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Text File  |  1993-02-08  |  6.8 KB  |  149 lines
  1.  
  2. READ ME and Installation instructions:
  3.  
  4. These routines have been created to make your FAXmodem easier and more 
  5. user friendly to operate. One of the major draw-backs to the FAXmodem 
  6. while being used under Windows is that you have to remember to swap 
  7. the "default printer" back and forth when alternately printing or FAXing 
  8. documents. Occasionally you might forget and cause a document to go to 
  9. the wrong device. Even the most experienced user has had this happen,
  10. but for the new user... it's dramatic and confusing. 
  11.  
  12. To eliminate this confusion, I have extended the capabilities of the 
  13. FilePrint macro supplied with WinWord to include automatic control over 
  14. the output devices.  You just have to point-and-click on the output device 
  15. and the rest is automatically taken care of. You can even choose to FAX 
  16. and Print the document without having to go back to the print menu twice.
  17.  
  18. Below you will find step by step installation instructions, but first a 
  19. little bit of legal stuff. "The FAXmodem Support System" is a shareware 
  20. product conceived by Ed Obeda. There is a small fee charged for the 
  21. extended FAX controlling features added, no funds are collected for the 
  22. basic print macro supplied from Microsoft.
  23.  
  24.  
  25. Installation instructions:
  26. ==========================
  27.   1) Prior to opening WinWord, go to your WinWord sub-directory and make
  28.      a backup copy of your NORMAL.dot file. For example use the File Manger
  29.      and copy the NORMAL.dot file to NORMAL.BFF ( BFF= "BeFore FAX"). 
  30.    
  31.   2) After starting WinWord, close all open documents.
  32.  
  33.   3) Using the File / Open command from the menu bar, Open the INSTALL.doc 
  34.      file.
  35.  
  36.   4) Read through the document and press the "Install Button" to add this 
  37.      macro to your system.
  38.  
  39.          NOTE: Your old FilePrint macro will be saved ( in case you have 
  40.                problems). It will be renamed to FilePrintOLD.
  41.  
  42.   5) After the macros are copied to your machine, you will be prompted for 
  43.      your registration information. Please complete this information at this
  44.      time. Printing the document at this time will make it easier to 
  45.      complete the registration process after you have used the macros and 
  46.      find that you can't live without them... well almost !
  47.  
  48.         NOTE: The registration charge is for the extended FAX controlling 
  49.               features added, no funds are collected for the basic print 
  50.               macro supplied from Microsoft.
  51.  
  52.   6) Upon completing these steps, WinWord will perform an EXIT, thereby 
  53.      saving the new macros. When you start WinWord the next time you be 
  54.      need to go through a short ( one time only ) configuration process and
  55.      then .... have fun !!!
  56.  
  57.  
  58. Configuring the System:
  59. =========================
  60.    1) Make sure that your FAXmodem and FAXmodem software are installed and
  61.       working correctly.
  62.  
  63.    2) Set your commonly used PRINTER as the default printer. Use the Control Panel to 
  64.       change the setting, if required.
  65.  
  66.    3) Open WinWord and select the "Print or FAX" option from the File Menu.
  67.       The new dialog box will appear. Along with the FAX options, some user 
  68.       may not have had the other print range and odd-even options before. 
  69.       These are options that Microsoft had included in the version of 
  70.       FilePrint, that I used to build my extensions. .. Thank you Microsoft.
  71.  
  72.    4) Look for the "Configure FAX" button in the lower right corner of the 
  73.       dialog box. Press the button.  After a prompt the Control Panel will
  74.       activate. Change your default print to your FAX device, and close the
  75.       window. Exit the Control Panel. This will return you to WinWord. 
  76.  
  77.            Note: The title bar to WinWord will be flashing, when you are in
  78.                  the Control Panel. This is normal ( for this installation )
  79.                  and should not give you any concern.
  80.  
  81.    5) The system is now configured for your FAXmodem, review the Operational
  82.       Overview to gain a basic understanding of how these macros work.
  83.  
  84.  
  85. Operational Overview:
  86. ========================
  87.  
  88. Previously, if you wanted to FAX a document you would have to run the 
  89. "Print Setup ..." option and change the default printer to your FAXmodem.
  90. Then to print that same ( or different ) document, you had to remember to 
  91. change the default printer back. This is a time-consuming and error prone 
  92. procedure, just to send a FAX.
  93.  
  94. The routines that I have added, allow for the automated "swapping" of 
  95. devices, between your true default printer and your FAXmodem. When you 
  96. press the "FAX" button the system automatically changes the Widows output 
  97. device to the FAXmodem ( declared in the Configuration steps above ), then 
  98. sends the output to that device. Once completed it resets the Windows 
  99. default printer back to the original device ( your printer ). No longer 
  100. do you need to remember if you set the default printer back again.
  101.  
  102. The "FAX & Print" option allows even more productivity gains, you just press
  103. that button and automatically your document is setup to be FAXed, once FAXed
  104. and without any further user input the document is also sent to your true 
  105. default printer, for a hard copy. All in one step !
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110. If problems occur ... such as
  111. ================================
  112. Your FAXmodem shows up as your Windows default printer upon starting 
  113. WinWord: The routines presented here assume that the Windows default printer
  114. is set correctly prior to entering (or re-entering) WinWord. This allows you
  115. the flexibility have multiple printers and such. Use the Control Panel to 
  116. correctly re-set the default printer. 
  117.  
  118. While working in WinWord you have a system crash or premature shut-down and
  119. now your FAXmodem shows up as your Windows default printer:  If the FAXmodem
  120. macros did not get a chance to complete their functions the FAXmodem may be
  121. left as your Windows default printer because the macro did not get a chance
  122. to re-set things. Use the Control Panel to correctly re-set the default 
  123. printer.
  124.  
  125. I want to remove these routines:  As a safe guard you can revert back to 
  126. your previous version of FilePrint. To accomplish this ... Select "Marco..."
  127. from the Tools menu. Look for a macro call "FilePrintOLD". This is your 
  128. original version make sure it exists. Look for a macro called "FilePrint". 
  129. Highlight it and press the "Delete" button. Next find the macro called
  130. "FilePrintOLD".  Highlight it and press the "ReName" button. Change the 
  131. name to "FilePrint" and press OK. 
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Changes in your FAXmodem.
  136. ===========================
  137. The FAXmodem Support System is highly flexible. If you change FAXmodem 
  138. products, or COM ports just re-run the "Configure FAX" options ( see the 
  139. Configuration section above ) and the system will automatically adapt to the
  140. changes.
  141.  
  142.  
  143. I hope that you find these macros as help and productive as I do.
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.