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Text File  |  1992-03-10  |  30.5 KB  |  824 lines

  1. TIME LINE for Windows Version 1.0
  2. March 1992
  3.  
  4. README.TXT CONTENTS:
  5.  
  6. - Time Line for Windows Program Files
  7. - Hard Disk Space Requirements
  8. - Installing on a Local Area Network
  9. - Tips for Using the Tutorial
  10. - International Tips
  11. - Notes on Printer and Plotter Setup
  12. - Using the Windows Clipboard
  13. - Import and Export Notes
  14. - Time Line for DOS
  15. - On Target
  16. - Object Linking and Embedding (OLE) Attachments
  17. - Important Note for Microsoft Word 2.0 Users
  18. - Windows 3.0 versus 3.1
  19.  
  20.  
  21. TIME LINE FOR WINDOWS PROGRAM FILES
  22. ===================================
  23. When you receive Time Line for Windows, the disks 
  24. contain compressed files.  You must first run the 
  25. INSTALLATION PROGRAM to transfer Time Line for Windows 
  26. to your computer system.  The DOS copy command cannot 
  27. be used to install Time Line for Windows.
  28.  
  29. The installation procedure is detailed on the Quick 
  30. Reference Card, and is repeated in the "Getting Started" 
  31. section of the User Manual.
  32.  
  33. IMPORTANT:  We recommend using Windows 3.1.  For more 
  34. information refer to the section on Windows at the end 
  35. of this readme.
  36.  
  37. Here is a list of program files as they appear BEFORE 
  38. and AFTER installation.
  39.  
  40. BEFORE installation:
  41.  
  42. INSTALL.EX$.......Compressed Install program
  43. INSTALL.EXE.......Start Up Install program
  44. START.EXE.........Install program launcher
  45. INSTALL2.EXE......Start Up Install program backup
  46. INSTALL.INS.......Install Script
  47. README.TXT........This "readme" file
  48. *.TXT.............Install messages
  49. TLW_INS.DLL.......Installation support functions
  50. TLW_INS.LI$.......Installation support functions
  51. SAMPLES.LI$.......Compressed Time Line for Windows 
  52.                   sample files
  53. TLW_SUPP.LI$......Compressed Time Line for Windows DLLs
  54.                   and MSP Importer
  55. TLWIN.SER.........Serial number file for LAN install
  56. TLWIN.NSR.........LAN support file
  57. TLW_EXE.LI$.......Compressed Time Line for Windows 
  58.                   application
  59. TLW_HELP.LI$......Compressed Time Line for Windows 
  60.                   Help file
  61. LANLIB.LI$........Compressed LAN application
  62. TOUR1.LI$.........Compressed Tutorial files
  63. TOUR2.LI$.........Compressed Tutorial files
  64. TOUR3.LI$.........Compressed Tutorial files
  65. TOUR4.LI$.........Compressed Tutorial files
  66.  
  67. AFTER installation:
  68.  
  69. TLWIN.EXE.........Time Line for Windows program
  70. TLW_LINK.DLL......Time Line for Windows DLL
  71. TLWIN.HLP.........Time Line for Windows help system
  72. *.TLL.............Sample Window Library files
  73. SETATTR.BAT.......Batch file for peer-to-peer LANs
  74. README.TXT........This "readme" file
  75.  
  76. AFTER installation, the following DLL files will be
  77. updated in your Windows system directory if necessary:
  78.  
  79. COMMDLG.DLL
  80. OLECLI.DLL
  81. SHELL.DLL
  82.  
  83. If you choose to install on a local area network (LAN), 
  84. in addition the following files will be copied to your 
  85. hard drive AFTER installation:
  86.  
  87. LANUSER.EXE......LAN usage management program
  88. TLWIN.NSR........LAN support file
  89.  
  90. AFTER installation, the following tutorial files 
  91. appear:
  92.  
  93. TUTORIAL.BRD     Tutorial script
  94. EGATAPE.BRT      EGA Tutorial playback file
  95. VGATAPE.BRT      VGA Tutorial file
  96. SVGATAPE.BRT     SVGA Tutorial file
  97. BRTAPET.EXE      Tutorial program
  98. BRTAPET.DLL      Tutorial DLL
  99. BRTUTOR.EXE      Tutorial program
  100. BRDYNT.DLL       Tutorial DLL
  101. TL_TUTOR.INI     Tutorial INI file
  102. *.TUT            Tutorial schedule files
  103. *.BAK            Tutorial schedule file backups
  104. *.BMP            Tutorial bitmaps
  105. DELTUTOR.BAT     Batch file to remove the tutorial
  106.  
  107. The tutorial runs "live" in Time Line for Windows and 
  108. is comprised of a special macro program, bit mapped 
  109. graphic images, and samples. Refer to the section 
  110. "Tips for Using the Tutorial" later in this README 
  111. document for more information.
  112.  
  113.  
  114. HARD DISK SPACE REQUIREMENTS
  115. ============================
  116. Time Line for Windows, with all files installed, uses 
  117. approximately 4.5 megabytes of space on your hard 
  118. disk.  If you do not have enough space to install all 
  119. of the Time Line files, you may choose not to install 
  120. the tutorial.  If you omit the tutorial, Time Line for 
  121. Windows will use approximately 2.0 megabytes of space 
  122. on your hard disk.
  123.  
  124. CONSERVING DISK SPACE:
  125.  
  126. If you need to conserve hard disk storage space, 
  127. you can delete the tutorial files by running the 
  128. DELTUTOR.BAT batch file.  You can also delete the 
  129. sample Window Library files (*.TLL).
  130.  
  131. Because these files are in compressed format on the 
  132. original Time Line for Windows diskettes, you must 
  133. first run the installation program to uncompress them.
  134.  
  135. It is not recommended that you delete the Help file; 
  136. however, if you are severely restricted for disk 
  137. space, you may run Time Line for Windows without Help.
  138.  
  139.  
  140. INSTALLING ON A LOCAL AREA (LAN) NETWORK
  141. ========================================
  142. If you choose to install Time Line for Windows on a 
  143. local area network, the following files appear 
  144. in a subdirectory named \LANDIR.
  145.  
  146. LANUSER.EXE...LAN usage management program
  147. TLWIN.NSR.....LAN support file
  148. README.TXT....This "readme" file
  149.  
  150. During the installation procedure, you will be 
  151. prompted to choose one of three install 
  152. options:  1) Local Hard Disk, 2) Network Server, or 
  153. 3) Add a Node to Network Server.
  154.  
  155. NOTE:  The LAN Node product can ONLY be installed on a 
  156. full Time Line for Windows product that has been 
  157. installed as a LAN server.
  158.  
  159. The LAN files are installed ONLY if you choose to 
  160. install Time Line for Windows as a LAN file server.  
  161. They are placed in a \LANDIR subdirectory.  The LAN 
  162. files allow users to run Time Line "one-at-a-time."  
  163. If more than one user tries to run the program 
  164. concurrently, a warning appears advising that all 
  165. available copies of Time Line are in use.
  166.  
  167. You can convert full copies of Time Line to 
  168. LAN Nodes by deleting local copies and 
  169. re-installing them as LAN Nodes.  Also, you can 
  170. purchase additional LAN Node packages to add as many 
  171. concurrent user slots to your LAN as you need.
  172.  
  173. For Time Line to run properly \LANDIR must be located 
  174. beneath \TLWIN.  The \LANDIR subdirectory must have 
  175. CREATE\READ\WRITE\MODIFY and DELETE network access 
  176. privileges for all concurrent users.
  177.  
  178. PEER-TO-PEER NETWORKS:
  179.  
  180. If your LAN is a peer-to-peer type, such as LanTastic
  181. or Phonenet Talk, run the SETATTR.BAT batch file.  This 
  182. batch file will automatically configure Time Line to run
  183. on a peer-to-peer network.
  184.  
  185. COMMON LOCAL AREA NETWORK ERROR MESSAGES:
  186.  
  187. Following are common error messages you may encounter 
  188. when running on a LAN.
  189.  
  190. 1) MESSAGE #1:  The .NSR file is missing.
  191.  
  192.    SOLUTION:  Make sure the .NSR file is in the 
  193.    \LANDIR subdirectory.  Also, make sure the \LANDIR 
  194.     subdirectory is located under the \TLWIN directory.
  195.  
  196.    If the .NSR file is missing from the \LANDIR
  197.    subdirectory, re-install Time Line on the LAN file
  198.    server.  You will also need to re-install any LAN
  199.    Node versions of Time Line you had previously 
  200.    installed.
  201.  
  202. 2) MESSAGES #150 and #151:  Time Line cannot locate
  203.    the \TEMP directory.
  204.  
  205.    SOLUTION:  Make certain the \TEMP directory has been
  206.    set up and that the user has READ/WRITE access to it.
  207.  
  208. 3) MESSAGE #206:  Time Line cannot locate the \LANDIR 
  209.    subdirectory.
  210.  
  211.    SOLUTION:  Click on the TLW icon and select
  212.    "Properties" from the Windows Program Manager
  213.    or Norton Desktop for Windows menu.  Verify 
  214.    that the path is correct.
  215.  
  216.    Use File Manager or Norton Desktop for Windows to
  217.    make sure the \LANDIR surbdirectory is under \TLWIN.
  218.    Click \LANDIR and choose Properties on the 
  219.    File Manager menu to verify that READ ONLY and 
  220.    ARCHIVE are deselected.
  221.  
  222. 4) MESSAGE:  Sharing violation on [DRIVE].
  223.  
  224.    This is a Windows error message that may display
  225.    on a peer-to-peer network.
  226.  
  227.    SOLUTION:  Run the SETATTR.BAT batch file, which is
  228.    located in the \TLWIN directory.  This batch file 
  229.    sets certain Time Line files as READ ONLY, which
  230.    permits it to run on the peer-to-peer LAN.
  231.  
  232.    If for some reason you need to erase the Time Line
  233.    LAN files after you've run SETATTR.BAT, you will 
  234.    need to make them READ/WRITE.  Use the File Manager
  235.    Properties command to do this.
  236.  
  237.  
  238. TIPS FOR USING THE TUTORIAL
  239. ===========================
  240. The tutorial is designed to give you an overview of 
  241. the look and feel of Time Line, and to introduce you 
  242. to its main features so you can quickly create and 
  243. present your first plan.
  244.  
  245. Using a special macro program, the tutorial takes 
  246. control of a "live" copy of Time Line for Windows, and 
  247. takes you step-by-step through each of the three 
  248. modules: The Basics of Planning and Tracking, Managing 
  249. Your Resources, and Customizing Your Presentations.
  250.  
  251. While demonstrating Time Line for Windows, the 
  252. tutorial prompts you to follow the descriptive 
  253. material.  Relax and let the tutorial do the work of 
  254. actually entering data.
  255.  
  256. The tutorial macro program makes certain assumptions 
  257. involving the configuration of your hardware and Time 
  258. Line for Windows.  If unexpected conditions are 
  259. encountered, problems may occur where the tutorial is 
  260. out of sync with Time Line for Windows.  The tutorial 
  261. is designed to detect as many computer system 
  262. variations as possible.  We have tried to foresee any 
  263. problems you might encounter.  However, it is possible 
  264. that the tutorial may not catch everything, every 
  265. time.
  266.  
  267. Troubleshooting Tutorial Problems
  268. ---------------------------------
  269. VIDEO DISPLAY:
  270.  
  271. The tutorial operates in VGA (640 X 480), SVGA (1024 X 
  272. 768) and EGA (640 X 350) configurations. It senses 
  273. your screen display and adjusts itself accordingly.  
  274. If other displays, such as CGA or Hercules Graphics 
  275. are detected, the tutorial quits with a message 
  276. explaining the problem.
  277.  
  278. Because the tutorial is running "live" and uses mouse 
  279. movements in Time Line , it is sensitive to the 
  280. placement of various screen elements.  Certain screen 
  281. conditions can cause these elements to be placed in 
  282. such a manner as to "dodge" the mouse.  This can 
  283. happen under the following conditions:
  284.  
  285. 1) Your Window Border is wider than 3 pixels. You can 
  286.    check this in the Control Panel, inside the "Desktop" 
  287.    section. Or you can look in your WIN.INI file for the 
  288.    parameter "Border Width=3." Be sure that Border Width 
  289.    is set to 3.
  290.  
  291. 2) Certain font managers cause screen characters to be 
  292.    drawn differently. This will change the display enough 
  293.    to throw the tutorial off track. In particular, Adobe 
  294.    Type Manager (ATM) and MoreFonts (r) draw screen 
  295.    characters differently if the option "Use Pre-built 
  296.    or Resident Bitmap Fonts" is not checked. If you are 
  297.    using Adobe Type Manager (r) or MoreFonts (r), go to 
  298.    the ATM or MoreFonts (r) Control Panel and make sure 
  299.    this option is enabled.  As of this writing, ATM and 
  300.    MoreFonts (r) are the only font manager programs known 
  301.    to cause this anomaly.  The tutorial looks for ATM 
  302.    specifically to check this condition.  It does not 
  303.    check for MoreFonts (r), even though the same problem 
  304.    has been reported.  If the tutorial can locate ATM , it 
  305.    automatically checks the ATM.INI file and advises you 
  306.    if there is a problem.
  307.  
  308. INITIALIZATION VARIABLES:
  309.  
  310. The tutorial assumes certain start-up conditions so 
  311. that it can build a sample plan with correct durations 
  312. and sample data. When you run the Tutorial, Time Line 
  313. for Windows gets the correct initialization values 
  314. from a file called TL_TUTOR.INI, normally found in 
  315. your Windows main directory.  Please do not alter this 
  316. file. If you are experiencing problems related to the 
  317. mouse not finding a task bar, the TL_TUTOR.INI file has 
  318. probably been altered.
  319.  
  320. There is a backup copy of this file in your Time Line 
  321. for Windows directory. If you are experiencing 
  322. problems with the tutorial, copy the TL_TUTOR.INI from 
  323. the \TLWIN directory into your Microsoft Windows 
  324. main directory.  Then run the tutorial again; the 
  325. problem should be cleared up.
  326.  
  327. INTERNATIONAL TIPS
  328. ==================
  329. Windows supports a variety of International currency 
  330. and date formats. This includes currency symbols and 
  331. decimal places.  From the Windows control panel select
  332. International. You can change the language, currency, 
  333. decimal and date formats from this screen. When 
  334. exiting Windows make certain to select "Save Changes."
  335.  
  336. The International default Calendar is "NONE," that is, 
  337. no holidays are selected.
  338.  
  339. NOTES ON PRINTER AND PLOTTER SETUP
  340. ==================================
  341. You can begin printing immediately after installation 
  342. if you already have a printer or plotter configured 
  343. for Windows through the Windows Control Panel.
  344.  
  345. Contact Microsoft's technical support or the hardware 
  346. manufacturer of your printer or plotter to make sure 
  347. you have the latest improvements to drivers for your 
  348. particular model.
  349.  
  350. If you are using Windows 3.0, please read additional 
  351. comments in the Windows section at the end of this 
  352. readme.
  353.  
  354. RECOMMENDED MARGIN SETTINGS:
  355.  
  356. The default margin settings are determined by the 
  357. printer and/or plotter you install under Windows.  
  358. There are variations for many printing devices that 
  359. require different margin settings.  For example, some 
  360. printers have non-printable areas as small as 1/8" 
  361. (.5 cm) on each side, while other devices, such as 
  362. large plotters, may have up to a 2 1/2" (5.2 cm) non-
  363. printable area on each edge.  Also, these non-
  364. printable areas may not be equal for top, bottom, left 
  365. and right margins.
  366.  
  367. Therefore, to ensure optimal margin settings, check 
  368. the documentation for your device to verify specific 
  369. settings.  It is recommended that you give yourself an 
  370. additional 1/4" (.7 cm) of leeway beyond the printer's 
  371. limitations in order to compensate for variances in 
  372. loading paper into the device.
  373.  
  374. CHANGES TO THE PRINTER SETUP FROM WITHIN THE PROGRAM:
  375.  
  376. Normally, you make all changes to printer setup from 
  377. the Windows Control Panel.  However, many of the 
  378. latest Windows drivers support changes to printer 
  379. setup from within a Windows application.  These 
  380. drivers allow you to make your initial settings in 
  381. the Windows Control Panel and make additional changes 
  382. in Time Line for Windows once the driver has been 
  383. initialized.
  384.  
  385. For example, you might want to change page orientation 
  386. after you've previewed a Time Line for Windows report.  
  387. If the Windows driver supports this feature, you can 
  388. make a page orientation change from within Time Line 
  389. for Windows.
  390.  
  391. Time Line for Windows can automatically detect if the 
  392. driver supports orientation changes.  If the Windows 
  393. printer driver does not support this feature, the 
  394. orientation options will be grayed out in Time Line 
  395. for Windows' page setup.
  396.  
  397. THE PRINT BLACK & WHITE OPTION:
  398.  
  399. The Print Black & White option on the Print dialog box 
  400. allows you to automatically print in black and white 
  401. no matter what your on-screen colors are.  This is 
  402. particularly beneficial for users of laser printers 
  403. and PostScript printers, because these printers do not 
  404. always translate on-screen colors to readable shades 
  405. of gray.
  406.  
  407. In order to take full advantage of the widest 
  408. selection of gray shading, first set up your screen 
  409. colors any way you choose and then print a Time Line 
  410. for Windows report. If your report shows readable 
  411. contrast, then you do not need Print Black & White.  
  412. If the output is not readable (for example, not enough 
  413. contrast between foreground and background), use the 
  414. Print Black & White option, and print again.
  415.  
  416. With the Print Black & White option all text is 
  417. clearly visible, and fewer shades of gray are used.  
  418. Foreground text is always at least 25% darker than the 
  419. background.
  420.  
  421. CREATING PRINT FILES:
  422.  
  423. When producing a FILE output of a schedule and then 
  424. copying the file to an output device, use the /B 
  425. parameter with the DOS COPY command.
  426.  
  427. PRINTING SPEED VERSUS RESOLUTION:
  428.  
  429. Higher printer resolutions take longer to print.  Use 
  430. lower resolutions or draft mode (when available) if 
  431. you are concerned about printing speed and a lower 
  432. resolution is acceptable.
  433.  
  434. IMPORTANT NOTE FOR HP LASERJET SERIES III USERS:
  435.  
  436. For HP LaserJet Series III printers using printer 
  437. driver version 3.86, there are known problems at 
  438. 150 dpi resolution.  If you have selected 150 dpi, 
  439. Time Line automatically switches to 300 dpi, which 
  440. produces higher quality output.  If your HP Series 
  441. III printer has at least 3 megabytes of memory, you 
  442. should not experience noticeable slowdown in printing 
  443. speed.  If you do experience a significant degradation 
  444. in print speed, we recommend using 75 dpi for draft 
  445. printing, and 300 dpi for final output.
  446.  
  447. Plotter Recommendations
  448. -----------------------
  449. BACKGROUND COLOR:
  450.  
  451. Time Line for Windows maps all background colors on 
  452. plotters to white in order to conserve pen ink, avoid 
  453. possible pen damage, and save time.  This means that 
  454. white text on a dark background will not be visible on 
  455. plotted output.  Therefore, if you have an Time Line 
  456. for Windows file that was initially created with 
  457. background colors for another printing device, and you 
  458. need to output to a plotter, choose the Print Black & 
  459. White option on the Print dialog box to ensure that 
  460. all your text shows up.
  461.  
  462. PAPER ORIENTATION:
  463.  
  464. It is important to note that many plotters require 
  465. paper to be loaded in a specific orientation.  For 
  466. example, HP 758X B series plotters require that C (as 
  467. well as A2 metric) paper be loaded "length along 
  468. platen," and not "width along platen," the way B and D 
  469. size are loaded.  Refer to your plotter documentation 
  470. for the correct information.
  471.  
  472. IMPORTANT NOTE FOR HP 758X B SERIES PLOTTER USERS:
  473.  
  474. At the time of this writing, the Windows driver for 
  475. the HP 758X B series plotters incorrectly reverses the 
  476. orientation for C size paper.  The driver calls for 
  477. the paper to be loaded "width along platen," which the 
  478. device will not allow.  Consequently, when you choose 
  479. Portrait, you get Landscape, and vice versa.
  480.  
  481. The solution is to change the orientation of your plot 
  482. by using the HPGL command RO, or by using the Rotate 
  483. command on your HP plotter's console.
  484.  
  485.  
  486. USING THE WINDOWS CLIPBOARD
  487. ===========================
  488. Time Line for Windows uses the Copy Picture command on 
  489. the Edit menu to transfer graphic images between 
  490. Windows applications and the Clipboard.  Both a bitmap 
  491. and a metafile are placed in the Windows clipboard.  
  492. The application into which the graphic image is "pasted" 
  493. reads one of the two formats.  Due to metafile format 
  494. inconsistencies within many Windows applications, the 
  495. bitmap format is recommended for the best results.  
  496. Additionally, some Windows applications do not pick the 
  497. correct format when pasting.
  498.  
  499. To OMIT the metafile format, add the following line to 
  500. the TLWIN.INI file:
  501.  
  502.           CopyMetafile=0
  503.  
  504. If for some reason you need Time Line for Windows to 
  505. OMIT the bitmap format and only store the metafile 
  506. copy to the Clipboard, the following line must be 
  507. added to the TLWIN.INI file located in your Time Line 
  508. for Windows Sub-directory:
  509.  
  510.           CopyBitmap=0
  511.  
  512. IMPORT AND EXPORT NOTES
  513. =======================
  514.  
  515. USING IMPORT:
  516.  
  517. The Time Line for Windows import feature allows you to 
  518. use data from other programs.  It functions much like 
  519. a typing shortcut, "reading" the data found in a 
  520. spreadsheet, for example, and then "writing" that data 
  521. into the Gantt or Resource spreadsheets.
  522.  
  523. It reads in data from files in several formats:  Lotus 
  524. 123 (.WK1), Comma Separated Variable (CSV), and Tab 
  525. Delimited (text).  The data that is read in from a 
  526. file is treated exactly as if you had typed the 
  527. information into Time Line for Windows.
  528.  
  529. Therefore:
  530.  
  531. 1)  The order of the data coming in must match the order 
  532.     of the column fields of the Spreadsheet pane of the 
  533.     active window. For example, if you try to import 
  534.     resource names into a date column, you will receive 
  535.     error messages.
  536.  
  537.     If Time Line for Windows reads a value from the file 
  538.     you are importing that does not match the order of 
  539.     data columns in the active window, it keeps a record 
  540.     in the Import Error Log.  At the end of the import, 
  541.     the Import Error Log box appears and tells you which 
  542.     values were bad.  If you have a lot of these messages, 
  543.     check your column order and try again.
  544.  
  545. 2)  Some fields get recalculated, and, therefore, may be 
  546.     different from the file from which you are importing. 
  547.     For example, if you import a task with a start date 
  548.     of March/15/1993, an end date of March/16/1992, and a 
  549.     duration of 2 weeks, then Time Line for Windows 
  550.     changes those numbers so that they make sense. Some 
  551.     calculations depend on the order in which the data 
  552.     was received.  The import feature always behaves as 
  553.     if you had manually entered the data.
  554.  
  555. A few other points:
  556.  
  557. ->  Time Line for Windows automatically reads 
  558.     Time Line for DOS files.  Use "File\Open" to read 
  559.     a Time Line file. Import will not accept these files.
  560.  
  561. ->  You cannot import data into fields that you cannot 
  562.     type into.
  563.  
  564. ->  Make sure that the file format you choose matches 
  565.     the file you want to import.
  566.  
  567. ->  If you are importing text (Tab Delimited) or CSV 
  568.     (Comma Separated Values), your Time Line for Windows 
  569.     date format must match the format of any dates you 
  570.     want to import. In other words if a text file has 
  571.     "Jan/31/93" in it, you must choose "Jun/23/93" as 
  572.     your date format in Time Line for Windows.
  573.  
  574. USING EXPORT:
  575.  
  576. Export writes data into either Lotus 123, Tab 
  577. Delimited (also known as "text") or Comma Separated 
  578. Variable (CSV) formats. It writes the data that is 
  579. currently the active window's column fields.  That is 
  580. the ONLY data that gets exported.
  581.  
  582. Therefore:
  583.  
  584. ->  Schedule-wide information, like Schedule Start 
  585.     date, does not get exported.
  586.  
  587. ->  Task dependencies are not exported.
  588.  
  589. ->  Resource assigments can be exported by displaying 
  590.     those columns in the active window.  However, please 
  591.     be aware that Resource Assignments cannot be 
  592.     re-imported.  
  593.  
  594. ->  Task dates modified by resource leveling can be 
  595.     exported, but will be ignored upon re-import.
  596.  
  597. TIME LINE FOR DOS
  598. =================
  599. If you are an experienced Time Line for DOS user, 
  600. see Appendix A, Coming From Time Line For DOS in the 
  601. manual.  Appendix A describes differences between the 
  602. DOS and Windows versions.  For online assistance when 
  603. running the program, choose Time Line for DOS from the 
  604. Help menu.
  605.  
  606. The following information explains how to use Time 
  607. Line for Windows and Time Line for DOS together.
  608.  
  609. OPENING A TIME LINE DOS FILE:
  610.  
  611. You can open Time Line for DOS versions 3.0, 4.0, and 
  612. 5.0 files directly with the File Open command.
  613.  
  614. From the File menu choose Open, and on the Open File 
  615. dialog box select the subdirectory where you keep your 
  616. Time Line for DOS data files.
  617.  
  618. Specify the file name and choose the correct extension 
  619. from the drop-down list in the Open File dialog box.
  620.  
  621. Time Line for Windows provides a message box called 
  622. the Time Line Import Error Log that lists any problems 
  623. that may have occurred when reading in the Time Line 
  624. for DOS file.  More information about each message is 
  625. given in the Help system.  To access Time Line for DOS 
  626. specific information in the Help system, choose 
  627. Time Line for DOS from the Help menu.
  628.  
  629. TO SPEED UP THE FILE OPEN PROCESS:
  630.  
  631. If a Time Line DOS file has many exceptions to the 
  632. Master Calendar it may take awhile to load.
  633.  
  634. 1) Use the File Open command to open the Time Line for 
  635.    DOS file in Time Line for Windows.
  636.  
  637. 2) Use the File Save As command and give the file a 
  638.    .TLP extension to save the file as a Time Line for 
  639.    Windows file.
  640.  
  641. 3) Use the File New command to open a new file in Time 
  642.    Line for Windows.
  643.  
  644. 4) Use the File Combine command to combine the .TLP 
  645.    file you saved in step 2.  In the Data to Combine 
  646.    group, enable all choices.  In the Master Calendar 
  647.    group, choose "Leave As Is".  By making this choice, 
  648.    you are effectively replacing the Time Line for DOS 
  649.    calendar with the default Time Line for Windows master 
  650.    calendar (individual resource calendars are retained). 
  651.    Click OK.
  652.  
  653. 5) Use the File Save command and give the file a .TLP 
  654.    extension to save the file with an appropriate name.
  655.  
  656. When you open the file you saved in step 5, the 
  657. process will be much faster, since exceptions to the 
  658. Master Calendar will be minimal.  You may want to do 
  659. some adjustments to your Master Calendar to reflect 
  660. the appropriate nonwork days.
  661.  
  662. CONSOLIDATING TIME LINE FOR DOS TASKS:
  663.  
  664. You can consolidate, or link to, a Time Line for DOS 
  665. file from Time Line for Windows.  See Chapter 9, 
  666. Managing Multiple Projects in your Time Line for 
  667. Windows User Manual for more information on 
  668. consolidating files and tasks.
  669.  
  670. ON TARGET
  671. =========
  672. Time Line for Windows can open and consolidate data 
  673. from On Target files.  It is important for you to 
  674. understand  that once the On Target file has been 
  675. saved as a Time Line for Windows file, it is no longer 
  676. readable by On Target.  Time Line for Windows can 
  677. consolidate data from a file or task in On Target  
  678. without changing the structure of the On Target file.
  679.  
  680. For more information on using Time Line for Windows 
  681. and On Target together refer to Chapter 10 in the Time 
  682. Line for Windows manual.
  683.  
  684. OBJECT LINKING AND EMBEDDING (OLE)
  685. ==================================
  686. Following are things to look out for when using the OLE
  687. features.
  688.  
  689. If an icon appears as a "?" in place of a Windows 
  690. application icon, Time Line for Windows cannot locate 
  691. the server application.  To correct this problem, edit 
  692. the [Embedded] section of the Windows WIN.INI file with
  693. the correct path to the application.  This problem
  694. usually occurs with earlier versions of Microsoft Excel.
  695.  
  696. The following example, taken from the WIN.INI file,
  697. highlights the area that you will probably need
  698. to insert in your own WIN.INI file.
  699.  
  700. EXAMPLE:
  701.  
  702. ExcelWorksheet=Worksheet created by Microsoft Excel,
  703. Microsoft Excel Worksheet,C:\excel\Excel.exe, picture 
  704.  
  705. IMPORTANT NOTES FOR MICROSOFT WORD 2.0 USERS
  706. ============================================
  707. There are two known problems with Microsoft Word for 
  708. Windows 2.0 .  Both problems occur with linked OLE 
  709. attachments.  If you use Microsoft Word 2.0, please 
  710. review the following material and use the OLE features 
  711. with caution.
  712.  
  713. 1.) Microsoft Word 2.0 may not exit correctly after 
  714.     an OLE link is created.  This problem occurs when 
  715.     linked attachments are created using the Windows 
  716.     Clipboard and the Paste Attachment command.  This 
  717.     problem does not occur if you create the attachment 
  718.     using the Insert Attachment command, nor does it 
  719.     occur with embedded attachments.
  720.  
  721.     When exiting Microsoft Word 2.0 (after creating the 
  722.     attachment), you must answer Yes to the Save Changes 
  723.     prompt.  Otherwise, Microsoft Word 2,0 remains in 
  724.     memory, although you cannot see or access it.
  725.  
  726. 2.) It is possible to accidently delete an attached 
  727.     Microsoft Word 2.0 document.  This problem only 
  728.     occurs if the attachment was created using the 
  729.     Insert Attachment command.  This problem does 
  730.     not occur if the attachment is created using the 
  731.     Windows Clipboard and the Paste Attachment command.
  732.  
  733.     When you edit a Microsoft Word 2.0 attachment, 
  734.     Time Line launches the server application, and 
  735.     Microsoft Word 2.0 erroneously places an Update 
  736.     command on the File Menu.  DO NOT use the Update 
  737.     command -- Microsoft Word 2.0 deletes the file 
  738.     from disk and you may not be able to recover it.
  739.  
  740. WINDOWS 3.0 AND WINDOWS 3.1
  741. ===========================
  742.  
  743. We recommend using Windows 3.1.  Improvements include 
  744. faster printing, recalc and screen repaint, as well 
  745. as increased stability.  Also, a new True Type feature 
  746. eliminates the need for a font management program.
  747.  
  748. If you use Windows 3.0, read the following information.
  749.  
  750. WINDOWS 3.O FONT MANAGEMENT:
  751.  
  752. For best results when viewing and printing, we 
  753. recommend that you use a font management package such 
  754. as Adobe Type Manager (r) or Bitstream Facelift.  These 
  755. products are easy to install, simple to use, and will 
  756. ensure crisper, cleaner output that looks as close as 
  757. possible to what you've chosen on screen, regardless 
  758. of your printer type.  Also, a Postscript printer 
  759. should provide good results either with or without one 
  760. of these font management packages.
  761.  
  762. In Time Line for Windows, when printer fonts are 
  763. enabled in the Format Global Defaults dialog box, the 
  764. font list provided is from the currently active 
  765. printer driver.  When printer fonts are disabled the 
  766. font list is based on the Windows fonts and those in 
  767. an active font manager.
  768.  
  769. (ATM and MoreFonts (r) can cause a problem with the 
  770. tutorial.  Please see the  Tutorial section of this 
  771. README.TXT file for more information.)
  772.  
  773. WINDOWS 3.O LAN AND/OR POSTSCRIPT PRINTER USERS:
  774.  
  775. If you use a parallel port on a local area network, or 
  776. if you use a PostScript printer, it may be best to 
  777. choose LPTX.OS2 rather than LPTX.
  778.  
  779. The reason for this, put simply, is that if you are on 
  780. a network, or if you are using a PostScript device, 
  781. both configurations are especially sensitive to 
  782. unusual or unexpected variations in "handshake" 
  783. transmission.
  784.  
  785. Selecting LPTX.OS2 allows the driver to go through the 
  786. system BIOS, rather than write directly to the port. 
  787. BIOS level calls are a universal standard in most 
  788. cases, and Windows drivers, as well as Novell's 
  789. Capture utility, or more specifically NETX.COM, are 
  790. more likely to interpret them correctly.
  791.  
  792. The one disadvantage to using the .OS2 selection is 
  793. that printing will not be as fast.  Therefore, you may 
  794. need to experiment with both LPTX and LPTX.OS2 choices 
  795. to determine which works best.  When using LPTX.OS2 be 
  796. certain to choose LPTX.OS2 in both the printer setup 
  797. and the network connection.
  798.  
  799. POINTERS FOR IMPROVING YOUR WINDOWS 3.0 ENVIRONMENT:
  800.  
  801. 1) Set FILES=30 in your CONFIG.SYS. Thirty is more 
  802.    than enough in most cases, and additional FILES use
  803.    conventional memory.  Set FILES=40 if you are on a 
  804.    network.
  805.  
  806. 2) If you are running SMARTDrive, reduce the number of 
  807.    BUFFERS to 10. If you decide to not use SMARTDrive, 
  808.    for optimal performance set BUFFERS=32.
  809.  
  810. 3) If you are running DOS version 3.3 or higher, be 
  811.    sure to include in your CONFIG.SYS the line:
  812.    STACKS=0,0.  This allows applications to dynamically 
  813.    allocate STACKS as needed, saving some conventional 
  814.    memory.
  815.  
  816. 4) Don't forget to include HIMEM.SYS in your 
  817.    CONFIG.SYS file.  Windows usually installs it for you 
  818.    automatically.
  819.  
  820. Refer to your Microsoft Windows User's Guide for 
  821. detailed information on optimization.
  822.  
  823. - END -
  824.