home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Amiga ISO Collection / AmigaUtilCD1.iso / Fax / AVMN199D.LHA / avminstall / docs / installation < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1995-12-03  |  16.5 KB  |  420 lines

  1.  This file documents how to set up avmNfax.  Please read it carefully.
  2.  After installing, please read the full documentation (avm.doc
  3.  or avm.guide).  Then read Registration or Registration.guide to
  4.  get some information on what the Unregistered version can do
  5.  and how to get yourself registered.
  6.  
  7.  If you are upgrading from a previous version of avmNfax, you need
  8.  to go through these steps again.  The AVM-Install script will detect
  9.  whether you have previously installed avmNfax and will be able
  10.  to save your previous configuration (if you want to).
  11.  WARNING:  If you do choose to keep your current setup, I recommend
  12.  that you look in avm:Defaults/LineLink144e.StandardConfig (if you
  13.  have a LineLink), avm:Defaults/Zyxel612.StandardConfig (if you have
  14.  a ZyXEL with a ROM version greater than or equal to 6.12), or
  15.  avm:Defaults/Any.StandardConfig for all other modem types.  In
  16.  particular, look at the *end* of the file to see if there are new
  17.  things that I added that are user-settable.  Also go through the
  18.  History file to see if I added any new flags for your modem's type.
  19.  
  20.  If you have a fax-modem only, you may skip certain steps that
  21.  I've marked as skippable.
  22.  
  23.  1.  Hardware setup
  24.  
  25.   Plug your modem into the serial port.  I highly recommend getting
  26.   a cable which has the required 7 wires.
  27.  
  28.   Determine what type of modem you have.  To do this, open up
  29.   a terminal program (Terminus, Termite, Term, JR Comm, Baud Bandit,
  30.   vt100, ATalk III, etc.).  Then, type in the following commands
  31.   followed by a <Return>:
  32.  
  33.   AT+FCLASS=8
  34.                 ; If this returns OK, then you have a ZyXEL or Dolphin.
  35.  
  36.   AT#VS4
  37.                 ; If this does NOT return an ERROR, then you probably
  38.                   have a LineLink.
  39.   AT#CLS=8
  40.                 ; If this returns OK, then you have a Rockwell compatible
  41.                   voice modem.  Someone says this returns OK on a ZyXEL
  42.                   too...but ZyXELs are not Rockwell compatible.
  43.  
  44.   If any of the tests above works for you, then you have something that
  45.   is most likely supported by the voicemail portion of this package.
  46.   Great!
  47.  
  48.   If none of these commands work, then you may have a fax modem.
  49.   To determine what "class" it supports, type in the following:
  50.  
  51.   AT+FCLASS=1
  52.                 ; If this returns OK, then you have a Class 1
  53.                   fax modem.
  54.   AT+FCLASS=2
  55.                 ; If this returns OK, then you have a Class 2
  56.                   fax modem.
  57.   AT+FCLASS=2.0
  58.                 ; If this returns OK, then you have a Class 2.0
  59.                   fax modem.
  60.  
  61.   Currently, EFax (the included fax software) only supports Class 1
  62.   and Class 2 fax modems.  Class 2.0 is not yet supported.
  63.  
  64.   a. If you have a voice-capable modem,
  65.  
  66.      If you have a Rockwell based modem that has a connector for
  67.      a telephone at the back of the modem, connect your telephone
  68.      there.
  69.  
  70.      If you have a Zyxel Elite (2864), connect your telephone to
  71.      the back of the modem.
  72.  
  73.      Otherwise, you will need to connect your telephone to some sort
  74.      of splitter.  The telephone should be connected in *parallel*
  75.      with the modem.  It should not be connected to the back of the
  76.      modem!  Another possibility is to hook it up to an extension
  77.      in your house.  To test whether the telephone and the modem
  78.      are hooked up as required by AVM, call up some BBS in your area.
  79.      Once you are connected, pick up the telephone.  If you hear the
  80.      modem noises, then your setup is OK.
  81.  
  82.   b. If you have a fax-modem,
  83.  
  84.      You can plug a telephone to the back of the modem or on
  85.      a separate extension.  It does not matter.
  86.  
  87.  2.  Install MUI 2.3 or greater and ensure that it works by trying
  88.      out one of the MUI demos.  If you cannot get one of the demos
  89.      to work, you can be sure that AVM won't work either.
  90.  
  91.      Note that when installing MUI, you need to use the MUI-Install
  92.      icon.  You cannot just copy the muimaster.library to LIBS:.
  93.      That will not work.  Typical errors if you mis-install MUI include
  94.      "Bad window object" and "Can't find muimaster.library" messages
  95.      when trying to run one of the MUI-based applications in
  96.      avmNfax.
  97.  
  98.      I cannot over-emphasize the requirement that you install MUI
  99.      correctly.
  100.  
  101.  3.  Make sure that ARexx is running.  To do this, type in the
  102.      following into a Shell:
  103.  
  104.      sys:rexxc/rx "say hello"
  105.  
  106.      If "HELLO" is printed, ARexx is running.  If not, you need to
  107.      run the ARexx server by typing the following into a Shell:
  108.  
  109.      rexxmast > NIL:
  110.  
  111.      I recommend that you add the previous line (rexxmast ...) to
  112.      s:startup-sequence or s:user-startup.
  113.  
  114.  4.  Unarchive the main avmNfax archive in some temporary directory.
  115.      To do this, you normally do the following from a Shell:
  116.  
  117.      lha x avmNfax?.??.lha
  118.  
  119.      where ?.?? should be replaced with the version you're
  120.      trying to install.
  121.  
  122.      This step will create a directory called AVMInstall in the
  123.      directory that you were "in" at the time you executed
  124.      this command.
  125.  
  126.      My installation procedure will copy files to the final destination.
  127.  
  128.      I normally unarchive the main archive in RAM:.  However, if you
  129.      do not have a lot of RAM, then any place on your hard drive
  130.      is fine.
  131.  
  132.  5.  Double-click on the AVM-Install icon from the WorkBench.  This
  133.      will give you a lot of options.  Answer the questions as best
  134.      as you can.
  135.  
  136.      This step will copy the necessary files from the temporary
  137.      directory (where you unarchived the avmNfax archive) to the
  138.      final directory and add the necessary ASSIGNs to your user-startup
  139.      file (you should *always* Proceed when asked if you want to
  140.      add the necessary ASSIGNs to the user-startup file).  You will
  141.      also be able to choose what type of modem you have, what type
  142.      of digitizer, and the method by which you want to be informed
  143.      of new calls, among other things.
  144.  
  145.      Note:  Fax-modem owners should check if their modem is listed
  146.      as one of the options.  If it is, then someone else has the same
  147.      modem that you have and was able to make it work with EFax.
  148.      By using the configuration that was sent to me, you should be
  149.      able to get your modem working with EFax.  If it is not listed,
  150.      you should still be able to get EFax working with your modem
  151.      by choosing Class 2 or Class 1 (if your fax modem supports both
  152.      Class 2 and Class 1, try Class 2 first).
  153.  
  154.  6.  Configure AVM.  To perform this step, click on the icon called
  155.      startAVM in the directory that you just installed avmNfax.
  156.      A window called "AVM UserInterface" will open.  Go to the
  157.      Configure menu and select "Servers".  Another window will open
  158.      up called "Choose Server".  Click on the Configure button at the
  159.      bottom of the window.  Another window called "Configure Server"
  160.      should open up.  Make sure that the gadget at the top of this
  161.      window is called Common.
  162.  
  163.      a.  Set up the serial port parameters
  164.  
  165.        Edit the field called Serial Port and change it
  166.        from serial.device to the name of the device your
  167.        modem is hooked up to.  You should also change the
  168.        Unit Number if it is not 0.
  169.  
  170.      b.  Set up the ring parameters
  171.  
  172.        Adjust the number of rings that you want AVM to wait for
  173.        before answering the phone if there are messages in some
  174.        of the mailboxes.
  175.  
  176.        Adjust the number of rings that you want AVM to wait for
  177.        before answering the phone if there are no messages in
  178.        any of the mailboxes.
  179.  
  180.      c.  Set up the fax parameters
  181.  
  182.        Cycle the gadget at the top of the Configure Server window
  183.        until it says "Fax".
  184.  
  185.        Enter your Fax ID in the field called Fax ID.  Do this if
  186.        you use either EFax or TrapFax.  For other fax programs
  187.        such as GPFax, use those programs to set the Fax ID.
  188.  
  189.      Once you have made the necessary changes, click on the Save
  190.      button at the bottom of the Configure Server window.  Wait
  191.      10 seconds, and then reboot your Amiga.
  192.  
  193.  7.  Required fax setup if you are not going to use EFax.
  194.  
  195.      To use GPFax with AVM, follow these steps to configure
  196.      GPFax:
  197.  
  198.        g1. Make sure that the Shared flag is enabled in the 
  199.            Environment window of GPFax.
  200.  
  201.        g2. Edit the Answer.gpf script and remove the lines
  202.            which have 'viewlast' in them (the last two ones in
  203.            the version I have).
  204.  
  205.        g3. If you have a ZyXEL modem, the Modem Init string of GPFax
  206.            should be:
  207.  
  208.            AATE0V1X4&K3&C1&D2S0=0
  209.  
  210.        g4. If you have a LineLink modem, the Modem Init string GPFax
  211.            should be:
  212.  
  213.            AATE0V1X4&K3&C1&D2&R0S0=0
  214.  
  215.        g5. If you have any other modem, try the one for the ZyXEL
  216.            modem first.  Then try the one for the LineLink modem.
  217.  
  218.        g6. Edit avm:StandardConfig.  Add the following line to the
  219.            end of that file:
  220.  
  221.            sys:rexxc/rxset AVMFaxProgram GPFax
  222.  
  223.            Save the file after making this change.
  224.  
  225.        NOTE:  GPFax should not be running before you start AVM.
  226.  
  227.      To use TrapFax with AVM, follow these steps to configure
  228.      TrapFax and AVM:
  229.  
  230.        t1. Note!  This step may not be necessary -- try using TrapFax
  231.            without doing this step first.
  232.  
  233.            Make sure that you install the OwnDevUnit library.
  234.  
  235.            Open up the Configure Server window as you did in Step
  236.            6.  Edit the Common settings by cycling through the gadget
  237.            at the top of the Configure Server window.  Enable
  238.            the checkbox called Use OwnDevUnit.  Click on the Save
  239.            button at the bottom of the Configure Server window,
  240.            wait 10 seconds, then reboot you Amiga.
  241.  
  242.        t2. Edit avm:StandardConfig.  Add the following line to the
  243.            end of that file:
  244.  
  245.            sys:rexxc/rxset AVMFaxProgram TrapFax
  246.  
  247.            Save the file after making this change.
  248.  
  249.  8.  Start up AVM by double clicking on the startAVM icon.  Or,
  250.      type in "execute avm:startAVM" from some Shell.  Two programs
  251.      should start up:  the AVM UserInterface, and the AVM Server.
  252.      The AVM Server is the program that communicates with the modem.
  253.      It is required for proper operation of AVM.  This is the only
  254.      program that is required if you want your Amiga to answer
  255.      the phone, act as a voicemail machine, do faxes, etc.  The
  256.      AVM UserInterface allows you to access your voice and fax
  257.      messages.     
  258.  
  259.  9.  Skip this step if you have a fax modem only.
  260.  
  261.      Skip this step if you already have an old version of avmNfax
  262.      installed.
  263.  
  264.      Record your voice prompts.  To do this, go to the Configure
  265.      menu and select the Voice Prompts menu item.  Alternatively,
  266.      you can download the optional voice files.
  267.  
  268.   a. Simple answering machine
  269.  
  270.      If you want a really simple answering machine, you only
  271.      need to record the following files:
  272.  
  273.       o  intro1
  274.       o  intro2
  275.       o  intro3
  276.       o  MailboxGreeting
  277.       o  MailboxCaller
  278.       o  SkipFaxMaintenance
  279.       o  BeingForwarded
  280.       o  AnnounceForward
  281.       o  AnnounceAgain
  282.       o  Goodbye
  283.  
  284.      The "intro" files are played first (depending on the time of day)
  285.      After one of the "intro" files is played, the caller is put into
  286.      the "Anonymous" mailbox, which plays "MailboxGreeting", at which
  287.      point the caller can send a fax or wait for the beep to leave
  288.      a message.  It is entirely up to you on what message you want
  289.      to tell him.  Maybe you could say something like "Hi, this is
  290.      Al's answering machine.  Press 2 to send a fax or wait for the
  291.      beep and leave your message.  When you're done leaving your
  292.      message, press 1.".  If the caller presses 1, then he will be
  293.      allowed to do other things like leave another message.
  294.  
  295.      Note that when I mean a "simple answering machine", I really 
  296.      mean simple.  You will not be able to call your system to
  297.      retrieve your messages or do any remote maintenance.
  298.      For that, you will have to record many more voice files.
  299.  
  300.      If you got the optional voice files, you will probably only
  301.      want to re-record the following voice file:
  302.  
  303.       o  MailboxGreeting
  304.  
  305.   b. Three mailbox system
  306.  
  307.      If you are running AVM as the three mailbox system, you need
  308.      to record the following files:
  309.  
  310.       o  intro1
  311.       o  intro2
  312.       o  intro3
  313.       o  MailboxGreeting
  314.       o  MailboxCaller
  315.       o  SkipFaxMaintenance
  316.       o  BeingForwarded
  317.       o  AnnounceForward
  318.       o  AnnounceAgain
  319.       o  Goodbye
  320.       o  InitialMessage
  321.       o  level0
  322.  
  323.      "InitialMessage" tells the caller to press 1 to enter the
  324.      voicemail system.  If he does press 1, "level0" then asks
  325.      the caller to press a number depending on who they may leave
  326.      messages or faxes for.  Unless your names happen to be Al and
  327.      Dory, you will need to re-record this message :)  Also, you
  328.      really should record "level0".
  329.  
  330.      With this minimal set of voice files, you will not be able
  331.      to retrieve your messages from the outside or do any
  332.      maintenance from the outside.  For that, you will have to
  333.      record many more voice files.
  334.  
  335.      If you got the optional voice files, then will probably only
  336.      want to re-record the following voice files:
  337.  
  338.       o  MailboxGreeting
  339.       o  level0
  340.  
  341.  10. Skip this step if you have a fax-modem only.
  342.  
  343.      Test things out.
  344.  
  345.      Test 1:  Pick up the phone, dial a 1 digit number on the
  346.      telephone (this should get rid of the dial tone), the press
  347.      the icon that looks like a tape recorder (it is the icon to
  348.      the right of the mouth).  Talk into the handset for a few
  349.      seconds then click on the button that looks like an
  350.      exclamation point.  You should be able to play the message
  351.      that got created in the Manual mailbox.
  352.  
  353.      Test 2:  Pick up your phone, wait a few minutes until
  354.      the phone company gives up and makes your phone line go silent,
  355.      then click on the icon that looks like a mouth.  This will
  356.      instruct AVM to pick up the phone and process it as though
  357.      you got a call.  Try leaving a message.  Then wait for AVM to
  358.      hang up.  Then click on the mouth icon again and try to retrieve
  359.      your message using the touch tone keys (do this only if you
  360.      recorded all of the necessary voice prompts).
  361.  
  362.      NOTE:  On some phone systems, this will not work.  It depends
  363.      on the phone company.
  364.  
  365.  11. To run AVM automatically when your computer reboots or is powered
  366.      on, you can drag and drop the startAVM icon into your
  367.      WBStartup drawer.
  368.  
  369.  12. The file called StandardConfig in the AVMSuite2 directory should
  370.      be edited to your preferences.  In particular, when you first install
  371.      AVM, it defaults to acting like a simple answering machine.  If you
  372.      want to try out the multi-mailbox system, you will need to add
  373.      something to this file.  There are also other parameters in this
  374.      file that you can change to alter the way AVM and its ARexx
  375.      scripts work.  See the section "Configuring with RXSET or SETENV"
  376.      in the avm.doc or avm.guide file to see what the different lines
  377.      in this file means.  NOTE!  You will need to quit all the AVM
  378.      programs and restart AVM using startAVM in order for your new
  379.      configuration to take effect.
  380.  
  381.      Here are some of the things you can set:
  382.  
  383.        o The BBS that you want run when a caller presses 5
  384.        o The Fax program that you want run when caller presses 2
  385.        o The font and font size that is used when you print out text
  386.          through the fax printer-driver
  387.        o Whether to use a user-recorded beep
  388.        o Whether to do pre-conversion
  389.        o The date and time format that will be displayed in LogViews,
  390.          SchedulerViews, or the Scheduler
  391.        o and so on...
  392.  
  393.  13. Skip this step if you have a fax-modem only.
  394.  
  395.      If you got the archive avmNfaxProg?.??.lha (this is the Programmer
  396.      and its associated "source" files -- make sure you have the same
  397.      version as the main avmNfax archive), do the following from a Shell:
  398.  
  399.        cd avm:
  400.        lha x avmNfaxprog?.??.lha
  401.  
  402.      where ?.?? is the version that you got.  You may want to backup
  403.      your source files first though, in case you made some modifications.
  404.  
  405.  14. Erase the directory that was created when you unarchived the
  406.      main avmNfax archive.  You do not need that directory anymore
  407.      since the installation program copied the stuff to the final
  408.      destination.
  409.  
  410.  15. ATTENTION!  avmNfax 2.xx will install in a different directory
  411.      than 1.xx.  In particular, it will install in a directory called
  412.      AVMSuite2 instead of the old directory called AVMSuite.  After
  413.      installing 2.xx, you should copy the keyfiles and the voice files
  414.      into the new directory:
  415.  
  416.        copy work:AVMSuite/owner.cfg work:AVMSuite2
  417.        copy work:AVMSuite/#?key work:AVMSuite2
  418.        copy work:AVMSuite/voices work:AVMSuite2/voices
  419.  
  420.