home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 16 / 16.iso / t / t146 / 1.img / SK2-2.ZIP / DEFAULT.FMT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-01-11  |  2.8 KB  |  71 lines
  1. Fixed
  2. CODE HomePhone.......   LastName................ Notes.......................
  3.  
  4. -----------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6.     The above first two lines in this file are used by the SKCONVERT program
  7. when it is converting SideKick 1.x Phone books (SK Dialer on the menu). By
  8. changing the first two lines of this file you can easily allow SKCONVERT to
  9. convert almost any text file that has one address per line. Following is a
  10. description of how these first two lines should be formatted.
  11.  
  12.     The first line must begin with either an "F" or a "V". The "F" and "V"
  13. stand for Fixed and Variable respectively. By using the "F" or fixed width
  14. fields you are telling SKCONVERT that each field in you data file has a
  15. specific starting point and ending point. Using the "V" or variable width
  16. fields you are then telling SKCONVERT that you fields have different lengths
  17. in each record.
  18.  
  19. Fixed Fields:
  20.   General Format:
  21. Fixed
  22. FIELD..... FIELD.......FILED FIELD.......FIELD
  23.  
  24.   Where FIELD is a valid field name (see below)
  25.  
  26.     When using Fixed fields each field in you data must start in a specific
  27. column. The sample PHONE.DIR file that came with SideKick 1.x is formatted
  28. this way. To specify how your fields are ordered you would type on the second
  29. line the name of the field and then follow it with 0 or more periods to show
  30. how wide this field is. Any blanks you include on the second line will become
  31. required by SKCONVERT. The blanks are used by SKCONVERT to determine whether
  32. the line is valid or not.
  33.  
  34.     Here is an example of a fixed format that will work with the PHONE.DIR
  35. that came with SideKick 1.x
  36.  
  37.   Example Data:
  38. ASMP       9@767-2626   Time                     (example of variable pause)
  39.  
  40.   Example Field Definition
  41. Fixed
  42. CODE HomePHONE.......   LastName................ Notes......................
  43.  
  44. Variable Fields
  45.   General Format:
  46. Variable
  47. S E FIELD FIELD FIELD FIELD
  48.  
  49.     Where S is the character that begins but is not included in a field and E
  50. is the character that ends but is not included in a field. If S and E are
  51. equal then you need to make sure that there are two delimiter characters
  52. between each field. FIELD as with Fixed fields is a valid field. (See below)
  53.  
  54.     Variable fields allow more flexibility than fixed length fields with one
  55. exception, The Start and End characters CANNOT exist in the data.
  56.  
  57.     Here is an example of using Variable width fields (Same data as above but
  58. in a variable type format.
  59.  
  60.   Example Data:
  61. "ASMP","9@767-2626","Time","(example of variable pause)"
  62.  
  63.   Example Field Definition
  64. Variable
  65. " " CODE HomePHONE LastName Notes
  66.  
  67. Valid fields are:
  68.   LastName, FirstName, MiddleName, Code, Title, Company, Street, City
  69.   State, Zip, HomePhone, BusinessPhone, AlternatePhone, Notes
  70.  
  71.