home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Datafile PD-CD 2 / DATAFILE_PDCD2.iso / full_cat21 / _ordering / _help < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1994-08-14  |  7.5 KB  |  221 lines
  1. +—————————————————-+
  2. |    !Ordering     version 1.01     |
  3. |                                   |
  4. | (c) 1993 Dirk-Willem van Gulik    |
  5. |                                   |
  6. +—————————————————-+
  7.  
  8. This is the ordering programme of the
  9. DataFile; a public domain library.
  10.  
  11. -Interactive !Help Supported -
  12. for Menus and Windows
  13.  
  14. It is designed to simply collect discs,
  15. files and items from
  16.  
  17. !DataFile+
  18.  
  19. a computerized catalogue of PD software
  20. for the Archimedes from this company.
  21.  
  22. It will produce a suitable ordering list
  23. on paper. This ordering list contains, apart
  24. from the specification of the discs and files
  25. ordered, details about the customer, his/her
  26. address, postage, prices, payment due and
  27. so on.
  28.  
  29. The ultimate goal is getting all this printed
  30. on paper, putting it into an envelope and
  31. sending it off to the DataFile with some sort
  32. of suitable payment included.
  33.  
  34. This basically means you’ll need a printer,
  35. sorry about that.....But I’d rather tell you
  36. this bit of bad news right now.
  37.  
  38. The alternative is sending in the order on
  39. disc... this saves us a lot of work; so as
  40. a small bonus; we’ll return that disc crammed
  41. with a random section from the library for
  42. free! Sending the order by disc is also less
  43. prone to errors :-)
  44.  
  45. To get going:
  46. ~~~~~~~~~~~~~
  47. By double clicking on the !Ordering icon you
  48. will install the application on the iconbar.
  49.  
  50. Now click SELECT on the Ordering icon on your
  51. Iconbar. A window headed ‘Collect:’ should
  52. appear. Move it somewhere into a corner of the
  53. screen. This is going to be your collect tray;
  54. any orders dragged into it will be added to
  55. your order list.
  56.  
  57. Next you will have to find its companion; the
  58. catalogue of the DataFile. It is an application
  59. called ‘!DataFile+’. Most likely you’ll find it
  60. on the same disc. It needs to be version 3.01 or
  61. higher. Once you have loaded it you might want
  62. to place your first order:
  63.  
  64. Pick out a nice disc or an individual file. You can
  65. recognize them in the Catalogue list by their coloured
  66. boxes. Each ‘box’ in the catalogue list of the DataFile
  67. can be dragged to the collect window of this !Ordering
  68. application.
  69.  
  70. If you try to drag this rectangle you’ll find that
  71. a rotating drag box peals off. Drag this box, symbolizing
  72. the file or disc specifications to the ‘Collect’ window.
  73.  
  74. (By the way ‘drag with SELECT’; dragging with ADJUST will
  75. not just add the file; but the whole disc which has the
  76. file on it...!)
  77.  
  78. Well you’ve just placed your first order with the
  79. DataFile... simple Eh !
  80.  
  81. Keep on going; for this example you’ll need to drag
  82. about 10 different files and 10 different discs, or
  83. more, into the collect window. So keep on going; do
  84. not worry about getting too many; you can always
  85. remove them in a later state.
  86.  
  87. It is best to close all windows now.
  88.  
  89. Seeing the resultzzzz..
  90. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  91. If you press MENU on the ordering-icon bar icon,
  92. you’ll be faced by a menu. Among the several
  93. items are ‘Ordering form’ and ‘Pic’n’Mix’.
  94.  
  95. Selecting the ‘ordering’ item will present list of
  96. all the ordering information; most notably a list
  97. of all ordered discs and some Pix&Mix discs on which
  98. the individual files are collected.
  99.  
  100. To get more insight on these individual files you can
  101. use the Pix&Mix option of the forementioned menu.
  102. This will present to you a list of all the individual
  103. files you have collected so far. A so called ‘close-
  104. packing algorithm‘ has tried to cram as many files
  105. on each disc as possible.
  106.  
  107. ( minor note: this fitting problem is one of those
  108. infamous  NP problems, like the travelling-salesman,
  109. and therefore never perfectly solvable within a
  110. reasonable time span. However it is possible to
  111. get a near perfect solution. But if you feel like
  112. coding to perfection; let me know :-)
  113.  
  114. In either lists you can select, deselect, drag-select
  115. on groups and so on. There are two operations possible
  116. on a selection; save them, or delete them. You
  117. can find these operations by pressing Menu after you
  118. have made a suitable selection.
  119.  
  120. At this point you should load !Help, the interactive
  121. help application from Acorn. It will quickly get you
  122. into the more intricate details of !Ordering.
  123.  
  124. Printing
  125. ~~~~~~~~
  126. Once you’ve filled out all ordering information, like
  127. your name, address and so on, you are ready to print
  128. an order form.
  129.  
  130. Just load your regular printer driver; i.e. the one
  131. you usually use when you print with !Draw, !Impression
  132. etc. Then return to your ready made order sheet,
  133. click on the Print button, say Ok and off you go...
  134.  
  135. If you are new to RiscOs(3), then have a look in the
  136. User Guide which came with the computer; there is a
  137. big chapter devoted to printer drivers.
  138.  
  139. Finally
  140. ~~~~~~~
  141. You can find a more ‘descriptive’ manual inside the
  142. directory of !Ordering. To open it double click with
  143. select on the application icon in the filer-display,
  144. *while* holding down the shift key. It is a text file
  145. called ‘manual’.... But you’ll get along with this
  146. application if you just run it and load Acorns’ !Help.
  147.  
  148. Feel free, or perhaps even obliged to report any bug’s
  149. or problems you encounter to the DataFile. You can use
  150. the back of the order form’s if you want to. I am open
  151. for every kind of comment. If you feel like customizing
  152. or improving things; please let me know. If there is
  153. demand; multiple language support could easily be
  154. implemented.
  155.  
  156. Known Problems:
  157. ===============
  158.  
  159. Build in limits:
  160. ~~~~~~~~~~~~~~~~
  161. There are some imposing limits; currently this
  162. application cannot cope with more than 150 different
  163. discs, more than 150 pix&mix files, more than 25 special
  164. offers and orders laid out on more than 15 pages.
  165.  
  166. If you run into this limit; you’ll have to split your
  167. order; or ask the DataFile to send you a special version
  168. which can cope with *big* order sheets. Alternatively
  169. you can modify the indicated lines in the !RunImage
  170. file... yes it is all BBC-BASIC.
  171.  
  172. Order-sheet seems to miss out lines:
  173. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  174. Printer/ArcFax seems to miss out some lines; this has
  175. been observed while printing to David Billings’ ArcFax
  176. Printer Driver, version 1.02 in a memory tight situation.
  177.  
  178. Please report this kind of problem with a description of
  179. the printer driver used; the ‘Order’ file and the kind
  180. of machine/OS you use.
  181.  
  182. Does not recognize a saved order file:
  183. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  184. You can save your orders in two forms; as an internal
  185. orderfile or as a text file. The first has filetype ‘309/order’
  186. the latter has filetype ‘text/fff’ and is intended for
  187. your eyes only; as a consequence it cannot be loaded back
  188. into the !order application.
  189.  
  190. ERROR: ‘PrinterDriver: Missing Strip’:
  191. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  192. Sometimes occurs with the new RO 3 printer drivers.
  193. I’ve not been able to track it down/reproduce this one,
  194. but it seems to vanish if you free some more memory.
  195.  
  196. Known Bugs
  197. ~~~~~~~~~~
  198. On some occasions, if you have your order laid out over
  199. two pages, some of the credit card information seems to
  200. obscure some of the VAT information. I’ve not been able
  201. to reproduce this, and I hope that I’ll get some examples
  202. which allows me to track this down.
  203.  
  204. Depending on which O.S. File System and Basic version you
  205. use, you might run into an Address Exception. Although this
  206. should not occur; it might be worth to increase the WimpSlot
  207. size (one but last line in the !Run file) with 8-32k. Please
  208. inform us if you have had to do so, including information
  209. on your machine (OS, File system, memory, etc).
  210.  
  211. This also applies if you get a ‘Too many nested structures’
  212. or ‘No room for function/procedure’ call‘. Just increase
  213. the wimpslot.
  214.  
  215. Sometimes you might see ‘errors’ of one penny; esp. with
  216. BBC-Basic version 4. Sorry about that; but you will find
  217. that the totals are okay.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.