home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / database / scrap16b.arj / ABSTRACT.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1991-12-07  |  9.9 KB  |  252 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.         This  is  an  abstract of the Scraps manual.   THIS  IS  NOT  THE
  5.         COMPLETE   MANUAL.   See  the  complete  manual   for   copyright
  6.         statement,  disclaimer,  licence, credits, registration  and  for
  7.         full details on all operation.
  8.  
  9.         This  manual covers basic installation and set up in  detail  and
  10.         briefly touches on other matters of immediate importance.
  11.  
  12.         Treat every statement as having an implicit "see main manual  for
  13.         details" after it.
  14.         -----------------------------------------------------------------
  15.  
  16.         Introduction:
  17.  
  18.         Scraps is a Personal Information Manager (PIM) for your PC.   You
  19.         can  use  Scraps  to  store  all those  odd  facts  and  bits  of
  20.         information  that you come across in your busy life. Scraps  will
  21.         then give you rapid access to those facts when they are needed.
  22.  
  23.         Shareware:
  24.  
  25.         Scraps is a user supported or Shareware package.
  26.  
  27.         You are granted a licence for a 30 days trial period during which
  28.         you  may  use  Scraps in order to decide if you want  to  use  it
  29.         permanently.
  30.  
  31.         See  the section in the manual on Registering for details on  how
  32.         to obtain your full licence.
  33.  
  34.         Note:
  35.  
  36.         Scraps  is very much a Freeform PIM.  It leaves it up to you  how
  37.         you  should arrange your information and how much  structure  you
  38.         should place on it.
  39.  
  40.         Files:
  41.  
  42.         The Scraps package consists of the following files;
  43.  
  44.         SCRAPS.COM,  The  main program file. SCRAPS.DAT,  A  dummy  file.
  45.         SCRFIX.COM,  A  utility.  SCRAPS.DOC,  This  documentation  file.
  46.         SCRAPS.HLP,  The  Scraps help  file.  REGISTER.FRM,  Registration
  47.         form.  README, Startup instructions. README.BAT, File to  display
  48.         the  README file. SCRAPS.PIF, Default Scraps setup  for  Windows.
  49.         SC-PIF.DVP,  Default  Scraps  setup  for  DESQview.  INSTALL.EXE,
  50.         Automatic installation program. SAMPLES.DAT, Set of example data.
  51.         ABSTRACT.DOC,  Abstract  of the  manual.  TUTORIAL.DOC,  Tutorial
  52.         manual.
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.         Setup:
  58.  
  59.         The  Scraps  Install program will take care of  installation  for
  60.         you, and do a lot more besides.  Just run INSTALL.EXE and  select
  61.         the appropriate options from the menu.
  62.  
  63.         Default settings files for using Scraps with Windows and DESQview
  64.         are supplied.
  65.  
  66.         Using Scraps:
  67.  
  68.         The heart of the program is the Find command which quickly allows
  69.         you to search for scraps containing a particular word or phrase.
  70.  
  71.         When  a find command finds scraps that contain a specified  word,
  72.         or  match  some other requirements they are all gathered  into  a
  73.         `Group'.
  74.  
  75.         You  may then view the scraps in the group by paging to the  next
  76.         or previous scrap with the GREY Plus and Minus keys.
  77.  
  78.         With a set of handy built-in tools including calculator and phone
  79.         dialer Scraps provides all the facilities to manage your `random'
  80.         personal information.
  81.  
  82.         The Menus:
  83.  
  84.         Scraps  is  a menu driven program.  All functions  are  available
  85.         through one of the main menus.
  86.  
  87.         Activate  the menus by pressing Alt-n where n is the  highlighted
  88.         letter  in the name of the menu at the top of the screen.   Alt-E
  89.         is for the Edit menu, Alt-F for the Find menu and so on.
  90.  
  91.         To abort a menu without choosing an option press the Esc key.
  92.  
  93.         Mouse  users  can access menus and options by clicking  on  them.
  94.         They can also use the highlighted options in the base bar at  the
  95.         bottom  of  the screen by clicking on them with  the  left  mouse
  96.         button.  The right mouse button escapes.
  97.  
  98.         Full  details of all menu options are given in the  full  manual.
  99.         You can, however, avoid reading the manual by simply pulling down
  100.         menus,  moving  the  cursor bar to an entry and  pressing  F1  to
  101.         receive context sensitive help about that option.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.         Calculator:
  106.  
  107.         The Calculator is a simple four function calculator with a `tape'
  108.         display.   The  tape simulates the paper tape  produced  by  some
  109.         mechanical calculators.
  110.  
  111.         When  you exit the calculator, either by pressing the Esc key  or
  112.         by  clicking  the  right mouse button, you  have  the  option  of
  113.         copying the tape onto the clipboard.
  114.  
  115.         If  you choose to do so then you can use the Paste  command  from
  116.         the Editor menu to paste the tape into the scrap.
  117.  
  118.         Phone Dialer:
  119.  
  120.         The  automatic  telephone dialer will use your modem  to  dial  a
  121.         specified  telephone number.  The telephone number can be  picked
  122.         out  of the text of a scrap by placing the cursor on  the  number
  123.         before you pull down the Tools menu.
  124.  
  125.         DOS Shell:
  126.  
  127.         The DOS shell gives you access to DOS.  When selected as much  as
  128.         possible  of the Scraps program is swapped out to EMS  memory  or
  129.         disk space to make room for a DOS shell.
  130.  
  131.         You  can perform any DOS function while in the DOS  shell  except
  132.         load a TSR program such as PRINT.COM or SideKick.
  133.  
  134.         Type EXIT at the DOS prompt to return to Scraps.
  135.  
  136.         Reminders and Alarms:
  137.  
  138.         Scraps  allows  you to specify a reminder date and time  for  any
  139.         scrap.   You can then search for scraps with reminders  within  a
  140.         set range or reminders that are now due.
  141.  
  142.         At  any time you can run the Find reminders for Now command  from
  143.         the  Find  menu  to  locate  due  reminders.   This  function  is
  144.         performed  automatically  if  you use the /R switch  or  set  the
  145.         "Check  for  reminders at startup" in the Setup  Scraps  dialogue
  146.         box.
  147.  
  148.         If  you  set on the "Alarm on due reminder" option on  the  Setup
  149.         Scraps  dialogue  box then Scraps will chime when a  reminder  is
  150.         due.   BUT  ONLY  if you have done a check  for  reminders  first
  151.         during  that session.  Therefore this feature is best  used  with
  152.         the "Check for reminders at startup" setting.
  153.  
  154.  
  155.  
  156.         The alarm within Scraps causes it to become the top window if you
  157.         are running DESQview.
  158.  
  159.         If you run Scraps with the /R switch it will load and go into the
  160.         check  for  due reminders function.  If due reminders  are  found
  161.         then it will display them, if none are found then it will exit at
  162.         once.
  163.  
  164.         SALARM.EXE  is  the  program that  provides  the  external  alarm
  165.         feature.  It is a Terminate and Stay Resident program (TSR)  that
  166.         is  loaded into your PC memory and stays there until  you  reboot
  167.         your PC.
  168.  
  169.         To set SALARM run Scraps and do a search for due reminders.   The
  170.         simplest way to do this is to run SCRAPS/R.
  171.  
  172.         You may set in your AUTOEXEC.BAT file the lines;
  173.  
  174.         C:\SCRAPS\SALARM
  175.         C:\SCRAPS\SCRAPS/R
  176.  
  177.         to  cause  this  to happen  automatically.   The  Scraps  Install
  178.         program will set this automatically for you if you choose.
  179.  
  180.         Scraps had good support for Importing and Exporting of data.
  181.  
  182.         Security:
  183.  
  184.         Scraps provides two security measures.  Encryption of scraps  and
  185.         password protection of access to the program.
  186.  
  187.         Projects:
  188.  
  189.         Scraps  uses  a  concept called `projects' to  give  you  greater
  190.         control over how your information is organized.
  191.  
  192.         Each  scrap  you enter can be assigned to a  particular  project,
  193.         think of projects as different categories.  You might for example
  194.         have different categories for work and personal scraps.  The term
  195.         `projects' of course comes from the fact that this is a good  way
  196.         of  separating information on different projects that  you  might
  197.         have running in parallel.
  198.  
  199.         The  main  purpose of this is to be able to "turn off"  a  entire
  200.         category of scraps.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.         ToDo List:
  205.  
  206.         The  ToDo  list option from the Tools menu gives  access  to  the
  207.         Scraps ToDo List function.  This is a complete application within
  208.         Scraps that provides all the facilities to create, maintain, view
  209.         and print lists of tasks to be done.
  210.  
  211.         Help within Scraps:
  212.  
  213.         Scraps has two systems of Help.  The first is the Help Menu which
  214.         contains  a  number of help topics.  Secondly there  is  `Context
  215.         sensitive  help'.  This is pages of help that relate directly  to
  216.         the particular part of Scraps that you are using.
  217.  
  218.         At any time you may press the F1 key to receive context sensitive
  219.         help about the part of Scraps you are using.
  220.  
  221.         Once  selected  the help appears in a box in the  middle  of  the
  222.         screen.  Use the Page Up and Page Down keys, marked PgUp and PgDn
  223.         to  move through the help screen.  Use the Escape key  to  remove
  224.         the help screen.
  225.  
  226.         Scraps with task switchers:
  227.  
  228.         Scraps  reaches  its  height of usefulness when  it  is  used  in
  229.         conjunction  with  a task switcher or  multitasking  environment.
  230.         Microsoft Windows and QuarterDeck Office Systems DESQview are two
  231.         good examples.
  232.  
  233.         Scraps  is supplied with configuration files for use  with  these
  234.         two environments.
  235.  
  236.         Country specific settings:
  237.  
  238.         For those outside the USA Scraps will configure itself  according
  239.         to  the COUNTY=<CountryCode> line in the CONFIG.SYS file on  your
  240.         boot disk.
  241.  
  242.         ScrFix utility:
  243.  
  244.         The  SCRFIX.EXE  utility provides a way of rescuing data  from  a
  245.         corrupted  Scraps  database file.  This means high  security  for
  246.         your personal data.
  247.  
  248.         Registration:
  249.  
  250.         The basic fee registration is HK$150, US$25, GB£18.
  251.  
  252.