home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 14 / 14.iso / s / s005 / 15.ddi / PMDIARY / OS2_HELP_PMDIARY.HLP (.txt) < prev   
Encoding:
OS/2 Help File  |  1993-04-22  |  82.5 KB  |  3,210 lines
  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Planner Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Use Planner archive to switch to the Planner Archive window. 
  5.  
  6.  
  7. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  8.  
  9. Use Print to print the pages of the current planner, or to save them in a 
  10. printable file. 
  11.  
  12.  
  13. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear All Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  14.  
  15. Use Clear all lines to erase all the lines on the current planner page. 
  16.  
  17.  
  18. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Activity Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  19.  
  20. Use Activity type to select one of three special types of activities that apply 
  21. to the current planner entry.  The types are: 
  22.  
  23. o Out-of-office 
  24. o Personal holiday 
  25. o National holiday 
  26.  
  27. You can select Unmark any of above to erase any of the above types from your 
  28. planner entry. 
  29.  
  30.  
  31. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Select Alarm Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  32.  
  33. Use Select alarm tune to select a tune to be played when you set an alarm for a 
  34. planner entry. 
  35.  
  36.  
  37. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Propagate/Delete Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  38.  
  39. Use Propagate/delete lines to copy or erase the selected planner entry at one 
  40. of four intervals: Daily, Weekly, Monthly, or Yearly.  A window appears that 
  41. enables you to select the action you want to perform. 
  42.  
  43.  
  44. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  45.  
  46. Use Completed to mark your planner entries as completed, archive them, or 
  47. delete them. 
  48.  
  49.  
  50. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark Line as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  51.  
  52. Use Mark line as completed to mark the current line as completed. 
  53.  
  54.  
  55. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark Line and Add to Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  56.  
  57. Use Mark line and add to archive to mark the current line as being completed 
  58. and put a copy of the line in the planner archive file. 
  59.  
  60.  
  61. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Add Line to Archive then Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  62.  
  63. Use Add line to archive then delete to add a copy of the current line to the 
  64. planner archive file and then erase that line. 
  65.  
  66.  
  67. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Unmark Line as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  68.  
  69. Use Unmark line as completed to unmark the current line as being completed. 
  70.  
  71.  
  72. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark All Lines as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  73.  
  74. Use Mark all lines as completed to mark all the lines on the planner page as 
  75. completed. 
  76.  
  77.  
  78. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark All Lines and Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  79.  
  80. Use Mark all lines and archive to mark all the lines on the planner page as 
  81. completed, and then add a copy of them to the planner archive file. 
  82.  
  83.  
  84. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark All Lines, Archive then Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  85.  
  86. Use Mark all lines, archive, then delete to mark all the lines on the planner 
  87. page as completed, add a copy of them to the planner archive file, and then 
  88. erase them. 
  89.  
  90.  
  91. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Unmark All Lines as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  92.  
  93. Use Unmark all lines as completed to remove the completed status of all lines. 
  94.  
  95.  
  96. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Next Day ΓòÉΓòÉΓòÉ
  97.  
  98. Use Next day to switch the planner page to the day after the current planner 
  99. page. 
  100.  
  101.  
  102. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous Day ΓòÉΓòÉΓòÉ
  103.  
  104. Use Previous day to switch the planner page to the day before the current 
  105. planner page. 
  106.  
  107.  
  108. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Tidy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  109.  
  110. Use Tidy to clean up your planner. 
  111.  
  112.  
  113. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Delete All Earlier Planner Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  114.  
  115. Use Delete all earlier planner entries to erase all planner entries in the 
  116. current planner file with dates previous to the one shown on the current 
  117. planner page. 
  118.  
  119.  
  120. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Delete Completed Earlier Planner Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  121.  
  122. Use Delete completed earlier planner entries to erase all planner entries 
  123. marked as completed in the current planner file with dates previous to the one 
  124. shown on the current planner page. 
  125.  
  126.  
  127. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Archive then Delete All Earlier Planner Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  128.  
  129. Use Archive then delete all earlier planner entries to place a copy of all 
  130. planner entries in the current planner file with dates previous to the one 
  131. shown on the current planner page on the planner archive file, and then erase 
  132. that entry. 
  133.  
  134.  
  135. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Archive then Delete Completed Earlier Planner Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  136.  
  137. Use Archive then delete completed earlier planner entries to place a copy of 
  138. all planner entries marked as completed in the current planner file with dates 
  139. previous to the one shown on the current planner page on the planner archive 
  140. file, and then erase that entry. 
  141.  
  142.  
  143. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for Daily Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  144.  
  145. Use Daily Planner to keep a log of your past or future activities.  With the 
  146. planner, you can set an accompanying alarm for a future activity, mark an 
  147. activity as completed, and archive (store to disk) the activity for future 
  148. reference. 
  149.  
  150. When you start the planner, a window appears containing a blank planner page 
  151. for the current day.  Enter your activities by filling in the fields.  The 
  152. fields are: 
  153.  
  154. Start 
  155.           Beginning time of the activity. 
  156. End 
  157.           Ending time of the activity. 
  158. Alarm time 
  159.           Number of minutes before the Start time that the alarm sounds.  Valid 
  160.           range is 0-59. 
  161. Alarm tune 
  162.           The tune that plays at the time of the alarm.  The tune can be either 
  163.           the default, or a tune that you select.  The valid range is 0-9. 
  164. Description 
  165.           Description of the activity.  It can contain up to 180 characters. 
  166.  
  167.  
  168. ΓòÉΓòÉΓòÉ 2. Keys for Daily Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  169.  
  170. Following are the Daily Planner key assignments: 
  171.  
  172. Ctrl+C 
  173.           Clears all lines. 
  174. Ctrl+Insert 
  175.           Copy. 
  176. Ctrl+L 
  177.           Clears the current line. 
  178. Ctrl+M 
  179.           Marks current line as completed. 
  180. Ctrl+P 
  181.           Prints a page. 
  182. Ctrl+S 
  183.           Saves the current file. 
  184. Ctrl+T 
  185.           Returns to planner page of the current day. 
  186. Ctrl+V 
  187.           Views a complete planner entry. 
  188. Ctrl++ 
  189.           Switches to next day. 
  190. Ctrl+- 
  191.           Switches to previous day. 
  192. F3 
  193.           Exits. 
  194. Shift+Delete 
  195.           Cut. 
  196. Shift+Insert 
  197.           Paste. 
  198.  
  199. For more information on keys, select Key Assignments below. 
  200.  
  201. Related Information: 
  202.  
  203. Key Assignments. 
  204.  
  205.  
  206. ΓòÉΓòÉΓòÉ 3. Marking Planner Entries as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  207.  
  208. When a task has been completed, you can mark it in your planner as completed as 
  209. follows: 
  210.  
  211.  1. Select Completed. 
  212.  2. Select one of the following: 
  213.  
  214.    o Mark line as completed 
  215.    o Mark line and add to archive 
  216.    o Mark all lines as completed 
  217.    o Mark all lines and archive 
  218.    o Mark all lines, archive then delete 
  219.  
  220. Related Information: 
  221.  
  222. Archiving Planner entries 
  223.  
  224.  
  225. ΓòÉΓòÉΓòÉ 4. Archiving Planner Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  226.  
  227. To archive an entry: 
  228.  
  229.  1. Select Completed. 
  230.  2. Select one of the following: 
  231.  
  232.    o Mark line and add to archive 
  233.    o Mark all lines and archive 
  234.    o Mark all lines archive then delete 
  235.    o Add line to archive then delete 
  236.    o Archive all completed lines 
  237.    o Archive all completed lines then delete 
  238.  
  239. To view your archived Planner entries: 
  240.  
  241.  1. Select File. 
  242.  2. Select Planner archive, which switches to the Planner archive window. 
  243.  
  244. Related Information: 
  245.  
  246. Marking Planner Entries as Completed 
  247.  
  248.  
  249. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for To-Do List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  250.  
  251. Use To-Do list to display the To-Do List panel. 
  252.  
  253.  
  254. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  255.  
  256. Use Print to print the to-do list archive file or save it in a printable file. 
  257.  
  258.  
  259. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  260.  
  261. Use Sort to change the order of the archive file. 
  262.  
  263.  
  264. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Show Archive Date as First Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  265.  
  266. Use Show archive date as first field to display the archive file date as the 
  267. first field on the left side of the window. 
  268.  
  269.  
  270. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Show Archive Date as Last Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  271.  
  272. Use Show archive date as last field  to display the archive file date as the 
  273. last field on the right side of the window.  If you select this choice, you 
  274. will need to scroll the window horizontally to view the file date. 
  275.  
  276.  
  277. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Show Archive Date as First Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  278.  
  279. Use Show archive date as first field to put the archive date as the first field 
  280. in the display window. 
  281.  
  282.  
  283. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Show Archive Date as Last Field ΓòÉΓòÉΓòÉ
  284.  
  285. Use Show archive date as last field to put the archive date as the last field 
  286. in the display window. 
  287.  
  288.  
  289. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for To-Do List Archive Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  290.  
  291. Use the window to select the sort order for the To-Do list archive file.  To 
  292. select a sort order, follow these steps: 
  293.  
  294.  1. Select one of the four radio buttons in the First Field group. 
  295.  2. If you want to sort on a second field, select one of the five radio buttons 
  296.     in the Second Field group.  If you do not want to sort on a second field, 
  297.     select the None radio button. 
  298.  
  299. You can sort the file with a third and fourth field sort order, select the 
  300. third and fourth fields following step 2 above. 
  301.  
  302. Related Information: 
  303.  
  304. o Go 
  305. o Save 
  306. o Cancel 
  307.  
  308.  
  309. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Go ΓòÉΓòÉΓòÉ
  310.  
  311. Select Go to use the selected sort fields, sort the archive file, and remove 
  312. the window from the screen. 
  313.  
  314.  
  315. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  316.  
  317. Select Save to store the selected sort fields.  The next time the window is 
  318. displayed the current sort field values are displayed. 
  319.  
  320.  
  321. ΓòÉΓòÉΓòÉ 5. Printing the To-Do List Archive File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  322.  
  323. To print the archive file: 
  324.  
  325.  1. Select File. 
  326.  2. Select Print to-do list archive. 
  327.  
  328. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  329.  
  330.  
  331. ΓòÉΓòÉΓòÉ 6. Help for To-Do List Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  332.  
  333. Use To-Do List archive to work with your stored to-do list entries.  You can 
  334. print the archive file, sort the archive file, and view specific archived 
  335. entries. 
  336.  
  337. Related Information: 
  338.  
  339. o Printing the to-do list archive file 
  340. o Viewing specific entries 
  341. o Sorting archive entries 
  342.  
  343.  
  344. ΓòÉΓòÉΓòÉ 7. Keys for To-Do List Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  345.  
  346. Following are the To-Do List key assignments: 
  347.  
  348. Ctrl+Ins 
  349.           Copy. 
  350. Ctrl+F 
  351.           Search. 
  352. Ctrl+O 
  353.           Opens a file. 
  354. Ctrl+P 
  355.           Prints the current file. 
  356. Ctrl+S 
  357.           Saves the current file. 
  358. F3 
  359.           Exits. 
  360.  
  361. For more information on keys, select Key Assignments below. 
  362.  
  363. Related Information: 
  364.  
  365. Key Assignments. 
  366.  
  367.  
  368. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Statistics Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  369.  
  370. Use Statistics panel to change the start date of the statistics. 
  371.  
  372.  
  373. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Statistics Start Date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  374.  
  375. Use this window to type the start date used in the Statistics display window, 
  376. following these steps: 
  377.  
  378.  1. Select the arrows to the right of the month list to select the start month. 
  379.  2. Select the arrows to the right of the year list to select the start year. 
  380.  3. Select Go. 
  381.  
  382. Related Information: 
  383.  
  384. o Go 
  385. o Cancel 
  386.  
  387.  
  388. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Go ΓòÉΓòÉΓòÉ
  389.  
  390. Use Go to display the statistics window. 
  391.  
  392.  
  393. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  394.  
  395. Use Print to print the planner archive file or save it in a printable file. 
  396.  
  397.  
  398. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Planner Archive Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  399.  
  400. Use the window to select the sort order for the planner archive file. To select 
  401. a sort order, follow these steps: 
  402.  
  403.  1. Select one of the three radio buttons in the First Field group. 
  404.  2. If you want to sort on a second or third field, select one of the four 
  405.     radio buttons in the Second or Third Field group.  If you do not want to 
  406.     sort on a second or third field, select the None radio button. 
  407.  
  408. Related Information: 
  409.  
  410. o Go 
  411. o Save 
  412. o Cancel 
  413.  
  414.  
  415. ΓòÉΓòÉΓòÉ 8. Printing the Planner Archive File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  416.  
  417. To print the archive file: 
  418.  
  419.  1. Select File. 
  420.  2. Select Print diary archive. 
  421.  
  422. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  423.  
  424.  
  425. ΓòÉΓòÉΓòÉ 9. Creating a Planner Statistics Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  426.  
  427. To create a statistics panel: 
  428.  
  429.  1. Select File. 
  430.  2. Select Statistics panel. 
  431.  
  432. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  433.  
  434.  
  435. ΓòÉΓòÉΓòÉ 10. Viewing Specific Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  436.  
  437. To view a specific entry: 
  438.  
  439.  1. Select Edit. 
  440.  2. Select Find. 
  441.  
  442. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  443.  
  444.  
  445. ΓòÉΓòÉΓòÉ 11. Sorting Archive Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  446.  
  447. To sort the archive entries: 
  448.  
  449.  1. Select View. 
  450.  2. Select Sort. 
  451.  
  452. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  453.  
  454.  
  455. ΓòÉΓòÉΓòÉ 12. Help for Planner Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  456.  
  457. Use Planner Archive to work with your stored planner entries.  You can print 
  458. the archive file, create a statistics panel, and view specific archived 
  459. entries. 
  460.  
  461. Related Information: 
  462.  
  463. o Printing the planner archive file 
  464. o Creating a statistics panel 
  465. o Viewing specific entries 
  466. o Sorting archive entries 
  467.  
  468.  
  469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 13. Keys for Planner Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  470.  
  471. Following are the Planner Archive key assignments: 
  472.  
  473. Ctrl+F 
  474.           Search. 
  475. Ctrl+Ins 
  476.           Copy. 
  477. Ctrl+O 
  478.           Opens a file. 
  479. Ctrl+P 
  480.           Prints the current file. 
  481. Ctrl+S 
  482.           Saves the current file. 
  483. F3 
  484.           Exits. 
  485.  
  486. For more information on keys, select Key Assignments below. 
  487.  
  488. Related Information: 
  489.  
  490. Key Assignments. 
  491.  
  492.  
  493. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Notepad Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  494.  
  495. Use this window to print your notepad pages: 
  496.  
  497.  1. Select Front page or All pages. 
  498.  2. Select Include blank lines if you want all blanks to be printed (spooled). 
  499.  3. Select the arrows to the right of the Lines to print field to select the 
  500.     number of lines per page. 
  501.  4. Select the arrows to the right of the Printer line length field to select 
  502.     the number of characters you want printed on each line. 
  503.  5. Select Printer or Spool file. 
  504.  6. Select a printer from the list. 
  505.  7. Select Print to print your output or save it as a printable file. 
  506.  
  507. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  508.  
  509. o Pages to output 
  510. o Include blank lines 
  511. o Lines to print 
  512. o Printer line length 
  513. o Destination 
  514. o Print 
  515. o Cancel 
  516.  
  517. Related Information: 
  518.  
  519. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  520.  
  521.  
  522. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Destination ΓòÉΓòÉΓòÉ
  523.  
  524. Use Destination to specify where your output is directed. Select one of the 
  525. following radio buttons: 
  526.  
  527. Printer 
  528.           Output is directed to the system printer. 
  529. Spool 
  530.           Output is directed to a file named PMDSPOOL.$$$. 
  531.  
  532. Related Information: 
  533.  
  534. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  535.  
  536.  
  537. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Pages to Output ΓòÉΓòÉΓòÉ
  538.  
  539. Use Pages to print to specify the pages that you want printed from the current 
  540. notepad.  Select one of the following radio buttons: 
  541.  
  542. Front page 
  543.           Print only the current (front) page of the current notepad. 
  544. All Pages 
  545.           Print all the pages of the current notepad. 
  546.  
  547.  
  548. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Include Blank Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  549.  
  550. Select the Include blank lines check box to print all blank characters included 
  551. in the notepad. 
  552.  
  553. Normally completely blank sections of lines are not printed or spooled. 
  554. Selecting this option causes all blanks on each line to be printed. 
  555.  
  556.  
  557. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Printer Line Length ΓòÉΓòÉΓòÉ
  558.  
  559. Use Printer line length to specify the number of characters to be printed on 
  560. each line.  Select the arrows to change the number, or type a number in the 
  561. field. 
  562.  
  563.  
  564. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Lines to Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  565.  
  566. Use Lines to print to control the number of lines to be printed on each page. 
  567. Select the arrows to change the number, or type a number in the field. 
  568.  
  569.  
  570. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  571.  
  572. Select Print to print or spool your file. 
  573.  
  574.  
  575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  576.  
  577. Use Clear page to erase all the lines on the current Notepad page. 
  578.  
  579.  
  580. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Notepad ΓòÉΓòÉΓòÉ
  581.  
  582. Use Clear notepad to erase all lines on all five pages in the Notepad. 
  583.  
  584.  
  585. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Second Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  586.  
  587. Use Second page to make the second page of the Notepad the current (front) 
  588. page. 
  589.  
  590.  
  591. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Third Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  592.  
  593. Use Third page to make the third page of the Notepad the current (front) page. 
  594.  
  595.  
  596. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Fourth Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  597.  
  598. Use Fourth page to make the fourth page of the Notepad the current (front) 
  599. page. 
  600.  
  601.  
  602. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Back Page ΓòÉΓòÉΓòÉ
  603.  
  604. Use Back page to make the back page of the Notepad the current (front) page. 
  605.  
  606.  
  607. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14. Help for Notepad ΓòÉΓòÉΓòÉ
  608.  
  609. Use Notepad as a convenient place to keep personal notes. The Notepad contains 
  610. 5 pages.  Each page has 180 columns and 25 rows. The Notepad pages are stacked 
  611. on top of each other with the top line of each page always being visible. 
  612.  
  613. When you start Notepad, a window appears containing a blank Notepad. To begin 
  614. entering notes, follow these steps: 
  615.  
  616.  1. Select File. 
  617.  2. Select New. 
  618.  3. Begin taking notes. 
  619.  
  620. To save the file: 
  621.  
  622.  1. Select File. 
  623.  2. Select Save. 
  624.  
  625. Related Information: 
  626.  
  627. Helpful Hints 
  628.  
  629.  
  630. ΓòÉΓòÉΓòÉ 14.1. Helpful Hints ΓòÉΓòÉΓòÉ
  631.  
  632. o A complete Notepad line can be viewed by selecting the line. 
  633. o The top line of each note card is always visible. 
  634. o To select one of the five pages: 
  635.  
  636.     1. Move the mouse pointer to the top the desired page. 
  637.     2. Press mouse button 1 and the page becomes the current (front) page. 
  638.  
  639.  
  640. ΓòÉΓòÉΓòÉ 15. Keys for Notepad ΓòÉΓòÉΓòÉ
  641.  
  642. Following are the Notepad key assignments: 
  643.  
  644. Alt+B 
  645.           Marks a block of text. 
  646. Alt+Backspace 
  647.           Undo. 
  648. Alt+L 
  649.           Marks a line of text. 
  650. Ctrl+A 
  651.           Inserts a line after the current line. 
  652. Ctrl+B 
  653.           Inserts a line before the current line. 
  654. Ctrl+Backspace 
  655.           Deletes the current line. 
  656. Ctrl+C 
  657.           Clears the current page. 
  658. Ctrl+Insert 
  659.           Copy. 
  660. Ctrl+L 
  661.           Clears the current line. 
  662. Ctrl+O 
  663.           Opens a file. 
  664. Ctrl+S 
  665.           Saves a file. 
  666. Ctrl+V 
  667.           Views the complete line. 
  668. Shift+Delete 
  669.           Cut. 
  670. Shift+Insert 
  671.           Paste. 
  672. F3 
  673.           Exits. 
  674.  
  675. For more information on keys, select Key Assignments below. 
  676.  
  677. Related Information: 
  678.  
  679. Key Assignments 
  680.  
  681.  
  682. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Next Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  683.  
  684. Use Next month to switch to the month following the current month. 
  685.  
  686.  
  687. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  688.  
  689. Use Previous month to switch to the month preceding the current month. 
  690.  
  691.  
  692. ΓòÉΓòÉΓòÉ 16. Help for Monthly Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  693.  
  694. Use Monthly planner to view a summary of the current month.  The window shows 
  695. alarms that are set for the displayed days. 
  696.  
  697. To switch to the diary page for a specific day: 
  698.  
  699.  1. Place the mouse pointer over the day line. 
  700.  2. Press mouse button 1. 
  701.  
  702.  
  703. ΓòÉΓòÉΓòÉ 17. Keys for Monthly Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  704.  
  705. Following are the Monthly Planner key assignments: 
  706.  
  707. Ctrl+A 
  708.           Switches to alarm window. 
  709. Ctrl+C 
  710.           Switches to calendar window. 
  711. Ctrl+L 
  712.           Switches to activities list window. 
  713. Ctrl++ 
  714.           Switches to next month. 
  715. Ctrl+- 
  716.           Switches to previous month. 
  717. Ctrl+T 
  718.           Returns to today. 
  719. F3 
  720.           Exits. 
  721.  
  722. For more information on keys, select Key Assignments below. 
  723.  
  724. Related Information: 
  725.  
  726. Key Assignments 
  727.  
  728.  
  729. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  730.  
  731. Use File to open a file. 
  732.  
  733.  
  734. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  735.  
  736. Use this window to view an existing file: 
  737.  
  738.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  739.     drives on your system. 
  740.  2. Select a drive from the Drive list. 
  741.  3. Select a directory from the Directory list. 
  742.  4. Select a file name from the File list or type in a file name. 
  743.  5. Select OK. 
  744.  
  745. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  746.  
  747. o Open file name 
  748. o Type of file 
  749. o Drive 
  750. o File 
  751. o Directory 
  752. o Cancel 
  753. o OK 
  754.  
  755.  
  756. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open Filename ΓòÉΓòÉΓòÉ
  757.  
  758. Type the name of the file you want to open in the Open filename field, and then 
  759. select OK. 
  760.  
  761.  
  762. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Type of File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  763.  
  764. Select the down arrow to the right of the Type of file field to display the 
  765. available file types. 
  766.  
  767.  
  768. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  769.  
  770. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  771. contains the file you want to view. 
  772.  
  773.  
  774. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  775.  
  776. The File list displays all files in the directory you selected from the 
  777. Directory list.  Select the file you want to open. 
  778.  
  779.  
  780. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  781.  
  782. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  783. directory to display the list of files from that directory in the File list. 
  784.  
  785.  
  786. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for OK ΓòÉΓòÉΓòÉ
  787.  
  788. Select OK to accept all choices in the window. 
  789.  
  790.  
  791. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Cancel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  792.  
  793. Select Cancel to remove the window from the screen without saving any changes. 
  794.  
  795.  
  796. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  797.  
  798. Use New to create a file: 
  799.  
  800.  1. Select the down arrow to the right of the Drive list to display all the 
  801.     drives on your system. 
  802.  2. Select a drive from the Drive list. 
  803.  3. Select a directory from the Directory list. 
  804.  4. Type the name of the file in the Open filename field. 
  805.  5. Select OK. 
  806.  
  807. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  808.  
  809. o Open file name 
  810. o Type of file 
  811. o Drive 
  812. o File 
  813. o Directory 
  814. o Cancel 
  815. o OK 
  816.  
  817.  
  818. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Shading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  819.  
  820. Use Shading to select a shading pattern for the window. 
  821.  
  822.  
  823. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Shading ΓòÉΓòÉΓòÉ
  824.  
  825. Use this window to select a shading pattern for the window.  The steps are: 
  826.  
  827.  1. Select the Black or Background Color radio button. 
  828.  2. Select a Shading pattern. 
  829.  3. Select Apply. 
  830.  
  831. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  832.  
  833. o Apply 
  834. o Cancel 
  835.  
  836.  
  837. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Graphics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  838.  
  839. Use Graphics to select a picture to place into the current file. 
  840.  
  841.  
  842. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Graphics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  843.  
  844. Use this window to select a picture to place at the current cursor position. 
  845. The steps are: 
  846.  
  847.  1. Select a picture. 
  848.  2. Select Select.  The picture appears in the current cursor position. 
  849.  
  850. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  851.  
  852. o Select 
  853. o Cancel 
  854.  
  855.  
  856. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Select Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  857.  
  858. Use this window to select an alarm tune for your diary entry.  The steps are: 
  859.  
  860.  1. Select a tune from the list. 
  861.  2. Select Select. 
  862.  
  863. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  864.  
  865. o Select 
  866. o Cancel 
  867.  
  868.  
  869. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  870.  
  871. Select the Select pushbutton to place the graphic at the current cursor 
  872. position and remove the window from the screen. 
  873.  
  874.  
  875. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  876.  
  877. Use Colors to select from various color choices. 
  878.  
  879.  
  880. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Colors ΓòÉΓòÉΓòÉ
  881.  
  882. Use this window to change the colors of various areas in the window: 
  883.  
  884.  1. Select a color. 
  885.  2. Select an area of the window to color from the list.  The area you selected 
  886.     changes color in the program window. 
  887.  3. If you want to keep the new color, select Apply. 
  888.  
  889. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  890.  
  891. o Apply 
  892. o Defaults 
  893. o Cancel 
  894.  
  895.  
  896. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Apply ΓòÉΓòÉΓòÉ
  897.  
  898. Select Apply to make the current selections active. 
  899.  
  900.  
  901. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Defaults ΓòÉΓòÉΓòÉ
  902.  
  903. Select Defaults to set the colors back to the original system settings. 
  904.  
  905.  
  906. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set ΓòÉΓòÉΓòÉ
  907.  
  908. Select Set to make the current selections active. 
  909.  
  910.  
  911. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Font Size ΓòÉΓòÉΓòÉ
  912.  
  913. Use Font size to select the size of the characters displayed. For the best 
  914. quality, select one of the 5 font types based on the type of display you are 
  915. using.  The type of display is shown next to the selection. 
  916.  
  917.  
  918. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open ΓòÉΓòÉΓòÉ
  919.  
  920. Use Open to retrieve a file. 
  921.  
  922.  
  923. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for New ΓòÉΓòÉΓòÉ
  924.  
  925. Use New to clear the window, so that you can create a new file. 
  926.  
  927.  
  928. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  929.  
  930. Use Save to store your file to disk. 
  931.  
  932.  
  933. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  934.  
  935. Use Exit to end the program. 
  936.  
  937.  
  938. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  939.  
  940. Use Copy to copy the marked text to the clipboard. 
  941.  
  942. Related Information: 
  943.  
  944. o Paste 
  945. o Selecting (marking) text with the mouse 
  946. o Selecting (marking) text with a keyboard 
  947.  
  948.  
  949. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Cut ΓòÉΓòÉΓòÉ
  950.  
  951. Use Cut to copy the marked text to the clipboard, and then delete it from the 
  952. current window. 
  953.  
  954. Related Information: 
  955.  
  956. o Selecting (marking) text with the mouse 
  957. o Selecting (marking) text with a keyboard 
  958.  
  959.  
  960. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Paste ΓòÉΓòÉΓòÉ
  961.  
  962. Use Paste to insert text from the clipboard into the current file, following 
  963. the cursor position. 
  964.  
  965. Related Information: 
  966.  
  967. o Copy 
  968. o Selecting (marking) text with the mouse 
  969. o Selecting (marking) text with a keyboard 
  970.  
  971.  
  972. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Rename Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  973.  
  974. Use this window to type a new name for the current tune. 
  975.  
  976.  1. Type a name in the entry field. 
  977.  2. Select Rename. 
  978.  
  979. Related Information: 
  980.  
  981. o Rename 
  982. o Cancel 
  983.  
  984.  
  985. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Rename ΓòÉΓòÉΓòÉ
  986.  
  987. Select Rename to save the current tune with the name in the entry field. 
  988.  
  989.  
  990. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  991.  
  992. Use Edit to perform various special editing tasks. 
  993.  
  994.  
  995. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Undo ΓòÉΓòÉΓòÉ
  996.  
  997. Use Undo to reverse your latest entry. 
  998.  
  999.  
  1000. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Line ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1001.  
  1002. Use Clear line to erase the current line and reset the cursor position to the 
  1003. beginning of the line. 
  1004.  
  1005.  
  1006. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Delete Line ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1007.  
  1008. Use Delete line to erase the current line and reset the cursor position to the 
  1009. beginning of the line. 
  1010.  
  1011.  
  1012. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Insert Line After ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1013.  
  1014. Use Insert line after to insert a line below the current line and reset the 
  1015. cursor position to the beginning of the new line. 
  1016.  
  1017.  
  1018. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Insert Line Before ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1019.  
  1020. Use Insert line before to insert a line above the current line and reset the 
  1021. cursor position to the beginning of the new line. 
  1022.  
  1023.  
  1024. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1025.  
  1026. Use Customize to change the colors and fonts used in this program. 
  1027.  
  1028.  
  1029. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1030.  
  1031. Use Customize to change the colors and fonts used in this program, or to shade 
  1032. parts of your file. 
  1033.  
  1034.  
  1035. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1036.  
  1037. Use Sort to change the order of the data in your file. 
  1038.  
  1039.  
  1040. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Alarms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1041.  
  1042. Use Alarms to switch to the alarm window. 
  1043.  
  1044.  
  1045. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Calendar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1046.  
  1047. Use Calendar to switch to the calendar window. 
  1048.  
  1049.  
  1050. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Monthly Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1051.  
  1052. Use Monthly planner to switch to the monthly planner window. 
  1053.  
  1054.  
  1055. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Activities List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1056.  
  1057. Use Activities List to switch to the activities list window. 
  1058.  
  1059.  
  1060. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1061.  
  1062. Use File to open a file, save the current file, or print it. 
  1063.  
  1064.  
  1065. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1066.  
  1067. Use Print to print your file. 
  1068.  
  1069.  
  1070. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Archive All Completed Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1071.  
  1072. Use Archive all completed lines to add a copy of all lines marked completed to 
  1073. the archive file. 
  1074.  
  1075.  
  1076. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Archive All Completed Lines then Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1077.  
  1078. Use Archive all completed lines then delete to add a copy of all lines marked 
  1079. completed to the archive file, and then erase them from the current file. 
  1080.  
  1081.  
  1082. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1083.  
  1084. Use View to display various entries within your file. 
  1085.  
  1086.  
  1087. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1088.  
  1089. Use View to arrange the display of entries within your file. 
  1090.  
  1091.  
  1092. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for View Complete Entry ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1093.  
  1094. Use View complete entry to see the entire current entry in a separate window. 
  1095.  
  1096.  
  1097. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for View Complete Line ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1098.  
  1099. Use View complete line to see the entire current line in a separate window. 
  1100.  
  1101.  
  1102. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Return to Today ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1103.  
  1104. Use Return to today to return to the current month, day, and year. 
  1105.  
  1106.  
  1107. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Find ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1108.  
  1109. Use Find to locate a specific entry in the archive file. 
  1110.  
  1111.  
  1112. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Find ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1113.  
  1114. Use this window to search the archive file for a specific string of characters, 
  1115. following these steps: 
  1116.  
  1117.  1. Type in a string of text in the entry field. 
  1118.  2. Select Search. 
  1119.  
  1120. Related Information: 
  1121.  
  1122. o Search 
  1123. o Cancel 
  1124.  
  1125.  
  1126. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1127.  
  1128. Select Search to locate the desired text in the archive file. 
  1129.  
  1130.  
  1131. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1132.  
  1133. Use this window to print the file, following these steps: 
  1134.  
  1135.  1. Select a destination: 
  1136.  
  1137.    o Select Printer to print your file. 
  1138.    o Select Spool file to save a printable version of your file that you can 
  1139.      print at a later time. 
  1140.  
  1141.  2. If you selected Printer, select a printer from the list of available 
  1142.     printers. 
  1143.  3. Select Print to print the file or to save it in printable form. 
  1144.  
  1145. Note:   If you select Spool file, your printable information is saved in OS2\APPS\PMDSPOOL.$$$.
  1146.  
  1147. Related information: 
  1148.  
  1149. o Destination 
  1150. o Draft mode 
  1151. o Print 
  1152. o Cancel 
  1153.  
  1154.  
  1155. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Draft Mode ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1156.  
  1157. Select Draft mode to print a draft copy. 
  1158.  
  1159.  
  1160. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1161.  
  1162. Select Print to begin printing or saving the printable file. 
  1163.  
  1164.  
  1165. ΓòÉΓòÉΓòÉ 18. Copying Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1166.  
  1167. You copy text by using the Copy and Paste choices on the Edit menu. 
  1168.  
  1169. To copy text from one file to another file, or to another place in the same 
  1170. file: 
  1171.  
  1172.  1. Select the text to be copied. 
  1173.  2. Select Edit. 
  1174.  3. Select Copy. 
  1175.  4. Move the cursor to the point in the file where you want to place this text. 
  1176.  5. Select Edit. 
  1177.  6. Select Paste. 
  1178.  
  1179. Related Information: 
  1180.  
  1181. Selecting text 
  1182.  
  1183.  
  1184. ΓòÉΓòÉΓòÉ 19. Selecting (Marking) Text with the Mouse ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1185.  
  1186. To select (mark) text: 
  1187.  
  1188.  1. Move the mouse pointer to the left of the first character to be selected. 
  1189.  2. Press and hold mouse button 1, and then drag the cursor to the right of the 
  1190.     last character to be selected. 
  1191.  3. Release mouse button 1. 
  1192.  
  1193. To deselect text (remove the mark), do one of the following: 
  1194.  
  1195. o Press mouse button 1 once within the text area. 
  1196. o Select Edit; then Unmark. 
  1197.  
  1198. Related Information: 
  1199.  
  1200. Selecting text (Keyboard) 
  1201.  
  1202.  
  1203. ΓòÉΓòÉΓòÉ 20. Selecting (Marking) Text with a Keyboard ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1204.  
  1205. There are three types of marked or selected text:  Block, Line, and Character. 
  1206. A detailed description about how to mark or select each type follows: 
  1207.  
  1208. Block 
  1209.           A block mark is a rectangular area of text.  To mark a block: 
  1210.  
  1211.     1. Position the cursor in the upper-right corner of the desired block. 
  1212.     2. Press Alt+B. 
  1213.     3. Position the cursor in the lower left corner of the desired block. 
  1214.     4. Press Alt+B. 
  1215.  
  1216.        Note:   When you delete a block of text, the text is erased but the 
  1217.                space that contained the text remains in the file -it is not 
  1218.                closed. To close the space, you must use a line or character 
  1219.                mark to delete the text.
  1220.  
  1221.  
  1222. Line 
  1223.           A line mark is a mark of a line or a set of lines.  To mark the line: 
  1224.  
  1225.     1. Position the cursor in the first line to be marked. 
  1226.     2. Press Alt+L. 
  1227.     3. Position the cursor in the last line to be marked. 
  1228.     4. Press Alt+L. 
  1229.  
  1230. To deselect text (remove the mark), press Alt+U. 
  1231.  
  1232.  
  1233. ΓòÉΓòÉΓòÉ 21. Opening Existing Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1234.  
  1235. To open an existing file: 
  1236.  
  1237.  1. Select File. 
  1238.  2. Select Open. 
  1239.  
  1240. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  1241.  
  1242.  
  1243. ΓòÉΓòÉΓòÉ 22. Inserting Graphics and Pictures ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1244.  
  1245. To insert graphics or pictures into your file: 
  1246.  
  1247.  1. Select Edit. 
  1248.  2. Select Graphics. 
  1249.  
  1250. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  1251.  
  1252.  
  1253. ΓòÉΓòÉΓòÉ 23. Creating New Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1254.  
  1255. To create a new file: 
  1256.  
  1257.  1. Select File. 
  1258.  2. Select New. 
  1259.  
  1260. For additional help, select Help after the window is displayed. 
  1261.  
  1262.  
  1263. ΓòÉΓòÉΓòÉ 24. Pasting or Inserting Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1264.  
  1265. To insert text into a file that you have cut or copied to the clipboard: 
  1266.  
  1267.  1. Move the cursor to the point in the file where you want to insert the text. 
  1268.  2. Select Edit. 
  1269.  3. Select Paste. 
  1270.  
  1271.  
  1272. ΓòÉΓòÉΓòÉ 25. Moving Text ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1273.  
  1274. You move text by using the Copy and Paste choices on the Edit menu. 
  1275.  
  1276. To move text from one file to another file, or to a different place in the same 
  1277. file: 
  1278.  
  1279.  1. Select the text to be moved. 
  1280.  2. Select Edit. 
  1281.  3. Select Cut.  This places the text you cut on the clipboard. 
  1282.  4. Move the cursor to the point in the file where you want to place this text. 
  1283.  5. Select Edit. 
  1284.  6. Select Paste. 
  1285.  
  1286. Related Information: 
  1287.  
  1288. Selecting text 
  1289.  
  1290.  
  1291. ΓòÉΓòÉΓòÉ 26. Printing Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1292.  
  1293. To print a file: 
  1294.  
  1295.  1. Select File. 
  1296.  2. Select Print file. 
  1297.  
  1298. If you need help, highlight the Print file choice on the File menu and press 
  1299. F1. 
  1300.  
  1301.  
  1302. ΓòÉΓòÉΓòÉ 27. Printing (spool) file PMDSPOOL.$$$ ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1303.  
  1304. If you saved a report as a file, instead of printing it immediately, the 
  1305. program places the report in file PMDSPOOL.$$$.  To print the file on a 
  1306. printer: 
  1307.  
  1308.  1. Select OS/2 System. 
  1309.  2. Select System Setup. 
  1310.  3. Select Drives. 
  1311.  4. Select Drive C. 
  1312.  5. Select the OS2 folder to see the folders inside it. 
  1313.  6. Select the APPS folder to see the objects inside it. 
  1314.  7. Drag PMDSPOOL.$$$ to a printer object on your desktop. 
  1315.  
  1316.  
  1317. ΓòÉΓòÉΓòÉ 28. Saving Files ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1318.  
  1319. To save a file and continue editing it: 
  1320.  
  1321.  1. Select File. 
  1322.  2. Press Save. 
  1323.  
  1324.  
  1325. ΓòÉΓòÉΓòÉ 29. General Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1326.  
  1327. PMDiary is composed of fourteen separate programs.  To obtain more information 
  1328. about each program, select from the list below: 
  1329.  
  1330. o Activities List 
  1331. o Alarms 
  1332. o Calculator 
  1333. o Calendar 
  1334. o Daily Planner 
  1335. o Database 
  1336. o Monthly Planner 
  1337. o Notepad 
  1338. o Planner Archive 
  1339. o Spreadsheet 
  1340. o Sticky Pad 
  1341. o To-Do List 
  1342. o To-Do List Archive 
  1343. o Tune Editor 
  1344.  
  1345. Related Information: 
  1346.  
  1347. Getting started 
  1348.  
  1349.  
  1350. ΓòÉΓòÉΓòÉ 30. Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1351.  
  1352. PMDiary is composed of fourteen separate programs.  To obtain more information 
  1353. about the keys for each program, select from the list below: 
  1354.  
  1355. o Activities List 
  1356. o Alarms 
  1357. o Calculator 
  1358. o Calendar 
  1359. o Daily Planner 
  1360. o Database 
  1361. o Monthly Planner 
  1362. o Notepad 
  1363. o Planner Archive 
  1364. o Spreadsheet 
  1365. o Sticky Pad 
  1366. o To-Do List 
  1367. o To-Do Archive 
  1368. o Tune Editor 
  1369.  
  1370.  
  1371. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1372.  
  1373. Use Product information to display the copyright and version number for this 
  1374. program. 
  1375.  
  1376.  
  1377. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1378.  
  1379. Use the choices on the Help menu to display: 
  1380.  
  1381. o An index of references to the help topics for the active program 
  1382. o General information about how to use the active window 
  1383. o General information about the help facility 
  1384. o A list and description of keys you can use 
  1385. o Product information for the active program. 
  1386.  
  1387.  
  1388. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1389.  
  1390. Use Help index to display an alphabetic list of references to the help topics 
  1391. in the active program. 
  1392.  
  1393. Note:   To see all text of the index entries, maximize the Index window. 
  1394.  
  1395. You can select an index entry to display the help topic that is related to that 
  1396. index entry. 
  1397.  
  1398.  
  1399. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for General Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1400.  
  1401. Use General help to display a description about the contents of the active 
  1402. window. 
  1403.  
  1404.  
  1405. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Using Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1406.  
  1407. Use Using help to find out how to use the help facility. 
  1408.  
  1409.  
  1410. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Keys Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1411.  
  1412. Use Keys help to display a description about each key you can use in the active 
  1413. program. 
  1414.  
  1415.  
  1416. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1417.  
  1418. Select Save as to store your file under a new name. 
  1419.  
  1420.  
  1421. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save As ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1422.  
  1423.  1. Select the arrow to the right of the Drive list to display all the drives 
  1424.     on your system. 
  1425.  2. Select a drive from the Drive list. 
  1426.  3. Select a directory from the Directory list. 
  1427.  4. Select a file name from the File list or type in a file name and select the 
  1428.     Save pushbutton to save the file you want. 
  1429.  
  1430. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1431.  
  1432. o Save as filename 
  1433. o Save file as type 
  1434. o Drive 
  1435. o File 
  1436. o Directory 
  1437. o Save pushbutton 
  1438. o Cancel 
  1439.  
  1440.  
  1441. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save as Filename ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1442.  
  1443. Type the name of the file you want to save in the Save as filename field and 
  1444. select the Save pushbutton. 
  1445.  
  1446.  
  1447. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save File as Type ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1448.  
  1449. Select the arrow to the right of the Save file as type field to display the 
  1450. available file types.  The Trace Formatter has set this field for all file 
  1451. types. 
  1452.  
  1453.  
  1454. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Drive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1455.  
  1456. The Drive list displays the drives on your system.  Select the drive that 
  1457. contains the files you want to save. 
  1458.  
  1459.  
  1460. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1461.  
  1462. The File list displays all the files in the directory you selected from the 
  1463. Directory list.  Select the file you want to save. 
  1464.  
  1465.  
  1466. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Directory ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1467.  
  1468. The Directory list displays the directories on the selected drive.  Select a 
  1469. directory to display the list of files from that directory in the File list 
  1470. box. 
  1471.  
  1472.  
  1473. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1474.  
  1475. Select the Save pushbutton to save the information you requested in the file 
  1476. name you specified. 
  1477.  
  1478.  
  1479. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Alarms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1480.  
  1481. Use Alarms to set an alarm, cancel a snooze, print an alarm list, or save it in 
  1482. a printable file. 
  1483.  
  1484.  
  1485. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set Alarm ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1486.  
  1487. Use Set alarm to create a new alarm or edit an existing alarm. 
  1488.  
  1489.  
  1490. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Cancel Snooze ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1491.  
  1492. Use Cancel snooze to turn off the alarm snooze feature. 
  1493.  
  1494. You can only use this feature once an alarm has gone off, and you have selected 
  1495. Snooze. 
  1496.  
  1497.  
  1498. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Daily Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1499.  
  1500. Use Daily planner to switch to the planner page window. 
  1501.  
  1502.  
  1503. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1504.  
  1505. Use Print to print the alarm list, or save it in a printable file. 
  1506.  
  1507.  
  1508. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sound Limit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1509.  
  1510. Use Sound limit to set the number of times the alarm tune plays. 
  1511.  
  1512.  
  1513. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Snooze Period ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1514.  
  1515. Use Snooze period to set the number of minutes before the alarm sounds again 
  1516. after you select Snooze when an alarm sounds. 
  1517.  
  1518. The alarm only sounds again if you select Snooze when the alarm goes off. 
  1519.  
  1520.  
  1521. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Tunes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1522.  
  1523. Use Tunes to select the music you want to be played when the alarm goes off, 
  1524. and to create your own melodies. 
  1525.  
  1526.  
  1527. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Number ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1528.  
  1529. Select Number to select one of ten independent alarms. 
  1530.  
  1531. Use the arrows to select the alarm number. 
  1532.  
  1533.  
  1534. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Status ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1535.  
  1536. Use Status to set an alarm On or Off. 
  1537.  
  1538. If the alarm is set On, all input fields appear and are ready to edit. 
  1539.  
  1540. If the alarm is set Off, all input fields are hidden. 
  1541.  
  1542.  
  1543. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Day ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1544.  
  1545. Select Day to set the days of the week the alarm is to go off.  You can set the 
  1546. alarm to go off from Saturday through Friday, weekdays, or every day. 
  1547.  
  1548. Use the arrows to set the day. 
  1549.  
  1550.  
  1551. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Hour ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1552.  
  1553. Select Hour to set the hour of the day the alarm is to go off.  You can set the 
  1554. alarm to go off from 12:00 midnight thru 11:00 P.M., or every hour. 
  1555.  
  1556. Use the arrows to set the hour. 
  1557.  
  1558.  
  1559. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Minute ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1560.  
  1561. Select Minute to set the minute of the day the alarm is to go off.  You can set 
  1562. the alarm to go off from 0 through 59 minutes. 
  1563.  
  1564. Use the arrows to set the minute. 
  1565.  
  1566.  
  1567. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Graphic ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1568.  
  1569. Use Graphic to select a picture that is to appear when the alarm goes off. 
  1570.  
  1571. Use the arrows to view the various picture names.  There are 32 pictures to 
  1572. choose from. 
  1573.  
  1574.  
  1575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Comment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1576.  
  1577. Use Comment to type a description of the alarm. 
  1578.  
  1579. The comment appears when the alarm goes off if PopUp is selected. 
  1580.  
  1581. You can also type the name of an executable (EXE) or command (CMD) file to be 
  1582. initiated when the alarm goes off.  You must have Execute comment text at alarm 
  1583. selected for this to work. 
  1584.  
  1585.  
  1586. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1587.  
  1588. Use Tune to select the melody that the alarm plays. 
  1589.  
  1590. Use the slider arm to view the many song titles. 
  1591.  
  1592.  
  1593. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Activate First Alarm Time Occurrence Only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1594.  
  1595. Select Activate first alarm time occurrence only to have the alarm sound 
  1596. once-the first time the alarm setting occurs-and then have it turn the alarm 
  1597. off. 
  1598.  
  1599.  
  1600. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Activate Every Alarm Time Occurrence ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1601.  
  1602. Select Activate every alarm time occurrence to have the alarm sound every time 
  1603. the alarm setting occurs. 
  1604.  
  1605.  
  1606. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for PopUp ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1607.  
  1608. Select PopUp to display a window with the alarm statistics when the alarm 
  1609. sounds. 
  1610.  
  1611. If PopUp is not selected, the tune plays without displaying the window. 
  1612.  
  1613. A check mark appears next to your selection. 
  1614.  
  1615.  
  1616. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Execute Comment ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1617.  
  1618. Select Execute comment to initiate an executable (EXE) or command (CMD) file 
  1619. when the alarm sounds. 
  1620.  
  1621. To execute a file at the time of the alarm, follow the steps below: 
  1622.  
  1623.  1. Select Execute comment text at alarm time. 
  1624.  2. Type the name of the EXE or CMD file in the Comment field.  You must type 
  1625.     the file name and extension. 
  1626.  3. Type the path, if outside of the current drive and directory. 
  1627.  4. Select Enter. 
  1628.  
  1629. A check mark appears next to your selection. 
  1630.  
  1631.  
  1632. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Alarm Setup Panel ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1633.  
  1634. Use Alarm setup panel to set an alarm: 
  1635.  
  1636.  1. Select the Number of the alarm. 
  1637.  2. Turn the Status of the alarm On. 
  1638.  3. Select the Day, Hour, Minute, and Graphic for the alarm. 
  1639.  4. Select a Tune for the alarm. 
  1640.  5. Type a Comment for the alarm. 
  1641.  6. Select an Action for the alarm. 
  1642.  7. Select Set. 
  1643.  
  1644. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1645.  
  1646. o Number 
  1647. o Status 
  1648. o Day 
  1649. o Hour 
  1650. o Minute 
  1651. o Graphic 
  1652. o Comment 
  1653. o Copy 
  1654. o Paste 
  1655. o Tune 
  1656. o Activate first alarm time 
  1657. o Activate every alarm time 
  1658. o PopUp 
  1659. o Execute comment 
  1660. o Set 
  1661. o Cancel 
  1662.  
  1663.  
  1664. ΓòÉΓòÉΓòÉ 31. Help for Alarms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1665.  
  1666. Use Alarms to set alarms to go off during the day.  You can also set the alarm 
  1667. to work on a specific day, weekdays, or every day. 
  1668.  
  1669. For example, you can set an alarm to go off every Tuesday at 2:30 p.m. to 
  1670. remind you of your weekly status meeting. 
  1671.  
  1672. When the alarm goes off, and you have selected the PopUp option, your comments 
  1673. appear in a window.  To turn off the alarm, select the choice that allows you 
  1674. to turn it off. 
  1675.  
  1676. Related Information: 
  1677.  
  1678. Getting Started 
  1679.  
  1680.  
  1681. ΓòÉΓòÉΓòÉ 32. Keys for Alarms ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1682.  
  1683. Following are the Alarms key assignments: 
  1684.  
  1685. Ctrl+A 
  1686.           Set alarm. 
  1687. Ctrl+C 
  1688.           Switch to calendar. 
  1689. Ctrl+D 
  1690.           Switch to planner page. 
  1691. Ctrl+L 
  1692.           Switch to activities list. 
  1693. Ctrl+M 
  1694.           Switch to monthly planner. 
  1695. Ctrl+P 
  1696.           Print. 
  1697. Ctrl+S 
  1698.           Cancel snooze. 
  1699. Ctrl+Ins 
  1700.           Copy. 
  1701. F3 
  1702.           Exit Alarm. 
  1703. For more information, select Key assignments below. 
  1704.  
  1705. Related Information: 
  1706.  
  1707. Key assignments 
  1708.  
  1709.  
  1710. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Alarm Sound Limit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1711.  
  1712. Use Alarm sound limit to select the number of times an alarm tune sounds before 
  1713. shutting off. 
  1714.  
  1715.  1. Use the arrows to increase or decrease the Count value. 
  1716.  2. Select Set. 
  1717.  
  1718. Related Information: 
  1719.  
  1720. o Set 
  1721. o Cancel 
  1722.  
  1723.  
  1724. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Alarm Snooze Period ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1725.  
  1726. Use Alarm snooze period to select the number of minutes to be used as the 
  1727. snooze period. 
  1728.  
  1729.  1. Use the arrows to increase or decrease the Minute value. 
  1730.  2. Select Set. 
  1731.  
  1732. Related Information: 
  1733.  
  1734. o Set 
  1735. o Cancel 
  1736.  
  1737.  
  1738. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Snooze ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1739.  
  1740. Select Snooze to stop the alarm from playing, and reset it to play again. 
  1741.  
  1742. The alarm plays again in the number of minutes set in the snooze period. 
  1743.  
  1744.  
  1745. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set New Alarm ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1746.  
  1747. Select Set new alarm to view the alarm setup panel so you can set a new alarm. 
  1748.  
  1749.  
  1750. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Alarm ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1751.  
  1752. Use Alarm to view the comments, and graphic of an alarm. This window is 
  1753. displayed if PopUp is selected from the alarm setup panel. 
  1754.  
  1755. Once the alarm sounds, you can snooze, set a new alarm, or cancel an alarm. 
  1756.  
  1757.  
  1758. ΓòÉΓòÉΓòÉ 33. Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1759.  
  1760. Use Copy to copy the current line to the clipboard. 
  1761.  
  1762.  
  1763. ΓòÉΓòÉΓòÉ 34. Help for Set Master Planner File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1764.  
  1765. Use Set master planner file to create or select a Planning file. Once selected, 
  1766. the Planning file is used by the Alarm program to set alarms where the source 
  1767. is Planner. 
  1768.  
  1769.  
  1770. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1771.  
  1772. Use Customize to change the colors and fonts used in this program, and to set 
  1773. the Master Planner file. 
  1774.  
  1775.  
  1776. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Dialing Function ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1777.  
  1778. Use Dialing function to display numeric values.  Each line of the current 
  1779. Database record is scanned to see if it starts with a number that could be used 
  1780. with the function. 
  1781.  
  1782.  
  1783. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Select ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1784.  
  1785. Select Select to dial the selected number. 
  1786.  
  1787.  
  1788. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Dialing Function ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1789.  
  1790. Use the Dialing function to dial a number from the Database.  You must have a 
  1791. modem and the proper connections for dialing from the computer. 
  1792.  
  1793. The numbers in this menu reflect each line of the current Database record which 
  1794. was scanned to see if it starts with a number that could be used.  Valid 
  1795. numbers consist of only the following characters: 
  1796.  
  1797. o 0 through 9 
  1798. o W 
  1799. o A comma (,) 
  1800.  
  1801. If the following characters are found within a number, they are ignored: 
  1802.  
  1803. o A blank space ( ) 
  1804. o A period (.) 
  1805. o A hyphen (-) 
  1806.  
  1807. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  1808.  
  1809. o Select 
  1810. o Cancel 
  1811.  
  1812. Related Information: 
  1813.  
  1814. Dial Setup 
  1815.  
  1816.  
  1817. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1818.  
  1819. Use Print to print the selected record (enclosed in a box) to the printer. 
  1820.  
  1821.  
  1822. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print Complete File-Box Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1823.  
  1824. Use Print complete file-box format to print the complete Database file 
  1825. (enclosed in a box) to the printer. 
  1826.  
  1827.  
  1828. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print-List Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1829.  
  1830. Use Print-list format to print the complete Database file (without a box) to 
  1831. the printer. 
  1832.  
  1833.  
  1834. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Current Record-Box Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1835.  
  1836. Use Spool current record-box format to send the selected record (enclosed in a 
  1837. box) to a printable file. 
  1838.  
  1839. Related Information: 
  1840.  
  1841. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  1842.  
  1843.  
  1844. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Complete File-Box Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1845.  
  1846. Use Spool complete file-box format to send the complete Database file (enclosed 
  1847. in a box) to a printable file. 
  1848.  
  1849. Related Information: 
  1850.  
  1851. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  1852.  
  1853.  
  1854. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Complete File-List Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1855.  
  1856. Use Spool complete file-list format to send the complete Database file (without 
  1857. a box) to a printable file. 
  1858.  
  1859. Related Information: 
  1860.  
  1861. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  1862.  
  1863.  
  1864. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear All Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1865.  
  1866. Use Clear all lines to erase the complete Database record and reset the cursor 
  1867. position to the beginning of the record. 
  1868.  
  1869.  
  1870. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1871.  
  1872. Use Save to store the current record to the current Database file. 
  1873.  
  1874.  
  1875. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Cancel Edit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1876.  
  1877. Use Cancel edit to stop editing without saving any changes. 
  1878.  
  1879.  
  1880. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Add/Update ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1881.  
  1882. Use Add/update to change the Database file. 
  1883.  
  1884.  
  1885. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Add a New Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1886.  
  1887. Use Add a new record to add a record to the current Database file. 
  1888.  
  1889.  
  1890. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Edit Current Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1891.  
  1892. Use Edit current record to make changes to the selected record. 
  1893.  
  1894.  
  1895. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Delete Current Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1896.  
  1897. Use Delete current record to erase the selected record. 
  1898.  
  1899.  
  1900. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1901.  
  1902. Use Copy to place of a copy of the current record (all eight fields) in the 
  1903. clipboard. 
  1904.  
  1905.  
  1906. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Edit Line Headings ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1907.  
  1908. Use Edit line headings to change the line headings for the current Database 
  1909. file. 
  1910.  
  1911.  
  1912. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1913.  
  1914. Use Line 1 to display line 1 of the Database file. 
  1915.  
  1916.  
  1917. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1918.  
  1919. Use Line 2 to display line 2 of the Database file. 
  1920.  
  1921.  
  1922. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1923.  
  1924. Use Line 3 to display line 3 of the Database file. 
  1925.  
  1926.  
  1927. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 4 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1928.  
  1929. Use Line 4 to display line 4 of the Database file. 
  1930.  
  1931.  
  1932. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 5 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1933.  
  1934. Use Line 5 to display line 5 of the Database file. 
  1935.  
  1936.  
  1937. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 6 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1938.  
  1939. Use Line 6 to display line 6 of the Database file. 
  1940.  
  1941.  
  1942. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 7 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1943.  
  1944. Use Line 7 to display line 7 of the Database file. 
  1945.  
  1946.  
  1947. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Line 8 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1948.  
  1949. Use Line 8 to display line 8 of the Database file. 
  1950.  
  1951.  
  1952. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Display Statistics Report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1953.  
  1954. Use Display statistics report to show you the data, and its structure, in the 
  1955. Database file.  This choice displays the report on the monitor. 
  1956.  
  1957.  
  1958. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print Statistics Report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1959.  
  1960. Use Print statistics report to show you the data, and its structure, in the 
  1961. Database file.  This choice displays the report on the printer. 
  1962.  
  1963.  
  1964. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Statistics Report ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1965.  
  1966. Use Spool statistics report to show the data, and its structure, in the 
  1967. Database file.  This choice sends the report to the spool file. 
  1968.  
  1969.  
  1970. ΓòÉΓòÉΓòÉ 35. Editing a Database File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1971.  
  1972. To edit a Database file: 
  1973.  
  1974.  1. Select a record from the Search Key selection list. 
  1975.  2. When the record appears in the database edit window, select Edit. 
  1976.  3. Make changes to the record. 
  1977.  4. When changes are complete, select Save to save the changes or Exit to exit 
  1978.     without saving the changes. 
  1979.  
  1980. Related Information: 
  1981.  
  1982. Opening a file 
  1983.  
  1984.  
  1985. ΓòÉΓòÉΓòÉ 36. Help for Database ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1986.  
  1987. Use Database to create a miniature data base (Database).  The data base 
  1988. consists of a group of one or more records with each record containing 8 lines 
  1989. (fields).  An example data base is a phone list of people you know.  The 
  1990. following information explains how to create a Database, using the sample phone 
  1991. list as an example. 
  1992.  
  1993. To start a new Database: 
  1994.  
  1995.  1. Select File; then select New. 
  1996.  2. Enter headings for your database fields: 
  1997.  
  1998.     a) Select Edit; then select Edit line headings. 
  1999.     b) Type the name or title for each of the lines you want to create in the 
  2000.        data base.  Each line can have an 8-character name or title, such as 
  2001.        Name, Address, City, State, Zip, or Telephone.  When you have completed 
  2002.        typing a line title, press Enter and the cursor moves to the next line. 
  2003.     c) When you have completed typing all of the line titles, select File, then 
  2004.        Save. 
  2005.  
  2006.  3. Enter records: 
  2007.  
  2008.     a) Select Edit, Add a new record. 
  2009.     b) Type the first line of text. Each Database record consists of 8 lines 
  2010.        with 30 characters in each line.  Each line corresponds to the titles 
  2011.        you typed in the previous step. When you have completed typing each 
  2012.        line, press Enter and the cursor moves to the next line. 
  2013.     c) When you have completed typing all of the lines in the record, select 
  2014.        File; then Save. 
  2015.     d) If you want to add another record, select Edit, Add a new record again, 
  2016.        or press Ctrl+A. 
  2017.  
  2018.  4. When you are finished adding records, close the window, press Ctrl+Q to 
  2019.     exit, or start another database. 
  2020.  
  2021. A Database file can contain up to 5000 records.  You can use other features to 
  2022. view and sort the file.  A Database file can be viewed using any one of the 8 
  2023. lines as the key field (the file is viewed in the order of the selected key 
  2024. field).  Additional information can be found at those specific areas. 
  2025.  
  2026.  
  2027. ΓòÉΓòÉΓòÉ 37. Keys Help for Database ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2028.  
  2029. Following are the Database key assignments: 
  2030.  
  2031. Ctrl+A 
  2032.           Add a new record. 
  2033. Ctrl+C 
  2034.           Clear all lines. 
  2035. Ctrl+D 
  2036.           Dialing function. 
  2037. Ctrl+E 
  2038.           Edit current record. 
  2039. Ctrl+L 
  2040.           Clear line. 
  2041. Ctrl+O 
  2042.           Open. 
  2043. Ctrl+Q 
  2044.           Exit edit. 
  2045. Ctrl+S 
  2046.           Save record. 
  2047. F3 
  2048.           Exit. 
  2049. Ctrl+Ins 
  2050.           Copy. 
  2051. Shift+Ins 
  2052.           Paste. 
  2053.  
  2054. For more information, select Key assignments below. 
  2055.  
  2056. Related Information: 
  2057.  
  2058. Key assignments 
  2059.  
  2060.  
  2061. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Restore Record ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2062.  
  2063. Use Restore record to bring back a deleted entry. 
  2064.  
  2065.  
  2066. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2067.  
  2068. Use File to create or open a file, to save the current file, to print the 
  2069. current file, or to dial a number. 
  2070.  
  2071.  
  2072. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2073.  
  2074. Use Customize to change the colors and fonts used in this program, or to set up 
  2075. the dialing function. 
  2076.  
  2077.  
  2078. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Dial Setup ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2079.  
  2080. Use the Dial Setup to indicate the port to which your modem is connected. 
  2081.  
  2082.  1. Select a port. 
  2083.  2. if your modem needs special characters to initiate dialing, type these in 
  2084.     the Dialing control text field. 
  2085.  3. If your modem needs special characters to break a connection, type these in 
  2086.     the Hangup control text field. 
  2087.  4. Select Set. 
  2088.  
  2089. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  2090.  
  2091. o Set 
  2092. o Cancel 
  2093.  
  2094.  
  2095. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2096.  
  2097. Select Set to save the dial setup. 
  2098.  
  2099.  
  2100. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Tally ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2101.  
  2102. Use Tally to clear or print the calculations you have entered, or to save them 
  2103. in a printable file. 
  2104.  
  2105.  
  2106. ΓòÉΓòÉΓòÉ 38. Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2107.  
  2108. Use Print to print the calculations you have entered. 
  2109.  
  2110.  
  2111. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Tally Roll ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2112.  
  2113. Use Clear tally roll to erase all your calculations except the answer. 
  2114.  
  2115.  
  2116. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Floating Point ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2117.  
  2118. Use Floating point to show unlimited decimal places in the answer. 
  2119.  
  2120. A check mark appears next to your selection. 
  2121.  
  2122.  
  2123. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Fixed (2 decimal places) ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2124.  
  2125. Use Fixed (2 decimal places) to show two decimal places in the answer. 
  2126.  
  2127. A check mark appears next to your selection. 
  2128.  
  2129.  
  2130. ΓòÉΓòÉΓòÉ 39. Help for the Calculator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2131.  
  2132. Use the Calculator to perform mathematical calculations that can be displayed 
  2133. or printed.  Calculations can be entered by using the mouse pointer or 
  2134. keyboard.  It has a memory function, with memory recall available.  When you 
  2135. have finished using the calculator, you can print the tally roll as if it were 
  2136. a calculator with a printer attached. 
  2137.  
  2138.  
  2139. ΓòÉΓòÉΓòÉ 40. Keys for the Calculator ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2140.  
  2141. Following are the Calculator key assignments: 
  2142.  
  2143. + 
  2144.           Add. 
  2145. - 
  2146.           Subtract. 
  2147. * 
  2148.           Multiply. 
  2149. / 
  2150.           Divide. 
  2151. % 
  2152.           Percent. 
  2153. = or press Enter 
  2154.           Equals. 
  2155. S 
  2156.           Square root. 
  2157. T 
  2158.           +/- (positive/negative). 
  2159. C 
  2160.           Clear. 
  2161. AC 
  2162.           All clear. 
  2163. F7 
  2164.           Add to memory. 
  2165. F6 
  2166.           Subtract from memory. 
  2167. F5 
  2168.           Recall from memory. 
  2169. F3 
  2170.           Exits. 
  2171. F8 
  2172.           Clear memory. 
  2173. Page up, Page down 
  2174.           Show the previous or next page of the tally. 
  2175. Home, End 
  2176.           Show the top or bottom of the tally. 
  2177. Cursor up and down arrows 
  2178.           Show the previous or next line of the tally. 
  2179. Ctrl+P 
  2180.           Print tally roll. 
  2181. Ctrl+C 
  2182.           Clear tally roll. 
  2183.  
  2184. For more information, select Key assignments below. 
  2185.  
  2186. Related Information: 
  2187.  
  2188. Key assignments 
  2189.  
  2190.  
  2191. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Num Lock ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2192.  
  2193. Use Num Lock to turn the Num Lock key on and off.  This enables you to use the 
  2194. numeric key pad on the keyboard. 
  2195.  
  2196. A check mark appears next to the selection when it is active. 
  2197.  
  2198.  
  2199. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2200.  
  2201. Use Customize to change the colors and fonts used in this program, to select 
  2202. either floating point or fixed numbers, and to activate your Num Lock key. 
  2203.  
  2204.  
  2205. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Refresh Current File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2206.  
  2207. Use Refresh current file to re-read the current daily planner file. All active 
  2208. windows showing daily planner data are changed to reflect any changes.  If you 
  2209. have any Daily Planner updates that have not been saved when you select this 
  2210. choice, you have the opportunity to save them before a refresh occurs. 
  2211.  
  2212. This allows you to view any external updates to the Daily Planner file without 
  2213. having to restart the Daily Planner. 
  2214.  
  2215.  
  2216. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Statistics for Current Year ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2217.  
  2218. Use Statistics for current year to see a report of your To-Do List, personal 
  2219. and national holidays, and days out of the office. 
  2220.  
  2221. Holiday and out-of-office activity totals are shown to the nearest half day of 
  2222. both complete and incomplete entries. 
  2223.  
  2224. Graphic character entries are totaled based on the number of times the 
  2225. character appeared at the start of a complete or incomplete daily planner entry 
  2226. description. 
  2227.  
  2228.  
  2229. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2230.  
  2231. Use Month to select the month for which you want to see calendar information. 
  2232.  
  2233.  
  2234. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2235.  
  2236. Use this month if you want to see the calendar information for the month. 
  2237.  
  2238.  
  2239. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Next Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2240.  
  2241. Use Next month to see the calendar for the next month. 
  2242.  
  2243.  
  2244. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous Month ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2245.  
  2246. Use Previous month to see the calendar for the previous month. 
  2247.  
  2248.  
  2249. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Next Year ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2250.  
  2251. Use Next year to see the calendar for the next year. 
  2252.  
  2253.  
  2254. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous Year ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2255.  
  2256. Use Previous year to see the calendar for the previous year. 
  2257.  
  2258.  
  2259. ΓòÉΓòÉΓòÉ 41. Help for Calendar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2260.  
  2261. Use Calendar to see a month, day, and year of your choice. When the calendar 
  2262. appears, you can select to view the current statistics for the year or select a 
  2263. specific date. 
  2264.  
  2265. To view the statistics for the year, select File, then select Statistics for 
  2266. current year.  To view a specific date, select it with the mouse pointer or by 
  2267. using the arrow keys on the keyboard. 
  2268.  
  2269.  
  2270. ΓòÉΓòÉΓòÉ 42. Keys for Calendar ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2271.  
  2272. Following are the Calendar key assignments: 
  2273.  
  2274. Ctrl+O 
  2275.           Open a calendar file. 
  2276.  
  2277. Ctrl+S 
  2278.           View the monthly summary. 
  2279.  
  2280. Ctrl+L 
  2281.           View the daily planner list. 
  2282.  
  2283. Ctrl++ 
  2284.           View the next month. 
  2285.  
  2286. Ctrl+- 
  2287.           View the previous month. 
  2288.  
  2289. Ctrl+T 
  2290.           Return to today. 
  2291.  
  2292. F3 
  2293.           Exits. 
  2294.  
  2295. For more information, select Key assignments below. 
  2296.  
  2297. Related Information: 
  2298.  
  2299. Key assignments 
  2300.  
  2301.  
  2302. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2303.  
  2304. Use File to open a file, to refresh the current calendar, or to see statistics 
  2305. for the current year. 
  2306.  
  2307.  
  2308. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Daily Planner ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2309.  
  2310. Use Daily Planner to switch to the Daily Planner. 
  2311.  
  2312.  
  2313. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2314.  
  2315. Use Print to print the activities list or save a printable version of it in a 
  2316. file. 
  2317.  
  2318.  
  2319. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Activities List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2320.  
  2321. Use Spool activities list to save the activities list as a printable file, 
  2322. PMDSPOOL.$$$. 
  2323.  
  2324. Related Information: 
  2325.  
  2326. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  2327.  
  2328.  
  2329. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Color Lines ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2330.  
  2331. Use Color lines to color the lines with the selected color. 
  2332.  
  2333. A check mark appears next to your selection. 
  2334.  
  2335.  
  2336. ΓòÉΓòÉΓòÉ 43. Help for Activities List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2337.  
  2338. Use Activities list to view the list of the entries from the Daily Planner. 
  2339.  
  2340.  
  2341. ΓòÉΓòÉΓòÉ 44. Keys for Activities List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2342.  
  2343. Following are the Activities List key assignments: 
  2344.  
  2345. Ctrl+A 
  2346.           Alarm. 
  2347. Ctrl+C 
  2348.           Calendar. 
  2349. Ctrl+D 
  2350.           Daily planner. 
  2351. Ctrl+F 
  2352.           Find. 
  2353. Ctrl+M 
  2354.           Monthly Summary. 
  2355. Ctrl+P 
  2356.           Print activities list. 
  2357. Ctrl+Insert 
  2358.           Copy. 
  2359. F3 
  2360.           Exits. 
  2361.  
  2362. For more information, select Key assignments below. 
  2363.  
  2364. Related Information: 
  2365.  
  2366. Key assignments 
  2367.  
  2368.  
  2369. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2370.  
  2371. Use File to open or print a file. 
  2372.  
  2373.  
  2374. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2375.  
  2376. Use Clear note to erase the current note. 
  2377.  
  2378.  
  2379. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Reset Timestamp ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2380.  
  2381. Use Reset timestamp to update the time that appears at the top of the note. 
  2382.  
  2383.  
  2384. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2385.  
  2386. Use Print to print your note or to save it in a printable file. 
  2387.  
  2388.  
  2389. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Icon ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2390.  
  2391. Use Icon to position your numbered Sticky Pad reminders on one of the four 
  2392. corners of the screen. 
  2393.  
  2394.  
  2395. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save Pad Position ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2396.  
  2397. Use Save pad position to have the system remember the location of the sticky 
  2398. pad window and display it in that location when the window is selected. 
  2399.  
  2400.  
  2401. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Bottom Left of Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2402.  
  2403. Use Bottom left of frame to position your numbered Sticky Pad reminders in the 
  2404. bottom-left corner of the screen. 
  2405.  
  2406.  
  2407. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Top Left of Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2408.  
  2409. Use Top left of frame to position your numbered Sticky Pad reminders in the 
  2410. top-left corner of the screen. 
  2411.  
  2412.  
  2413. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Top Right of Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2414.  
  2415. Use Top right of frame to position your numbered Sticky Pad reminders in the 
  2416. top-right corner of the screen. 
  2417.  
  2418.  
  2419. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Bottom Right of Frame ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2420.  
  2421. Use Bottom right of frame to position your numbered Sticky Pad reminders in the 
  2422. bottom-right corner of the screen. 
  2423.  
  2424.  
  2425. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set Default Position ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2426.  
  2427. Use this window to select the corner of the window that the "sticky" will 
  2428. appear when it is minimized. 
  2429.  
  2430.  1. Move the mouse pointer to the button on one of the four corners. 
  2431.  2. Press mouse button one. 
  2432.  
  2433. Related Information: 
  2434.  
  2435. o Select 
  2436. o Cancel 
  2437.  
  2438.  
  2439. ΓòÉΓòÉΓòÉ 45. Help for Sticky Pad ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2440.  
  2441. Use Sticky pad to write reminder notes that "stick" in one of the four corners 
  2442. of your computer screen for viewing at a later time. 
  2443.  
  2444. After the window appears, type a note or a reminder and minimize that note.  A 
  2445. small icon with the note number appears.  If you want to see the note, select 
  2446. it and the window appears. 
  2447.  
  2448. You can have up to ten Sticky Pad notes on your screen at one time. They may 
  2449. include pictures and itemized activities. 
  2450.  
  2451. You can attach a note to a window as follows: 
  2452.  
  2453.  1. Open a window. 
  2454.  2. Select the Sticky Pad icon. 
  2455.  3. Position the sticky note in the window. 
  2456.  4. Type your note. 
  2457.  
  2458. When you minimize the window the sticky note will be attached to that window, 
  2459. and when the window is displayed the note shows in one of the four corners of 
  2460. the window. 
  2461.  
  2462. To change the corner of the window where the icon will appear: 
  2463.  
  2464.  1. Select Customize. 
  2465.  2. Select Icon. 
  2466.  3. Select one of the options from the list. 
  2467.  
  2468.  
  2469. ΓòÉΓòÉΓòÉ 46. Keys for Sticky Pad ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2470.  
  2471. Following are the Sticky Pad key assignments: 
  2472.  
  2473. Ctrl+A 
  2474.           Insert line after. 
  2475. Ctrl+B 
  2476.           Insert line before. 
  2477. Ctrl+C 
  2478.           Clear notelet. 
  2479. Ctrl+L 
  2480.           Clear line. 
  2481. Ctrl+P 
  2482.           Print text. 
  2483. Ctrl+S 
  2484.           Spool text to a file. 
  2485. Ctrl+T 
  2486.           Reset time stamp. 
  2487. Ctrl+Backspace 
  2488.           Delete line. 
  2489. Ctrl+Insert 
  2490.           Copy. 
  2491. Shift+Insert 
  2492.           Paste. 
  2493. Ctrl+1 
  2494.           Place icon in the bottom left of screen. 
  2495. Ctrl+2 
  2496.           Place icon in the top left of screen. 
  2497. Ctrl+3 
  2498.           Place icon in the top right of screen. 
  2499. Ctrl+4 
  2500.           Place icon in the bottom right of screen. 
  2501. F3 
  2502.           Exits. 
  2503.  
  2504. For more information, select Key assignments below. 
  2505.  
  2506. Related Information: 
  2507.  
  2508. Key assignments 
  2509.  
  2510.  
  2511. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Customize ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2512.  
  2513. Use Customize to change the attached position of the sticky note or to change 
  2514. the colors, fonts, or icon used in this program. 
  2515.  
  2516.  
  2517. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print Spreadsheet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2518.  
  2519. Use Print spreadsheet to send the cell values of your spreadsheet to the 
  2520. printer. 
  2521.  
  2522.  
  2523. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print Formula/Cell Data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2524.  
  2525. Use Print formula/cell data to send the formula and cell information to the 
  2526. printer. 
  2527.  
  2528.  
  2529. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Spreadsheet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2530.  
  2531. Use Spool spreadsheet to send the cell values of your spreadsheet to a 
  2532. printable file. 
  2533.  
  2534. Related Information: 
  2535.  
  2536. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  2537.  
  2538.  
  2539. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Formula/Cell Data ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2540.  
  2541. Use Spool formula/cell data to send the formula and cell information to the 
  2542. printable file. 
  2543.  
  2544. Related Information: 
  2545.  
  2546. Printing the PMDSPOOL.$$$ file 
  2547.  
  2548.  
  2549. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear input line ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2550.  
  2551. Use Clear input line to erase all data that appears on the input line. 
  2552.  
  2553.  
  2554. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Home ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2555.  
  2556. Use Home to move the cursor to the cell A1. 
  2557.  
  2558.  
  2559. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Recalculate ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2560.  
  2561. Use Recalculate to compute the values of the spreadsheet cells. 
  2562.  
  2563.  
  2564. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Recalc Current Cell Only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2565.  
  2566. Use Recalc current cell only to compute the value of the current cell. 
  2567.  
  2568.  
  2569. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Recalc Current Cell Only ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2570.  
  2571. Use Auto recalculate to automatically compute the value of all the cells that 
  2572. change as a result of a change in another cell. 
  2573.  
  2574.  
  2575. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Recalc Top>Bottom ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2576.  
  2577. Use Recalc top>bottom, left>right to compute the value of the spreadsheet 
  2578. cells; columns first, then rows. 
  2579.  
  2580.  
  2581. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Recalc Left>Right, Top>Bottom ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2582.  
  2583. Use Recalc left>right, top>bottom to compute the value of the spreadsheet 
  2584. cells; rows first, then columns. 
  2585.  
  2586.  
  2587. ΓòÉΓòÉΓòÉ 47. Help for Spreadsheet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2588.  
  2589. Use Spreadsheet to use a simple spreadsheet.  The spreadsheet has 26 columns 
  2590. and 40 rows.  Each column and row combination is called a cell and identified 
  2591. with a letter (a-z) and a number (1-40), for example A4 is the first column and 
  2592. the fourth row.  Each cell can contain either a value (alphanumeric or 
  2593. numeric-maximum length of 8 characters) or a formula (maximum length of 30 
  2594. characters).  With a spreadsheet, you can, for example, keep track of monthly 
  2595. expenditures, track sales figures, or track any other numbers. To begin: 
  2596.  
  2597.  1. Select File. 
  2598.  2. Select New. 
  2599.  3. Start typing values or formulas into your spreadsheet. 
  2600.  
  2601. To save your spreadsheet: 
  2602.  
  2603.  1. Select File. 
  2604.  2. Select Save. 
  2605.  
  2606. Helpful Hints 
  2607.  
  2608.  1. You can type titles above your entries to make the data more readable. 
  2609.  2. You can move to the first cell (A1) by selecting Edit, then Home. 
  2610.  3. A cell is not automatically recalculated if Recalculate auto is not 
  2611.     selected in the Recalculate menu. 
  2612.  4. If you have a large spreadsheet, it is faster to recalculate only the 
  2613.     necessary cells (for example, a row or column).  To recalculate, select 
  2614.     Recalculate. 
  2615.  
  2616. Related Information: 
  2617.  
  2618. o Entering data into the spreadsheet 
  2619. o Writing formulas 
  2620.  
  2621.  
  2622. ΓòÉΓòÉΓòÉ 48. Writing Formulas ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2623.  
  2624. The value of a cell can be determined by the result of a calculation. The 
  2625. following can be used to write formulas in the Formula field: 
  2626.  
  2627. Cell references 
  2628.           Contents of cells are referenced by the cell identifier. For example, 
  2629.           A4, C6, Z40. 
  2630. Numbers 
  2631.           Numbers can be used as whole numbers of integers. For example, 25, 
  2632.           100, 25.50, 100.25. 
  2633. Operators 
  2634.           Operators are used to manipulate cell contents and numbers.  The 
  2635.           operators are: 
  2636.  
  2637.    +         Addition. 
  2638.    -         Subtraction. 
  2639.    *         Multiplication. 
  2640.    /         Division. 
  2641.    @         Area summation.  The area summation operator must be used in 
  2642.              conjunction with 2 cell references in order to define the block of 
  2643.              cells to be included in the summation.  For example, B2@C4 
  2644.              produces the same result as B2+B3+B4+C2+C3+C4. 
  2645.    ( )       The left and right parentheses can be used to change the order of 
  2646.              a calculation.  For example, 2+4*5 will give a result of 30 
  2647.              whereas the formula 2+(4*5) gives the result of 22. 
  2648.  
  2649.  
  2650. ΓòÉΓòÉΓòÉ 49. Entering Data into a Spreadsheet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2651.  
  2652. To enter data into the spreadsheet: 
  2653.  
  2654.  1. Select the cell. 
  2655.  2. Type the data into the Value field or type a formula in the Formulas field. 
  2656.  3. Press Enter, to accept the data into the spreadsheet. 
  2657.  
  2658. To edit a cell: 
  2659.  
  2660.  1. Select the cell. 
  2661.  2. Change the contents of the Value or Formula field. 
  2662.  3. Press Enter, when you have completed your changes. 
  2663.  
  2664.  
  2665. ΓòÉΓòÉΓòÉ 50. Keys for Spreadsheet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2666.  
  2667. Following are the Spreadsheet key assignments: 
  2668.  
  2669. Ctrl+O 
  2670.           Open a file. 
  2671. Ctrl+N 
  2672.           Open next file. 
  2673. Ctrl+S 
  2674.           Save a file. 
  2675. Ctrl+Home 
  2676.           Returns cell pointer to cell A1. 
  2677. Ctrl+L 
  2678.           Clears the cell input line. 
  2679. Ctrl+Insert 
  2680.           Copy a cell to the clipboard. 
  2681. Shift+Insert 
  2682.           Copy information from the clipboard to the current cell. 
  2683. Ctrl+C 
  2684.           Recalculate the spreadsheet, columns first then rows. 
  2685. Ctrl+R 
  2686.           Recalculate the spreadsheet, rows first then columns. 
  2687.  
  2688. For more information, select Key assignments below. 
  2689.  
  2690. Related Information: 
  2691.  
  2692. Key assignments 
  2693.  
  2694.  
  2695. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2696.  
  2697. Use Print to print your To-Do List, or to save a printable file. 
  2698.  
  2699.  
  2700. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for To-Do List Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2701.  
  2702. Use To-do list archive to switch to the to-do list archive window. 
  2703.  
  2704.  
  2705. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Set Date to Current Date ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2706.  
  2707. Use Set date to current date to place the current date in the Date field of the 
  2708. current line. 
  2709.  
  2710.  
  2711. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2712.  
  2713. Use Mark to select specific lines to date stamp, archive, and unmark. 
  2714.  
  2715.  
  2716. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark Current Item as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2717.  
  2718. Use Mark current item as completed to mark the current line as completed.  The 
  2719. text changes to the "completed" color, the word "done" appears in the priority 
  2720. field, and the statistics panel is updated. 
  2721.  
  2722.  
  2723. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark Item and Date Stamp ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2724.  
  2725. Use Mark item and date stamp to mark the current line as completed and set the 
  2726. Date field to the current date. 
  2727.  
  2728.  
  2729. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Mark Item and Add Line to Archive ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2730.  
  2731. Use Mark item and add line to archive to mark the current line as completed and 
  2732. place a copy of the line in the To-Do List archive file. 
  2733.  
  2734.  
  2735. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Add Line to Archive then Delete ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2736.  
  2737. Use Add line to archive then delete to place a copy of the current line in the 
  2738. To-Do List archive file and then erase the line. 
  2739.  
  2740.  
  2741. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Unmark Line ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2742.  
  2743. Use Unmark line to remove the completed from the current line. 
  2744.  
  2745.  
  2746. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Fields ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2747.  
  2748. Select the First Field as your first defined sort field. You can select from: 
  2749.  
  2750. o Priority 
  2751. o Date 
  2752. o Description 
  2753.  
  2754. Select the Second Field and the Third Field to define the secondary and other 
  2755. sort fields.  You can select None as an option here. 
  2756.  
  2757.  
  2758. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sort Completed Items to end of list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2759.  
  2760. Select Yes or No in the Sort completed items to end of list field. 
  2761.  
  2762. Yes 
  2763.           This places the completed items at the end of the list.  This is used 
  2764.           if you want to list the uncompleted items first. 
  2765. No 
  2766.           This does not place the "completed" items at the end of the list. 
  2767.           This is used if you do not want to list the uncompleted items first. 
  2768.  
  2769.  
  2770. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Go ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2771.  
  2772. Select Go to begin the sort. 
  2773.  
  2774.  
  2775. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Save ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2776.  
  2777. Select Save to store the sort selections. 
  2778.  
  2779.  
  2780. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sort ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2781.  
  2782. The choices in this window enable you to select sort fields for your To-Do 
  2783. List.  The information will be arranged based on the sort fields selected.  To 
  2784. sort the file: 
  2785.  
  2786.  1. Select a field to sort from the First Field pushbuttons. 
  2787.  2. If you want to sort on a second and third field, select those fields now. 
  2788.  3. Select Go to sort the file. 
  2789.  
  2790. For a detailed explanation of each field, select from the list below: 
  2791.  
  2792. o Field 
  2793. o Sort completed items to end of list 
  2794. o Go 
  2795. o Save 
  2796. o Cancel 
  2797.  
  2798.  
  2799. ΓòÉΓòÉΓòÉ 51. Help for To-Do List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2800.  
  2801. Use To-Do List to keep track of your daily activities.  For example, each day 
  2802. you can type what has to be completed, assign it a priority, and then sort the 
  2803. list by priority.  This enables you to do the high priority items first, if 
  2804. that is what you want to do. 
  2805.  
  2806. To start a new To-Do List: 
  2807.  
  2808.  1. Select File. 
  2809.  2. Select New. 
  2810.  3. Move the cursor to the first line, and type a priority in that field.  You 
  2811.     can use two characters or digits for priority. 
  2812.  4. Type a date or date stamp the line with the current date.  To date stamp 
  2813.     the current date on the line, select Edit; then select Set current date. 
  2814.     Alternatively, you can press Ctrl+C to place the current date on the line. 
  2815.  5. Move the cursor to the next field and type the name of the task that needs 
  2816.     to be completed. 
  2817.  6. Complete the list of things that need to be accomplished. 
  2818.  
  2819. When you have finished typing, you can sort the To-Do List by selecting View, 
  2820. then Sort. 
  2821.  
  2822. After each task is completed, you can mark each line as completed by selecting 
  2823. Mark and whatever specific marking you want. 
  2824.  
  2825.  
  2826. ΓòÉΓòÉΓòÉ 52. Keys for To-Do List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2827.  
  2828. Following are the To-Do List key assignments: 
  2829.  
  2830. Ctrl+A 
  2831.           Insert line after. 
  2832. Ctrl+B 
  2833.           Insert line before. 
  2834. Ctrl+C 
  2835.           Set date to current date. 
  2836. Ctrl+L 
  2837.           Clear line. 
  2838. Ctrl+M 
  2839.           Mark completed line as completed. 
  2840. Ctrl+O 
  2841.           Open. 
  2842. Ctrl+P 
  2843.           Print To-Do List. 
  2844. Ctrl+S 
  2845.           Save. 
  2846. Ctrl+U 
  2847.           Undo. 
  2848. Ctrl+V 
  2849.           View completed entry. 
  2850. Ctrl+Backspace 
  2851.           Delete line. 
  2852. Ctrl+Insert 
  2853.           Copy. 
  2854. F3 
  2855.           Exit. 
  2856. Shift+Delete 
  2857.           Cut. 
  2858. Shift+Insert 
  2859.           Paste. 
  2860.  
  2861. For more information, select Key assignments below. 
  2862.  
  2863. Related Information: 
  2864.  
  2865. Key assignments 
  2866.  
  2867.  
  2868. ΓòÉΓòÉΓòÉ 53. Marking To-Do List Entries as Completed ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2869.  
  2870. When a task has been completed, you can mark it in your To-Do List as completed 
  2871. as follows: 
  2872.  
  2873.  1. Select Mark. 
  2874.  2. Select one of the following: 
  2875.  
  2876.    o Mark item as completed 
  2877.    o Mark item and date stamp 
  2878.    o Mark item and add line to archive 
  2879.  
  2880. Related Information: 
  2881.  
  2882. Archiving To-Do List entries 
  2883.  
  2884.  
  2885. ΓòÉΓòÉΓòÉ 54. Archiving To-Do List Entries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2886.  
  2887. To archive an entry: 
  2888.  
  2889.  1. Select Mark. 
  2890.  2. Select one of the following: 
  2891.  
  2892.    o Mark item and add line to archive 
  2893.    o Add line to archive then delete 
  2894.    o Archive all completed lines 
  2895.    o Archive all completed lines then delete 
  2896.  
  2897. To view your archived To-Do List entries: 
  2898.  
  2899.  1. Select File. 
  2900.  2. Select To-Do List archive, which switches to the To-Do List archive window. 
  2901. Related Information: 
  2902.  
  2903. Marking To-Do List Entries as Completed 
  2904.  
  2905.  
  2906. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2907.  
  2908. Use Open tune to start an existing tune. 
  2909.  
  2910.  
  2911. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Open Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2912.  
  2913. Select a tune from the selection list and select Select to continue. 
  2914.  
  2915. Related Information: 
  2916.  
  2917. o Set 
  2918. o Cancel 
  2919.  
  2920.  
  2921. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2922.  
  2923. Use Print to print the tune to a printer or save it to a printable file. 
  2924.  
  2925.  
  2926. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Spool Current Tune in DosBeep Format ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2927.  
  2928. Use Spool current tune in DosBeep format to send a copy of the tune to the 
  2929. spool file. 
  2930.  
  2931.  
  2932. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Sharpen Current Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2933.  
  2934. Use Sharpen current note to make the current note sharp. 
  2935.  
  2936.  
  2937. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Flatten Current Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2938.  
  2939. Use Flatten current note to make the current note flat. 
  2940.  
  2941.  
  2942. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Remove Sharp/Flat ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2943.  
  2944. Use Remove sharp/flat to erase the sharp or flat mark from the current note. 
  2945.  
  2946.  
  2947. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Make Current Note a Crochet ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2948.  
  2949. Use Make current note a crochet to change the current rest to a note. 
  2950.  
  2951.  
  2952. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Make Current Note a Crochet Rest ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2953.  
  2954. Use Make current note a crochet rest to change the current note to a crochet 
  2955. rest. 
  2956.  
  2957.  
  2958. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Insert a New Note at Current Position ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2959.  
  2960. Use Insert a new note at current position to add a note in the current 
  2961. position. 
  2962.  
  2963.  
  2964. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Delete Current Note ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2965.  
  2966. Use Delete current note to erase the note in the current position. 
  2967.  
  2968.  
  2969. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Clear Current Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2970.  
  2971. Use Clear current tune to erase the tune from the current window without 
  2972. saving. 
  2973.  
  2974.  
  2975. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Rename Current Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2976.  
  2977. Use Rename current tune to type a new name for the current tune. 
  2978.  
  2979.  
  2980. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Rename Current Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2981.  
  2982. To rename the current tune: 
  2983.  
  2984.  1. Use the Backspace key to delete the old tune name. 
  2985.  2. Type a new name in the Rename current tune field. 
  2986.  3. Select Rename to continue. 
  2987.  
  2988.  
  2989. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Play ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2990.  
  2991. Use Play to play the current tune or all tunes. 
  2992.  
  2993.  
  2994. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Play Current Tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  2995.  
  2996. Use Play current tune to play the current tune. 
  2997.  
  2998.  
  2999. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Play All Tunes ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3000.  
  3001. Use Play all tunes to play the all tunes.  To stop this, select any choice from 
  3002. the menu bar. 
  3003.  
  3004.  
  3005. ΓòÉΓòÉΓòÉ 55. Help for Tune Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3006.  
  3007. Use Tune Editor to create and edit tunes that can be used with the alarm 
  3008. window.  Each file can contain up to 36 individual tunes.  To create a new file 
  3009. of tunes: 
  3010.  
  3011.  1. Select File. 
  3012.  2. Select New. 
  3013.  3. Write a tune, or edit the default tune. 
  3014.  4. Select File; then select Save. 
  3015.  
  3016. To open an existing file of tunes: 
  3017.  
  3018.  1. Select File. 
  3019.  2. Select Open.  Follow the instructions for opening a file. 
  3020.  
  3021. Related Information: 
  3022.  
  3023. o Writing and editing a tune 
  3024. o Playing a tune 
  3025. o Renaming a tune 
  3026.  
  3027.  
  3028. ΓòÉΓòÉΓòÉ 56. Writing and editing a tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3029.  
  3030. If you know how to read and write music, you can follow the value, note, pitch, 
  3031. and tempo fields.  If you do not know how to read and write music, it can be 
  3032. fun to experiment with the new sounds. 
  3033.  
  3034. Note:   There are a total of 20 possible notes for each tune.  The active note 
  3035.         is a different color than the rest of the notes in the tune. 
  3036.  
  3037. To write or edit a tune: 
  3038.  
  3039.  1. Select a Note by either: 
  3040.  
  3041.     a) Moving the slider arm at the bottom of the window 
  3042.     b) Moving the mouse pointer to the new location and pressing mouse button 
  3043.        1. 
  3044.  
  3045.  2. Select a Value for the note by moving the slider arm at the left side of 
  3046.     the window. 
  3047.  3. Select a Pitch by either: 
  3048.  
  3049.     a) Moving the slider arm at the right side of the window 
  3050.     b) Moving the mouse pointer to the new location and pressing mouse button 
  3051.        1. 
  3052.  
  3053.  4. Finally, you can select a Tempo for the tune by moving the slider arm at 
  3054.     the top of the window. 
  3055.  
  3056. Related Information: 
  3057.  
  3058. o Playing a tune 
  3059. o Renaming a tune 
  3060.  
  3061.  
  3062. ΓòÉΓòÉΓòÉ 57. Playing a tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3063.  
  3064. When you are ready to listen to a tune: 
  3065.  
  3066. Select Play, then either: 
  3067.  
  3068.  1. Select Play current tune to play the current tune. 
  3069.  2. Select Play all tunes to play all the tunes in the file. 
  3070.  
  3071. Related Information: 
  3072.  
  3073. o Writing and editing a tune 
  3074. o Renaming a tune 
  3075.  
  3076.  
  3077. ΓòÉΓòÉΓòÉ 58. Renaming a tune ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3078.  
  3079. To rename the current tune: 
  3080.  
  3081.  1. Select Edit. 
  3082.  2. Select Rename current tune.  Additional help is available when you get to 
  3083.     the window. 
  3084.  
  3085.  
  3086. ΓòÉΓòÉΓòÉ 59. Keys for Tune Editor ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3087.  
  3088. Following are the Tune key assignments: 
  3089.  
  3090. C 
  3091.           Make current note a crochet. 
  3092. R 
  3093.           Make current note a crochet rest. 
  3094. + 
  3095.           Sharpen current note. 
  3096. - 
  3097.           Flatten current note. 
  3098. = 
  3099.           Remove sharp/flat. 
  3100.  
  3101. For more information, select Key assignments below. 
  3102.  
  3103. Related Information: 
  3104.  
  3105. Key assignments 
  3106.  
  3107.  
  3108. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for File ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3109.  
  3110. Use File to create a new tune or open an existing tune, to open a file of 
  3111. tunes, to save the current file, or to print it. 
  3112.  
  3113.  
  3114. ΓòÉΓòÉΓòÉ 60. Getting Started ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3115.  
  3116. The following applications are all related: 
  3117.  
  3118. o Alarms 
  3119. o Calendar 
  3120. o Daily Planner 
  3121. o Monthly Planner 
  3122. o Tune Editor 
  3123.  
  3124. When a change or addition is made to one of the above applacations, it is 
  3125. reflected in the other applications.  The following steps are an example of how 
  3126. you can use these programs.  For additional information, select the name of the 
  3127. program. 
  3128.  
  3129.  1. Type an entry into the Daily Planner. 
  3130.  2. Once you have the Daily Planner completed for a specific day, the Calendar 
  3131.     reflects the changes made in the file. 
  3132.  3. The Monthly Planner shows each activity from the Daily Planner and the 
  3133.     Alarm windows. 
  3134.  4. Finally, you can change and edit the tunes in the alarm by using the Tune 
  3135.     Editor. 
  3136.  
  3137. Related Information: 
  3138.  
  3139. o Alarms 
  3140. o Calendar 
  3141. o Daily Planner 
  3142. o Monthly Planner 
  3143. o Tune Editor 
  3144.  
  3145.  
  3146. ΓòÉΓòÉΓòÉ 61. Daily Planner, Step 1 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3147.  
  3148. This entry includes a start time, end time, and a description of the task.  If 
  3149. the task is to begin in the future, you can set an alarm to sound a preset 
  3150. number of minutes before that task is to begin. 
  3151.  
  3152.  
  3153. ΓòÉΓòÉΓòÉ 62. Calendar, Step 2 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3154.  
  3155. The Calendar shows the changes by coloring the edges of the specific day on the 
  3156. calendar.  The different colors reflect whether or not specific tasks for the 
  3157. day have been completed.  From the Calendar window, you can move to a specific 
  3158. date: 
  3159.  
  3160.  1. Move the mouse pointer over the specific date. 
  3161.  2. Press mouse button 1. 
  3162.  
  3163.  
  3164. ΓòÉΓòÉΓòÉ 63. Monthly Planner, Step 3 ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3165.  
  3166. The start and end times, along with the first two characters of the 
  3167. description, for the Daily Planner are displayed in the Monthly Planner.  If an 
  3168. alarm has been set for a specific day, a small box (default color is yellow) is 
  3169. displayed in the bottom left-hand corner of the day. 
  3170.  
  3171.  
  3172. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3173.  
  3174. An area of computer memory, or storage, that temporarily holds data. Data in 
  3175. the clipboard is available to other programs. 
  3176.  
  3177.  
  3178. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3179.  
  3180. A symbol that shows a choice is currently active. 
  3181.  
  3182.  
  3183. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3184.  
  3185. To signify that a task or action has been finished. 
  3186.  
  3187.  
  3188. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3189.  
  3190. A copy of one or more files or a copy of a database that is saved for future 
  3191. reference or for recovery purposes in case the original data is lost or 
  3192. damaged. 
  3193.  
  3194.  
  3195. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3196.  
  3197. An object representing a physical printer or plotter, which can be connected to 
  3198. a port at the back of a computer or to a network server. 
  3199.  
  3200.  
  3201. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3202.  
  3203. To use a pointing device to move an object.  For example, clicking on a window 
  3204. boarder and dragging it to make the window larger.  Dragging ends when the 
  3205. mouse button is released. 
  3206.  
  3207.  
  3208. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden>  ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3209.  
  3210. A group of related lines (fields).