home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Liren Large Software Subsidy 14 / 14.iso / s / s005 / 1.ddi / BUNDLE / OS2_HELP_VIEWH.HLP (.txt) < prev    next >
Encoding:
OS/2 Help File  |  1993-04-29  |  31.0 KB  |  1,197 lines

  1.  
  2. ΓòÉΓòÉΓòÉ 1. Help for Viewing a Document ΓòÉΓòÉΓòÉ
  3.  
  4. Use the choices on the Services menu to find, print, or copy information in the 
  5. topics of the document you are viewing or of other online documents. You can 
  6. save your place in a document by setting a bookmark. You can create a new 
  7. window in which other topics are displayed. You can also close the document. 
  8.  
  9. Use the choices on the Options menu to display a complete or partial list of 
  10. topics or the index for the document you are viewing, all the topics you have 
  11. viewed since you opened the document, or a list of libraries (a group of online 
  12. documents). You can search for a word or phrase in the files of those 
  13. libraries. You can also re-display the previous topic. 
  14.  
  15. You have selected the General help choice in the Help menu to display this 
  16. help.  You can select other choices available in the Help menu to get: 
  17.  
  18. o An index of references to help topics for the document you are viewing 
  19. o Information about using the help facility. 
  20. o A list and description of keys you can use 
  21. o The product information for the document you are viewing 
  22.  
  23. In some topics, words or phrases might be highlighted to indicate that a 
  24. definition or additional information is available.  Double-click on the word or 
  25. phrase or tab to it and press Enter.  When you are finished with that 
  26. information, press Esc to return to the previous information window. 
  27.  
  28. When you select some choices from the menus (for example the Search choice on 
  29. the Services menu), a window is displayed.  The window can contain lists, radio 
  30. buttons, entry fields, or push buttons.  After the window is displayed, you can 
  31. get general or specific help by selecting the Help push button or pressing F1. 
  32.  
  33. You can press Esc in a topic window to re-display the previous topic or to 
  34. close the window when there are no other topics that can be re-displayed. For 
  35. example, you can close a topic window and return to the Contents window. 
  36.  
  37. You can minimize a topic from the main topic window.  To re-display that topic, 
  38. select the icon that represents that topic. The icon is displayed at the bottom 
  39. of the window with text below it that identifies the topic. 
  40.  
  41. If you minimized a topic from a new window, you can re-display the topic in its 
  42. window by selecting the New window choice on the Services menu. 
  43.  
  44. You can double-click on the title-bar icon to remove the topic window without 
  45. re-displaying any previous topics. If you have a new window attached to the 
  46. topic window, the new window is closed when the topic window is closed. 
  47.  
  48.  
  49. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for the Topic Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  50.  
  51. The topic window displays the topic you selected, for example, a topic from the 
  52. Contents window.  The title of the topic is displayed at the top of the window 
  53. to remind you which topic you are viewing.  Above that title is another title 
  54. that reminds you which document you are viewing. 
  55.  
  56. Highlighted words or phrases indicate that additional information is available 
  57. for a topic.  The information might be displayed in another window.  If you are 
  58. using a mouse, double-click on the highlighted word or phrase.  If you are 
  59. using a keyboard, tab to the word or phrase then press Enter. Press Esc if you 
  60. want to remove the new information and return to the previous information. 
  61.  
  62. You can save the current topic for viewing later by minimizing the window.  An 
  63. icon is displayed in the window with text below it that indicates which topic 
  64. was minimized.  Select the icon when you want to view that topic again. 
  65.  
  66. You can mark this topic for viewing later by selecting the Bookmark choice on 
  67. the Services menu. 
  68.  
  69. You can display the index for this document by selecting the Index choice on 
  70. the Options menu. 
  71.  
  72. You can display the table of contents (title of all topics) for this document 
  73. by selecting the Contents choice on the Options menu. 
  74.  
  75. You can display a list of the topics you have viewed since you opened the 
  76. document, up to 50 topics.  Use the Viewed pages choice on the Options menu to 
  77. display the list.  Select one of the topics in the list to display that topic. 
  78.  
  79. You can open a new window to display another topic at the same time you are 
  80. viewing a topic in the active topic window. Use the New window choice on the 
  81. Services menu. 
  82.  
  83. You can use choices on the Services menu to find, print, or copy information in 
  84. the topics of this document or other documents. 
  85.  
  86. You can use the choices on the Help menu topic window to: 
  87.  
  88. o Display an index of references to help topics for the document you are 
  89.   viewing 
  90. o Display general information about viewing a document 
  91. o Display a list and description of keys you can use 
  92. o Find out how to get help for menu bar and menu choices, lists, radio buttons, 
  93.   entry fields, or push buttons, and find out how to get additional information 
  94.   for words or phrases that have special highlighting 
  95. o Display the product information for the document you are viewing. 
  96.  
  97. You can press Esc to remove the current topic and return to the previous topic, 
  98. if there is one. If there is no previous topic to be re-displayed, the Contents 
  99. window is re-displayed. 
  100.  
  101. You can close the document by selecting the Exit choice on the Services menu. 
  102.  
  103.  
  104. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Services ΓòÉΓòÉΓòÉ
  105.  
  106. Use the choices on the Services menu to find, print, or copy information in one 
  107. or more topics of one of more online documents. 
  108.  
  109. For example, while you are viewing a topic in a document, you could look for a 
  110. word or phrase in only the topic that is displayed, in selected topics of that 
  111. document, or in all the topics of that document.  Or you could look for a word 
  112. or phrase in another document, or both documents. 
  113.  
  114. You can save your place in a document by setting a bookmark. You can create one 
  115. or more new windows in which you can display other topics. You can also close 
  116. the document. 
  117.  
  118.  
  119. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  120.  
  121. Use Search to find every occurrence of a word or phrase in one or more online 
  122. documents. Use Search from the topic window or from the window that contains 
  123. the Contents (not from a help window). 
  124.  
  125. Use the radio buttons in the Search window to indicate where you want to look 
  126. for a word or phrase. 
  127.  
  128. A section is one topic in the online document you are viewing. For example, 
  129. while you are viewing the Command Reference, you can use the All sections radio 
  130. button to look for a word or phrase in all topics of that document. 
  131.  
  132. A library is a group of files that contain the topics of one or more online 
  133. documents. For example, there is a library that contains all the topics for the 
  134. Command Reference.  A library is stored in a subdirectory. 
  135.  
  136. Use the libraries radio buttons to look for a word or phrase in all the topics 
  137. of one or more libraries. 
  138.  
  139. You can look for a word or phrase in: 
  140.  
  141. o The topic that is displayed in the active topic window (This section) 
  142. o Specific topics of the document you are viewing (Marked sections) 
  143. o All topics of the document you are viewing (All sections) 
  144. o The text of the index entries for the document you are viewing (Index) 
  145. o Specific libraries of online documents (Marked libraries) 
  146. o All libraries of online documents (All libraries). 
  147.  
  148. When a word or phrase is found, it is indicated in the topic by special 
  149. highlighting.  For example, you can use the This section radio button to look 
  150. for a word in the active topic window.  When the word is found, the topic is 
  151. re-displayed with special highlighting that indicated each occurrence of the 
  152. word or phrase. 
  153.  
  154. If you search in topics that are not part of the active topic window (for 
  155. example, in all topics of document you are viewing), and the word or phrase is 
  156. found, a window is displayed that contains a list of the topics that contain 
  157. the word or phrase you searched for.  The window title reminds you which word 
  158. or phrase you searched for. 
  159.  
  160. Note:   To see more of the text of the topics, maximize the window that 
  161.         contains the topics. 
  162.  
  163. You can select one or more of the topics from the list, one at a time, to 
  164. display those topics. After you display a topic from the list, special 
  165. highlighting indicates each occurrence of the word or phrase you searched for. 
  166. After you have viewed the topic, press Esc to remove that topic and return to 
  167. the list so that you can select another topic. 
  168.  
  169. When you have finished viewing topics from the list, you can minimize the 
  170. window that contains the list or double-click on the title-bar icon to close 
  171. the window.  You return to the topic that was displayed when you started the 
  172. search. 
  173.  
  174. If you search through the index entries for the document you are viewing, and 
  175. the word or phrase is found, a window is displayed that contains a list of all 
  176. the index entries that contain the word or phrase. The window title reminds you 
  177. which word or phrase you searched for. 
  178.  
  179. You can select one or more of the index entries to view the topics that are 
  180. related to those index entries.  You can return to the list after viewing a 
  181. topic or remove the list of index entries in the same way that is previously 
  182. described for a list that contains topics. 
  183.  
  184. If the word or phrase you search for is not found, a message window is 
  185. displayed.  Select the OK push button to remove the message and return to the 
  186. Search window.  You can do another search or remove the Search window by 
  187. double-clicking on the title-bar icon. 
  188.  
  189. If you select one of the section or libraries radio buttons, only the text that 
  190. is displayed in topic windows is searched. The index entries are not searched. 
  191. You must select the Index radio button to search the index entries. 
  192.  
  193.  
  194. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search ΓòÉΓòÉΓòÉ
  195.  
  196. To search for a word or phrase in one or more topics: 
  197.  
  198.  1. Type a word or phrase in the Search for field. 
  199.  2. Select one radio button to indicate where you want to look for the word or 
  200.     phrase. 
  201.  3. Select the Search push button. 
  202.  
  203. Related information: 
  204.  
  205. o Search for 
  206. o Index 
  207. o This section 
  208. o Marked libraries 
  209. o Marked sections 
  210. o All libraries 
  211. o All sections 
  212. o Search push button 
  213.  
  214.  
  215. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search for ΓòÉΓòÉΓòÉ
  216.  
  217. Type the word or phrase you are looking for. 
  218.  
  219. You can type an asterisk (*) to substitute for a portion of a word or phrase. 
  220.  
  221. For example, to look for all words that start with COM, type: 
  222.  
  223.   COM*
  224.  
  225. To look for all words that have COM in the middle of the word, type: 
  226.  
  227.   *COM*
  228.  
  229. To look for all words that end in COM, type: 
  230.  
  231.   *COM
  232.  
  233. Because the asterisk can be used as a substitute, you must type a Backslash (\) 
  234. before an asterisk if you want to find an asterisk in a topic.  To search for 
  235. an asterisk, type: 
  236.  
  237.   \*
  238.  
  239. Note:   When you search the index, it is not necessary to use an asterisk. 
  240.         Every occurrence of the characters in the Search for field is found, 
  241.         even if the characters are only part of a word in an index entry. 
  242.  
  243. For example, you can type the following in the Search for entry field: 
  244.  
  245.   com
  246. The list that is displayed in a window would indicate every index entry that 
  247. contains the three letters COM together.  For example, the index entries might 
  248. contain the following words: COMMAND.COM, command, compare, computer, 
  249. decompress, and intercom. 
  250.  
  251.  
  252. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for This section ΓòÉΓòÉΓòÉ
  253.  
  254. Select the This section radio button to find every occurrence of the specified 
  255. word or phrase in the active topic window. 
  256.  
  257. A section is one topic of the document you are viewing. 
  258.  
  259. If the word or phrase is found, the topic window is re-displayed with special 
  260. highlighting that indicates each occurrence of the word or phrase. 
  261.  
  262. For example, you have scrolled through several screens in the topic you are 
  263. viewing.  You want to go back and see previous information about a word or 
  264. phrase, but you do not remember where it is.  You can select the This section 
  265. radio button so that every occurrence of the word or phrase has special 
  266. highlighting.  You then can find the word or phrase more easily as you scroll 
  267. back through the information. 
  268.  
  269.  
  270. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  271.  
  272. Select the Marked sections radio button to find every occurrence of the 
  273. specified word or phrase in selected topics in the table of contents of the 
  274. document you are viewing. 
  275.  
  276. A section is one topic from the table of contents of the document you are 
  277. viewing. 
  278.  
  279. You indicate which topics to search by marking them in the table of contents. 
  280. If no topics are marked, the text "Marked sections" is grayed to remind you 
  281. that you cannot select this radio button. 
  282.  
  283. When occurrences are found, a list of topics is displayed in a window. You can 
  284. select one or more of the topics, one at a time, to view them. When a topic is 
  285. displayed, each occurrence of the word or phrase is indicated by special 
  286. highlighting. 
  287.  
  288. A topic might have more than one level of topics.  You can search through the 
  289. top levels of that topic by marking each topic in the table of contents. 
  290.  
  291. Related information: 
  292.  
  293. Marking Topics in the Contents Window 
  294.  
  295.  
  296. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  297.  
  298. Select the All sections radio button to find every occurrence of the specified 
  299. word or phrase in all topics in the table of contents of the document you are 
  300. viewing. 
  301.  
  302. A section is one topic from the table of contents of the document you are 
  303. viewing. 
  304.  
  305.  When occurrences are found, a list of topics is displayed in a window. You can 
  306. select one or more of the topics, one at a time, to view them. When a topic is 
  307. displayed, each occurrence of the word or phrase is indicated by special 
  308. highlighting. 
  309.  
  310. For example, you are viewing a topic in a document. You have seen a word or 
  311. phrase in another topic, but you do not remember which topic it is in.  You can 
  312. select this radio button to see a list of all topics in the document that 
  313. contain that word or phrase. 
  314.  
  315.  
  316. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  317.  
  318. Select the Index radio button to find every occurrence of the specified group 
  319. of characters in the index entries for the document you are viewing. 
  320.  
  321.  
  322. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  323.  
  324. Select the Marked libraries radio button to find every occurrence of the 
  325. specified word or phrase in the topics of selected libraries. 
  326.  
  327. A library consists of one or more files that contain the topics of one or more 
  328. online documents. For example, there is a library that contains the online 
  329. documents for the operating system, such as the Command Reference. 
  330.  
  331. Each library is stored in a subdirectory, the name of which identifies what the 
  332. library belongs to.  For example, the online documents for the operating system 
  333. are stored in the \OS2 subdirectory. 
  334.  
  335. You indicate which library you want to search by selecting its directory path 
  336. and file name from the list in the Libraries window. For example, to search the 
  337. operating system online documents, you would select \OS2\BOOK in the list. 
  338.  
  339. To mark and search selected libraries of online documents, do the following 
  340. from any topic window: 
  341.  
  342.  1. Make sure that a document window is active (not a help window). 
  343.  2. Select Options 
  344.  3. Select Libraries. 
  345.  4. Select one or more libraries. 
  346.  5. Select Services. 
  347.  6. Select Search. 
  348.  7. Type a word or phrase in the Search for entry field. 
  349.  8. Select the Marked libraries radio button if it is not already selected. 
  350.  9. Select the Search push button. 
  351.  
  352.  
  353. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  354.  
  355. Select the All libraries radio button to find every occurrence of the specified 
  356. word or phrase in the topics of one or more libraries. 
  357.  
  358. A library consists of one or more files that contain the topics of one or more 
  359. online documents. For example, there is a library that contains the online 
  360. documents for the operating system, such as the Command Reference. 
  361.  
  362. Each library is stored in a sub-directory, the name of which identifies what 
  363. the library belongs to.  For example, the online documents for the operating 
  364. system are stored in the \OS2 sub-directory. 
  365.  
  366. The Libraries window contains a list of the directory paths and file names for 
  367. all the libraries that are available.  For example, the list contains 
  368. \OS2\BOOK, the directory path and file name for the operating system online 
  369. documents. 
  370.  
  371. If you want to look for a word or phrase in only the document you are viewing, 
  372. select the All sections radio button.  You would then search all topics of the 
  373. document you are viewing but not the topics of any other online documents. 
  374. However, if you want to search for a word or phrase in the document you are 
  375. viewing and every other online document, select the All libraries radio button. 
  376.  
  377.  
  378. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search push button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  379.  
  380. Select the Search push button to begin looking for the word, phrase, or group 
  381. of characters you typed in the Search for field. 
  382.  
  383. The selected radio button in the Search window indicates which topics are to be 
  384. searched. 
  385.  
  386.  
  387. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Search list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  388.  
  389. This list indicates the topics or index entries that contain the word, phrase, 
  390. or group of characters you searched for.  The window title contains the word or 
  391. phrase you searched for, unless you searched in the index. If you searched in 
  392. the index, the window title is Index. 
  393.  
  394. You can select a topic to see every occurrence of the word or phrase you 
  395. searched for. You can select an index entry to see the topic that is related to 
  396. the word or phrase you searched for. 
  397.  
  398. When a selected topic is displayed, each occurrence of the word or phrase is 
  399. indicated by special highlighting. 
  400.  
  401. After you have viewed a topic, press Esc to remove the topic and return to the 
  402. list so that you can select another topic or index entry. 
  403.  
  404. When you have finished viewing topics, you can minimize the window that 
  405. contains the list or double-click on the title-bar icon to close the window. 
  406. You return to the topic that was displayed when you started the search. 
  407.  
  408.  
  409. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  410.  
  411. Use Print to copy to the printer: 
  412.  
  413. o One or more topics for the document you are viewing 
  414. o The index for the document you are viewing 
  415. o The table of contents (titles of all topics) for the document you are 
  416.   viewing. 
  417. Use Print from a topic window or from the window that contains the Contents 
  418. window (not a help window). 
  419.  
  420. You can print information only for the document you are currently viewing. 
  421.  
  422.  
  423. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print ΓòÉΓòÉΓòÉ
  424.  
  425. You can print one or more topics, the index, or the table of contents (titles 
  426. of all topics) for the document you are viewing. 
  427.  
  428.  1. Select one radio button. 
  429.  2. Select the Print push button. 
  430.  
  431. Related information: 
  432.  
  433. o This section 
  434. o Index 
  435. o Marked sections 
  436. o Contents 
  437. o All sections 
  438. o Print push button 
  439.  
  440.  
  441. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for This section ΓòÉΓòÉΓòÉ
  442.  
  443. Select the This section radio button to print the topic that is displayed in 
  444. the active topic window. 
  445.  
  446. A section is one topic in the document you are viewing. 
  447.  
  448.  
  449. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Marked sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  450.  
  451. Select the Marked sections radio button to print specific topics of the 
  452. document you are viewing. 
  453.  
  454. You indicate which topics to print by marking them in the table of contents. 
  455.  
  456. A section is one topic in the document you are viewing. 
  457.  
  458.  
  459. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for All sections ΓòÉΓòÉΓòÉ
  460.  
  461. Select the All sections radio button to print all topics of the document you 
  462. are viewing.  You would print the entire document. 
  463.  
  464. A section is one topic in the document you are viewing. 
  465.  
  466. When you select this radio button, you see a message window that reminds you 
  467. that it could take a long time to print the entire document.  Select the Yes 
  468. push button if you want to print every topic. Select the No push button if you 
  469. do not. 
  470.  
  471.  
  472. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  473.  
  474. Select the Index radio button to print all index entries for the document you 
  475. are viewing. 
  476.  
  477.  
  478. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  479.  
  480. Select the Contents radio button to print the table of contents for the 
  481. document.  You would print the title of every topic in the document. 
  482.  
  483.  
  484. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Print push button ΓòÉΓòÉΓòÉ
  485.  
  486. Select the Print push button to begin printing one or more help topics, the 
  487. help index, or the table of contents (titles of all topics) for the document 
  488. you are viewing. 
  489.  
  490. The information that is to be printed is determined by the radio button that is 
  491. selected. 
  492.  
  493.  
  494. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  495.  
  496. Use Bookmark to save your place in the document that you are viewing, by 
  497. marking the topic that is displayed. Then you can return to that topic later. 
  498.  
  499. When you place a bookmark on a topic, the topic is added to the scrollable list 
  500. in the Bookmark window. 
  501.  
  502. When you select the Bookmark choice later, you can select one of the radio 
  503. buttons to re-display a topic you have marked or to remove one or all 
  504. bookmarks. 
  505.  
  506. Before you set the bookmark, you can change the title of the topic to something 
  507. else. 
  508.  
  509.  
  510. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  511.  
  512. You can save your place in the document that you are viewing by marking the 
  513. topic that is displayed, return to a specific place that you have marked, or 
  514. remove one or all bookmarks. 
  515.  
  516.  1. Select one radio button to save your place, return to a specific place, or 
  517.     remove one or all bookmarks. 
  518.  2. Select the OK push button. 
  519.  
  520. For more help, select a topic below. 
  521.  
  522. Related information: 
  523.  
  524. o Place 
  525. o Remove 
  526. o View 
  527. o Remove all 
  528.  
  529.  
  530. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Place ΓòÉΓòÉΓòÉ
  531.  
  532. Select the Place push button to save your place in the document you are viewing 
  533. by marking the topic that is displayed.  The title of the topic is displayed in 
  534. the entry field to the right of the Place push button. 
  535.  
  536. The title of the topic is added to the scrollable list in the window when you 
  537. press the OK push button. 
  538.  
  539. Before you select the OK push button, you can change the title of the topic to 
  540. something else by typing a new name in the entry field to the right of the 
  541. Place push button. 
  542.  
  543. For example, you could change "Help for Place" to "Setting a bookmark." 
  544.  
  545.  
  546. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for View ΓòÉΓòÉΓòÉ
  547.  
  548. Select the View radio button to re-display the topic you have selected in the 
  549. scrollable list. 
  550.  
  551.  
  552. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Remove ΓòÉΓòÉΓòÉ
  553.  
  554. Select the Remove radio button to delete the bookmark for the topic you have 
  555. selected in the scrollable list. 
  556.  
  557.  
  558. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Remove all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  559.  
  560. Select the Remove all radio button to delete the bookmarks for all the topics 
  561. that are in the scrollable list. 
  562.  
  563.  
  564. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for New window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  565.  
  566. Use New window to open one or more new windows so that you can see more than 
  567. one topic displayed at the same time. 
  568.  
  569. You can use a new window to display any topic that you can select from a list. 
  570. For example, you can use a new window to display one of the topics from the 
  571. list in the Contents window or from a list that is displayed after you search 
  572. for a word or phrase.  Sometimes you can use a new window to display additional 
  573. information that is indicated by special highlighting. 
  574.  
  575. To display a topic in a new window: 
  576.  
  577.  1. Select (by highlighting) a topic or an index entry. 
  578.  2. Select Services. 
  579.  3. Select New window. 
  580.  
  581. When a new window is displayed, it is the same size as the Contents or the 
  582. topic window, so the new window covers the Contents window or the topic window 
  583. when the new window is displayed.  After the topic is displayed in the new 
  584. window, you must size the new window until you can see the previous window. 
  585. You then can size either or both windows until each window contains the part of 
  586. the information you want to see at the same time. 
  587.  
  588. You can minimize the new window so that you can re-display it later. An icon is 
  589. displayed at the bottom of the Contents window to remind you that a new window 
  590. is minimized.  Text below the icon indicates which topic is in the minimized 
  591. new window.  To re-display the topic, select the icon.  If you no longer want 
  592. the topic available for re-display, close the new window. 
  593.  
  594. New windows are linked to the online document.  If you minimize the document, 
  595. the new windows are saved.  If you close the document, the new windows are 
  596. closed. 
  597.  
  598. Related information: 
  599.  
  600. New Windows for Highlighted Words 
  601.  
  602.  
  603. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> New Windows for Highlighted Words ΓòÉΓòÉΓòÉ
  604.  
  605. Sometimes a topic contains words or phrases that have special highlighting. 
  606. You can select the word or phrase to display more information, such as 
  607. examples. Sometimes that additional information can be displayed in a new 
  608. window. 
  609.  
  610. To see if a highlighted word or phrase in a topic can be displayed in a new 
  611. window, do the following: 
  612.  
  613.  1. Select (by highlighting) the word or phrase. 
  614.  2. Select Services. 
  615.  
  616. If the text of the New window choice is darkened, the word or phrase can be put 
  617. in a new window.  If the text is gray, the choice is unavailable and you cannot 
  618. put the word or phrase in a new window. 
  619.  
  620. Sometimes a new window for words or phrases can be minimized so you can 
  621. re-display it later.  Select the title-bar icon, then select the arrow to the 
  622. right of Window to see if the Minimize choice is darkened (available) or grayed 
  623. (unavailable). 
  624.  
  625.  
  626. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy ΓòÉΓòÉΓòÉ
  627.  
  628. Use Copy to duplicate the topic in the active window and place it in the 
  629. clipboard. 
  630.  
  631.  After you have copied the topic to the clipboard, you can use an editor with a 
  632. Paste function to move the text from the clipboard into a file that you can 
  633. edit. 
  634.  
  635. Note:   The clipboard can hold only one block of text at a time.  When you copy 
  636.         a help topic to the clipboard, any text that is already in the 
  637.         clipboard is replaced. 
  638.  
  639.  
  640. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Copy to file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  641.  
  642. Use Copy to file to duplicate the topic in the active window and place it in a 
  643. temporary file named TEXT.TMP in the current directory of the current drive. 
  644.  
  645. You then can edit the temporary file using an editor, such as the OS/2 System 
  646. Editor. 
  647.  
  648. Warning:  When you use Copy to file, the topic that you are copying replaces 
  649. any information that was previously copied into the TEXT.TMP file. 
  650.  
  651. If you want to have more than one topic in the TEXT.TMP file, use the Append to 
  652. file choice. 
  653.  
  654.  
  655. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Append to file ΓòÉΓòÉΓòÉ
  656.  
  657. Use Append to file to copy the topic in the active window and add it to the end 
  658. of the temporary file named TEXT.TMP in the current directory of the current 
  659. drive. 
  660.  
  661. When you use this choice, you can copy more than one topic into one file. 
  662.  
  663. You then can edit the temporary file using an editor, such as the OS/2 System 
  664. Editor. 
  665.  
  666. To append a topic to a file: 
  667.  
  668.  1. Display a topic. 
  669.  2. Select Services. 
  670.  3. Select Copy to file. 
  671.  4. For each topic you want in the same file: 
  672.  
  673.     a) Display another topic. 
  674.     b) Select Append to file. 
  675.  
  676.  
  677. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Exit ΓòÉΓòÉΓòÉ
  678.  
  679. Use Exit to close the document. 
  680.  
  681. When you close the document, any bookmarks or new windows are not saved. 
  682.  
  683. Instead of using this choice, you can press F3. 
  684.  
  685.  
  686. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Options ΓòÉΓòÉΓòÉ
  687.  
  688. Use the choices on the Options menu to: 
  689.  
  690. o Manage the display of the table of contents 
  691.  
  692. o Display the table of contents (title of all topics) for the document you are 
  693.   viewing 
  694.  
  695. o Display the index for the document you are viewing 
  696.  
  697. o Display a list of topics you have viewed since you opened the document 
  698.  
  699. o Display a list of libraries (files that contain the topics of one or more 
  700.   online documents).  You can look for a word or phrase in one or all of the 
  701.   libraries. 
  702.  
  703. o Re-display the previous topic. 
  704.  
  705. When an online document contains more than one level of topics, you can use the 
  706. choices at the top of the Options menu to display some or all of the levels of 
  707. topics.  When a choice is not available for the topic that is selected in the 
  708. Contents window, that choice is grayed to remind you it is not available. 
  709.  
  710.  
  711. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand one level ΓòÉΓòÉΓòÉ
  712.  
  713. Use Expand one level to display the next level of topics for the topic that is 
  714. highlighted in the Contents window. 
  715.  
  716. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  717.  
  718. A plus sign (+) in a box in front of a topic indicates that the topic has at 
  719. least one more level of topics that you can display. 
  720.  
  721. Instead of using Expand one level, you can select the plus sign (+) in front of 
  722. a topic or press the (+) key. 
  723.  
  724.  
  725. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  726.  
  727. Use Expand branch to display all lower levels of topics for the highlighted 
  728. topic in the Contents window. 
  729.  
  730. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  731.  
  732. A plus sign (+) in a box in front of a topic indicates that there is at least 
  733. one more level of topics that you can display. 
  734.  
  735. Instead of using Expand branch, you can select the plus sign (+) in front of a 
  736. topic or press the (+) key. 
  737.  
  738.  
  739. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Expand all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  740.  
  741. Use Expand all to display all levels of all topics in the Contents window. 
  742.  
  743. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  744.  
  745. A plus sign (+) in a box in front of topics indicates that these topics have 
  746. more levels that you can display. 
  747.  
  748. Instead of using Expand all, you can press Ctrl and Asterisk (*). 
  749.  
  750.  
  751. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Collapse branch ΓòÉΓòÉΓòÉ
  752.  
  753. Use Collapse branch to remove the display of all lower-level entries for the 
  754. topic that is highlighted in the Contents window. 
  755.  
  756. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  757.  
  758. A minus (-) sign in a box in front of a topic indicates that there are entries 
  759. listed below it that you can remove from display. 
  760.  
  761. Instead of using Collapse branch, you can select the minus sign (-) in front of 
  762. a topic. 
  763.  
  764.  
  765. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Collapse all ΓòÉΓòÉΓòÉ
  766.  
  767. Use Collapse all to remove the display of all lower-level entries for all 
  768. topics in the Contents window. 
  769.  
  770. The Contents window must be displayed before you can use this choice. 
  771.  
  772. A minus sign (-) in a box in front of topics indicates that those help topics 
  773. have lower-level entries that you can remove from display. 
  774.  
  775. Instead of using Collapse all, you can press the Ctrl and Minus (-) keys. 
  776.  
  777.  
  778. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents ΓòÉΓòÉΓòÉ
  779.  
  780. Use Contents to display the table of contents for the document you are viewing. 
  781.  
  782. You would display the titles of the topics in the document in the same Contents 
  783. window that is displayed when you open this document. 
  784.  
  785. You can select one of the topics to display it. 
  786.  
  787.  
  788. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Contents list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  789.  
  790. This list contains the table of contents for the document you are viewing. You 
  791. are looking at the titles of all topics in the document. 
  792.  
  793. This list is displayed when you first open this document.  It is re-displayed 
  794. when you select the Contents choice on the Options menu. 
  795.  
  796. When the table of contents is first displayed, only the highest level of topics 
  797. is displayed.  If a topic contains lower-level topics, a plus sign (+) is 
  798. displayed in a box in front of that topic.  Select a plus sign (+) to display 
  799. the lower level of topics for that topic. A minus sign (-) indicates that you 
  800. have displayed all lower-level topics. 
  801.  
  802. You can use choices on the Options menu to display or remove some or all of the 
  803. lower levels of topics for one or all of the topics.  For example, you can use 
  804. the Expand all choice to display every lower-level topic for every topic at one 
  805. time. 
  806.  
  807. A topic might contain words or phrases that are highlighted to indicate that a 
  808. definition or more information is available. Double-click on the word or 
  809. phrase, or tab to it and press Enter. 
  810.  
  811. After you view a topic, press Esc to remove the topic and return to the list so 
  812. that you can select another topic. 
  813.  
  814. If you displayed the table of contents by selecting the Contents choice from 
  815. the Options menu, you can remove the Contents window when you are through 
  816. viewing topics.  You can minimize the window that contains the list or you can 
  817. double-click on the title-bar icon of the Contents window.  You return to the 
  818. topic you were viewing when you displayed the table of contents. 
  819.  
  820.  
  821. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  822.  
  823. Use Index to display an alphabetic list of references to the topics in this 
  824. document. 
  825.  
  826. You can select one of the index entries to display the topic that is related to 
  827. that index entry. 
  828.  
  829.  
  830. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Index List ΓòÉΓòÉΓòÉ
  831.  
  832. This list contains an alphabetic list of references to the topics in this 
  833. document. 
  834.  
  835. You can select one of the index entries to display the topic that is related to 
  836. that index entry. 
  837.  
  838. A topic can contain special highlighting to indicate that there is a definition 
  839. or more information available.  Double-click on the word or phrase or tab to it 
  840. and press Enter. 
  841.  
  842. After a topic is displayed, press Esc to remove the topic and return to the 
  843. index list so that you can select another index entry. 
  844.  
  845. When you have finished viewing topics, you can remove the index list by 
  846. minimizing the window that contains the list or by double-clciking on the 
  847. title-bar icon of the window.  You return to the topic you were viewing before 
  848. you displayed the index. 
  849.  
  850.  
  851. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Viewed pages ΓòÉΓòÉΓòÉ
  852.  
  853. Use Viewed pages to display a list of all the topics you have viewed since you 
  854. opened this document.  Up to 50 topics can be displayed. 
  855.  
  856. A page is one help topic. 
  857.  
  858. You can select one of the help topics to re-display it. 
  859.  
  860.  
  861. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Viewed Pages list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  862.  
  863. This list contains the topics that you have viewed since you opened this 
  864. document.  Up to 50 topics can be displayed. 
  865.  
  866. You can select one of the topics to re-display it. Each topic has a window 
  867. title that reminds you which topic you are viewing. 
  868.  
  869. A topic might contain words or phrases that are highlighted to indicate that a 
  870. definition or more information is available. Double-click on the word or 
  871. phrase, or tab to it and press Enter. 
  872.  
  873. After you view a topic, press Esc to remove the topic and return to the list so 
  874. that you can select another topic. 
  875.  
  876. When you are through viewing topics, you can remove the list by minimizing the 
  877. window that contains the list or by double-clicking the title-bar icon.  You 
  878. return to the topic you were viewing before you displayed this list. 
  879.  
  880.  
  881. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Libraries ΓòÉΓòÉΓòÉ
  882.  
  883. Use Libraries to display a list of the libraries that are available.  These 
  884. libraries are defined in the bookshelf part of the CONFIG.SYS file. 
  885.  
  886. A library consists of one or more files that contain the topics of one or more 
  887. online documents. For example, there is a library that contains the online 
  888. documents for the operating system, such as the OS/2 Command Reference. 
  889.  
  890. Each library is stored in a sub-directory, the name of which identifies what 
  891. the library belongs to.  For example, the online documents for the operating 
  892. system are stored in the \OS2 sub-directory. 
  893.  
  894. When you select the Libraries choice, you see a window that contains a list of 
  895. the directory paths for all libraries that are identified in the CONFIG.SYS. 
  896. For example, the list contains \OS2\BOOK, the directory path for the operating 
  897. system online documents. 
  898.  
  899. You can use the Marked libraries or All libraries radio buttons in the Search 
  900. window to look for a word or phrase in one of or all the libraries. 
  901.  
  902. Related Information: 
  903.  
  904. Help for Search 
  905.  
  906.  
  907. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Libraries list ΓòÉΓòÉΓòÉ
  908.  
  909. This list indicates the help libraries that are available. These libraries are 
  910. defined in the bookshelf part of the CONFIG.SYS file. 
  911.  
  912. A library consists of one or more files that contain the topics of one or more 
  913. online documents. 
  914.  
  915. For example, there is a library that contains the online documents for the 
  916. operating system, such as the OS/2 Command Reference. 
  917.  
  918. Each library is stored in a sub-directory, the name of which identifies what 
  919. the library belongs to.  For example, the online documents for the operating 
  920. system are stored in the \OS2 sub-directory. 
  921.  
  922. The libraries are identified in this list by their directory path. For example, 
  923. the list contains \OS2\BOOK, the directory path for the operating system online 
  924. documents. 
  925.  
  926. You can use the Marked libraries or All libraries radio buttons in the Search 
  927. window to look for a word or phrase in one of or all the libraries. 
  928.  
  929. Related Information: 
  930.  
  931. Help for Search 
  932.  
  933.  
  934. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Previous ΓòÉΓòÉΓòÉ
  935.  
  936. Use Previous to re-display the last topic you viewed. 
  937.  
  938. You can also press Esc to display that topic. 
  939.  
  940. If there is no help topic that can be re-displayed, the text of this choice is 
  941. grayed to remind you that you cannot select it. 
  942.  
  943.  
  944. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  945.  
  946. Use the choices on the Help menu of the Contents or topic window to display: 
  947.  
  948. o An index of references to topics in the document you are viewing 
  949. o General information about viewing a document 
  950. o Information about how to get help for menu bar and menu choices, lists, radio 
  951.   buttons, entry fields, or push buttons, and how to display additional 
  952.   information for words or phrases that have special highlighting 
  953. o A list and description of keys you can use while you are viewing a document 
  954. o The product information for the Information Presentation Facility (IPF). 
  955.  
  956.  
  957. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Help index ΓòÉΓòÉΓòÉ
  958.  
  959. Use Help index to display an alphabetic list of references to the topics for 
  960. the document you are viewing. 
  961.  
  962. You can select one of the index entries to display the topic that is related to 
  963. that index entry. 
  964.  
  965.  
  966. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for General help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  967.  
  968. Use General help to display information about viewing an online document. 
  969.  
  970.  
  971. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Keys help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  972.  
  973. Use Keys help to display a description about each key you can use while you are 
  974. viewing a document. 
  975.  
  976.  
  977. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Using help ΓòÉΓòÉΓòÉ
  978.  
  979. Use Using help on the Contents or topic window to find out how to get help for 
  980. menu bar and menu choices, lists, entry fields, and push buttons. 
  981.  
  982. You can also find out how to display any additional information. Special 
  983. highlighting in a help topic indicates that a definition or other information 
  984. is available. 
  985.  
  986.  
  987. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Product Information ΓòÉΓòÉΓòÉ
  988.  
  989. Use Product Information to display the ownership information for the 
  990. Information Presentation Facility (IPF). 
  991.  
  992.  
  993. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Searching Document Topics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  994.  
  995. You can search for a word or phrase in one or more topics of a document. 
  996.  
  997. In the Contents window or any topic window: 
  998.  
  999.  1. Select Services. 
  1000.  2. Select Search. 
  1001.  
  1002. If you need help, press F1 once the Search window is displayed. 
  1003.  
  1004.  
  1005. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Printing Document Topics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1006.  
  1007. You can print one or more topics of a document. 
  1008.  
  1009. In the Contents window or any topic window: 
  1010.  
  1011.  1. Select Services. 
  1012.  2. Select Print. 
  1013.  
  1014. If you need help, press F1 once the Print window is displayed. 
  1015.  
  1016.  
  1017. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Copying Document Topics ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1018.  
  1019. You can copy one or more topics of a document to a temporary file or to the 
  1020. system clipboard. 
  1021.  
  1022. Then can use an editor to edit the temporary file or to copy a topic from the 
  1023. clipboard to a file. 
  1024.  
  1025. From any topic window: 
  1026.  
  1027.  1. Select Services. 
  1028.  2. Select Copy, Copy to file, or Append to file. 
  1029.  
  1030. If you need help, highlight the Copy, Copy to file, or Append to file choice on 
  1031. the Services menu and press F1. 
  1032.  
  1033.  
  1034. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Placing a Bookmark ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1035.  
  1036. You can save your place in an online document so that you can return to that 
  1037. place later. 
  1038.  
  1039. From any topic window: 
  1040.  
  1041.  1. Select Services. 
  1042.  2. Select Bookmark. 
  1043.  
  1044. If you need help, press F1 once the Bookmark window is displayed. 
  1045.  
  1046.  
  1047. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Marking Help Topics in the Contents Window ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1048.  
  1049. You can mark one or more topics in the table of contents so that you can search 
  1050. in or print only those topics. 
  1051.  
  1052. To mark one or more topics: 
  1053.  
  1054.  1. Select Options. 
  1055.  2. Select Contents. 
  1056.  
  1057. For each topic you want to mark, do the following: 
  1058.  
  1059. With the Mouse 
  1060.  
  1061.  1. Move the mouse pointer to the topic. 
  1062.  2. Press and hold down Ctrl. 
  1063.  3. Click mouse button 1. 
  1064.  4. Release Ctrl. 
  1065.  
  1066. With the Keyboard 
  1067.  
  1068.  1. Use the Up or Down Arrow to highlight the topic. 
  1069.  2. Press the Spacebar. 
  1070.  
  1071.  
  1072. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Forward ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1073.  
  1074. Select Forward to display the next topic in the table of contents. 
  1075.  
  1076.  
  1077. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Back ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1078.  
  1079. Select Back to display the previous topic in the table of contents. 
  1080.  
  1081.  
  1082. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Help for Tutorial ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1083.  
  1084. Select Tutorial to display tutorial information. 
  1085.  
  1086.  
  1087. ΓòÉΓòÉΓòÉ <hidden> Key Assignments ΓòÉΓòÉΓòÉ
  1088.  
  1089. When two key names are joined by a plus sign (+), use these two keys together. 
  1090. Press and hold down the first key and then press the second key. 
  1091.  
  1092. For more information, select Key assignments below. 
  1093.  
  1094. Related Information: 
  1095.  
  1096. Key assignments 
  1097.  
  1098. The following is a list of the shortcut keys for online documents: 
  1099.  
  1100. Alt+F4 
  1101.      Close the active online document. 
  1102. Alt+F5 
  1103.      Restore the Contents window. 
  1104. Alt+F7 
  1105.      Move the Contents window. 
  1106. Alt+F8 
  1107.      Size the Contents window. 
  1108. Alt+F9 
  1109.      Minimize the Contents window. 
  1110. Alt+F10 
  1111.      Maximize the Contents window. 
  1112. Arrow keys 
  1113.      Move among choices. 
  1114. Ctrl+PgDn 
  1115.      Scroll the contents of a window right one page. 
  1116. Ctrl+PgUp 
  1117.      Scroll the contents of a window left one page. 
  1118. End 
  1119.      Move to the last choice in a menu. 
  1120. Esc 
  1121.      Remove a menu that is displayed below a menu-bar choice or the title-bar 
  1122.      icon but keep the menu-bar choice or title-bar icon selected. 
  1123. F3 
  1124.      Close the active online document. 
  1125. F10 or Alt 
  1126.      Switch to or from the menu bar. 
  1127. First letter 
  1128.      Select the next choice in a list that starts with the typed letter. 
  1129. Home 
  1130.      Move to the first choice in a menu. 
  1131. PgUp 
  1132.      Scroll the contents of a window up one page. 
  1133. PgDn 
  1134.      Scroll the contents of a window down one page. 
  1135. Shift+Esc or Alt+Spacebar 
  1136.      Switch to or from the title-bar icon. 
  1137. Underlined letter 
  1138.      Select a choice in a menu bar or in a menu. 
  1139.  
  1140. From the active Contents window or an active topic window: 
  1141.  
  1142. Ctrl+H 
  1143.      Display a list of all the document topics you have viewed. 
  1144. Ctrl+I 
  1145.      Display the index for the topics of the online document. 
  1146. Ctrl+L 
  1147.      Display a list of libraries that contain the topics of online documents. 
  1148. Ctrl+N 
  1149.      Open a new topic window to display any topic that is displayed in a window 
  1150.      where hide and maximize are displayed and available when you select the 
  1151.      arrow to the right of Window in the pop-up menu. 
  1152. Ctrl+S 
  1153.      Search for a word or phrase in document topics. 
  1154.  
  1155. From the active Contents window: 
  1156.  
  1157. Ctrl+* (Asterisk) 
  1158.      Display all levels of the table of contents. 
  1159. Ctrl+- (Minus) 
  1160.      Remove all sub-topics from the table of contents. 
  1161. + (Plus) 
  1162.      Display one more level of topics in the table of contents. 
  1163. * (Asterisk) 
  1164.      Display all sub-topics for one topic in the table of contents. 
  1165. - (Minus) 
  1166.      Remove all sub-topics from one topic in the table of contents. 
  1167.  
  1168. From an active topic window: 
  1169.  
  1170. Ctrl+A 
  1171.      Copy the displayed document topic and add it to the end of a temporary 
  1172.      file. 
  1173. Ctrl+B 
  1174.      Set a bookmark in the online document. 
  1175. Ctrl+C 
  1176.      Display the table of contents for the document. 
  1177. Ctrl+F 
  1178.      Copy the displayed document topic to a temporary file. 
  1179. Ctrl+Ins 
  1180.      Copy the displayed document topic to the clipboard. 
  1181. Ctrl+F4 
  1182.      Close the topic window. 
  1183. Ctrl+F5 
  1184.      Restore the topic window. 
  1185. Ctrl+F7 
  1186.      Move the topic window. 
  1187. Ctrl+F8 
  1188.      Size the topic window. 
  1189. Ctrl+F9 
  1190.      Minimize the topic window. 
  1191. Ctrl+F10 
  1192.      Maximize the topic window. 
  1193. Esc 
  1194.      Display the previous document topic. 
  1195. Tab 
  1196.      Move to the next word or phrase that has special highlighting. 
  1197.