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Text File  |  1991-05-09  |  2.4 KB  |  56 lines
  1.  
  2.  
  3. Late Program Changes for Simply Accounting for Windows version 1.0A
  4.  
  5. This file contains information that was not included in the Simply
  6. Accounting for Windows manual, or that has changed since the manual
  7. went to press. We suggest you print out this file and note all changes
  8. in the manual.
  9.  
  10. Converting from Simply Accounting for DOS (formerly ACCPAC Bedford
  11. Integrated Accounting):
  12.  
  13.   --In Simply Accounting for DOS, the item cost could have up to three
  14.      decimal places. Costs were not rounded. In Simply Accounting for
  15.      Windows, the maximum is four decimal places, and costs are
  16.      rounded up. This may cause a difference in inventory costs when
  17.      you convert your data to Simply Accounting for Windows.
  18.  
  19.   --In Simply Accounting for DOS, the default aging periods were 0 to
  20.      29 days, 30 to 59 days, and 60 to 90 days. In Simply Accounting
  21.      for Windows, the default aging periods are 0 to 30, 31 to 60, and
  22.      61 to 90 days. If you use the default aging periods, this may
  23.      cause differences in your Vendor Aged and Customer Aged reports.
  24.  
  25.   --In Simply Accounting for DOS, all paid customer invoices that you
  26.      did not delete were automatically dropped from customer
  27.      statements after 31 days. (The information was still available in
  28.      the Customer Detail report until you cleared each invoice.) In
  29.      Simply Accounting for Windows, all paid customer invoices appear
  30.      on customer statements, until you use the Clear Paid Customer
  31.      Invoices choice on the Setup Menu to clear the paid invoices.
  32.  
  33. Maximum number of lines in journal entries:
  34.  
  35.   The maximum number of lines you can have in a journal entry in the
  36.   General, Purchases, Sales, Transfers, and Adjustments Journals is
  37.   100.
  38.  
  39. Selecting an account, inventory item, or project:
  40.  
  41.   To display a list of accounts, items, or projects from which you can
  42.   select, double-click or press Enter in an account number, item, or
  43.   project field. To select an entry, scroll through the list, then
  44.   double-click on the entry you want, or use the Up and Down Arrow
  45.   keys to reach the entry, then press Enter.
  46.  
  47. Date definitions:
  48.  
  49.   On payment checks to vendors, you can enter any date up to the Using
  50.   date. This allows you to backdate checks.
  51.  
  52. Accounting for payments:
  53.  
  54.   When you make a journal entry to account for a payment in the
  55.   Payments Journal, the program uses the check date as the posting date.
  56.