home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 5 / DATAFILE_PDCD5.iso / utilities / j / journal / !Journal / !Help < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1997-03-27  |  4.8 KB  |  120 lines
  1. This is !Journal, version 1.06  (25 March 1997)
  2.  
  3.  
  4. Intro
  5. =========
  6. This is a program designed to make keeping a regular diary easier. I wanted
  7. one to store regular comments about the nature reserve at which I am the
  8. honorary warden. Several diary programs exist, but they all seem to offer
  9. limited space, for a particular day.
  10.  
  11. I needed a text editor program, that conveniently sorted out the naming and
  12. storing of textfiles. I did not intend to reinvent the wheel, since Guttorm
  13. Vik and Dominic Symes already have, in writing the excellent !StrongED and
  14. !Zap applications, so I decided to make a front end type of diary using OLE
  15. to send all the text work to !Edit, !Zap or !StrongED.
  16.  
  17. Necessary resources 
  18. ====================
  19. The user must have a copy of !Scrap available, and already 'seen ' by the
  20. system, along with a copy of !Edit, !Zap or !StrongED2.
  21.  
  22. Use  
  23. ====
  24. An icon is installed on the icon bar, and clicking on this opens a small
  25. window, as usual. This contains the days date, and just one button, labelled
  26. Edit Entry. Clicking on this causes one of the three text editors to be
  27. opened, with a file, which starts with the day's date. An entry for the
  28. day's diary can be entered. If perchance you wanted to add a textfile from
  29. some other source, to the day's entry you are able to drag it to the window,
  30. in the usual RiscOS fashion. When you have finished, your entry, close the
  31. window, at which time, you will be asked if you want to save the file. Click
  32. on the SAVE option, and the file will be saved inside your !Journal
  33. application.
  34.  
  35. You will find that if you place your pointer over the date icon, and click,
  36. that the current months calendar comes up. Another date can be selected,
  37. and indeed other dates months and years can be accessed, from the 
  38. arrow type icons. If another date is selected, this calendar popup window
  39. disappears, and the selected date appears on the main window. Any editing
  40. now will concern the new selected date.
  41.  
  42. If you go back to a date for which an entry has already been made, it will
  43. return to the editing window, and can be edited.
  44.  
  45. Structure of files. 
  46. ====================
  47.  
  48. Inside the application directory, which can be looked at by double clicking
  49. on the icon in a filer window while <shift> is held down, you will find a
  50. subdirectory called 1995, and so on. If you click on this you will find a
  51. directory for each month. If you click on one of these months you will see a
  52. textfile for as many entries as there are, labelled with dates such as
  53. '23/Jun'.
  54.  
  55. If a directory for a year, that you have tried to do entries for, doesn't
  56. exist, you will get an error message, if you try to save a file. I have
  57. included directories for 1995 1996 & 1997. If you are still using this in
  58. 1998, or you want to do a retrospective diary, (I would be surprised), but
  59. you can easily, make a new directory by copying an empty year directory into
  60. the application window, renaming it to the year you want. Make sure it is
  61. empty first though.
  62.  
  63. It seems that if you use !Edit for your text editor, you will produce a word
  64. wrapped file automatically, but !Zap, or !StrongEd will need to be told to
  65. do this.
  66.  
  67. Saving 
  68. ======
  69. Entries are stored as soon as the window of the text editor is closed.
  70. However it may be that you wish to export a file to another program, or a
  71. printer. This can be done in the usual way from the menu of the main window.
  72.  
  73. Sorted out
  74. ===========
  75. 1.01 The severe problem that only files shorter than 255 characters could be
  76. loaded.
  77.  
  78. 1.02
  79. An option to collate lots of entries into a continuous file.
  80.  
  81. 1.03
  82. An option to look at and edit all entries more easily.
  83. The last two options are accessed through the main menu.
  84.  
  85. 1.04
  86. Edit does not now need to be loaded first, as long as it has been
  87. 'seen' by the filer.
  88.  
  89. 1.07
  90.  
  91. A few more features are added and I have crunched it down to a smaller size.
  92.  
  93. Copyright 
  94. ========= 
  95. This program is  Public Domain. It may be distributed or
  96. copied freely as long as no part of this software is used in any other
  97. program, whether commercial or public domain,without my prior written
  98. consent, though any files created by this software are not bound by this
  99. condition. This software may not be distributed for a profit, save that
  100. required to cover packaging and media costs.. 
  101.  
  102. Copyright (©) is retained by the author, who may be contacted at the address
  103. beneath. No liability can be accepted by the author for any loss or damage
  104. arising from use or misuse of this software.
  105.  
  106. Credits  
  107. =======
  108. Thanks to Paul Hobbs for his very useful !EventShell System. Please refer to the file 'Credits', obtained by double clicking on the !Journal application, with <Shift> held down, and then double clicking on the file 'Credits'
  109.  
  110. -----------------------------------------------------------------------------
  111. Any improvements or bugs to !Journal, please report to :-
  112.  
  113. Robert Seago.
  114.  
  115. 40 Alton Park Road 
  116. Clacton On Sea
  117. Essex.
  118.  
  119. CO15 1ED
  120.