home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ UpTime Volume 1 #3 / utv1n3s2.d64 / text_indexer < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1988-01-01  |  4.4 KB  |  135 lines
  1.  
  2.      "Magazine Indexer" is database
  3. program created for the indexing of
  4. articles from magazines.  It is
  5. flexible enough to be used for keeping
  6. not only files on computer journals but
  7. also files on medical magazines, food
  8. magazines, hobby magazines or whatever.
  9. The program allows for user defined
  10. indexes or category names, fields for
  11. magazine, article, author, volume, page
  12. and index, and the usual database
  13. functions of load/save, add/change/
  14. delete, and output to screen/printer.
  15. In addition, output may be selected by
  16. sorting on either one or two different
  17. fields.
  18. *
  19. CREATING CATEGORY NAMES:  The first
  20. part of the program is used to define
  21. the index categories that will be used
  22. by the main program.  From the index
  23. menu you may load or save an index
  24. file, add or change an index name, and
  25. display or print a list of the names.
  26. You must have an index file in memory
  27. to proceed to the main menu of the
  28. program.  Also, the index file may be
  29. changed at any time to allow input of
  30. additional categories that you may want
  31. at a later date.  However, entries may
  32. not be deleted.  A period will be
  33. prefixed to the filename of index files
  34. (i.e. ".computer codes").  After
  35. creating or loading an index file,
  36. proceed to the main menu by choosing
  37. Option 7.
  38. *
  39.      MAIN MENU:  This menu is used for
  40. the creation and manipulation of the
  41. magazine datafile.  It is divided into
  42. four main sections.
  43.      LOAD FILE/SAVE FILE:  You should
  44. always load your magazine file at the
  45. beginning of a work session unless you
  46. are starting a new file, and always end
  47. a session with the Save option if you
  48. have made any changes or additions to
  49. the data file.  When using either of
  50. these options, the program asks for the
  51. filename, loads or saves the current
  52. file, reports the status of the disk
  53. drive and returns to the main menu.  An
  54. input of the back arrow key for the
  55. filename will abort the operation and
  56. return you to the main menu.
  57. *
  58.       DATA MANIPULATION:  You may add,
  59. change or delete records in the file. 
  60. When adding data, you will be asked to
  61. provide the following information: 
  62. magazine name, article name, author,
  63. issue, page number and index number. 
  64. You will be given the option of
  65. displaying the category numbers and
  66. names from which to choose.  Issue
  67. should be entered in the "MM/YR"
  68. format.  An example would be "01/87"
  69. for January, 1987.  Once you have
  70. entered the data, you are asked if the
  71. entry is correct and if you have more
  72. entries.  If not, the program returns
  73. to the main menu.  Both changing and
  74. deleting a record are done by inputing
  75. the record number that you wish to
  76. change or delete.  This information can
  77. be found by using one of the display
  78. options.
  79. *
  80.      OUTPUT:  First, select Option 6
  81. (Display File) or Option 7 (Print
  82. File).  You may then choose to display
  83. (or print) the whole file or part of
  84. the file.  If the latter is selected,
  85. you may choose to sort on any field
  86. (i.e Magazine, Article, etc.) and you
  87. may choose to sort on a second field as
  88. well.  For example, you may have the
  89. contents of the file displayed by
  90. magazine name only or by magazine and
  91. issue.  You may also use pattern
  92. matching.  If you are searching by
  93. author, entering the letter "s" will
  94. cause the file to print all records
  95. where the author's name begins with
  96. "s".  Remember that a lowercase letter
  97. will not match with an uppercase
  98. letter.
  99. *
  100.      OTHER OPTIONS:  Choosing Option 8
  101. will tell you how many of the 400
  102. possible records you have used and
  103. will also calculate the available free
  104. memory.  Option 9 allows the user to
  105. see the contents of the disk directory
  106. without disturbing the contents of
  107. memory.  Option 10 allows the user to
  108. go back to the index menu to change
  109. the index file if necessary.  Option 11
  110. brings you to the UpTime Menu.
  111. *
  112.      A few additional notes are as
  113. follows.  Whenever the program asks for
  114. an input and the default is the back
  115. arrow key as seen on the screen, simply
  116. pushing the RETURN key will abort the
  117. current operation and return you to the
  118. main menu.  You may also hit the back
  119. arrow key at any time when paging
  120. through the file with the display
  121. option to return to the main menu.
  122. *
  123.      When entering data, the only
  124. restrictions that apply are to not use
  125. commas or other characters that the
  126. input routine will reject. The printout
  127. portion of the program allows for the
  128. following length of fields: 
  129. Magazine (12), Article (19), Author
  130. (14), Issue (7), Page (5), Index name
  131. (15).  If your data is longer than any
  132. of these, the program will simply
  133. truncate the string but only for
  134. printing purposes.
  135.