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/ Club Amiga de Montreal - CAM / CAM_CD_1.iso / files / 554a.lha / CheckbookAccountant_v2.0 / CAhelp / CAdistrib.CAh < prev    next >
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Text File  |  1991-09-10  |  4.1 KB  |  124 lines
  1.  
  2.  The Budget Distribution function lets you itemize the
  3.  distribution of check transaction amount across several
  4.  budget categories.  Up to 99 different budgets can be
  5.  used in the distribution, although a check transaction
  6.  can be unbudgeted (not belonging to any budget).
  7.  
  8.  The AMOUNT BUDGETABLE is the transaction's amount.  The
  9.  AMOUNT UNBUDGETED is the budgetable amount minus all the
  10.  distributed amounts.
  11.  
  12.  You can edit the budgeted amount by clicking on the
  13.  distribution, changing its value in the amount field, and
  14.  pressing RETURN to update the distribution list.
  15.  
  16.  If, at any time, the total expenses distributed to a
  17.  budget become greater than the defined limit (as defined
  18.  in the "Expense Limit" input field of the Budget
  19.  requester), a notice will remind you that you have
  20.  exceeded your limit.
  21.  
  22.    ----------------------------------------------------
  23.  
  24.  The following list describes the functions available in
  25.  the Budget Distribution Requester.  The order of these
  26.  functions corresponds to the order they appear in the
  27.  requester's menu bar.  You can select any function using
  28.  either the keyboard (shown as "Keyboard:") or mouse
  29.  ("Mouse:").
  30.  
  31.  
  32.  Distribution Menu
  33.  
  34.     Okay
  35.  
  36.        Accept the current budget distributions for the
  37.        current check transaction.
  38.  
  39.        Keyboard: RIGHT-AMIGA Y
  40.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  41.  
  42.     Add
  43.  
  44.        Define a new budget distribution.  A maximum of 99
  45.        budget distributions can be defined for any check
  46.        transaction.  The Budget Requester is displayed for
  47.        you to select a budget.  Once a budget has been
  48.        selected, the amount input field of the Budget
  49.        Distribution Requester will be activated for you to
  50.        enter the amount to distribute to this selected
  51.        budget.
  52.  
  53.        The amount budgetable (shown as the AMOUNT
  54.        BUDGETABLE) is equal to the payment amount of the
  55.        check.  The distributed amount is limited to a
  56.        minimum of $0.01 and a maximum of the amount
  57.        unbudgeted (shown as the AMOUNT UNBUDGETED); a
  58.        distribution of $0.00 or less is not allowed.
  59.  
  60.        After a valid amount is entered, the distribution
  61.        is entered into the distribution list in
  62.        alphabetical order.  The amount undistributed is
  63.        updated.
  64.  
  65.        If the entered amount causes the selected budget to
  66.        become overbudgeted--the total distributions to
  67.        this budget during the analysis period exceed the
  68.        defined expense limit, the program will notify this
  69.        fact.
  70.  
  71.        Keyboard: RIGHT-AMIGA A
  72.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  73.  
  74.     Delete
  75.  
  76.        Remove the highlighted budget distribution from the
  77.        current distribution list.  A distribution list
  78.        entry must be highlighted for this function to
  79.        work.  Once deleted, the amount unbudgeted (shows
  80.        as the AMOUNT UNBUDGETED) will be updated.
  81.  
  82.        Keyboard: RIGHT-AMIGA D
  83.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  84.  
  85.     Clear
  86.  
  87.        Remove all the budget distributions from the
  88.        current distribution list, effectively unbudgeting
  89.        the current check transaction.  The amount
  90.        unbudgeted (shown as the AMOUNT UNBUDGETED) will be
  91.        reset to the amount budgetable (shown as the AMOUNT
  92.        BUDGETABLE).
  93.  
  94.        Keyboard: RIGHT-AMIGA E
  95.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  96.  
  97.     Cancel
  98.  
  99.        Terminate the current editing session of the budget
  100.        distribution list.  Changes made to the list will
  101.        be preserved, unlike other Cancel functions which
  102.        restore the previous values.
  103.  
  104.        Keyboard: RIGHT-AMIGA N
  105.        Mouse:    Menu Item; Command Button
  106.  
  107.    ----------------------------------------------------
  108.  
  109.  The following list describes the input field which holds
  110.  the amount of the budget distribution.  The input format
  111.  of this field is also given (shown as "FORMAT:").
  112.  
  113.  
  114.     Distributed amount
  115.  
  116.        The dollar value to attach to the selected budget
  117.        distribution.
  118.  
  119.        FORMAT: nnn,nnn.nn (commas not mandatory)
  120.                an amount between 0.01 and
  121.                   AMOUNT UNBUDGETED
  122.  
  123.            -- END OF BUDGET DISTRIBUTION HELP --
  124.