home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Black Box 4 / BlackBox.cdr / autocad / acadtut.arj / LESS5.EXE / PC.MEM < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-08-10  |  2.9 KB  |  82 lines
  1. Memo: From Doug McKnight
  2. July 1990
  3.  
  4.       CARE AND FEEDING OF YOUR DESKTOP PERSONAL COMPUTER
  5.                HINTS ON HOW NOT TO HAVE TROUBLE
  6.  
  7. In this company we have several different types of personal 
  8. computers for your use. Many of you will only use it for word 
  9. processing or spread sheets, but it is a real aggravation when 
  10. they don't work. So I have compiled some tips to help you avoid 
  11. problems.
  12.  
  13. 1. Please keep the computer area clean from clutter. This may 
  14. sound trivial but as with all very technical electronics heat 
  15. is a major enemy. If you have books or papers blocking the fans 
  16. heat will build up inside the computer and cause a good deal of 
  17. damage. A symptom of this is lock-up or unusual graphics 
  18. problems.
  19.  
  20. 2. For the same reasons above make sure blinds are pulled air 
  21. registers are open, or if need be, relocation to another part 
  22. of your office to avoid direct sun.
  23.  
  24. 3. Make sure all cables are laid so as not to be stepped on 
  25. kicked, cut or pulled.
  26.  
  27. 4. When you experience a problem always check the cables to 
  28. make sure they are plugged in and the connections are not 
  29. loose. This may sound dumb but many times cleaning people or 
  30. others may have jarred the computer and dislodged the cables.
  31.  
  32. 5. One other point to make on cables is if you experience 
  33. screen problems it could be because the monitor cable is to 
  34. close to some other type of electrical interference (power 
  35. cords radio cords etc.).
  36.  
  37. 6. Thou shall never lay floppy disks in the sun, on the monitor 
  38. on the computer, on a keyboard, on the telephone, by the ash 
  39. try, by the radio or by a power cord ! If you do all will be 
  40. lost...
  41.  
  42. 7. Floppy disks are NOT a primary place for program and data 
  43. storage. They are meant mostly for back-up purposes. If your PC 
  44. does not have a hard drive make copies of your floppies and do 
  45. not use them for more then 4 months at a time. Label all 
  46. floppies clearly.
  47. Consult the MIS department if you have questions.
  48.  
  49. 8. Be very careful when erasing or deleting files . Your best 
  50. protections is to keep back-ups on a different disk.
  51.  
  52. 9. Back-up the important files of your hard drive at least once 
  53. every two weeks. SAVE YOUR WORK OFTEN especilly during stormy 
  54. weather.
  55.  
  56. 10. Never ever turn your computer off when in a program.
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. To continue:
  62.  
  63. 11. Computers should not be turned off and on though-out the 
  64. day. Leave the computer on if you will be using it any more 
  65. that day. They may be turned off at night.
  66.  
  67. 12. Keep junk files off your hard drive delete obsolete files 
  68. from the hard drive. A good practice is to copy them to a 
  69. floppy first, just in case.
  70.  
  71. 13. Check to see if you have a sufficient amount of paper for 
  72. your printer before you make a print out. It's really a pain to 
  73. load more paper while in a program.
  74.  
  75. 14. If you do none of the above DO THIS call MIS department if 
  76. you have a problem, before trying to fix it yourself.
  77.  
  78. Thanks and have a real good day.
  79.  
  80.  
  81. Doug McKnight
  82.