ancienne comptabilité seront perdues à tout jamais.
  299.  
  300. CHAPITRE 4
  301.  
  302. Nous avons maintenant crée un plan comptable, il vous est possible
  303. d'imprimer ou de visualiser le plan à l'aide de l'option
  304. "Liste du plan comptable". Allez donc imprimer votre plan comptable,
  305. afin de posséder une liste des comptes et des numéros, pour 
  306. pouvoir saisir des écritures comptables.
  307.  
  308.  
  309.  
  310. PS : les comptes qui ont le libellé "EFFACE", ne sont supprimés que lors
  311. de la mise à jour de la comptabilité, c.a.d, lors que vous quittez
  312. le programme avec "Fin de la comptabilité", ou que vous chargiez une
  313. autre comptabilité. Il en va de même pour les écritures.
  314. Ceci permet de récuperer le compte ou l'écriture en cas d'erreur
  315. en allant remodifier le compte ou l'écriture qui possède EFFACE.
  316.  
  317. 4.1 GESTION DES ECRITURES
  318.  
  319. Nous allons maintenant effectuer la saisie d'écriture comptables,
  320. afin d'ouvrir notre bilan. En effet, nous avons crée une comptabilité,
  321. mais les comptes ne possèdent pas de solde. Nous allons donc choisir
  322. l'option "Saisie modification d'écritures" du menu principal de
  323. la comptabilité. Voilà, vous arrivez sur l'écran de saisie d'une écriture.
  324. Le même principe de déplacement est utilisé sur le masque de saisie
  325. (voir création du plan). L'écran vous demande de saisire les champs
  326. suivants :
  327.  
  328. - NO PIECE    (valeur à 4 chiffres proposée par défaut)
  329. - DATE        (jj/mm/aa)
  330. - LIBELLE    (remarque sur l'écriture)
  331. - DEBIT     donnez ici le compte dont la somme sera soit
  332. - CREDIT    (donnez le compte ou la balance sera faite)
  333. - MONTANT    (du champ VA AU COMPTE) (AVOIR)
  334.  
  335. Une écriture comptable se compose de deux parties fondamentales,
  336. On donne à l'ordinateur le compte qui est touché, et le compte sur
  337. le quel se fait la contre partie. De plus, on donne le montant qui
  338. a comptabiliser.
  339.  
  340. EXEMPLE :
  341.  
  342. 1) achat marchandise de 1000 .- au comptant 
  343. 2) vente marchandise de 1500 .- au comptant
  344.  
  345.  
  346. 1) 4000    1000    1000,00
  347. 2) 1000    6000    1500,00
  348.  
  349. La première écriture ajoute 1000,00 francs dans 4000 et prend cette
  350. somme dans le compte 1000
  351. La deuxième écriture ajoute 1500,00 francs dans 1000 et prend cette
  352. somme du compte 6000
  353.  
  354. Nous allons ouvrir le compte caisse avec 1000,00 .-
  355. Pour se faire nous allons mettre 1000,00 dans la caisse et faire
  356. la contre partie dans un autre compte.
  357.  
  358. CONVENTIONS
  359.  
  360. Le numéro de pièce doit toujours être de 4 chiffres ainsi on a:
  361.  
  362. 1    =    0001
  363. 10    =    0010
  364. 100    =    0100
  365.  
  366. Si ceci n'est pas respecté, le programme ne fonctionnera pas correctement
  367. et lors de la recherche de l'écriture 1, il ne saura pas si l'on cherche
  368. la 1 ou la 10. En effet il est possible par la suite d'afficher toutes
  369. les écritures commençant par 1, ce qui signifie que l'on chercher
  370. toutes les écritures de 1000 à 1999.
  371. Mais si l'on cherche les écritures commençant par 000, cela signifie
  372. que l'on cherche les écritures de 0001 à 0009.
  373.  
  374. Au niveau du numéro, si vous entrez un numéro qui existe déjà, 
  375. une fois pressé RETURN ou CRS DROITE, l'ordinateur affichera
  376. l'écriture pour modification. Il est évident que les écritures 
  377. qui sont déjà comptabilisées ne peuvent plus être modifiées,
  378. (seul une extourne peut les corriger)
  379.  
  380. 4.2 LA SAISIE
  381.  
  382.  
  383. Au bas de l'écran s'affiche, Nouvelle écriture, en effet l'écriture 0001
  384. n'existe pas. Dans le cas contraire vous seriez en mode Modification
  385. de l'écriture no 0001.
  386.  
  387. Donnez la date de l'écriture. Nous avons volontairement pas fait afficher
  388. la date du système en effet, la plus par des écritures ne concerne
  389. pas la date du jour de la saisie mais, par exemple la date de
  390. la facture etc... 
  391.  
  392. Donnez ensuite le libellé de l'écriture : ouverture caisse
  393.  
  394. Tapez le compte qui est touché (VA AU COMPTE) 1000
  395. L'ordinateur affiche sur le haut de l'écran le nom du compte avec le quel
  396. se passe la transaction. Si le comptes n'est pas défini, 
  397. le message : Ce compte n'existe pas sera affiché. 
  398. Si c'est le cas, vérifier que vous avez tapé 1000, ou regarder votre plan
  399. comptable.
  400.  
  401. L'ordinateur vous demande ou s'effectue la contre partie,
  402. tapez 2000, (capital) et entrez comme valeur 1000.00.
  403.  
  404.  
  405. EN CAS D'ERREUR
  406.  
  407. Il arrive parfois que l'on se trompe de numéro de compte, ou que 
  408. le comptes n'existe pas. Si vous n'avez pas encore validé la saisie
  409. (en vous positionnant sur le dernier champs et en pressant sur RETURN),
  410. remontez sur le champ à modifier et modifiez le ou répondez qu'il y a une
  411. erreur de saisie.
  412.  
  413. EN RESUME NOUS AVONS
  414.  
  415. No de PC    :    0001
  416. Date        :    13/10/88
  417. Libelle        :    Ouverture Caisse
  418. DEBIT        :    1000
  419. CREDIT        :    2000
  420. MONTANT    :        1000,00
  421.  
  422. Ouvrez le compte banque avec la somme de 1000,00 pour l'écriture numéro
  423. 0002 evec la comptre partie sur le compta 2000
  424.  
  425.  
  426.  
  427. 4.3 REMARQUE TECHNIQUE
  428.  
  429. Tant que les écritures ne sont pas comptabilisées, les comptes ne sont
  430. pas mis à jour. Cela signifie que les écritures sont disponibles
  431. pour modifications éventuelles. De plus elles sont dans le journal
  432. des écritures saisies, ou dans les écritures sur extrait
  433. ecritures partielles, mais pas dans les écritures comptabilisées,
  434.  
  435. Arrêtez la saisie et retournez au menu principal.
  436.  
  437.  
  438. CHAPITRE 5
  439.  
  440. 5.1 LE JOURNAL DES EXRITURES
  441.  
  442. Nous allons maintenant regarder ou imprimer le journal des écritures
  443. saisies. Pour se faire utiliser l'option : Journal des écritures et
  444. pressez sur RETURN
  445.  
  446. Prenez l'option NON pour écritures comptabilisées.
  447.  
  448. Vous venez d'introduire 2 écritures, vous pouvez maintenant les imprimer
  449. ou les visualiser sur l'écran. Pour avoir le journal sur l'écran, 
  450. il suffit de répondre NON à la question : Voulez vous la sortie sur
  451. imprimante, et NON aux écritures comptabilisés
  452.  
  453.  
  454. 5.2 COMPTE BILAN
  455.  
  456. Pour obtenir le bilan soit sur imprimante soit sur écran, utilisez 
  457. l'option : "bilan", du menu de la comptabilité. L'ordinateur vous
  458. demande si vous voulez la sorite sur imprimante, répondez par
  459. NON (CRS DROITE et RETURN). Voilà, le bilan s'affiche sur l'écran.
  460. Mais, les comptes sont vides.
  461.  
  462. En fait, les comptes n'ont toujours pas de solde. 
  463. Cela vient du fait que les écritures ne sont pas encore comptabilisées.
  464. Ceci signifie que les écritures sont modifiables et que les comptes 
  465. n'ont pas étés mis à jour. Ne comptabilisez pas encore les écritures.
  466.  
  467. 5.3 EXTRAIT SUR ECRITURES SASISIES
  468.  
  469. Cette option vous permet de trouver toutes les écritures non comptabilisées
  470. qui concernent un compte ou un groupe de comptes.
  471. Prenez cette option, 
  472. Concerne le compte NO : 1000 (return)
  473. Concerne la date : * (* = toutes les dates, autre exemple ??.01*)
  474.  
  475. Voilà, le programme affiche toutes les écriture NON COMPTABILISEES
  476. qui concerne le compte 1000. Dans notre cas, il n'y a qu'une écriture,
  477. Ouverture caisse, avec 1000,00. 
  478. Il est à remarquer que si vous tapez :
  479.  
  480. Concerne le compte NO : 100* (return), l'ordinateur vous affiche 
  481. les écritures NON COMPTABILISEES, pour tous les comptes qui commencent 
  482. par 100. Vous pouvez donc afficher toutes les écritures qui concerne 
  483. les comptes ACTIFS du BILAN en tapant 1 (return) (* = tous les comptes)
  484.  
  485.  
  486. Allez regarder les écritures du comptes 2000. Faites :
  487. Extrait de comptes partiel et tapez 2000 (return).
  488.  
  489. Vous disposez du JOCKER ? et *, regardez les exemples sur l'écran.
  490.  
  491.  
  492. 5.4 EXTRAIT SUR ECRITURES COMPTABILISEES
  493.  
  494. En fait cette option du menu diffère d'extrait de compte partiel,
  495. dans le fait qu'elle affiche toutes les écritures concernant un 
  496. compte ou un groupe de compte, mais sur les ECRITURES COMPTABILISEES et 
  497. donc archivées.
  498.  
  499. 5.5 CONSULATATION D'UN COMPTE
  500.  
  501. Cette option vous permet de connaître à tout moment le solde d'un compte 
  502. donné ou d'un groupe de compte. Si vous demandez à l'ordinateur le solde 
  503. du compte 1000, il vous affichera le solde du compte, 
  504. le libellé du compte et la valeur budgétée.
  505.  
  506. De plus, un menu au fond de l'écran propose SUIVANT, IMPRIMER.
  507. IMPRIMER vous permet d'imprimer le solde du compte (sans saut de page).
  508. SUIVANT permet de passer au compte suivant dont le critère de recherche 
  509. correspond à ce que vous avez demandé. Si par exemple vous demandez 
  510. comme solde de compte 100 (return), vous aurez :
  511.  
  512. 1000 CAISSE (SUIVANT)
  513. 1001 BANQUE (etc..  )
  514.  
  515. Comme les écritures saisies ne sont pas encore comptabilisées, 
  516. les soldes des comptes sont toujourss à zéro. Allez donc maintenant 
  517. comptabiliser les écritures. Vous remarquerez que les journal des écritures
  518. saisies n'affiche plus rien, que extraits sur écritures saisie
  519. n' affiche plus d'écritures égallement. Mais, par contre, les comptes 
  520. sont maintenant mis à jour, et les écritures peuvent être retrouvées 
  521. dans l'extrait ecr. comptabilisées.
  522.  
  523. 5.6 LISTAGE DE COMPTES
  524.  
  525. Cette option permet d'imprimer ou d'afficher un document récapitulatif 
  526. concernant les comptes demandés. Ce récapitulatif est de la forme du bilan.
  527. La différence vient du fait que le bilan imprime ou affiche l'ensemble des 
  528. comptes ACTIFS ET PASSIFS, mais que cette option imprime ou affiche que les
  529. comptes par exemples dont le numéro de compte commence par 10 ou 1?0.
  530. Ceci signifie qu'il est intéressant pour vous de structurer votre plan 
  531. comptable d'une manière hiérarchique. Prenons quelques exemples :
  532.  
  533.  
  534. 1   = actif
  535. 11  = liquidités court terme
  536. 12  = liquidités long terme
  537. etc ...
  538. 2   = passif
  539. 21  = dettes à court terme
  540. 22  = dettes à long terme
  541. etc...
  542.  
  543. Du fait que le programme recherche une correspondance entre les numéros de 
  544. compte et le critère de recherche, si vous imprimer, ou rechercher 
  545. les comptes 12 ou 12* ou 12??, vous aurez les comptes liquidités à long 
  546. terme. Ceci n'est évidemment qu'un exemple, mais c'est à vous de 
  547. bien définir votre plan comptable afin de pouvoir en tirer des analyses.
  548.  
  549. AUTRE EXEMPLE
  550.  
  551. 4   = charges
  552. 41  = charges informatiques
  553. 411 = charges informatiques software
  554. 412 = charges informatiques hardware
  555. 42  = charges d'immeubles
  556. 421 = charges d'immeuble de Sion
  557. 422 = charges d'immeuble de Sierre
  558. 423 = charges d'immeuble de Geneve etc...
  559.  
  560. Il en va de même pour les produit, vous pouvez les structurer.
  561.  
  562.  
  563.  
  564. 5.7 COMPTE D'EXPLOITATION
  565.  
  566. Cette option vous permet de voir votre compte d'exploitation en permanence.
  567. Il est généré automatiquement, et est définit en fait par l'ensemble des
  568. comptes produits - l'ensemble des comptes de charges. 
  569. C'est en fait le même principe que le bilan mais pur les comptes 
  570. de 3000 à 5999 et 6000 à 6999. Nous vous rappelons que les comptes du bilan
  571. sont les comptes de 1000 à 1999 et 2000 à 2999.
  572.  
  573.  
  574.  
  575. CHAPITRE 6
  576.  
  577. 6.1 AVANT DE CLOTURER UNE COMPTABILITE
  578.  
  579. Vous devez passer les écritures de bouclement, en répartissant les comptes
  580. qui sont dans exploitation (ou le solde) au bilan.
  581.  
  582. *** ATTENTION sauvegarder votre compta avant au cas ou vous feriez une
  583.               erreur, cela evite bien des problèmes.
  584.  
  585.  
  586. La cloture mets les comptes d'exploiations à zéros et passe pour vous
  587. les écritures d'ouverture des comptes du bilan en les comptabilisants.
  588.  
  589.  
  590. REMARQUE TECHNIQUE
  591.  
  592. UNE COMPTA SE COMPOSE DES FICHIERS SUIVANTS
  593.  
  594. DEMO.CPT (le plan comptable)
  595. DEMO.SAV (les ecritures comptabilisees)
  596. DEMO.WRK (les ecritures saisies et non comptabilisee)
  597.  
  598.  
  599. Je vous souhaite un bon travail et veuillez excuser la mauvaise mise en 
  600. page et las fautes sur le manuel qui a ete ecrit rapidement. 
  601. Vous pouvez me contacter en cas de problemes a l'adresse mentionnee 
  602. dans le programme.
  603.  
  604. Monsieur
  605. Aladin Karim
  606. Pr. du canal 14
  607. CH-1950 Sion / VS
  608. Valais / Suisse
  609.  
  610.  
  611.  
  612.