home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ UpTime Volume 1 #9 / utv1n9s2.d64 / bkminfo < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-01-01  |  4.4 KB  |  178 lines
  1.            OPERATING TIPS
  2.  
  3. * Never turn off the disk drive while
  4.   using the Book Master!
  5.  
  6. * If an I/O error occurs - press the _
  7.   (Left arrow key) at the top left of
  8.   the keyboard to continue.
  9.  
  10. * Do not use the UPTIME disk as a data
  11.   disk.
  12.  
  13. * The Book Master creates 2 additional
  14.   files when you create a data file.
  15.   These MUST NOT be deleted!
  16.  
  17. * Use a separate disk for each file
  18.   that you create.
  19.  
  20. * Remember to back up your data disks.
  21.  
  22.          *** DEFINITIONS ***
  23.  
  24. * FIELD = A distinct item or piece of
  25.   information.
  26.  
  27. * RECORD = A logical set of fields
  28.   which are useful for maintaining
  29.   information on a person or place or
  30.   thing.
  31.  
  32. * FILE = a logical set of records.
  33.  
  34. * Nine fields are used to maintain
  35.   reference material information.  They
  36.   are
  37.  
  38. 1 - The CATEGORY of the reference
  39.   material.  Use the first character
  40.   of the category type in this field.
  41.   For example - enter a B in this
  42.   field if dealing with a Book
  43.  
  44. 2 - The author's LAST NAME.
  45.  
  46. 3 - The author's FIRST NAME.
  47.  
  48. 4 - The TITLE of the book or article.
  49.  
  50. 5 - PUBLICATION PLACE.
  51.  
  52. 6 - PUBLISHER.
  53.  
  54. 7 - VOLUME or PAGE INFORMATION.
  55.  
  56. 8 - PUBLICATION DATE. The format should
  57.     be mm/dd/yyyy.  Do not leave any
  58.     blanks in this field if you intend
  59.     to sort on this field.  EXAMPLE
  60.     March 5th of 1977 = 03/05/1977
  61.  
  62. 9 - SUBJECT MATTER.  Useful for quick
  63.     notes concerning this entry.
  64.  
  65. * One RECORD is the set of nine fields
  66.   which make up one book or article
  67.   description.
  68.  
  69. * The FILE is the set of all records
  70.   which describe books or articles.
  71.  
  72.     NOTES CONCERNING THE FIRST MENU
  73.  
  74. * When using an existing file - type in
  75.   the name EXACTLY as you did when you
  76.   created the file.  Upper/Lower case
  77.   is significant.
  78.  
  79. * All 3 files created by the program
  80.   using option 2 must be on the same
  81.   disk.
  82.  
  83.     NOTES CONCERNING THE MAIN MENU
  84.  
  85. * To leave a field blank when Adding a
  86.   record - press the space bar once -
  87.   then press RETURN.
  88.  
  89. * When you press RETURN after entering
  90.   data into the last field - the record
  91.   will automatically be added to the
  92.   file.
  93.  
  94. * Press RETURN when the cursor is in
  95.   the first position of any field if
  96.   you want to exit 'ADD a RECORD' mode.
  97.  
  98. * When asked 'How many Search Criteria'
  99.   while in 'SEARCH' mode - this is a
  100.   way of asking how many fields you
  101.   wish to search concurrently.
  102.   When asked for a field number - enter
  103.   the NUMBER of the field which
  104.   contains the text you're looking for.
  105.   When asked for a search string - type
  106.   in the characters you wish to match.
  107.   Upper/Lower case is significant here.
  108.   In the field table which is displayed
  109.   the highlighted field is the file
  110.   INDEX.  It is much faster to search
  111.   on this field since the index is kept
  112.   in RAM.  Searches on other fields are
  113.   MUCH slower.
  114.  
  115. * 'WILDCARD' searches are available.
  116.   The * character is the wildcard.
  117.   EXAMPLE:  To find all names beginning
  118.   with 'S' - enter S* as the search
  119.   string.  EXAMPLE:  To find all names
  120.   ending with 'e' - enter *e as the
  121.   search string.  EXAMPLE:  To find all
  122.   names containing an 'e' anywhere in
  123.   the name - enter *e* as the search
  124.   string.
  125.  
  126. * You can combine multiple criteria
  127.   searches with wildcards for powerful
  128.   search capabilities.
  129.  
  130. * To MODIFY a record once found - add
  131.   data as you did when 'ADDING A
  132.   RECORD'
  133.  
  134. * To jump to the next field without
  135.   changing the data in the current
  136.   field - press the F7 function key.
  137.  
  138. * Pressing RETURN at any time will save
  139.   the record with the new changes.
  140.  
  141. * OPTION 3 - BROWSING allows you to
  142.   look throught the file record by
  143.   record.
  144.  
  145. * When using OPTION 4 - PRINT FILE -
  146.   pressing F7 will abort the print job.
  147.  
  148. * OPTION 5 - SORTING. This puts the
  149.   records in order by alphabetizing the
  150.   contents of the field of your choice.
  151.   Due to memory limitations - a field
  152.   is sorted on a maximum of 8
  153.   characters deep.
  154.  
  155. * When SORTING a numeric field - all
  156.   characters of the field must contain
  157.   numerals.  The number 07 is not the
  158.   same as the number 7.
  159.  
  160. * Always avoid leading blanks within a
  161.   field for proper sorting.
  162.  
  163. * OPTION 6 - CREATING A SEQUENTIAL FILE
  164.   The file which is created has the
  165.   same name as the current file but is
  166.   prefixed with 's'. EXAMPLE: If the
  167.   current file was named LIBRARY - the
  168.   sequential file will be named
  169.   sLIBRARY.
  170.  
  171. * OPTION 7 - RECOVER DELETED RECORDS.
  172.   You can always be sure of recovering
  173.   deleted records as long as you have
  174.   not added new records since the last
  175.   deletion.  Each new record which is
  176.   added may overwrite a deleted record.
  177.  
  178.