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Text File  |  1992-03-23  |  14.2 KB  |  368 lines
  1. ADDITIONAL INFORMATION ABOUT SMARTEXT RELEASE 2.0
  2.  
  3. This read me file provides information about the following
  4. topics:
  5.  
  6.     *       Upgrading from previous releases of SmarText
  7.  
  8.     *       Using Adobe Type Manager
  9.  
  10.     *       Features added or changed since publication
  11.         of the printed documentation
  12.  
  13.     *       Supported features from source text files
  14.  
  15.     *       Corrections to the documentation
  16.  
  17. =================================================================
  18.  
  19.  
  20. UPGRADING FROM PREVIOUS RELEASES OF SMARTEXT
  21.  
  22. SmarText uses a new file format in this release. All documents
  23. will be automatically updated to the new format the first time
  24. they are opened by the SmarText Builder.
  25.  
  26. The Release 2.0 Reader cannot read existing documents until they
  27. are updated by the Release 2.0 Builder. For information, refer
  28. to the For Upgraders help topic.
  29.  
  30. You should make a backup copy of all existing documents before
  31. updating them to Release 2.0. In addition, if you need to change
  32. text in the source files for a document, you should update and
  33. save the document before editing the source files, even if the
  34. document was saved under a previous version. Once you have
  35. updated and saved a document in Release 2.0 format, it cannot be
  36. opened by previous versions of the Builder or the Reader.
  37.  
  38. ============================
  39.  
  40. The way line and paragraph endings of ASCII files are interpreted
  41. has changed from version 1.x.  When documents are updated to 
  42. Release 2.0, SmarText will use one of the three new ASCII options
  43. explained on page 17 in the User's Guide for Building Electronic
  44. Documents.
  45.  
  46. By default, SmarText will use the option for Extra CR/LF Between
  47. Paragraphs.  You may change this option, if you wish, by using
  48. Windows Notepad to edit the SMARTEXT.INI file in your Windows
  49. directory.  In this file, you will find a line which begins
  50. "ASCII_conversion=".  Use the table below to determine the
  51. appropriate option to use.  The option you select will be used for
  52. all ASCII files you update, unless you again change the option.
  53.  
  54.     Option Setting  Meaning
  55.     CRLF_EXTRA      Extra CR/LF Between Paragraphs
  56.     CRLF_ONLY       CR/LF Only at End of Paragraph
  57.     TAB_ONLY        Paragraphs start with Tab Character
  58.  
  59. ============================
  60.  
  61. Release 2.0 includes a new stopword file, MODIFIER.STP. This
  62. file contains approximately 4500 adjectives and adverbs not
  63. generally used as index words. SmarText automatically selects
  64. this file with each new document you create. For existing
  65. documents, you will need to add this file and have SmarText
  66. rebuild the document. Including this file in existing documents
  67. will improve the quality of words selected by SmarText as index
  68. words and automatic text links.
  69.  
  70. To add MODIFIER.STP to existing SmarText documents
  71.  
  72.  1.     Open the document, using the Release 2.0 Builder.
  73.  
  74.  2.     Choose File/Include.
  75.  
  76.  3.     In the Files list box, select MODIFIER.STP, or type the file
  77.     name in the Filename text box.
  78.  
  79.  4.     Choose Add.
  80.  
  81.  5.     Choose OK.
  82.  
  83.  6.     Choose File/Build.
  84.  
  85.  7.     Select Update text links and Update word index.
  86.  
  87.  8.     Choose OK
  88.  
  89. For information, refer to Chapter 4 in The SmarText User's Guide
  90. for Building Electronic Documents.
  91.  
  92. =================================================================
  93.  
  94. USING ADOBE TYPE MANAGER
  95.  
  96. This release comes with Version 1.15 of Adobe Type Manager.
  97.  
  98. If you have installed a previous version of ATM, you should
  99. install Version 1.15 along with SmarText. Any fonts you
  100. installed previously will be maintained with the new release.
  101. You can install ATM as part of the SmarText installation, or you
  102. can install it at a later time.
  103.  
  104.     To install ATM after SmarText is installed
  105.  
  106.      1.     Insert the ATM program disk included
  107.         with SmarText in your disk drive.
  108.  
  109.      2.     From Windows Program Manager, choose File/Run.
  110.  
  111.      3.     Run the program install.exe on the ATM program disk.
  112.  
  113.         The program installs ATM Version 1.15 and all fonts included
  114.         with this release of SmarText.
  115.  
  116.     To install ATM fonts only
  117.  
  118.     If you have installed ATM Version 2.0, you can continue to use
  119.     that version with SmarText Release 2.0; however, you should install
  120.     the ATM fonts included with SmarText.
  121.  
  122.     1.      Insert the ATM program disk included with SmarText in your
  123.         disk drive.
  124.  
  125.     2.      From Windows Program Manager, start the ATM 2.0 Control
  126.         Panel.
  127.  
  128.     3.      Choose Add.
  129.  
  130.     4.      In the Directories list box, select the drive letter that
  131.         contains the ATM program disk and then select the \PSFONTS
  132.         directory.
  133.  
  134.         The destination directory path names default to the locations
  135.         where existing ATM fonts are installed. Do not change the
  136.         destination path names.
  137.  
  138.     5.      Choose Add.
  139.  
  140.     The ATM Control Panel installs the fonts and displays a message
  141.     indicating that the fonts will not be available until Windows is
  142.     restarted.
  143.  
  144. =================================================================
  145.  
  146. FEATURES ADDED SINCE PUBLICATION OF THE PRINTED DOCUMENTATION
  147.  
  148. When you choose Edit/Search to locate text in a SmarText
  149. document, you can use the characters *, (, ), &, and | as part
  150. of the search query. You must enclose these characters in angle
  151. brackets <> when typing them in the text box in the Search
  152. dialog box.
  153.  
  154. SmartIcons(TM) are now available for launching other Lotus Windows
  155. applications, including 1-2-3 for Windows, Ami Pro, Freelance for Windows, 
  156. Lotus Notes, ccMail, and Lotus Write.  The default installation 
  157. directory will first be searched for the selected application.  
  158. If the application is not found in this directory a dialog box will 
  159. allow you to browse your disk for the correct path to that application.
  160.  
  161. While the manual indicates that SmarText will only read Microsoft
  162. Word for Windows version 1.X files, the program will actually read
  163. both version 1.x and version 2.0 files.
  164.  
  165.  
  166. Two new DDE Search Commands have been added to the program since the
  167. manual was printed.  These commands should be added to the list of
  168. DDE commands listed in Appendix B of the User's Guide.
  169.  
  170.     Search(searchString, JumpToInstance)
  171.  
  172.         searchString is the search string. It cannot contain 
  173.         any spaces.  Multiple words can be connected via the 
  174.         Boolean AND(&), OR(|), or BUT_NOT(&~) operators.
  175.         JumpToInstance is an optional variable having a value
  176.         of TRUE or FALSE.  If TRUE, the Search() command will
  177.         automatically jump first hit in the text window.
  178.         Otherwise, if FALSE or missing altogether, Search()
  179.         will display the Search Results windows.
  180.  
  181.         Note that not all the forms of the search query are
  182.         supported using DDE.  You cannot search for a phrase
  183.         such as "Civil War" as a single search term; you must
  184.         split it into two terms (Civil&War).  In addition,
  185.         grouping of search terms is not supported.  Precedence
  186.         of Boolean operators will be from right to left.
  187.  
  188.  
  189.     Next()
  190.         The Next() command uses no arguments.  It is used
  191.         AFTER the Search(...) command to jump to the next
  192.         hit.  The JumpToInstance variable in the Search(...)
  193.         command must have been set to TRUE.
  194.  
  195.  
  196. =================================================================
  197.  
  198. SUPPORTED SOURCE FILE FEATURES AND ATTRIBUTES
  199.  
  200. SmarText supports many text features and attributes contained in
  201. source text files. The features supported vary by format. For
  202. existing SmarText documents, the new features will automatically
  203. be implemented when the documents are updated to Release 2.0.
  204.  
  205. Following is a definition of each of these attributes and any
  206. special considerations unique to a particular format.
  207.  
  208. LOCAL ATTRIBUTES
  209.  
  210. SmarText recognizes and displays the text attributes Bold, Underline, Italic,
  211. and Color, unless the attributes were implemented through a paragraph style.
  212.  
  213.     Microsoft Word for Windows
  214.  
  215.     In Microsoft Word for Windows, it is possible to apply a local
  216.     attribute to cancel an attribute applied by the paragraph style.
  217.     For example, if a paragraph style uses bold text, the bold attribute
  218.     can be applied to a section of the paragraph which should not be
  219.     bold. SmarText displays the body of the paragraph as normal
  220.     text and the section with the local attribute as bold text.
  221.  
  222. LOCAL ALIGNMENT
  223.  
  224. SmarText recognizes and displays text left-aligned, right-aligned, or
  225. centered, unless the alignment was implemented through a paragraph style.
  226.  
  227. CALCULATE PAGE NUMBERS
  228.  
  229. SmarText displays the page number of the document in the lower
  230. left corner of the screen. You can choose Edit/Go To to display a
  231. specific page in the document. Page numbers are based on soft and hard
  232. page breaks in the source document. You should make certain that page
  233. breaks are correct before you include the file in a SmarText document. Some
  234. word processors do not maintain correct page breaks unless the end of the
  235. document is visited or the document is repaginated.
  236.  
  237.     ASCII Files
  238.     Page breaks are assumed every 54 lines, and hard page breaks
  239.     (CTRL + L) are recognized.
  240.  
  241.     Ami Pro
  242.     Ami Pro calculates page break locations when the file is
  243.     displayed, and does not store this information with the file. There
  244.     are two ways to calculate page breaks for Ami Pro source files.
  245.     The default is to assume a page break after every 54 lines of
  246.     text and to recognize any hard page breaks. If you want exact page
  247.     breaks to be recognized without manually inserting hard page breaks
  248.     at each location, run the Ami Pro macro STXPGBRK.SMM. This macro is
  249.     located in your SmarText working directory, and should be run
  250.     immediately before saving the Ami Pro file and including it in
  251.     the SmarText document. It inserts a Power Field at the location of
  252.     each soft page break in the document, which SmarText recognizes as
  253.     a page break when it reads the file.
  254.  
  255. READ PARAGRAPH STYLES
  256.  
  257. SmarText can use paragraph styles in a source file for purposes of creating
  258. an outline in the electronic document. No other features of paragraph styles
  259. are recognized by SmarText.
  260.  
  261.     WordPerfect
  262.     Unlike most word processors, WordPerfect supports more than
  263.     one style per paragraph. For SmarText to recognize WordPerfect
  264.     styles to create an outline, you should use only one style per
  265.     paragraph in the WordPerfect source file.
  266.  
  267.     Microsoft Word
  268.     SmarText recognizes only outline styles in Microsoft Word
  269.     source files.
  270.  
  271. USE TABLE OF CONTENTS
  272.  
  273. SmarText can use the table of contents in a source file for purposes
  274. of creating an outline in the SmarText document. It recognizes table
  275. of contents headings specified in the main body of the text but not any
  276. modifications made manually to the output table of contents.
  277.  
  278. READ TABLES
  279.  
  280. SmarText reads data in source files stored in table format, and displays
  281. it in the SmarText document as tab-delimited. You can use Edit/Convert
  282. to Table Text to make tables from source files appear as tables in the
  283. SmarText document.
  284.  
  285.     Ami Pro
  286.     SmarText will read data from tables in Ami Pro files if it is
  287.     copied to a non-table location.
  288.  
  289. HARD/SOFT RETURNS
  290.  
  291. SmarText can use hard and soft line endings in a source file to
  292. display paragraphs in the SmarText document.
  293.  
  294.     ASCII
  295.     You should specify the appropriate line ending options in the
  296.     Include dialog box when you add an ASCII file to a new or existing
  297.     SmarText document.
  298.  
  299. =================================================================
  300. Features supported by each file type:
  301.  
  302.               |                        Calculate  Read                    Hard/
  303.               | Local       Local      Page       Paragraph  Use  Read    Soft
  304.               | Attributes  Alignment  Numbers    Styles     TOC  Tables  Returns
  305. ----------------------+------------------------------------------------------------------
  306. Ami Pro, Lotus Write, |   YES         YES       YES       YES        YES   NO      YES
  307. Prof. Write Plus      |
  308. ----------------------+------------------------------------------------------------------
  309. Word Perfect          |   YES         YES       YES       YES        YES   YES     YES
  310. ----------------------+------------------------------------------------------------------
  311. MS Word               |   YES         YES       YES       YES        YES   NO      YES
  312. ----------------------+------------------------------------------------------------------
  313. Word for Windows      |   YES         NO        YES       YES        YES   YES     YES
  314. ----------------------+------------------------------------------------------------------
  315. ASCII                 |   N/A         N/A       YES       N/A        N/A   N/A     YES
  316.  
  317.  
  318. =================================================================
  319.  
  320. CORRECTIONS TO THE DOCUMENTATION
  321.  
  322. Unless otherwise noted, all page numbers refer to pages in the
  323. SmarText User's Guide for Building Electronic Documents.
  324.  
  325.     On page 1, under "Understanding the parts of an electronic
  326. document," the documentation does not indicate that each illustration
  327. displays in a separate Illustration window.
  328.  
  329.     On page 13, under "Understanding Source Files", the documentation
  330. states that only Word for Windows files prior to version 2.0 are supported
  331. by SmarText.  In fact, both version 1.X and 2.0 files are supported.
  332.  
  333.     On page 19, the second note incorrectly refers to the default
  334. keyword list. Instead, it should be the default keyword file.
  335.  
  336.     On page 51, the documentation does not emphasize the
  337. seriousness of the second sidenote. You should take caution when you remove a heading
  338. because SmarText automatically removes any subheadings under that heading.
  339.  
  340.     On page 86, under "To remove a link," the paragraph under step
  341. 2 should read regular text, not normal text.
  342.  
  343.     On page 103, the picture of the File menu is incorrect. The
  344. Printer Setup menu item should follow the Print menu item.
  345.  
  346.  
  347.     Appendix B: Displaying Illustrations via DDE
  348.  
  349.     If DDE is used on a Builder to display Computer Graphics
  350. Metafile or HPGL images (e.g., SHOW(ILLUSTRATION,GRAPHIC.CGM) or
  351. SHOW(ILLUSTRATION,GRAPHIC.PLT)), a CGM/HPGL-specific dialog box will 
  352. be displayed prior to displaying the CGM/HPGL graphic.  This dialog 
  353. box is not displayed by Readers. In some cases, a DDE time-out
  354. condition may be triggered due to the long time required to respond to
  355. the dialog box and to render the CGM file.
  356.  
  357.     Appendix B: Creating Views via DDE
  358.  
  359.     The commands NewView, ResetView, and InsertLineIntoView are 
  360. valid only for custom views - they do not affect a document's default 
  361. view.
  362.  
  363.  
  364.  
  365. =================================================================
  366.  
  367. END OF READ.ME FILE
  368.