home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Beijing Paradise BBS Backup / PARADISE.ISO / software / BBSDOORW / CDM_V14.ZIP / CDM.DOC next >
Encoding:
Text File  |  1993-04-22  |  7.0 KB  |  138 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.     
  6.     
  7.                  A COMMO DIRECTORY MANAGER - Version 1.4
  8.     
  9.                       Written by Charles Crawford.
  10.     
  11.                               DOCUMENTATION
  12.     
  13.          So I like Commo!  Yup, it works for me since I use speech
  14.     synthesis and it has that nifty speech friendly mode.  The only
  15.     problem is that I like sorted directories and so I've written
  16.     this file directory manager to work for me!
  17.     
  18.          It's public domain and so feel free to use it as you like. 
  19.     Of course I take no responsibility (nor anyone or anything else
  20.     in the known universe) for it's operation.  It works for me and
  21.     so it should work for you.
  22.     
  23.          Version 1.4 has a new data field in the database and so the
  24.     program will look for your current database and if you have not
  25.     used this program in the past will convert the "comsafe" database
  26.     to "Commo.dbf" or if you have used the program, then it will copy
  27.     your records to the new database and get rid of your old one;
  28.     then rename the new one to "commo.dbf".
  29.     
  30.          Running the program is pretty self explanatory.  All you do
  31.     is copy the files to a directory other than Commo and run "CDM"
  32.     by typing "CDM" and pressing enter.
  33.     
  34.          1. You'll get to choose a color set if the program detects a
  35.     color monitor or card and then see a great screen about the MCB
  36.     BBS which I operate and then you are off to the program.
  37.     
  38.          2. You get to either add or edit entries in the "Commo.dbf"
  39.     database file.  Once you are done, then the program will write a
  40.     "Commo.fon" ascii text file which you can copy to your Commo
  41.     directory after you view it to make sure you like it.
  42.     
  43.          The program sorts the entries in alphabetical order and
  44.     that's about all it does.  This version does not import from your
  45.     current "Commo.fon" file and so you will need to enter all those
  46.     entries you currently have over again.  Note that if you have an
  47.     existing "Commo.dbf" database file, then the records from it will
  48.     have already been converted to the new "Commo.dbf" file and you
  49.     will not lose records.  Sorry about those using the program for
  50.     the first time and hoping for a text file conversion, but the
  51.     problem is that the Commo text file is so free format that it is
  52.     impossible to write a program to recognize what is what in your
  53.     current file directory, when a bracket delimiting file is not
  54.     always consistent.
  55.     
  56.          Adding entries is just answering the questions that come up
  57.     on the screen.  You get 40 spaces for the BBS name, 40 spaces for
  58.     the number, 10 spaces for your password if any, 8 spaces for any
  59.     macro you may have written or use, and an additional 12 spaces
  60.     for any parameters that you want with that particular entry.  If
  61.     you don't use a password, a macro, or have a different set of
  62.     parameters from the original Commo.set file, then simply press
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.     enter at these prompts to leave the fields blank.
  68.     
  69.          Starting with version 1.4, I've added a long distance code
  70.     field.  I got sick and tired of having to enter my long distance
  71.     credit card code each time I added a new BBS to call.  All this
  72.     does is allow you to establish a long distance dialing sequence
  73.     after your regular dialing number.  Hence, if you use a credit
  74.     card and you have had to enter the credit card number after each
  75.     entry of the regular number to be dialed, then now all you do is
  76.     enter the long distance string once and the program will find it
  77.     every time you go to enter a new number and ask if you want the
  78.     long distance string included.  It will ask you to enter three
  79.     commas in advance of the string to give the phone company time to
  80.     get ready to receive the credit card number.  For example, let's
  81.     say that you want to dial Mom in another state.  You would answer
  82.     the question for the number to dial with a zero to start in order
  83.     to alert the phone company that this is a credit call and then
  84.     enter the number you would dial like "2025551212".  That string
  85.     with a zero in front of it would dial out to Washington D.C.
  86.     directory assistance and give you a tone about three seconds
  87.     after dialing for you to enter your credit card number.  Now
  88.     here's where the long distance code feature really helps!  Once
  89.     having entered it one time in your dialing directory, then the
  90.     code can be attached to the regular number by answering yes when
  91.     asked if you want to do that.  Let's assume that you have never
  92.     entered the long distance code in before.  The computer will
  93.     notice that there are no long distance codes anywhere in the
  94.     database and ask if you want to enter one.  If you say "Y" for
  95.     yes, then you would enter your credit card number and 4 digit
  96.     personal identification number as well with 3 commas in front. 
  97.     An example would be ",60377777778888" and once you confirm to the
  98.     computer that you entered it correctly, then your Commo.fon file
  99.     will show the number "02025551212,60377777778888" in the dial
  100.     number field.  Every time you go to enter a new BBS in the future
  101.     requiring a long distance call for which you would use that long
  102.     distance code, it would get in there automatically once you
  103.     answered yes to the question if you want to use it.
  104.     
  105.          Editing entries is just as easy as adding them.  All menu
  106.     driven and just answer the hot key prompts and edit as you wish. 
  107.     The program shows a listing of ten BBS names at a time to make
  108.     editing much faster.  Also, you can browse through your BBS names
  109.     listings by pressing the move on option while in the first screen
  110.     of the editor.  To get full information on each listing, you can
  111.     press option #2 and select one of the numbered BBS names for
  112.     fuller view.  Here in the edit screens you will be able to choose
  113.     from the various parts of the record those fields you want to
  114.     edit.  The Long distance code can be edited within the selection
  115.     having to do with the number to dial.
  116.     
  117.          Enjoy and if you have any questions, then call the MCB BBS
  118.     and leave a comment for the Sysop (me).  The database already
  119.     contains the necessary line for the MCB BBS since I have to do
  120.     something to get you to call, right?
  121.     
  122.     April 19, 1993 - Charlie Crawford.
  123.     
  124.     PS:  Download the latest version of the talking checkbook, the
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.     calendar program or the address book while you visit the BBS.
  130.     
  131.     PS2. Say, I've noticed that when dialing from Commo, I can get
  132.     the ring and once answered by a voice, just hit the escape key
  133.     and then I can pick up the phone and talk with whoever answers. 
  134.     This is great for using this commo directory management program
  135.     as a telephone book with folks I call.  Just enter a "V" or
  136.     something as an identifier at the start of the name field to let
  137.     you know it's a voice number that is listed.
  138.