home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / UTILITY / FILE / DIRMM301.ZIP / MANUAL.TXT < prev   
Encoding:
Text File  |  1990-10-24  |  37.7 KB  |  1,057 lines
  1. 2
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.                        ____________________________
  18.                        D_I_R_M_M_(_T_M_)__v_3_._0__U_S_E_R_'_s__M_A_N_U_A_L_
  19.  
  20.  
  21.                                November 1990
  22.  
  23.  
  24.  
  25.                           Copyright Ed Derzawiec
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  68.                                     -1-
  69.  
  70.  
  71.                              Table of Contents
  72.  
  73.          S_e_c_t_i_o_n_______                                   P_a_g_e_
  74.  
  75.     1.0  Introduction                                     2
  76.     2.0  Hardware Requirements                            3
  77.     3.0  Installing DIRMM                                 3
  78.     3.1       Copying the Program                         3
  79.     3.2       Licensing the Software                      4
  80.     3.3       Hints on Using DIRMM                        4
  81.     3.4       Using DIRMM with Windows/DeskView           4
  82.     3.5       Customizing Display Colors                  5
  83.     4.0  Using DIRMM                                      6
  84.     4.1       Non-Resident Mode                           6
  85.     4.2       Resident Mode                               7
  86.     4.3       Selecting Memory Size                       7
  87.     5.0  Responding to DIRMM Prompts                      8
  88.     6.0  DIRMM Command Set                                9
  89.     6.1       C  Copy Document                            9
  90.     6.2       D  (Changing) Drive/Directory              10
  91.     6.3       E  Erase Document                          10
  92.     6.4       M  (Changing from Document to Backup) Mode 11
  93.     6.5       N  Naming (Renaming) a Document            11
  94.     6.6       R  Restore a Backup Document               11
  95.     6.7       S  Sort Documents by Name or Creation Date 11
  96.     6.8       V  View a Document                         12
  97.     6.9       Q  Quit (Exit) Program                     12
  98.     7.0  Possible Error Messages                         13
  99.     8.0  User Registration                               14
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.     Note:
  114.          DIRMM is a trademark owned by Ed Derzawiec.
  115.          Multimate is a trademark of Ashton Tate.
  116.          Sidekick is a trademark of Borland International Inc.
  117.          Freelance is a trademark of Lotus Development Corp.
  118.          Windows is a trademark of Microsoft Corp.
  119.          DeskView is a trademark of QuarterDeck Office Systems
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  134.                                     -2-
  135.  
  136.  
  137. 1.0 Introduction:
  138.  
  139.     DIRMM is a utility to be used in in conjunction with Ashton Tate's
  140.     Multimate (TM) Word Processors.  It is intended to make the the
  141.     management of Multimate documents (files) simpler than through the use
  142.     of Ashton Tate and DOS supplied tools.  It is a file utility that
  143.     enables you to view, copy, etc. Multimate documents in a very user
  144.     friendly fashion.  Some of the features of DIRMM are:
  145.  
  146.        o Can be active within Multimate or other programs (Memory Resident
  147.          Option!)
  148.        o Displays all MM documents (Including v4.0) in a directory
  149.        o Documents can be sorted by last edit date or name
  150.        o Allows documents to be selected by pointing to them
  151.        o Supports document Copying, Erasing, Naming and Restoring
  152.        o Documents can be Viewed without editing
  153.        o Copy and Delete functions can operate on several documents at a
  154.          time
  155.        o Supports Document Backups
  156.        o In Resident Mode, DIRMM can provide the name of the currently
  157.          selected document to Multimate or other programs to act upon.
  158.  
  159.  
  160.     DIRMM is an effective tool for user's of Ashton Tate's series of
  161.     Multimate word processors.  A non-liscensed version is distributed via
  162.     Electronic Bulletin boards which enables users to evaluate the
  163.     software.
  164.  
  165.     Several features are NOT AVAILABLE in the non-liscensed version as
  166.     identified below:
  167.  
  168.       1. COMMANDS: ERASE, NAME, and RESTORE are not supported.
  169.       2. VIEW will only display a single screen of TEXT.  (i.e. paging through
  170.          the text is not possible.)
  171.  
  172.     To fully utilize all of DIRMM's features, you must become a registered
  173.     user.  As a registered user you will be entitled to receive all future
  174.     updates.  Section 8 describes how to register.
  175.  
  176.     DIRMM is copyrighted software and all rights are reserved by the author.
  177.     You are free to use or distribute the non-liscensed version (Serial# =
  178.     DemoCopy) to anyone who accepts the terms herein.  Copies must be complete
  179.     (including this file) and unmodified.  Modifying the program or
  180.     redistribution for profit is a violation of copyright law.
  181.  
  182.     DIRMM has been extensively tested on various IBM PCs and compatibles to
  183.     perform as described in the accompanying documentation.  However, the user
  184.     is responsible for determining the ultimate fitness of this program for
  185.     use.  I assume no liability for failure of this product to perform as
  186.     expected.
  187.  
  188.     I thank you for your comments and suggestions for improving the program.
  189.     I hope you enjoy using DIRMM.
  190.  
  191.         Ed Derzawiec
  192.         6 Sweet Fern Rd
  193.         Cape Elizabeth, ME  04107
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  200.                                     -3-
  201.  
  202.  
  203. 2.0 Hardware Requirements:
  204.  
  205.     DIRMM will work on an IBM PC/XT/AT or any Compatible with 25K Available
  206.     RAM operating under MSDOS version 2.0 or above.  (Actual installed
  207.     memory requirement depends on which version of DOS you are using.  DIRMM
  208.     will work on a 64K PC running MSDOS versions through 3.3)  When used in
  209.     resident mode, DIRMM can use as little as 21K of RAM.
  210.  
  211.     Monochrome, CGA, EGA and VGA adapters are supported.  When using DIRMM
  212.     in resident mode, the program will not "pop-up" if the current
  213.     application is utilizing a graphics mode.  Multimate does not require
  214.     these modes.
  215.  
  216.     No hard Disk is required with DIRMM versions up to 3.0.
  217.  
  218.     DIRMM can read document files for currently released versions of
  219.     Multimate (through version 4.0) and Multimate Advantage (I and II).
  220.  
  221.  
  222. 3.0 DIRMM Installation Instructions:
  223.  
  224.  
  225.     These instructions suggest one installation method.  Experienced DOS
  226.     users may prefer alternative methods.
  227.  
  228. 3.1 COPYING THE PROGRAM TO THE APPROPRIATE DRIVE/DIRECTORY:
  229.  
  230.     Floppy Disk users will probably want to copy DIRMM to a working
  231.     Multimate boot/system disk or the utility disk if there is available
  232.     space.  Hard disk users will probably want to copy DIRMM into the
  233.     subdirectory containing the Multimate program files (typically c:\wp or
  234.     c:\mm).
  235.  
  236.     FLOPPY DISK SYSTEMS: At the A> prompt, place the DIRMM program diskette
  237.     into the A: drive and the Multimate boot/system or utility disk into the
  238.     B: drive.  Then type:
  239.               COPY DIRMM.COM B:
  240.  
  241.     HARD DISK SYSTEMS: At the C> prompt, place the DIRMM Program diskette
  242.     into the A: drive.  Then type:
  243.               COPY A:DIRMM.COM \mm   (or \wp if Multimate files are in the
  244.                                      \wp subdirectory)
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  266.                                     -4-
  267.  
  268.  
  269. 3.2 LICENSING THE SOFTWARE:
  270.  
  271.     The full features of DIRMM are not enabled until the software is
  272.     licensed.  A licensed user is provided a unique serial #.  To license
  273.     DIRMM, make the drive/directory containing the copied DIRMM file the
  274.     "Current" directory.
  275.  
  276.     FLOPPY DISK SYSTEMS: If the disk containing DIRMM has a write protect
  277.     tab, remove it.  Then, at the A> prompt, place the disk into the A:
  278.     drive and type:
  279.               DIRMM Serial #
  280.  
  281.     HARD DISK SYSTEMS: At the C> prompt type:
  282.               CD \mm                 (or \wp if DIRMM has been copied to the
  283.                                      \wp subdirectory)
  284.               DIRMM Serial #
  285.  
  286.     In either of the above, the Serial # must be typed in exactly as
  287.     provided in your registration letter, including capital letters.  A
  288.     serial # includes numbers 0-9 and letters A-F.  Zeros should not be
  289.     confused for the letter "O", which is not valid.
  290.  
  291.     Upon successfully completing this procedure, the DIRMM will display the
  292.     following message:
  293.  
  294.               DIRMM Licensing Successfully Completed.
  295.               Type DIRMM to use program.
  296.  
  297. 3.3  HINTS ON USING DIRMM:
  298.  
  299.     Since DIRMM starts by displaying the contents of the current directory,
  300.     it may be convenient to use a .BAT file to initiate DIRMM which makes
  301.     the directory containing your Multimate documents the current
  302.     directory.  For a hard disk system, such a .BAT file might look like:
  303.  
  304.         CD \mm\doc   !Assuming your documents are in the \mm\doc subdirectory
  305.         \mm\DIRMM    !Begin DIRMM (assumed to be in the \mm subdirectory)
  306.         CD \         !Return to root directory after exiting DIRMM
  307.  
  308. 3.4   USING DIRMM WITH WINDOWS/DESKVIEW
  309.  
  310.     Windows and DeskView are Enhanced Operating environments which supplement
  311.     the capabilities of DOS.  They provide multitasking which means that more
  312.     than one program may be operating at a time.  Without DeskView or Windows,
  313.     DIRMM provides the capability of operating at the same time as Multimate
  314.     or other programs through its resident mode (see section 4.2).  There are
  315.     advantages to allowing an enhanced operating system manage multiple
  316.     programs operating at the same time.
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  332.                                     -5-
  333.  
  334.  
  335.     There are three key facts about DIRMM that a windowing operating system
  336.     should be aware of:
  337.  
  338.         1) DIRMM Data Files (Multimate Documents) are in your Multimate
  339.         document directory (i.e. C:\MM\DOC).  Since DIRMM defaults to the
  340.         current directory, you should the program from an initial directory
  341.         containing your document files.
  342.  
  343.         2) DIRMM in Non-Resident mode requires a Minimum or 22K of RAM.  Any
  344.         additional RAM made available will enable it to work more efficiently
  345.         with large directories.  (See section 4.3)  In no instance will the
  346.         program use more than 64K of RAM.
  347.  
  348.         3) DIRMM writes directly to first text page in video RAM to optimize
  349.         performance.  Windows and DeskView need to know this.
  350.  
  351.     To make using DIRMM in these environments as easy as possible, I have
  352.     included Program Information Files (PIFs) for DeskView (DM-Pif.DVP) and
  353.     Windows (DIRMM.Pif).  They may require some modification based on your
  354.     particular PC configuration (typically paths for program and data files).
  355.  
  356. 3.5   CUSTOMIZING DISPLAY COLORS
  357.  
  358.     If you have any display other than Monochrome, you can customize the
  359.     colors DIRMM uses in displaying information.  DIRMM detects Monochrome
  360.     displays (single color black and white) and inhibits colors from being
  361.     displayed.
  362.  
  363.     To change the screen colors (or Grey scale for B&W VGA, Hercules,
  364.     AT&T6300, etc.), enter DIRMM /c at the DOS prompt.  This will display a
  365.     sample DIRMM screen.  Pressing the keys 1 through 0 will change character
  366.     and background colors of the display as follows:
  367.  
  368.         1- Changes Character color of the document viewer
  369.         2- Changes Background color of the document viewer
  370.         3- Changes Character color of the frame boarder
  371.         4- Changes Background color of the frame boarder
  372.         5- Changes Character color of file status area
  373.         6- Changes Background color of file status area
  374.         7- Changes Character color of file directory area
  375.         8- Changes Background color of file directory area
  376.         9- Changes Character color of commands area
  377.         0- Changes Background color of commands area
  378.  
  379.     Each time you press a number you change the character (foreground) or
  380.     background color.  There are 16 character and 8 background colors to
  381.     choose from.  Experiment until you find a combination which suits you and
  382.     press return to make the changes permanent.  Pressing Escape at any time
  383.     will exit the color customizing routine.
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  398.                                     -6-
  399.  
  400.  
  401. 4.0 Using DIRMM:
  402.  
  403.     DIRMM can be used in either or two ways.  In its "memory resident
  404.     mode", you can enter the program while you are using most other
  405.     programs by entering a "hot key" sequence.  This use is similar to
  406.     programs such as Sidekick (TM).  If you are unfamiliar with such
  407.     programs, read section 3.2 to determine whether you would like to use
  408.     DIRMM in this fashion.
  409.  
  410.     You can also use DIRMM in "Non-Resident mode".  This is the only mode
  411.     available in versions 1.xx and may be more familiar to some users.
  412.  
  413.  
  414. 4.1 Using DIRMM in "Non-resident Mode"
  415.  
  416.     To use the program in "non-resident mode", type DIRMM at the DOS
  417.     prompt.  The screen display will then look like the example below.
  418.     The display is broken into three areas- Status, Directory, and
  419.     Command.
  420.  
  421. SAMPLE OF DIRMM DISPLAY:
  422.  
  423. --------------------------------------------------------------------------------
  424. |    MULTIMATE (TM) DIRECTORY UTILITY  V3.0    Copyright 1990 by Ed Derzawiec  |
  425. | B:\                                                                          |
  426. | MEMO.DOC        07/07/86   09:53:34          DOCUMENT MODE   Sort on: NAME   |
  427. |                                                          SERIAL # 1234567890 |
  428. --------------------------------------------------------------------------------
  429. |   MEMO.DOC        |   AT&T.DOC        |   DATABOOK.DOC    |   STRATEGY.DOC   |
  430. |   CUSTOM.DOC      |   ISSUES.DOC      |   TRADE.DOC       |   TRIP.DOC       |
  431. |                   |                   |                   |                  |
  432. |                   |                   |                   |                  |
  433. |                   |                   |                   |                  |
  434. |                   |                   |                   |                  |
  435. |                   |                   |                   |                  |
  436. |                   |                   |                   |                  |
  437. |                   |                   |                   |                  |
  438. |                   |                   |                   |                  |
  439. |                   |                   |                   |                  |
  440. |                   |                   |                   |                  |
  441. |                   |                   |                   |                  |
  442. |                   |                   |                   |                  |
  443. |                   |                   |                   |                  |
  444. |                   |                   |                   |                  |
  445. --------------------------------------------------------------------------------
  446. | Copy    Drive/dir    Erase    Mode    Name    Restore    Sort    View   Quit |
  447. --------------------------------------------------------------------------------
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  464.                                     -7-
  465.  
  466.  
  467.  
  468.     The first four lines of the display identify the status and consist
  469.     of:
  470.          Line1  Program name and copyright notice
  471.          Line2  Current disk drive and subdirectory
  472.          Line3  Currently selected (highlighted) document, creation (or
  473.                 last update) date and time.
  474.                 Notification whether Document or Backup mode is active.
  475.                 Notification of directory sort criteria.
  476.                 (a blinking plus "+" indicates a Directory buffer
  477.                 overflow.  See section 4.3)
  478.          Line4  Licensed serial number.  Unlicensed copies of the program
  479.                 would have "DemoCopy" in this area.
  480.  
  481.     The next area of the display, the directory area, is split into four
  482.     columns and contains all the Multimate documents in the currently
  483.     selected drive and subdirectory (as identified on line two).  If no
  484.     documents are in the current directory, a message in line 3 will
  485.     inform you of that condition.
  486.  
  487.     The final area of the display is the command line.  This identifies
  488.     the commands available and is also used for prompting additional
  489.     information or informing you of error conditions.
  490.  
  491.  
  492. 4.2 Using DIRMM in "Resident Mode"
  493.  
  494.      DIRMM can also be used in "Resident Mode".  This enables you to use it at
  495.      ANY time by simply typing a "Hot Key Sequence" (ALT-SHIFT-U).  This
  496.      feature can be extremely beneficial since it allows you to view, copy,
  497.      restore, etc. documents while within Multimate or any other program.
  498.  
  499.      DIRMM requires approximately 20K of memory when used in this fashion.
  500.      This means there will be less memory available for other application
  501.      programs you may be using.  In most cases this presents no problem (20K is
  502.      a relatively small amount of memory).
  503.  
  504.      To invoke DIRMM in this mode, simply type "DIRMM /R".  DIRMM will inform
  505.      you that it is successfully installed by displaying a message similar to
  506.      the one below:
  507.  
  508.           DIRMM Successfully Installed     
  509.           PRESS  ALT-SHIFT-U  To Activate 
  510.           DIRMM installed at segment:3E20 
  511.  
  512.      Once installed in this fashion, simply type "U" while holding down the ALT
  513.      and LEFT-SHIFT keys simultaneously to enter the DIRMM program.  Don't
  514.      worry about what you were doing.  After exiting the program, DIRMM will
  515.      return you to exactly where you left off.
  516.  
  517.      Due to memory constraints, DIRMM will not interrupt a program if the video
  518.      mode is "GRAPHICS".  In such instances, DIRMM will BEEP if the ALT-SHIFT-U
  519.      sequence is pressed.  It is possible that you will not be able to Hot-key
  520.      to DIRMM inside of graphics orientated programs such as FreeLance (TM).
  521.      DIRMM prevents such access to limit the memory requirements of storing
  522.      graphics images.  If this presents a problem in your work, let me know!
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  530.                                     -8-
  531.  
  532.  
  533.      ONE PRECAUTION.  IF YOU ARE USING DIRMM INSIDE MULTIMATE, DO NOT DELETE OR
  534.      RESTORE A DOCUMENT YOU ARE CURRENTLY EDITING.  DIRMM cannot know that a
  535.      document is currently being used by Multimate.  Unfortunately, either of
  536.      these actions can have unpredictable results.  DIRMM asks that you confirm
  537.      either of these commands.
  538.  
  539.      When using DIRMM in Resident mode, the program will remember where you
  540.      were when you last exited.  Whatever Drive and Directory you were using
  541.      will be restored when you again type the "hot key".  DIRMM establishes
  542.      this default drive and directory when it is first loaded.  This allows you
  543.      to easily install DIRMM via a BATCH File to automatically default to the
  544.      drive/directory containing your document files.
  545.  
  546.      For example, if a batch file were created to contain the commands below,
  547.      DIRMM would be installed in resident mode and Multimate would be started
  548.      by simply typing the batch file's name at the DOS prompt.
  549.  
  550.               CD \wp\Doc     ! Documents are in the \wp\Doc subdirectory
  551.               \wp\DIRMM /r   ! Load DIRMM in Resident Mode
  552.               CD \wp         ! Multimate Programs are in the \wp subdirectory
  553.               wp             ! Use the Multimate Word Processor
  554.  
  555.      The second line (\wp\DIRMM /r) assumes DIRMM is installed in the same
  556.      subdirectory (\wp) as the Multimate program.  (\wp can be replaced with
  557.      any drive/directory you choose to install these programs in.)
  558.  
  559.      This short manual is not meant to completely describe the use of BATCH
  560.      files.  For further information, consult your DOS users guide.
  561.  
  562. 4.3  Selecting Memory Size
  563.  
  564.      In Non-Resident mode, DIRMM will use all available RAM, up to 64K, so that
  565.      it can efficiently work with large directories.  If 64K were available,
  566.      DIRMM would be able to Sort and Mark directories with over 2500
  567.      documents.  If the available memory was not sufficient to hold all your
  568.      documents, a blinking plus "+" sign will appear on line 3 of the status
  569.      area next to the sort criteria.  You would still be able to work with the
  570.      entire directory contents, but sorts and operations on "all marked
  571.      documents" would be limited to available memory.
  572.  
  573.      In Resident mode, DIRMM tries to use as little RAM as practical.  It
  574.      defaults to two display pages (128 documents).  This can be modified by
  575.      following the /r parameter with a number from 1 to 9.  The number refers
  576.      to the display pages stored in RAM.  Each page holds 64 documents and
  577.      requires approximately 1K of RAM.  DIRMM /r1 will store 64 documents and
  578.      use 21K of RAM.  DIRMM /r9 will store 576 documents and use 29K of RAM
  579.  
  580.  
  581. 5.0  Responding to DIRMM prompts:
  582.  
  583.      Several DIRMM Commands prompt you for additional information.  These
  584.      prompts appear on the command line.  While typing in a response, the
  585.      following keys will have a special meaning:
  586.  
  587.               BackSpace      Deletes the previous character.
  588.               ESC            Exits the input and aborts the command.
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  596.                                     -9-
  597.  
  598.  
  599. 6.0 The DIRMM Command Set:
  600.  
  601.      When you enter the program, you can perform any command appearing on the
  602.      command line by typing its first letter.  Commands are performed on the
  603.      highlighted document or on "marked documents" in the directory area of the
  604.      screen (see below).  The cursor keys are used to point to any document to
  605.      be operated on.  In addition PgUp and PgDn keys can be used to display
  606.      additional documents if all cannot fit on a single screen.
  607.  
  608.      If you enter a command which DIRMM is unable to interpret, it will be
  609.      ignored.  Similarly, if your response to a prompt is not valid (i.e.
  610.      changing to a drive/directory which does not exist) the command will be
  611.      aborted.
  612.  
  613.      Marking documents: Copy and Delete commands can operate on all currently
  614.               marked Documents.  This is a timesaving feature which eliminates
  615.               the need to repeatedly enter the same command for several
  616.               documents.  Documents are marked and unmarked by highlighting
  617.               them and then pressing the space bar.  A ">" before the document
  618.               name identifies that it is marked.
  619.  
  620.               A second way to mark files is to hold down the shift key and
  621.               press the space bar.  This will "TOGGLE" all the marks.  If no
  622.               documents are marked, typing SHIFT-SPACEBAR will mark all
  623.               displayed documents.
  624.  
  625.               Once Marked, documents can be copied or deleted as a group.
  626.  
  627.               To help you see which documents are being copied or deleted, the
  628.               document's name is displayed on the third line (document line) of
  629.               the display as the action takes place.  This can provide useful
  630.               information if an error occurs during a copy or erase procedure.
  631.               Copying (erasing) a group of documents occurs from left to right,
  632.               top to bottom.  If an error occurs during the process, the
  633.               document which caused the error will be identified on the
  634.               document line.  The error message will be on the last line
  635.               (command line).  The document identified on the document line has
  636.               not successfully completed the copy or delete operation, but the
  637.               earlier documents have.
  638.  
  639.  
  640. 6.1  Copy:    Will copy the highlighted document to any Drive/Directory you
  641.               specify (you will be prompted after typing "C").  You can also
  642.               mark documents and copy all marked documents to the same
  643.               Drive/Directory in a single command.
  644.  
  645.               If a Document with the same name exists on the Drive/Directory
  646.               you specify, DIRMM will ask you whether you want to over write
  647.               the file.  This feature prevents accidental damage to documents.
  648.  
  649.               The Copy command can also be used to copy a single document to
  650.               the current directory with a new name.  This can be useful if you
  651.               want to create a new document which is similar to an existing
  652.               document.  To copy a document to the current directory with a new
  653.               name, hit the return key at the "Enter the Drive\Directory
  654.               prompt".  You will then be asked for a new document name.
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  662.                                    -10-
  663.  
  664.  
  665. 6.2  Drive/Directory: The current drive/Directory can be changed using this
  666.               command.  You will be prompted for the new drive/directory.
  667.               Either or both the drive and directory can be changed.  The
  668.               current drive and directory are displayed on line 2.
  669.  
  670.               Examples: (Assume the Current Directory is C:\WP\DOC)
  671.                    E_n_t_e_r_     A_c_t_i_o_n_
  672.                    B:\       Change to the root directory of Drive B:
  673.                    B:        Change to the current directory of drive B:
  674.                    B:\DOC    Change to the \DOC subdirectory of drive B:
  675.                    \WP\JUNE  Change to the \WP\JUNE subdirectory of drive C:
  676.  
  677.               In addition to the above, DIRMM understands the following
  678.               directory abbreviations to reduce keystrokes:
  679.                    E_n_t_e_r_     A_c_t_i_o_n_
  680.                    ..        Change to the next higher level subdirectory.
  681.                              I.E. if you are in the subdirectory \wp\doc\eds,
  682.                              entering ".." at the directory prompt will change
  683.                              the current directory to \wp\doc.
  684.                    Subdir    Change to the next lower level subdirectory.
  685.                              I.E. if you are in the subdirectory \wp\doc,
  686.                              entering "eds" at the directory prompt will change
  687.                              the current directory to \wp\doc\eds
  688.  
  689.      SUBDIRECTORY HELP:  If you type a "?" at the "Enter New Drive:Directory"
  690.               prompt, DIRMM will display any subdirectories (of the current
  691.               drive:directory) in the document area of the screen.
  692.  
  693.               The cursor keys can be used to highlight whatever subdirectory
  694.               you would like to make the current directory.  Pressing SPACEBAR
  695.               will temporally make the highlighted subdirectory the current
  696.               directory (the current drive and directory are always displayed
  697.               on the second line of the display) and display any of its
  698.               subdirectories in the document area.  This enables you to easily
  699.               go down several levels of subdirectory.  To go up in the
  700.               directory tree, highlight the ".." subdirectory and press
  701.               spacebar.  (The ".." is an abbreviation for the parent of the
  702.               current subdirectory.)
  703.  
  704.               To select the current subdirectory (as identified on line 2) and
  705.               view its documents, press the ENTER key.
  706.  
  707.               If at any time you want to abort Subdirectory help and return to
  708.               your original directory, press the ESC key.  This will take you
  709.               back to the "Enter New Drive:Directory" prompt.
  710.  
  711.               For further information describing subdirectories, consult your
  712.               DOS User's Guide.
  713.  
  714.  
  715. 6.3  ERASE:   Will erase the highlighted document or, if any documents are
  716.               marked, all marked documents.  You will be prompted to verify
  717.               this command.
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  728.                                    -11-
  729.  
  730.  
  731. 6.4  MODE:    Typing M will switch you between DIRMM's two display modes-
  732.               Document and Backup.  The current mode is displayed on line 3.
  733.               In document mode, all Multimate Documents in the current
  734.               directory are displayed (.DOC or .DOX files).  In backup mode
  735.               Multimate Backup documents are displayed (.DBK or .DBX files).
  736.               Not all versions of Multimate support Backup documents.  In
  737.               versions which do, you have the option to request that a backup
  738.               is created prior to editing old documents.  Then if, for some
  739.               reason, you want the backup version to replace the edited
  740.               version, you can use RESTORE (see below).  Backup documents can
  741.               be viewed, erased and copied in DIRMM just like "normal"
  742.               documents.
  743.  
  744.  
  745. 6.5  NAME     This function allows you to rename the highlighted document.  You
  746.               will be prompted for the new name.  It differs from the Multimate
  747.               rename function in two respects.  First, the file's date is not
  748.               changed so sorting by date will not be effected.  Second, if you
  749.               supply a space in the first 8 characters of the document name,
  750.               DIRMM will use the name up to the first space for the file
  751.               associated with the document.  For example, If you supply the
  752.               document name "Sugar and Spice", the associated file will be
  753.               named "SUGAR.DOC", while the document name will be "Sugar and
  754.               Spice".
  755.  
  756.  
  757. 6.6  RESTORE: In Backup Mode, Restore will replace the current version of the
  758.               highlighted document with the backup version.  You will be
  759.               prompted to verify this command.  The current version (if it
  760.               exists) is destroyed in this process.  RESTORE has no effect in
  761.               Document mode.
  762.  
  763.  
  764. 6.7  SORT     This command toggles between the two sort modes- Name and Date.
  765.               It allows you to sort the documents displayed by either the date
  766.               they were last edited or by name.  This can help to quickly
  767.               locate recently edited documents.
  768.  
  769.               Your sorting preference is displayed on the third line of the
  770.               display (Sort on:..).  As you move through directories and
  771.               drives, your sorting preference will be maintained.  This is also
  772.               true if you exit DIRMM while in resident mode; when you return,
  773.               the sort preference will be continued.
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  794.                                    -12-
  795.  
  796.  
  797. 6.8  VIEW:    Probably the most powerful command, since it has no counterpart
  798.               in Multimate, is VIEW.  This will display the highlighted
  799.               document (or backup) and allow you to page through it prior to
  800.               copying, deleting, etc.  VIEW supports the following keys.
  801.  
  802.                    UP Arrow  Go to top of Current Page
  803.                    DN Arrow  Display next line
  804.                    PgUp      Go to top of previous page
  805.                    PgDn      Display the next 25 lines in the document
  806.                    F1        Go to page ..  You will be prompted for the page #
  807.                    ESC       Exit viewing the document
  808.  
  809.               One of the most common command sequences is to VIEW a document
  810.               and then mark it for DELETE or COPY operations.
  811.  
  812.  
  813. 6.9  QUIT:    Exits DIRMM.  Pressing ESC will also exit DIRMM.
  814.  
  815.               If the Shift key is depressed while exiting DIRMM, The filename
  816.               of the currently selected document will be returned to whatever
  817.               program you were using when DIRMM was invoked.
  818.  
  819.               Suppose you were using Multimate and DIRMM was installed in
  820.               resident mode.  You want to copy a portion of an old document but
  821.               can't remember its name.  Press "Shift-F8" to start Multimate's
  822.               external copy command, then press the DIRMM hot key, and search
  823.               each listed document until you find the one you were looking
  824.               for.  Press the shift key while exiting DIRMM and the document
  825.               name will be typed for you in the appropriate Multimate prompt.
  826.               You can use the same procedure to identify files you would like
  827.               to edit, print, etc. within Multimate.
  828.  
  829.  
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  860.                                    -13-
  861.  
  862.  
  863. 7.0 SUMMARY OF POSSIBLE ERROR MESSAGES:
  864.  
  865.      Hopefully, you will never see these messages on the last line of the
  866.      display.  However, we all make mistakes, and these messages can be very
  867.      helpful in correcting problems and continuing with your work.
  868.  
  869.      They are grouped below by the command which could result in the error.
  870.  
  871. COPY & RESTORE Errors
  872.      ERROR Opening Source File (OR)
  873.      ERROR Opening Destination File
  874.          Most often results form the Source or Destination Drive not being
  875.          ready during a copy or restore operation.  Insert the proper disk,
  876.          turn on the drive, or close the drive door.
  877.  
  878.      ERROR Reading Source File
  879.          A rare error which would result from an inability to read the file (a
  880.          media error).  Check the disk and drive.  If both appear to be OK, the
  881.          disk may be bad or the drive may require repair.
  882.  
  883.      ERROR Writing Destination File
  884.          A rare error which would result from an inability to modify the file
  885.          (a media error).  Check the disk and drive.  If both appear to be OK,
  886.          the disk may be bad or the drive may require repair.
  887.  
  888.      ERROR Insufficient Disk Space to Complete Operation
  889.          The Target Drive is full.  If Several files were marked for copying,
  890.          some may have been copied before filling the disk.
  891.  
  892. ERASE Errors
  893.      ERROR Deleting File
  894.          Typically drive not ready (i.e. Door not closed, disk removed, etc.)
  895.          or write protected file or disk (remove any write protect tabs).
  896.  
  897. NAME Errors
  898.      ERROR Renaming File
  899.          Most often results from another file having the same name.  Can also
  900.          result from a disk error (no disk in drive, drive door not closed,
  901.          write protect tab on, etc.)
  902.  
  903.      ERROR Renaming Document
  904.          A rare error which would result from an inability to modify the file
  905.          (a media error).  Check the disk and drive.  If both appear to be OK,
  906.          the disk may be bad or the drive may require repair.
  907.  
  908. VIEW Errors
  909.      ERROR Opening Input File (OR)
  910.      ERROR Reading Input File
  911.          Most often results if the Drive is not ready during a view operation
  912.          (no disk in drive, drive door not closed, etc.)
  913.  
  914. Color Customizing and Registration Errors
  915.      ERROR Writing to DIRMM.COM.  Hit any Key to Continue.
  916.          DIRMM.COM could not be found or written to.  Either the program was
  917.          executed from a directory other than where it exists, or the file or
  918.          drive is write protected.
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  926.                                    -14-
  927.  
  928.  
  929. 8.0 User Registration:
  930.  
  931.     I initially wrote this program for my own use.  Several friends found it a
  932.     useful tool so I wanted to make it available to the public.  What I ask in
  933.     return is:
  934.  
  935.         That you provide suggestions for future enhancements.
  936.         That you promise never to use my name in vane.
  937.         That you help me put my two kids through school.
  938.  
  939.     The latter point is hopefully the least difficult.  In order to receive
  940.     the most recent version and all future releases (for a modest handling
  941.     fee) I ask that you send a the registration form at the end of this manual
  942.     along with a check for $11.00 and $3.00 postage/handling (plus 5% sales
  943.     tax for Maine residents) payable to your choice of:
  944.  
  945.         Jamie Jean Derzawiec  (age 6)
  946.         Gary William Derzawiec (age 3)
  947.  
  948.     A laser printed version of this manual is available for an additional
  949.     $2.00.  Site licenses are available, please write for details.
  950.  
  951.     The address is:
  952.  
  953.         6 Sweet Fern Road
  954.         Cape Elizabeth, ME  04107
  955.  
  956.     Again, I Hope you enjoy using DIRMM.
  957.  
  958.         Ed Derzawiec
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.  
  967.  
  968.  
  969.  
  970.  
  971.  
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.  
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.                           DIRMM v3.0 Users Manual
  992.                                    -15-
  993.  
  994.  
  995.           DIRMM 3.0 Multimate (TM) utility Order Form/User Registration
  996.                         Copyright Ed Derzawiec 1989, 1999
  997.  
  998.  
  999. NAME:         ____________________________________
  1000.  
  1001. Company:      ____________________________________
  1002.  
  1003. Street:       ____________________________________
  1004.  
  1005. Town, State : ____________________________________
  1006.  
  1007. Zip           __________
  1008.  
  1009.  
  1010.  
  1011. Please register me for (____) copies of DIRMM.  Enclosed is $14.00 for each
  1012. copy (plus 5% Sales tax for Maine residents).  Also send (____) printed copies
  1013. of the DIRMM users manual at $2.00 each.
  1014.  
  1015. Please make checks payable to:
  1016.               Jamie Jean Derzawiec   OR  Gary William Derzawiec
  1017.               6 Sweet Fern Road
  1018.               Cape Elizabeth, ME  04107
  1019.  
  1020.  
  1021. Signature:    ____________________________________
  1022.  
  1023. In signing this form I agree:
  1024.         1. Not to make copies of the software received for purposes
  1025.            outside of my own use on a single personal computer.
  1026.  
  1027.         2. Not to modify the software without written consent of
  1028.            the author.
  1029.  
  1030. I welcome your comments on the merits or limitations of DIRMM, or
  1031. enhancements you would like to see added.
  1032.  
  1033.      _______________________________________________________________
  1034.  
  1035.      _______________________________________________________________
  1036.  
  1037.      _______________________________________________________________
  1038.  
  1039.      _______________________________________________________________
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047. D_o__n_o_t__w_r_i_t_e__b_e_l_o_w__t_h_i_s__l_i_n_e_:_
  1048.  
  1049.     Serial Number Licensed to above user: ____________
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.