home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 554a.lha / CheckbookAccountant_v2.0 / CAhelp / CAview.CAh < prev   
Encoding:
Text File  |  1991-09-10  |  6.8 KB  |  245 lines
  1.  
  2.  The View function lets you select the types of
  3.  transactions to display in the Main Screen Transaction
  4.  List.  The Range of transactions to display and the
  5.  budget categories are also controlled through the View
  6.  (Select Groups) Requester.
  7.  
  8.  Once you are satisfied with a group, choose OKAY.  The
  9.  selected group of transactions will then be displayed.
  10.  
  11.    ----------------------------------------------------
  12.  
  13.  The following list describes the functions available in
  14.  the View (Select Groups) Requester.  The order of these
  15.  functions corresponds to the order they appear in the
  16.  requester's menu bar.  You can select any function using
  17.  either the keyboard (shown as "Keyboard:") or mouse
  18.  ("Mouse:").
  19.  
  20.  
  21.  View Menu
  22.  
  23.     Okay
  24.  
  25.        Accept the current View settings.  The selected
  26.        transactions will appear in the Main Screen
  27.        Transaction List.
  28.  
  29.        Keyboard: RIGHT-AMIGA Y
  30.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  31.  
  32.     Cancel
  33.  
  34.        Ignore any changes, except those made to the
  35.        Selected Budgets, and restore the previous View
  36.        settings.
  37.  
  38.        Keyboard: RIGHT-AMIGA N
  39.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  40.  
  41.  
  42.  Category Menu
  43.  
  44.     ALL TRANSACTIONS
  45.  
  46.        Toggle the display (YES or NO) of all transactions
  47.        in the current checkbook.  Selecting this option
  48.        alone is equivalent to selecting View ALL from the
  49.        Main Screen Settings Menu.
  50.  
  51.        This selection locks the AND/OR button to its OR
  52.        state and unselects all other View selections.
  53.  
  54.        Keyboard: RIGHT-AMIGA A
  55.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  56.  
  57.     Checks
  58.  
  59.        Toggle the display (YES or NO) of all checks, even
  60.        voided checks, in the current checkbook.
  61.  
  62.        Keyboard: RIGHT-AMIGA C
  63.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  64.  
  65.     Other Debits
  66.  
  67.        Toggle the display (YES or NO) of all other debits
  68.        in the current checkbook.
  69.  
  70.        Keyboard: RIGHT-AMIGA -
  71.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  72.  
  73.     Deposits
  74.  
  75.        Toggle the display (YES or NO) of all deposits in
  76.        the current checkbook.
  77.  
  78.        Keyboard: RIGHT-AMIGA D
  79.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  80.  
  81.     Other Credits
  82.  
  83.        Toggle the display (YES or NO) of all other credits
  84.        in the current checkbook.
  85.  
  86.        Keyboard: RIGHT-AMIGA +
  87.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  88.  
  89.     Voided Checks
  90.  
  91.        Toggle the display (YES or NO) of all voided checks
  92.        in the current checkbook.
  93.  
  94.        Keyboard: RIGHT-AMIGA V
  95.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  96.  
  97.     Tax Deductibles
  98.  
  99.        Toggle the display (YES or NO) of all tax
  100.        deductible (or used for tax purposes) transactions
  101.        in the current checkbook.
  102.  
  103.        Keyboard: RIGHT-AMIGA T
  104.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  105.  
  106.     Cleared Transactions
  107.  
  108.        Toggle the display (YES or NO) of all cleared
  109.        (posted) transactions in the current checkbook.
  110.        This will view all transactions not falling under
  111.        the Outstanding (Not Cleared) category.
  112.  
  113.        Voided checks are defined as outstanding (not
  114.        cleared).
  115.  
  116.        Keyboard: RIGHT-AMIGA E
  117.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  118.  
  119.     Outstanding (Not Cleared)
  120.  
  121.        Toggle the display (YES or NO) of all uncleared
  122.        (unposted) transactions in the current checkbook.
  123.        This will view all transactions not falling under
  124.        the Cleared Transactions category.
  125.  
  126.        Voided checks are defined as outstanding (not
  127.        cleared).
  128.  
  129.        Keyboard: RIGHT-AMIGA O
  130.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  131.  
  132.     Selected Budgets
  133.  
  134.        Toggle the display (YES or NO) of the transactions
  135.        whose budget distribution list references at least
  136.        one of the chosen budget categories.  The Selected
  137.        Budgets Requester is displayed for the selection of
  138.        budgets.
  139.  
  140.        Keyboard: RIGHT-AMIGA B
  141.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  142.  
  143.     RANGE (from,to)
  144.  
  145.        Toggle the display (YES or NO) of all the
  146.        transactions whose transaction date falls between
  147.        the 'from' date and the 'to' date.
  148.  
  149.        This selection is not unselected if ALL
  150.        TRANSACTIONS is selected.  Also, it will not
  151.        unselect ALL TRANSACTIONS as other View categories
  152.        can.
  153.  
  154.        Keyboard: RIGHT-AMIGA R
  155.        Mouse:    Menu Item; Check Box
  156.  
  157.     Grouping
  158.  
  159.        AND
  160.  
  161.           Toggle the selection (YES or NO) of AND
  162.           relationships among View categories.  AND
  163.           grouping requires a transaction to belong to
  164.           both categories A AND B (AND C AND ...).  All
  165.           categories must be satisfied before a
  166.           transaction will be viewed in the Transaction
  167.           List.
  168.  
  169.           As long as ALL TRANSACTIONS is selected, this
  170.           option cannot be toggled from the OR state.
  171.  
  172.           Keyboard: RIGHT-AMIGA &
  173.           Mouse:    Menu Item; AND/OR Button
  174.  
  175.        OR
  176.  
  177.           Toggle the selection (YES or NO) of OR
  178.           relationships among View categories.  OR
  179.           grouping requires a transaction to belong to
  180.           either A OR B (OR C OR ...).  At least one
  181.           category must be satisfied before a transaction
  182.           will be viewed in the Transaction List.
  183.  
  184.           As long as ALL TRANSACTIONS is selected, this
  185.           option cannot be toggled from the OR state.
  186.  
  187.           Keyboard: RIGHT-AMIGA |
  188.           Mouse:    Menu Item; AND/OR Button
  189.  
  190.  Order Menu
  191.  
  192.     Entered
  193.  
  194.        Order the Transaction List entries in the order
  195.        they were entered into the checkbook (or later
  196.        modified by the Move function).
  197.  
  198.        Keyboard: RIGHT-AMIGA [
  199.        Mouse:    Menu Item; Entered Order Radio Button
  200.  
  201.     Sorted
  202.  
  203.        Order the Transaction List entries according to the
  204.        contents of the Check Number, Transaction Date,
  205.        and/or Cleared Date.  The Sort Criteria Requester
  206.        appears for you to select the fields by which the
  207.        List should be ordered.
  208.  
  209.        Keyboard: RIGHT-AMIGA ]
  210.        Mouse:    Menu Item; Sorted Order Radio Button
  211.  
  212.    ----------------------------------------------------
  213.  
  214.  The following list describes the input fields which hold
  215.  the RANGE 'from' and 'to' dates.  The input format of
  216.  each field is also given (shown as "FORMAT:").
  217.  
  218.  
  219.     from (top input field)
  220.  
  221.        The starting date of the range of transactions to
  222.        view.  To use the earliest dated transaction in the
  223.        checkbook keep this field blank.
  224.  
  225.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  226.                any date between 1/1/0100 date and
  227.                   12/31/9999
  228.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  229.  
  230.        SHORTCUTS: Enter 's' to use current system date.
  231.  
  232.     to (bottom input field)
  233.  
  234.        The ending date of the range of transactions to
  235.        view.  To use the latest dated transaction in the
  236.        checkbook keep this field blank.
  237.  
  238.        FORMAT: MM/DD/YY or MM/DD/YYYY
  239.                any date between 'from' date and 12/31/9999
  240.                (MM/DD/YY is equivalent to MM/DD/19YY)
  241.  
  242.        SHORTCUTS: Enter 's' to use current system date.
  243.  
  244.                  -- END OF VIEW HELP --
  245.