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Text File  |  1990-04-27  |  3.2 KB  |  61 lines
  1.  
  2.                                   Words
  3.  
  4. The Words notebook is designed for storing and looking up words and their
  5. meanings. This version of the notebook contains a small selection of obscure
  6. and often-misunderstood words; other specialized vocabularies could be set up
  7. just as easily.
  8.  
  9. Browsing
  10.  
  11. The List on the right-hand side of the first page lets you scan through all
  12. the words defined on the other pages of the notebook. Clicking on any word
  13. causes a jump to the page where the word is defined. (You can return to the
  14. first page with the RETURN gadget on the main control panel.)
  15.  
  16. Across the bottom of the first page are twenty-six buttons labelled with the
  17. letters of the alphabet. Clicking on one of these takes you to the first page
  18. of definitions for words beginning with the corresponding letter.
  19.  
  20. Adding new definitions
  21.  
  22. In this version of the notebook, adding new vocabulary is done in several
  23. steps. For each new word that you wish to add, the first step is to navigate
  24. to the page where the word's entry should go, or to create a new page if the
  25. existing pages for words with the same initial as the word to be added have
  26. no more room. If a page is created, its name should begin with the word's
  27. initial letter, followed by a number to indicate its position within the set
  28. of pages for that letter. For consistency with the current version of this
  29. notebook, if the created page is not the last page for that letter, the name
  30. should end with "...".
  31.  
  32. Each of the next three steps requires the invocation of a macro. The macros
  33. are attached to F1, F2 and F3 function keys; they can be executed by pressing
  34. the function key and the right Amiga key simultaneously.
  35.  
  36. · The F1_New definition macro asks you, by means of a string form requester,
  37. to enter the data for a new definition. The requester prompts (Word, Part
  38. of speech, and Definition) should be self-explanatory; though notice that the
  39. Part of speech input line offers a default (n, for noun), while the others do
  40. not. After you have entered the data, there will be a new Note, in the bottom
  41. right corner of the page, containing the word and its definition.
  42.  
  43. · The F2_Set word heights macro lets you resize the new Note to the number of
  44. the lines in the word's definition. While this macro is active, clicking on
  45. the right-hand half of any Note will increase its height to accommodate an
  46. extra line of text; clicking on the left-hand half will decrease the height
  47. by one line. Clicking on the page terminates the macro, except that you can
  48. go backwards and forwards one page by clicking on the extreme left and
  49. extreme right of the page respectively.
  50.  
  51. · The F3_Organize page macro can now be used to tidy up the page, since the
  52. new Note is probably in the wrong place. This macro does not require any user
  53. input. The reformatting is limited to the current page. If there are more
  54. Notes on the page than can be formatted in the available space, the excess
  55. ones will pile up at the top right of the page.
  56.  
  57. More words can be added at this point, using the same steps. They can also be
  58. deleted, with the F4_Delete definition macro, which lets you select (from an
  59. Object List Requester) the object to be deleted. When you have finished
  60. adding and deleting words, the database is again ready for use.
  61.