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/ Loadstar 128 #13 / q13.d81 / t.philatelist < prev    next >
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Text File  |  1990-01-01  |  4.8 KB  |  106 lines
  1.                         T H E    P H I L A T E L I S T
  2.  
  3.                               by Barbara Schulak
  4.  
  5.      Philately -- the collection and study of postage stamps.  It's not
  6. exactly a word that trips off the tongue.  Short I, short A, accent on the
  7. second syllable.  I think stamp collectors made up that name just to
  8. intrigue people in hotel lobbies who overhear them talking shop.  But I'm
  9. wrong, the Encyclopedia Britannica says a Frenchman by the name of Herpin
  10. made it up.  From the Greek, it means "love of untaxed items", and I think
  11. we can all agree with that.   Stamps, which first appeared in 1840, meant
  12. that the letter was coming free of charge; the tax had been paid.  It could
  13. have been worse -- the original name for the study of stamps was
  14. "timbromania".
  15.  
  16.       The Encyclopedia has pages and pages of interesting information about
  17. stamps and a good argument is made for collecting them.  Back in 1959 (the
  18. date of my Encyclopedia) the "One-Penny Magenta" from British Guiana was
  19. worth $100,000.  But LOADSTAR's mission is to help, not to preach.  THE
  20. PHILATELIST is a database in the Schulak/Cook tradition that will help you
  21. organize your stamp collection with the help of your hi-tech computer.  I
  22. imagine a 19th Century philatelist would have given their eyeteeth -- or at
  23. least a British "Two-Penny Blue" -- for the power and ease this program
  24. provides.
  25.  
  26.       The database looks and works the same as last issue's ON DECK program.
  27.  The main menu allows you to work with files that you create, and also has a
  28. DISK UTILITIES option to provide you with DOS commands.  There is a sample
  29. file of stamps on this issue called "duck stamps" that you can load and
  30. view.  From the main menu choose LOAD FILE and enter "duck stamps" or "duc*"
  31. and a SEQuential file of 60 stamps will be loaded.  Then choose EDIT FILE
  32. and you'll see the first record.  You flip through the 60 records by using
  33. the Function Keys:
  34.  
  35.  F1 - next record
  36.  F2 - previous record
  37.  F3 - jump 10 records forward
  38.  F4 - jump 10 records back
  39.  F5 - jump 100 records forward
  40.  F6 - jump 100 records back
  41.  
  42.      Each record has the following information about its stamp:
  43.  
  44.  CATALOG # - This can be your own system or a standard stamp numbering
  45. system.
  46.  
  47.  YEAR - Most stamps have a year they're known by.
  48.  
  49.  DESCRIPTION - However you want to name the stamp(s).  For best results, be
  50. consistent in your nomenclature.
  51.  
  52.  TYPE - Used, Unused, Mint, Miniature, Coil, etc.  Again, be consistent.
  53.  
  54.  QUANTITY - The number of a particular stamp you have.  999 is the maximum
  55. this field will hold.
  56.  
  57.  CONDITION - Philatelists will know what to put here.
  58.  
  59.  VALUE - The most important field of all.  I'm afraid this field has a
  60. maximum of $99,999.00.  Sorry, serious philatelists.
  61.  
  62.      From the EDIT mode you can:
  63.  
  64.  EDIT - Change or enter a record's information.
  65.  
  66.  FLAG - You can "flag" any record for whatever reason you want.  A checkmark
  67. will appear next to the record number.  Later, you can search for flagged
  68. items or print just the flagged items.  The flags are saved when you save a
  69. file, so the record stays flagged until you unflag it.
  70.  
  71.  SEARCH - This allows you to find any record that matches what you enter. 
  72. The fields that you can search by are the CATALOG #, the YEAR, the TYPE, the
  73. DESCRIPTION, and the FLAG.
  74.  
  75.  GOTO - Jump directly to any record #.  Just press G, the number and RETURN.
  76.  
  77.      To start your own file, choose CREATE/EXTEND FILE from the main menu,
  78. then enter the number of records you'll need.  You can always extend the
  79. file if you find you need more.  NOTE: There is no provision for reducing
  80. the file, or deleting, inserting or sorting records.  If you sell a stamp,
  81. you can blank out that record or edit over it with another stamp.
  82.  
  83.      To make entering a lot of data easier, especially if some of the fields
  84. are the same, choose SET DEFAULTS from the main menu.  This allows you to
  85. tell the program BEFORE you start entering data to automatically fill
  86. certain fields with the data you want.  The fields supported are: CATEGORY
  87. NUMBER, YEAR, TYPE, QUANTITY, CONDITION, and FLAG.
  88.  
  89.      Choose PRINT FILE from the main menu to print your records in a neat,
  90. compact form.  You can print all of the records in a file, or choose
  91. according to YEAR, DESCRIPTION, TYPE, FLAGGED or UNFLAGGED.  A value total
  92. will be printed after the listing.  This will be the total value of the
  93. stamps you actually have, according to the QUANTITY and VALUE fields.
  94.  
  95.      The currently chosen drive is displayed on the main menu screen.  Make
  96. sure it's set to the drive you want before you do a LOAD, SAVE or one of the
  97. disk functions.
  98.  
  99.      I've heard that philately is a fascinating hobby -- I'm a book man
  100. myself -- and Barbara and I hope that THE PHILATELIST helps you get started
  101. or continue in the field.
  102.  
  103. FT
  104.                              **** End of Text ****
  105.                                                                             
  106.