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Text File  |  1990-10-06  |  5.7 KB  |  160 lines
  1.  
  2. =================================================================
  3. Documentation for !Thoughts Version 1.36 October 1990
  4. =================================================================
  5.  
  6.  
  7. =================================================================
  8. Introduction
  9. =================================================================
  10.  
  11. An ideas processor is an application designed to aid you in 
  12. planning, either a letter or a project of some kind or any other 
  13. textual document which may need some planning.
  14. An ideas processor is centred around a hierarchical structure of 
  15. text under the following headings:    
  16.                                    TITLE
  17.                                    HEADING
  18.                                    SUB-HEADING &
  19.                                    POINT
  20. Text can be manipulated freely between these headings, and then 
  21. edited. The resulting ideas can then be printed and used as an 
  22. aid for the creation of a document.   
  23. You may be asking why bother? Well an ideas processor can 
  24. actually save valuable time by reducing drafting and editing time 
  25. which can result in a much clearer end document.
  26.  
  27.     
  28.  
  29. =================================================================
  30. Directions for use
  31. =================================================================
  32.  
  33. On loading you are presented with the icon on the icon-bar, 
  34. clicking MENU will produce the menu with the info and quit 
  35. options.
  36. Clicking SELECT or ADJUST on the icon will produce the main ideas 
  37. window, where all your ideas will be shown.
  38.  
  39. Creating ideas
  40. ==============
  41.  
  42. To create a new set of ideas click MENU in the ideas window, and 
  43. a menu should appear. You may then select either Title, Heading, 
  44. Sub-Heading, or Point, enter the text and press return or click 
  45. on the icon to finalize the idea.
  46.  
  47. Editing   
  48. =======
  49.  
  50. To edit an item you must first select it by either clicking with    
  51. SELECT or ADJUST on the item you wish to edit, or enter its    
  52. number manually from the first option in the select menu. Once an  
  53. item has been highlighted it may be edited in one of these ways:
  54.  
  55. 1)Insert:-Enter the text you wish to insert before the currently 
  56. selected item in the insert option on the select menu and press 
  57. return etc. The text will be inserted at the  status of POINT. To
  58. promote see the promote option.
  59.  
  60. 2)Delete:-Click SELECT or ADJUST on this option to delete the 
  61. currently selected item.
  62.  
  63. 3)Copy:-Enter a number in the copy option in the menu to copy  
  64. the currently selected item to, and press return etc.
  65.  
  66. 4)Swap:-Enter a number in the swap option in the menu to swap  
  67. the currently selected item with, and press return etc.
  68.  
  69. The following two options are in the rank submenu:
  70. 5)Promote:-Click SELECT or ADJUST on this option to promote the 
  71. currently selected item up one rank.
  72.  
  73. 6)Demote:-Opposite of above.
  74.  
  75. To change the currently selected item re-enter it via the title, 
  76. heading, sub-heading, or point options on the enter menu.
  77.  
  78. Colours
  79. =======
  80.  
  81. Screen colours may be selected at will for Highlight (foreground 
  82. highlight colour of text), Marker bar (background highlight 
  83. colour), Backgound (window background) & Foreground (foreground 
  84. text colour).
  85. To change defaults at start up see instructions for config file 
  86. below.
  87.  
  88. Printing
  89. ========
  90.  
  91. To print a some or all of your edited ideas, move into the Print 
  92. submenu and enter to number from which you wish to start from and 
  93. the number on which you wish to finish on. To start printing 
  94. click on the OK option. 
  95. A dialogue box will appear to confirm selection. If the printer 
  96. is not on line or connected, then an error message will appear, 
  97. and by clicking OK you can then try to reprint. 
  98. To change settings see instructions for config file below.
  99. N.B. Printing directly from !Thoughts through the RISC OS drivers  
  100. is not yet possible.
  101.  
  102. Filing
  103. ======
  104.  
  105. Loading and saving is performed in the usual RISC OS manner, ie. 
  106. You may either drag the icon to the directory viewer that you 
  107. wish to save the file in, or the full name may be entered in the 
  108. icon that displays the filename.
  109. Saving is only performed up to the currently selected item.
  110. As well as a normal save option, a save text option is also 
  111. provided to save your current set of ideas as an ASCII text file 
  112. suitable for loading into !Edit, Impression, or 1st Word+ etc.
  113. When using the save text option to save data, text may be 
  114. directly passed to a text editor (!Edit) without going through a 
  115. file first, however this is not possible when using the normal 
  116. save option.
  117. NOTE:- Textfiles may NOT be loaded back into !Thoughts, so be 
  118. careful when using this option to save data.
  119.  
  120.  
  121.  
  122. =================================================================
  123. Configuring settings
  124. =================================================================
  125.  
  126. By pressing shift and clicking on the !Thoughts icon and clicking 
  127. SELECT the application directory should open to reveal a set of 
  128. files one of which is named Config.
  129. This file contains configured options for the printer & screen 
  130. colours. The current values may be substituted as needed.
  131.  
  132.  
  133.  
  134. =================================================================
  135. Examples & Demos
  136. =================================================================
  137.  
  138. The disk contains two demonstrations of what !Thoughts can do, 
  139. one is a text file and the other is a loadable example file for 
  140. you to play about with, to help you to learn to use the package 
  141. to its full potential.
  142.  
  143.  
  144.  
  145. =================================================================
  146. Updates & Problems
  147. =================================================================
  148.  
  149. For latest versions and queries with software write to:
  150.  
  151. G. Rampton
  152. 367a Finchampstead Road,
  153. Wokingham,
  154. Berkshire,
  155. RG11 3JU. 
  156.  
  157. If you yourself make any improvements or suggestions for 
  158. improvements then I would be interested to hear from you.
  159.  
  160.