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Text File  |  1995-01-26  |  11.3 KB  |  262 lines
  1. Projekt Buchhalter
  2. ==================
  3.  
  4. Dieses Projekt wurde mir von Michael Klingbeil zugesendet.
  5. Vielen Dank Michael!
  6.  
  7. Es ist eine Mehrzweck-Verwaltung. Es verbindet die Bereiche
  8. Adressverwaltung, Verwaltung von Schriftverkehr, Verwalten von
  9. Rechnungen mit automatischem Überweisungsausdruck,
  10. Kontoverwaltung und Terminverwaltung.
  11.  
  12.  
  13. Hier die Anleitung von Michael:
  14.  
  15. ------cut-here-------
  16.  
  17. Was ist Buchhalter?
  18. Warum noch ein Buchhaltungsprogramm?
  19. Ganz einfach: ich war es leid, daß ich mehrere Programme haben mußte um das
  20. Ergebnis zu bekommen, das ich mit Buchhalter realisiert habe.
  21.  
  22. Warum mit AmigaBase von Steffen Gutmann?
  23.  
  24. Da ich mir den A570 CD-Player gekauft habe und auch 4 CD`s mein eigen nennen
  25. darf, habe ich mittlerweile Zugriff auf über 3000 Disketten.
  26. Daß ich mir alle nur möglichen Datenbanken, die es für den AMIGA gibt,
  27. angesehen und durchgetestet habe, ist logisch.
  28. Warum trotzdem AmigaBase?
  29. Es ist für mich die beste Datenbank, die es momentan gibt, mit einer
  30. Einschränkung: es ist zwar toll, daß sich AmigaBase im Speicher zieht,
  31. dadurch geht aber auch sehr schnell irgendwann jeder Speicher mal zuende
  32. und man wäre froh wenn sich AB auch über Schreibzugriffe auf Diskette oder
  33. Festplatte zufrieden geben würde.
  34. Es müßte eine feste Option sein, die wahlweise eine Speicherverwaltung oder
  35. einen Schreibzugriff bei jeder Änderung erlaubt, aber dies liegt bei Steffen
  36. es zu ändern.
  37. Ich persönlich werde mir lieber eine noch größere Speichererweiterung kaufen
  38. bevor ich auf einen Schreibzugriff auf Diskette zurückgreife.
  39. Da AmigaBase2.00 und Buchhalter, wie ich es im Moment benutze, keine 300KB
  40. verbraucht, wird es noch eine Zeit dauern bevor ich an meine Speichergrenzen
  41. stoßen werde.
  42.  
  43.  
  44. Nun wollen wir doch ersteinmal den Buchhalter vorstellen.
  45.  
  46.  
  47.  
  48. Buchhalter ist ein Programm, das alles auch nur Erdenkbare übernimmt.
  49.  
  50. Ein Beispiel:
  51. Man bekommt eine Zahlungserinnerung.
  52. Im Hauptdatensatz trägt  man alle Daten vom Absender ein.
  53. Fürs Postprogramm braucht man die aktuelle sichtbare Adresse, denn wenn Sie
  54. einen Brief schreiben (Doppelklick auf (S)), dann wird die Adresse für den
  55. Ausdruck übernommen.
  56. In der Buchungskartei werden alle bankwichtigen Einträge übernommen, wie
  57. BLZ, Konto, Adresse, Datum und den Betrag, den man eingetragen hat.
  58. Man muß nur noch ein Überweissungsformular einlegen und (ü) drücken.
  59. Es ist wichtig, daß man den Betrag, den man überweisen will, unter Bezahlt
  60. einträgt, denn wenn man momentan nicht gut bei Kasse ist, kann man ja noch
  61. Ratenzahlung vereinbaren. Ein Beispiel:
  62. Zahlungserinnerung über 200 DM wird unter Verlangt eingetragen, bezahlen
  63. werden wir aber nur 100 DM, dieses tragen wir unter Bezahlt ein,
  64. es bleibt ein Rest von 100 DM, welcher automatisch unter Rest angezeigt wird.
  65. Nun braucht man nur noch (ü) drücken und wir bekommen einen erstklassigen
  66. Überweissungsausdruck.
  67.  
  68.  
  69. Dann gibt es noch die Anwendungen Konten, Briefe und Termine.
  70.  
  71. Fangen wir mal mit der Konten-Anwendung an.
  72. Dies war für mich das wichtigste Programm, denn ich kenne nur ein
  73. Kontoverwaltungsprogramm auf dem Amiga, und dieses erlaubt nur insgesammt
  74. 10 Konten. Mit Buchhalter\Bank kann man soviele Konten eröffnen, wie man
  75. möchte. In der Unterkartei Buchung werden alle wichtigen Eintragungen
  76. geschrieben, die dann in der Kontokartei automatisch übernommmen werden.
  77. Ich persönlich arbeite nur noch mit diesem Programm, und ich habe immer
  78. meinen Kontostand greifbar.
  79.  
  80. Die Briefanwendung ist identisch mit der Postanwendung, mit einer sehr
  81. wichtigen Besonderheit: in der Postanwendung wird nur die sichtbare Adresse
  82. im Ausdruck übernommen, was ist nun, wenn man einen Brief an mehrere Leute
  83. schicken will? Hier tritt die Briefanwendung in Kraft: wir schreiben nur
  84. einmal einen Brief, wählen dann eine Adresse aus und drucken den Brief.
  85. Das Ausdrucken kann mehrmals erfolgen, jedesmal mit einer anderen Adresse.
  86. Diese Anwendung ist also mit einem Serienbrief vergleichbar.
  87.  
  88. Die Terminanwendung ist eine reine Erinnerungsanwendung.
  89. Sie soll keine anderen und auch besseren Programme ersetzen, wie zum Beispiel
  90. Reminder, das ich ebenfalls benutze.
  91. Die Idee kam mir nur, weil ich andauernd irgend einen Zettel mit wichtigen
  92. Termine verlegt habe. Deshalb diese Anwendung.
  93. Die Bedienung erklärt sich von selbst.
  94.  
  95. Die Kartei Abs ist eine reine Eintragungskartei.
  96. Diese Kartei habe ich nur eingerichtet, weil sich Steffen Gutmann bei mir
  97. beschwert hatte, da ich Buchhalter für mich persöhnlich programmiert habe und
  98. deshalb natürlich auch nur meine eigenen Angaben in der Post, Brief und
  99. Überweissungs-Anwendung fest eingespeichert hatte.
  100. Dieses hat sich nun geändert.
  101. In der Abs-Kartei trägt man den Absender ein, der im Briefkopf erscheinen soll,
  102. das ist im Normalfall der eigene, aber man kann auch Freunde sich darin
  103. verewigen lassen, es ist nur wichtig, daß der Absender, der den Brief
  104. schreibt, an erster Stelle steht.
  105. Der komplette Buchhalterausdruck ist auf Fensterbriefumschläge ausgelegt,
  106. man ist ja faul, warum alles selber schreiben wenn man doch einen Drucker hat,
  107. alle Abs-Einträge drucken sich in die Rechte obere Ecke ausser der Fenster-
  108. eintrag, der ist für die ganz faulen gedacht (wie mich und Steffen) hier trägt
  109. man seine komplette Adresse noch einmal ein und sie erscheint dann im
  110. Briefumschlagsfenster schön klein und an erster Stelle.
  111. Weiterhin gibt man hier noch seine Kontonummer an.
  112.  
  113.  
  114. Die Tastaturkürzel:
  115.  
  116. Die AmigaBase internen Kürzel:
  117. Rechte Amigataste + n   = neuer Datensatz
  118.   "      "    "   + d   = Datensatz löschen
  119.   "      "    "   + .   = Nomaler Bildschirm
  120.   "      "    "   + ,   = Listenbildschirm, einfach mal ausprobieren
  121.   "      "    "   + s   = Suchfunktion
  122. Esc-Taste = Diese Taste schließt das momentan geöffnette Fenster.
  123.             Zum Beispiel: Sie sind im Bankmodus und wollen wieder zum
  124.             Buchhalter zurück, einfach die Esc-Taste drücken.
  125. Die Restlichen Kürzel finden sie im Handbuch von Steffen Gutmann.
  126.  
  127.  
  128. Die Buchhalterkürzel sind sogenannte Short-Cuts.
  129. Sie beziehen sich auf die Linke Amigataste:
  130. Sie wollen die Konten-Anwendung benutzen? Dann einfach
  131. linke Amigataste + o drücken. Den Rest findet man durch ausprobieren raus.
  132.  
  133.  
  134. Michael Klingbeil
  135. Gernotstr.51
  136. 42275 Wuppertal
  137.  
  138.  
  139. PS:Für Anregungen Tips Vorschläge und Spenden habt ihr ja meine Adresse.
  140.    Bevor ich es vergesse!
  141.    Man kann natürlich auch die Funktionstasten belegen.
  142.    F1 = Sehr geehrte Frau
  143.    F2 = Sehr geehrter Herr
  144.    F3 = Sehr geehrte Damen und Herren
  145.    F4 = Betrifft :
  146.    F5 = Mit freundichen Gruß
  147.  
  148. ------cut-here-------
  149.  
  150.  
  151. Beschreibung der einzelnen Karteielemente:
  152.  
  153.  
  154. \Buchhalter: Hier geben Sie die Adresse und die Bankverbindung der
  155.              Person/Firma an.
  156.  
  157.    Name:       STRING,  Nachname der Person/Firma
  158.    Vorname:    STRING,  Vorname der Person/Firma
  159.    Ort:        STRING,  PLZ und Ort der Person/Firma
  160.    Strasse:    STRING,  Strasse mit Hausnummer der Person/Firma
  161.    Vorwahl:    STRING,  Telefon-Vorwahl
  162.    Telefon:    STRING,  Telefon-Rufnummer
  163.    Fax:        STRING,  Fax-Rufnummer
  164.    Bank:       STRING,  Name des Bankinstituts der Person/Firma
  165.    BLZ:        STRING,  Bankleitzahl
  166.    Konto:      STRING,  Kontonummer
  167.  
  168.    Verlangt:   REAL,    Gesamtsumme die bisher von dieser Person/Firma
  169.                         gefordert wurde. Diese Summe wird automatisch
  170.                         berechnet.
  171.    Bezahlt:    REAL,    Gesamtsumme die bisher an diese Person/Firma
  172.                         bezahlt wurde. Diese Summe wird automatisch
  173.                         berechnet.
  174.  
  175. \Buchhalter\Post: Hier können Sie Briefe an die Person/Firma schreiben.
  176.  
  177.    Betrifft:   STRING,  Die Betreff-Zeile des Briefes
  178.    bekommen am: DATE,   Bezugsdatum
  179.    geschr. am: DATE,    Datum, das auf dem Brief erscheint.
  180.    S:          MEMO,    beliebiger Text, der an den Briefkopf
  181.                         angehängt wird.
  182.    D:          PROG,    Startet den Ausdruck. Zuerst wird ein Briefkopf
  183.                         mit Ihre Anschrift und der Anschrift der Person/Firma
  184.                         ausgegeben. Danach folgen Datum, Betreffzeile und
  185.                         der Text der Schreiben-Variable.
  186.  
  187. \Buchhalter\Rechnung: Hier geben Sie die Rechnungen ein, die Sie von
  188.                       der Person/Firma bekommen haben.
  189.  
  190.    Verwendung: STRING,  Verwendungszweck
  191.    Noch Verw.: STRING,  noch Verwendungszweck, z.B. Rechnungsnummer
  192.    Bekommen:   DATE,    Rechnungsdatum
  193.    Verlangt:   REAL,    Betrag, der von der Person/Firma verlangt wurde
  194.    Bezahlt:    REAL,    Betrag, den Sie tatsächlich bezahlen
  195.    Rest:       REAL,    Differenz von Verlangt und Bezahlt. Dieser Wert
  196.                         wird automatisch berechnet.
  197.    Notiz:      STRING,  beliebiger Text, z.B. Abzüge
  198.    ü:          PROG,    Startet den Überweisungsausdruck. Es werden die
  199.                         Bankverbindung der Person/Firma, Betrag,
  200.                         Verwendungszwecke, Ihre Adresse und Ihre Kontonummer
  201.                         ausgedruckt.
  202.  
  203. \Abs\Absender: Hier geben Sie Ihre Anschrift und Ihre Kontonummer an
  204.  
  205.    Name:       STRING,  Ihr Vor- und Nachname
  206.    Strasse:    STRING,  Ihre Straße mit Hausnummer
  207.    Ort:        STRING,  PLZ und Ortsname
  208.    Telefon:    STRING,  Ihre Telefonnummer
  209.    Fenster:    STRING,  Text der im Fenster des Briefumschlags und auf
  210.                         Überweisungsformularen als Absender erscheinen soll.
  211.    KontoNr:    STRING,  Ihre Kontonummer
  212.  
  213.  
  214. \Konten\Konto: Hier verwalten Sie Ihre Konten
  215.  
  216.    Name:       STRING,  Name des Kontos, z.B. Name der Bank und Kontonummer
  217.    Haben:      REAL,    Summe aller Haben-Buchungen. Diese Summe wird
  218.                         automatisch berechnet.
  219.    Soll:       REAL,    Summe aller Soll-Buchungen. Diese Summe wird
  220.                         automatisch berechnet.
  221.    Kontostand: REAL,    Kontostand, gleich der Differenz von Haben und Soll,
  222.                         wird automatisch berechnet.
  223.  
  224. \Konten\Konto\Buchung: Hier geben Sie die Buchungen an
  225.  
  226.    Datum:      DATE,    Buchungsdatum
  227.    Notiz:      STRING,  Verwendungszweck
  228.    Haben:      REAL,    Betrag bei Haben-Buchung
  229.    Soll:       REAL,    Betrag bei Soll-Buchung
  230.  
  231. \Briefe\Brief: Hier können Sie wie in der Kartei \Buchhalter\Post Briefe
  232.                schreiben. Der Unterschied besteht nur darin, daß Sie
  233.                hier den selben Brief an mehere Personen/Firmen schicken
  234.                können.
  235.                Nachdem Sie den Brief geschrieben haben, wählen Sie in der
  236.                \Buchhalter-Kartei eine Person/Firma aus. Mittels Drucken wird
  237.                der Brief nun an diese Person/Firma adressiert. Stellen Sie
  238.                nun eine andere Person/Firma ein und wählen wieder Drucken.
  239.                Nun wird der Brief an diese Person adressiert. Sie können so
  240.                den selben Brief an mehere Personen/Firmen senden.
  241.  
  242.    Betrifft:   STRING,  Die Betreff-Zeile des Briefes
  243.    bekommen am: DATE,   Bezugsdatum
  244.    geschr. am: DATE,    Datum, das auf dem Brief erscheint.
  245.    S:          MEMO,    beliebiger Text, der an den Briefkopf
  246.                         angehängt wird.
  247.    D:          PROG,    Startet den Ausdruck. Zuerst wird ein Briefkopf
  248.                         mit Ihre Anschrift und der Anschrift der Person/Firma
  249.                         ausgegeben. Danach folgen Datum, Betreffzeile und
  250.                         der Text der Schreiben-Variable.
  251.  
  252. \Termine\Termin: Dies ist der Terminverwaltungsteil des Buchhalters.
  253.  
  254. Wichtig:       CHOICE,  Wichtigkeit des Termins
  255. Grund:         CHOICE,  Grund des Termins
  256. Wann:          DATE,    Termindatum
  257. Uhrzeit        TIME,    Terminuhrzeit
  258. Notiz          MEMO,    beliebige Notiz
  259.  
  260.  
  261.  
  262.