home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / w3_apps / cbook.arj / CLIPBOOK.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-09-08  |  20.4 KB  |  449 lines
  1.                              ClipBook Ver 3.0
  2.  
  3.                               Documentation
  4.  
  5. Starting ClipBook---Like all programs, ClipBook can be started from the
  6. Windows Program Manager or from the File Manager.
  7.  
  8.  
  9. In the Program Manager click on File, New, and select Program Item - OK.
  10. Give a description of ClipBook and a command line of
  11.  
  12.                  C:\TOOLBOOK\TBOOK.EXE CB-EVAL.TBK
  13.  
  14. Once this is done, ClipBook can be started by just clicking on the
  15. ClipBook icon.
  16.  
  17.  
  18. In the File Manager the file CB-EVAL.TBK can be double-clicked if the .TBK
  19. extension has been associated with the ToolBook program via the File,
  20. Associate function.
  21.  
  22. In either case, see your Windows manual for more details.
  23.  
  24.  
  25. Once in ClipBook for the first time, you will be asked for your name or
  26. company name to identify this copy as yours. If you pass ClipBook on to
  27. other people you should pass a copy of the original disk rather than a
  28. program that you have run.
  29.  
  30.  
  31. ----------------------------------------------------------------
  32.  
  33. This remainder of this text file contains the contents of the Help screens
  34. accessible within ClipBook by clicking on the "?" button.
  35.  
  36. This file may be printed by the command   PRINT CLIPHELP.TXT PRN   or by
  37. clicking the Print button in the help section.
  38.  
  39. ----------------------------------------------------------------
  40.  
  41.  
  42.  
  43. Introduction---Thank you for evaluating ClipBook (formerly known as Scrap
  44. Book). I designed this program as a convenient way for DTP users to store
  45. and use many pages of clipart. If you create bitmap or vector art in
  46. other Windows applications you can store this clipart in ClipBook.
  47.  
  48. Some users may wish to use ClipBook on their system as a "front end" to
  49. launch their Windows applications. As well as the customizable application
  50. buttons, I have provided for the major DTP oriented programs. All users
  51. can use the bundled clipart in their "Books" or DTP projects, create
  52. custom buttons to launch their favorite application, keep notes and custom
  53. art in ClipBook, and ad and remove pages.
  54.  
  55. Upgrades for registered users will be reasonably priced and implement the
  56. suggestions you make. Please use ClipBook and then let me know what you
  57. like and what you don't like as well as new features you want. Custom
  58. versions of this application are available. Please call me for a quote.
  59.  
  60. When you use ClipBook and you see an option to click Cancel you may also
  61. use the Escape key. In some cases where you have options or buttons to
  62. select the space bar or Enter key may be used if you see a marquee around
  63. the item you wish to select. This help file will cover features that are
  64. not immediately apparent as you use this application.
  65.  
  66.         Steve Shubitz
  67.         Published Perfection!
  68.         7486 La Jolla Blvd. Suite 552
  69.         La Jolla, CA 92037 U.S.A.
  70.         Technical support hours: 9:00AM--5:00PM Monday--Friday -- PST
  71.         at (619) 546-9309
  72.  
  73. Copyright 1990, 1991 by Steve Shubitz, Published Perfectoin! All Rights
  74. Reserved
  75.  
  76. Also feel free to contact the publisher of ClipBook.
  77.  
  78.         Bob Ostrander
  79.         Software Co-op
  80.         5437 Honey Manor Dr
  81.         Indianapolis, IN 46241 U.S.A.
  82.         317-856-6052
  83.  
  84.         CIS 76635,1670 (monitoring WINAPA forum, Asymetrix section (1)).
  85.  
  86.  
  87.  
  88. Mouse Commands---A single click of the left button on the custom buttons
  89. or application specific icons will launch your program or data file. A
  90. single click of the left button on your clipart will select it and display
  91. a marquee around it. Drag it around on the page for position.
  92.  
  93. You can click on successive objects to create a group. Once you have
  94. created a group you may drag it around the page or double click on the
  95. group to copy it to the clipboard. A group can ONLY be pasted into
  96. ClipBook and only the clipart you click on will be selected regardless of
  97. the marquee's appearance.
  98.  
  99. You may also click and drag your clipart with the left mouse button.
  100.  
  101. Another way to select is to marquee your art by a single click and drag
  102. outside of it. Watch the marquee draw around your clipart. A double click
  103. of the left button on your clipart will briefly display a marquee and copy
  104. it to the clipboard.
  105.  
  106. A double click of the RIGHT button will display the Open and Launch dialog
  107. box. If you hold down the Ctrl key and then click and drag with the left
  108. mouse button on any of the custom buttons or application specific icons
  109. you can move them around the page. After you position these elements you
  110. MUST release the left mouse button FIRST while still holding down the Ctrl
  111. key. If you release the Ctrl key first you will execute the script for
  112. your icon or button which is NOT a good idea. Make sure your clipart or
  113. other elements do not prevent proper operation of your buttons or icons.
  114.  
  115.  
  116.  
  117. Bookmark---This feature is built into ClipBook and automatic. When you
  118. Save or Save As on a page of clipart and then Exit - the next time you
  119. launch ClipBook you will navigate directly to this page.
  120.  
  121.  
  122.  
  123. File Menu---The Change to color and change to black and white allow you to
  124. determine the colors that this application runs in. These changes only
  125. affect applications written with ToolBook. ClipBook runs faster in black
  126. and white. More speed is available by launching Windows via "win/s" or
  127. changing your display to 16 color VGA mode from 256 color VGA mode.
  128. ClipBook was designed for a 16 color VGA display.
  129.  
  130. If you change to color from black and white you will have to restart
  131. ClipBook for the changes to take affect. To reliably run ClipBook in color
  132. requires about 2MB of extended memory. If you change to black and white
  133. from color you will have to restart ClipBook for the changes to take
  134. affect.
  135.  
  136. The Open and Launch feature on the file menu may also be selected by
  137. double clicking the RIGHT mouse button on a page. This is a handy feature
  138. to launch any application on your system or open a file and launch the
  139. application at the same time. The Exit option allows you to save your
  140. changes to ClipBook, your Bookmark (page location), and Exit in one easy
  141. step.
  142.  
  143.  
  144.  
  145. Edit Menu---The Change Name option assigns ClipBook any name you wish up
  146. to 32 characters. This is handy when running 2 or more copies of ClipBook.
  147. The other options on this menu are used to work with text and NOT clipart.
  148. Use the buttons on the page to work with your clipart. Text is selected by
  149. a click and drag of the left mouse button.
  150.  
  151.  
  152.  
  153. Pages Menu---The Add Page and Add Pages inserts a new page or pages in
  154. ClipBook. Click and hold down the left mouse button on the page to stop
  155. adding pages.
  156.  
  157. The Remove page option removes the current page from ClipBook. Please make
  158. sure that's what you want to do. The Remove pages option starts with the
  159. current page and goes forward automatically. To stop this procedure click
  160. and hold down the left mouse button on the page. You may use this feature
  161. to edit ClipBook down to 3 pages and then use this copy as a front end to
  162. launch your applications. For your protection one page of clipart which is
  163. titled "This page CAN NOT be removed" can not be removed.
  164.  
  165. The Combine option merges two ClipBooks together using DDE. Lets assume
  166. you want to Combine the clipart and text that describes it from Book2.
  167. Launch ClipBook and Book2. Make sure Book2 is NOT minimized and decide
  168. what page range you want to Combine. If Book2 is not running Combine will
  169. still work. Any changes made to Book2 should be saved before running
  170. Combine. Navigate to the page in ClipBook where you want the clipart and
  171. text from Book2 merged. Lets assume this is page number 15 and you Combine
  172. pages 20 through 30 from Book2. Next select the Combine option and answer
  173. the questions. The page range could be from 1 to 1 or 20 to 30 or any
  174. valid range of clipart pages in Book2. If Book2 is not running it will
  175. briefly pop up and then be hidden. If Book2 is running it will be hidden.
  176. The cursor will change to a hourglass and ClipBook will appear and process
  177. your request with no clipart visible. You will hear one beep for each page
  178. Combined. At this point you can stop Combine by holding down the Escape
  179. key until Book2 pops up. When Combine is finished you are notified, Book2
  180. is closed down, and ClipBook contains the 11 pages you specified starting
  181. with page 16. Sorting, Updating the Index , and a Save or Save As should
  182. be performed on ClipBook after Combine is completed. Please make sure that
  183. your system contains enough memory and disk space before you Combine.
  184. While Combine is running you should NOT use other applications. Combine
  185. has been optimized for speed at the expense of a real time display however
  186. Combining 500 pages could take 15 minutes on some systems. You can
  187. substantially improve the performance of Combine by invoking a Change to
  188. Black and White and closing down all your other applications. If Combine
  189. hangs and you no longer hear a beep hold down the left mouse button on the
  190. page to break the DDE script and run Combine again with an erroneous page
  191. range to make Book2 visible. Next make sure Book2 is NOT minimized and run
  192. Combine again to finish.
  193.  
  194.  
  195.  
  196. Launch Menu---This feature allows you to launch the bundled Windows
  197. applications which must be present on your system and located in a
  198. directory defined by your path statement.
  199.  
  200.  
  201.  
  202. Titles Menu---This option refers to text that appears in the box at the
  203. top of each page describing the clipart on the page. You may edit this if
  204. you wish. The export option takes all the titles in your ClipBook and
  205. saves them to a plain text file called titles.txt located in the root
  206. directory of your C drive. You should do this before you use the Load
  207. feature which automatically starts notepad and loads titles.txt. If
  208. notepad or titles.txt are not on your system this feature will not work
  209. correctly. The sort feature arranges the pages of ClipBook in alphabetical
  210. order based on the text that describes the clipart. The sort is based on
  211. the first word.
  212.  
  213. The Update Index feature insures that all your pages of clipart are listed
  214. in the pop up Index. If you forgot to give a page a title this option will
  215. insert one for you which reads " Z- Page needs Title! ". With this feature
  216. all you have to do is strike z and you jump to that section of your index
  217. to find pages that need Titles. If your pages are not current you will
  218. have to perform a Sort Pages and Update Index. The search feature works in
  219. a number of ways. If you are on a clipart page you can search the text
  220. that describes your clipart. This search may also be invoked by a single
  221. click of the left mouse button on the black rectangle located at the
  222. bottom of the Titles box. If you are on the Help page and toggle "This
  223. page only" you can search this text.
  224.  
  225.  
  226.  
  227. Install Menu---This feature creates application specific icons or custom
  228. buttons to launch your programs or data files with a single click of the
  229. left mouse button.
  230.  
  231. You can move these buttons or icons around the page to customize ClipBook.
  232. Hold down the Ctrl key and click and drag with the left mouse button on
  233. any of the custom buttons or application specific icons to move them
  234. around the page. After you position these elements you MUST release the
  235. left mouse button FIRST while still holding down the Ctrl key. If you
  236. release the Ctrl key first you will execute the script for your icon or
  237. button which is NOT a good idea.
  238.  
  239. Make sure your clipart or other elements do not prevent proper operation
  240. of your buttons or icons. You will use the Custom 1-10 buttons or bundled
  241. icons to write a custom script to launch your programs or data files. This
  242. command: run "c:\art\myapp.exe" will launch the greater majority of
  243. applications.
  244.  
  245. Some applications like A&L Editor which use overlays can only be launched
  246. with a double click of the RIGHT mouse button or place the directory in
  247. your path statement. This rule also applies to Designer and ScrapBook +.
  248. In this case the command is: run "myapp.exe" If you wish to open data
  249. files and the associated application which are in your path the command
  250. is: run "report.txt" Specify the location if the application is not in
  251. your path with this command: run "c:\art\report.txt" Your comments are
  252. always welcome in this regard or inquire about a reasonably priced custom
  253. ClipBook that supports your specific needs.
  254.  
  255.  
  256.  
  257. Slide Show Button---A great way to view all your clipart automatically. To
  258. stop the display click and hold down the left mouse button on the page.
  259. The Speed option permits you to slow down the Slide Show. The numeric
  260. range is Zero to 500. The larger the number the more delay between each
  261. page. Start with 50 and fine tune the delay on faster hardware. Your
  262. settings are saved with ClipBook.
  263.  
  264.  
  265.  
  266. Index Page---This page has been removed and replaced with the Index
  267. button. The Word for Windows icon that appeared on this page has been
  268. moved to the help page. See below for instructions.
  269.  
  270.  
  271.  
  272. Index Button---This is a list of all the pages in ClipBook which allows
  273. you to navigate to the selected page very quickly. You can navigate to a
  274. page in a number of ways. Double click on the text, strike the first
  275. letter and you will jump to that section and then strike return, or use
  276. your cursor keys, Page Up, Page Down and then strike return.
  277.  
  278.  
  279.  
  280. Print Page Button---Please make sure your printer is turned on. This
  281. button prints the current page of ClipBook at the highest resolution of
  282. your output device. You can use this feature to produce hard copy of your
  283. clipart, notes, or an index of your favo rite clipart.
  284.  
  285.  
  286.  
  287. Caption Button---Located next to the time display in the lower left corner
  288. of your screen. This small button allows you to toggle the caption of
  289. ClipBook between the current time and the name of ClipBook. When ClipBook
  290. is launched the current time is alwa ys turned on. If you iconize ClipBook
  291. the current time is displayed on your desktop and the Task List. This
  292. clock runs in the background and is always current even if you are using
  293. another Windows application. If you invoke the Change Name option from the
  294. Edit menu while the clock is running your caption will flash briefly to
  295. the new name and then return to the current time. The name is stored and
  296. saved with ClipBook. If you don t like the current time displayed as your
  297. caption just click the Caption Button to turn it off and display your
  298. name.
  299.  
  300.  
  301.  
  302. Help Page---The Word for Windows Icon uses DDE. The Paste option will
  303. launch Word minimized, insert a number of headings, page numbers, and
  304. paste all your Index entries into Word. The Print option performs all the
  305. functions of Paste plus printing your Index entries and sending a exit
  306. command to Word. The Word icon will flash and wait for your instructions.
  307. Please make sure you have enough memory to launch Word. You can search
  308. this help file by invoking the search command under the Titles menu and
  309. turning on " This Page Only " in the dialog box.
  310.  
  311.  
  312.  
  313. Go To Page? Button---This button has been removed. To navigate to any page
  314. click on the page number area in the bottom left corner of your screen.
  315.  
  316.  
  317.  
  318. Cut Button---This button cuts the selected clipart on the current page to
  319. the clipboard. You can Undo this or Paste into another page. Clipart must
  320. be selected before you use this button. For your protection this button is
  321. disabled on the page titled "This page CAN NOT be removed."
  322.  
  323.  
  324.  
  325. Paste Button---This button supports bitmap and vector clipart from any
  326. well behaved Windows application.
  327.  
  328. WARNING - Please insure that the size of your pasted clipart DOES NOT
  329. obscure all the elements on the page. Here is an example: you create an
  330. 8.5" x 11" vector or bitmap image in your favorite Windows application and
  331. then Paste this clipart into ClipBook. When you do this your pasted
  332. clipart covers the entire screen and you can not resize it in ClipBook.
  333. You can not navigate or leave this page or reliably operate ClipBook if
  334. this happens. To fix this click and drag your clipart to the bottom of the
  335. page so you can see and invoke the cut button. Then click on the cut
  336. button to remove this clipart from ClipBook. Go back to your Windows
  337. application and resize the clipart so it fits on a page of ClipBook
  338. properly. After you copy this clipart to the clipboard return to ClipBook
  339. and click the Paste Button and drag your resized clipart into position.
  340.  
  341. When you copy clipart from your Windows application and then use this
  342. button your clipart will always appear in the upper left corner of the
  343. screen. Click and drag it into position. If you double click on your
  344. clipart in ClipBook and then Paste it into the same page it will be placed
  345. on top of your original clip art. Click and drag with the left mouse
  346. button to position your clipart.
  347.  
  348. I have included one page of vector clipart, Titled Vector Clipart, to
  349. further illustrate a point. To navigate to this page click the Index
  350. Button and then strike v till you select it . Next strike return to go to
  351. this page. This clipart was created in CorelDraw and pasted into ClipBook.
  352. Double click on this clipart to store it in the Windows clipboard as
  353. vector clipart. Launch your favorite Windows drawing application that
  354. supports vector clipart and paste this clipart into your application. It
  355. is still vector clipart and can be freely manipulated.
  356.  
  357.  
  358.  
  359. The Arrow Buttons---Located at the bottom of each page. A single arrow
  360. button moves you forward or backwards one page at a time. To use the
  361. double arrow buttons click and hold the cursor on the button. This allows
  362. you to move foreword or backward in Clip Book continuously till you
  363. release the mouse button. Watch the Page Number display as you do this.
  364. Both of these features are a quick way to navigate to a specific page or
  365. view clipart.
  366.  
  367.  
  368.  
  369. Tips---
  370.  
  371. Use Save As with a new name to compress ClipBook and reclaim disk space.
  372. Store your vector clipart in a small size. You can always scale it in your
  373. target application.
  374.  
  375. Colored clipart requires more memory than black and white clipart.
  376.  
  377. The "Notes" pages contain objects that may only be used in ToolBook
  378. applications.
  379.  
  380. Run ClipBook in black and white for a substantial gain in speed.
  381.  
  382. If you are pasting art from Paintbrush or other Windows applications it
  383. will appear in the upper left corner of ClipBook. At this point click and
  384. drag it into position and make sure your art does not overlap an icon or
  385. button to prevent it from working.
  386.  
  387. While your clipart is selected issue a Cut and scale your clipart for
  388. another paste.
  389.  
  390. Customize ClipBook by moving the application specific icons or custom
  391. buttons around the page to create work groups.
  392.  
  393. Use install to set up your data files as you work. Select Install on the
  394. same button and enter your new data file or application.
  395.  
  396.  
  397.  
  398. Future Plans---DDE/OLE will continue to be implemented as more DTP
  399. applications support it. Many of the features in ClipBook are a result of
  400. user requests. Please let me know what features you would like
  401. implemented.
  402.  
  403.  
  404.  
  405. Conclusion---These instructions assume you are familiar with the proper
  406. operation of Windows and have a basic understanding of DOS. Please consult
  407. the appropriate manual for instructions.
  408.  
  409.  
  410.  
  411. Legal Notice---This application has been thoroughly tested however Steve
  412. Shubitz and/or Published Perfection! and/or Software Co-op assumes no
  413. responsibility for any damage or adverse actions that may occur through
  414. the use of ClipBook. Please use this application at your own risk.
  415.  
  416. This application is Shareware. Please distribute it as per the file
  417. LICENSE.DOC. Make as many backups as you wish for your own exclusive use
  418. but DO NOT distribute the commercial version of this application to third
  419. parties by any means. Please respect these thoughts and let me know what
  420. features you would like to see in the next version.
  421.  
  422. ClipBook is a trademark of Published Perfection! Windows is a registered
  423. trademark of Microsoft Corporation. ToolBook is a registered trademark of
  424. Asymetrix Corporation. All other applications named are assumed to be
  425. trademarks of their respective companies.
  426.  
  427. WARNING to ToolBook developers: ClipBook may NOT function properly if you
  428. add scripts or perform ANY modifications at the Author level.
  429.  
  430.  
  431.  
  432. A Special Thank You---To Brian Moura, William Morgan, Alan Pabst, and
  433. Marcia Meier for testing and suggestions. And last but far from least the
  434. many users who took the time and energy to communicate your suggestions
  435. and bug reports. Without your help Clip Book would never have been written
  436. or improved.
  437.  
  438.  
  439.  
  440. Dedication---To Pam with love. Your memory is my beacon in a dark night.
  441.  
  442.        Thank you!
  443.        Steve Shubitz
  444.        Published Perfection!
  445.  
  446.        Bob Ostrander
  447.        Software Co-op
  448.  
  449.