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Encoding:
Text File  |  1993-02-10  |  5.1 KB  |  135 lines
  1. README.TXT
  2.  
  3. This file provides information on the following subjects:
  4.  
  5. SHARE.EXE
  6. Setting a Gray Screen Background 
  7. Printing Adjustments
  8. Envelope Printing
  9.  
  10. SHARE.EXE 
  11.  
  12. Microsoft Profit requires that the DOS utility SHARE.EXE be running. 
  13. During installation, Profit attempted to add a line to your AUTOEXEC.BAT file.
  14.   
  15. Depending on how your AUTOEXEC.BAT file is structured, it may or may not 
  16. have been able to do so.
  17.  
  18. You need to have the following line invoked prior to starting Windows. The
  19. easiest solution is to make sure that it is located in your AUTOEXEC.BAT
  20. prior to the line where Windows is started.
  21.  
  22.     Share /f:4096 /l:40
  23.  
  24. You should not have any other SHARE statements before this line or they 
  25. will take priority.
  26.  
  27. SETTING A GRAY SCREEN BACKGROUND
  28.  
  29. You can add a line in the MSPROFIT.INI file that will turn the
  30. gray "pinstripes" in Profit to a light gray background.  This is
  31. useful if you have a high resolution monitor that is prone to flickering.
  32.  
  33. Put the following line in the [msprofit] section of MSPROFIT.INI:
  34.  
  35.     GrayBackground=1
  36.  
  37. PRINTING ADJUSTMENTS
  38.  
  39. While Microsoft Profit was tested on many different printers, Profit may 
  40. need to be adjusted slightly on your printer to align with preprinted Deluxe 
  41. forms.
  42.  
  43. In the MSPROFIT.INI file (found in your WINDOWS subdirectory) are two lines:
  44.  
  45.     PrintOffsetX=0
  46.     PrintOffsetY=0
  47.  
  48. These control the horizontal and vertical placement of printing on a form.
  49. To use these offsets, first verify that your printer is printing an invoice 
  50. correctly on a custom Deluxe form.  By increasing or decreasing the offsets 
  51. by one, you move the printed region 1/32".
  52.  
  53. Examples:
  54. PrintOffsetX=4 moves the printed region 4/32" right and PrintOffsetX=-4 
  55. moves it 4/32" left.  PrintOffsetY=4 moves it 4/32" down, etc.
  56.  
  57. At this time, the offsets only adjust the placement of invoices, quotes, 
  58. refunds, and checks.  Reports, billing stmts, labels and envelopes are 
  59. produced by a nonadjustable report writer.
  60.  
  61. ENVELOPE PRINTING
  62.  
  63. Microsoft Profit detects the type of printer you have and determines
  64. the proper page layout to print envelopes.  For some printers Profit may
  65. be unable to obtain enough information to print the envelope correctly.
  66. In those cases, it is possible to configure some portions of the envelope
  67. layout manually by adding settings for your printer to the MSPROFIT.INI
  68. file.  If your envelopes are printing correctly, you can skip this
  69. section.
  70.  
  71. The following settings are available:
  72.  
  73.    Setting        Value/Description
  74.    --------------------------------------------------------------------------
  75.    Force Portrait       1    Always print in portrait orientation.
  76.  
  77.    Force Landscape         2    Always print in landscape orientation.
  78.  
  79.    Align Left              4    Align to the left side of the paper tray.
  80.  
  81.    Align Right             8    Align to the right side of the paper tray.
  82.  
  83.    Use Envelope Feeder    16    An envelope feeder is installed and should
  84.                 be used.
  85.  
  86.    Reverse Landscape      32    Normally when a printer prints to paper in
  87.                 landscape orientation, the text is drawn
  88.                 down the page (as viewed when holding the
  89.                 paper in portrait landscape).  This setting
  90.                 indicates that the printer draws up the
  91.                 paper when printing landscape text.
  92.                 
  93. To apply these settings to your printer, you need to know the name
  94. of your printer driver.  This can be determined by viewing the
  95. WIN.INI file using the SysEdit program supplied with Windows.  Run
  96. SysEdit by selecting 'Run...' from the File menu in Program Manager.
  97. Type SysEdit and press return and the System Edit program will be
  98. opened with your AUTOEXEC.BAT, CONFIG.SYS, SYSTEM.INI and WIN.INI
  99. files displayed, each in its own window.  Click on the WIN.INI
  100. window to bring it to the top and find the 'device=<some printer>'
  101. line in the [windows] section (where <some printer> is information
  102. about the default printer).  For example if you have an Apple
  103. LaserWriter II NTX you may see:
  104.  
  105.     device=Apple LaserWriter II NTX,pscript,LPT2:
  106.  
  107. The text between the commas in the 'device=' entry is your printer
  108. driver name.  In the example above, 'pscript' is the printer driver.
  109.  
  110. To change the way Profit configures the page for envelopes, add an
  111. entry to your MSPROFIT.INI file (found in your WINDOWS directory)
  112. by editing it with Windows Notepad or another text editor.  In the
  113. [MSPROFIT] section, add a line with your printer driver as its name
  114. and its value being the settings you want changed.  For example, to
  115. print envelopes on the Apple LaserWriter II NTX on the left side of
  116. the page, add the following entry:
  117.  
  118.     [MSPROFIT]    <-- this line will already be present
  119.     pscript=+4    <-- this is the new line
  120.  
  121. The '+' before the value tells Profit to remember its internal
  122. settings for the printer, while leaving it out tells Profit to
  123. completely replace the internal settings with those specified
  124. in the .INI file.  It is generally best to add the '+'.
  125.  
  126. To print envelopes on the same printer on the left side of
  127. the paper tray (4) and in portrait orientation (1), add the two
  128. individual settings together:
  129.  
  130.     [MSPROFIT]
  131.     pscript=+5
  132.  
  133.  
  134.  
  135.