home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 18 / 18.iso / w / w364 / 8.img / LEARNING.CGD < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-09-17  |  4.8 KB  |  183 lines
  1.                  Learning Correct Grammar for Windows
  2.  
  3.  
  4.  
  5. Using Correct Grammar for Windows is extraordinarily simple, thanks
  6. to the standard "Windows look."   Correct Grammar conforms to all 
  7. Windows conventions such as menus and key usage, and uses the
  8. excellent Windows Help system, which you can access by simply pressing
  9. F1.
  10.  
  11.  
  12.  
  13. Read this document leisurely, follow Correct Grammar's advice, and see
  14. how it can improve your communications.  PLEASE NOTE:  This document 
  15. has intentional errors in its text to illustrate how the program works.
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.   The club provides parking for it's members.  
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25. When Correct Grammar finds something questionable in your writing, it
  26. displays a specific suggestion. If you are not sure why you should 
  27. follow it, click the Tutorial button.
  28.  
  29.  
  30.  
  31.   
  32.  
  33.     Will John or me be hired?  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38. Correct Grammar suggests that you consider using "I" in  this
  39. sentence.  To accept Correct Grammar's suggestion and to have it
  40. make the change automatically for you, click the Change button.
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.   The delegates conference started early. 
  46.  
  47.  
  48.  
  49. In this case, you see two choices in the suggestion box; point to
  50. the one you want, and double-click on it to make the correction automatically.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55. When you prefer to rewrite the sentence, either click on Edit, or better
  56. yet just point to where you want to make the change, click on the mouse,
  57. and make the changes.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. After any change, Correct Grammar always checks your sentence
  62. again, so if you make another mistake you'll know about it right
  63. away. 
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. While editing, you can use all the standard Windows editing keys to
  69. move around and edit your text.  
  70.  
  71.  
  72. These keys include: insert, delete, cursor, ctrl-cursor, PgUp and PgDn,
  73. Home, End, Ctrl Home, Ctrl End, selection, cut, copy, paste, delete, undo.
  74. Refer to your Windows manual for detailed descriptions.
  75.  
  76.  
  77.  
  78.                
  79.  
  80.  Can you spell washington? 
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85. Correct Grammar knows just the right thing to do on the sentence
  86. above, and Change will fix the capitalization of Washington. 
  87.  
  88. Some words that Correct Grammar doesn't recognize are proper
  89. nouns, such as Michelangelo.  Correct Grammar will tell you that
  90. the word is not in its dictionary.  Just select Add to include
  91. the word in your personal dictionary.  Correct Grammar will ask
  92. if you want the word always capitalized. If you reply Y, Correct
  93. Grammar will flag michelangelo as a capitalization error in the
  94. future. 
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.              
  100.  
  101. When Correct Grammar Makes a Misteak 
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106. From time to time, even Correct Grammar gets confused.  The
  107. Ignore option lets you go on to the next problem.  This
  108. most handy
  109. at times!!
  110.    
  111.  
  112.              
  113.  
  114.  
  115.  Are You Readable?
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120. Correct Grammar 3.0 is the only program of its kind that notifies
  121. you about each sentence that is too long or too hard to read. 
  122. Here's one:  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.    The committee sent the new report to its subcommittee on
  127. regional affairs for review and possible amendment to include the
  128. new information regarding the loss of wetlands along the central
  129. and southern coastal plains.
  130.  
  131.  
  132.  
  133. That sentence violates the standard for sentence length, as the first 
  134. message tells you.  Skip or Ignore that message and you see another
  135. one telling you that it is hard to read.  Correct Grammar has flagged
  136. the sentence so you can edit it immediately.  Both the maximum sentence
  137. length and the target grade level are adjustable in the Readability Maximums
  138. section of the Rules Menu.
  139.  
  140.  
  141.  
  142. Correct Grammar also reports on the readability of the whole document. 
  143. At the end of this document, if you turn on the Readability/Display
  144. readability summary option On, you will see this display.  It will
  145. appear for every document until you turn it off in the same way.
  146.  
  147.  
  148.  
  149.                    Rules and Preferences 
  150.  
  151.  
  152.  
  153. Because you are the ultimate judge of your writing, Correct
  154. Grammar lets you turn most of its rules of analyssis on and off.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158. The Options menu lets you decide simple things such as whether to
  159. check spelling (or not), or to check for spelling only (omitting grammar
  160. and style)!  You can also check the readability of each sentence only, or for the
  161. readability of the whole document.   For a complete explanation
  162. of these topics, refer to Help/Procedures.
  163.  
  164.  
  165.  
  166. You can also use the Quiet button to change the way Correct Grammar
  167. works, for either the section of text you are working on, or permanently.
  168.  
  169.  
  170.  
  171. And, you can even create your own lists of forbidden words and expressions.
  172. For this advanced topic please consult your manual.
  173.  
  174.  
  175.  
  176. We encourage you to take the Correct Grammar TOUR for a complete
  177. demonstration of what Correct Grammar can do.
  178.  
  179.  
  180.  
  181. Now, to preserve this Practice document's integrity, please 
  182. Discard your changes at the next screen.!
  183.