home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / WPMG9012.ZIP / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-11-16  |  16.1 KB  |  259 lines
  1.               INSTRUCTIONS FOR DECEMBER 1990 DISK OF THE MONTH
  2.  
  3.  
  4. NOTE:  The following macros (files with the extension .WPM) must be copied
  5. into the directory where your other macro files are kept. WARNING!  If you
  6. already have macros with the same name, you must rename the macros found on
  7. this disk before they are copied onto your hard drive or your original macros
  8. will be overwritten. Some of these files are styles (files with the extension
  9. .STY). In 5.1, copy the style files into the directory specified in Setup
  10. (Shift-F1), (6) Location of Files, (5) Style Files. In 5.0, copy the styles
  11. files into your List Files (F5) directory. All other document files should be
  12. copied onto your List Files (F5) directory.
  13.  
  14. Included on this disk are the following files that work in 5.1 and  5.0 where
  15. specified:
  16.  
  17. MATH.DOC (5.1/5.0 document) - This is a sample math document containing math
  18.      operators for subtotals, totals, extra totals, grand totals,
  19.      multiplication and division. (See "It All Adds Up," December '90 p41.)
  20.  
  21. BIBLIO.STY (5.1/5.0 style) -  This style formats a bibliography page. It
  22.      inserts a hard page break, single spacing, an 18-point font, the
  23.      bibliography title, then a 12-point font for the references. To use this
  24.      style, place your cursor at the desired location, press Style (Alt-F8),
  25.      (7) Retrieve, type biblio.sty, press (Enter), highlight the style and
  26.      press (1) On/Select. The cursor will be in the correct location for the
  27.      first reference entry. Press Indent (F4), Margin Release (Shift-Tab)
  28.      before typing each entry, then separate the entries with two hard
  29.      returns. To edit the style, press Style (Alt-F8), (4) Edit, (4) Codes.
  30.      After making the desired changes, press Exit (F7) twice, (6) Save, type
  31.      biblio.sty, press (Enter) and answer (Y) Yes to replace. Exit (F7)
  32.      returns you to your document screen. (See "A+ For Style," December '90
  33.      p67.)
  34.  
  35. ALT-B (5.1/5.0 macro) - This macro sorts a bibliography that is prepared by
  36.      using Indent (F4), Margin Release (Shift-Tab) to create a hanging-indent
  37.      format. Each entry must be separated by two hard returns. To invoke the
  38.      macro, place the cursor before the [Indent] code at the beginning of the
  39.      first entry and press (Alt-B). (See "A+ For Style," December '90 p67.)
  40.  
  41. PAGE.STY (5.1/5.0 style) - This style formats a school paper. It includes a
  42.      footnote option, double-line spacing, 12-point font and a header
  43.      containing a flushed-right running head and page number. To use this
  44.      style, press Style (Alt-F8), (7) Retrieve, type page.sty and press
  45.      (Enter). The style must be edited for each particular document. Do this
  46.      by highlighting the style and pressing (4) Edit, (4) Codes. First, edit
  47.      the header by pressing Format (Shift-F8), (2) Page, (3) Headers, (1)
  48.      Header A, (5) Edit. Replace "Ethics" with your own desured heading. Make
  49.      sure ^B remains on the screen. Then, press (Home), (Home), (Down Arrow)
  50.      and (Left Arrow) once so [Ln Spacing: 2] is highlighted. Now, to the left
  51.      of the line spacing code, enter desired name and class information. Be
  52.      sure to type 1 for the page number. When finished, press Exit (F7) twice
  53.      and (1) On/Select. (See "A+ For Style," December '90 p67.)
  54.  
  55. BILLING.PF (5.1 primary file) - This is a sample primary file. It contains
  56.      advance merge commands that tell the merge to access two secondary files.
  57.      The primary file directs the merge. It serves as the basic billing
  58.      document and brings in the correct fields from the two secondary files to
  59.      create a final notice. Your business may have one list of customers and
  60.      their addresses, and another list of these same customers who have
  61.      overdue payments. To merge, at a clear screen press Merge/Sort (Ctrl-F9),
  62.      (1) Merge, type billing.pf, press (Enter), type billing.sf, and press
  63.      (Enter). When the merge is complete, you'll see a billing for each late
  64.      payment, listing the current balance. The text of this file can be
  65.      modified by retrieving BILLING.PF, making the desired changes, then
  66.      saving and replacing the file. (See "Multiple Merges," December, '90
  67.      p61.)
  68.  
  69. BILLING.SF (5.1 secondary file) - This is one of two sample secondary merge
  70.      files to be merged with BILLING.PF. To merge this file, press Merge/Sort
  71.      (Ctrl-F9), (1) Merge, type billing.pf, press (Enter), type billing.sf,
  72.      and press (Enter). Advance merge codes in the primary file tell the merge
  73.      to access the information in the second secondary file, BILLING.SF2. When
  74.      the merge is complete, you'll see a billing for each late payment,
  75.      listing the current balance. To modify this file to fit your billing
  76.      needs, retrieve BILLING.SF and following the same format existing in the
  77.      file, type information for the each customer and the current balance.
  78.      Save and replace the file and clear the screen. (See "Multiple Merges,"
  79.      December, '90 p61.)
  80.  
  81. BILLING.SF2 (5.1 secondary file) -  This is a sample secondary file. The
  82.      primary file, BILLING.PF, contains advance merge commands that tell the
  83.      merge to access this secondary file. This file can be modified by
  84.      retrieving BILLING.SF2 and entering each customer's name and address,
  85.      making sure you follow the same format shown in the article. Save and
  86.      replace the file and clear the screen. (See "Multiple Merges," December,
  87.      '90 p61.)
  88.  
  89. QUOTES.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro creates typographic-style quotation
  90.      marks with opening and closing quotes. To invoke this macro, press Macro
  91.      (Alt-F10), type quotes and press (Enter). The quotes are positioned on
  92.      either side of the cursor. Type the quoted text between them. Press
  93.      (Right Arrow) when finished. Note: Because quotation marks are not part
  94.      of the normal displayable character set, on most monitors they appear as
  95.      small rectangles. (See "Typography Tips," December '90 p33.)
  96.  
  97. EMDASH.WPM  (5.1/5.0 macro) - This macro creates an em dash, a dash about the
  98.      length of the letter "M."  This dash is used to punctuate a sentence. To
  99.      invoke this macro, press Macro (Alt-F10), type emdash and press (Enter).
  100.      Note: You'll need a proportionally spaced font, such as Dutch or Swiss,
  101.      to print this character. (See "Typography Tips," December '90 p33.)
  102.  
  103. ENDASH.WPM (5.0 5.1 macro) - This macro creates an en dash, a dash about the
  104.      length of the letter "N." This dash is used to specify ranges, such as
  105.      "pages 12■15." To invoke this macro, press Macro (Alt-F10), type endash
  106.      and press (Enter). Note: You'll need a proportionally spaced font, such
  107.      as Dutch or Swiss, to print this character. (See "Typography Tips,"
  108.      December '90 p33.)
  109.  
  110. MINUS.WPM (5.0 and 5.1 macro) - This macro creates a minus sign. The minus
  111.      sign is used in formulas, such as x + -5. To invoke this macro, press
  112.      Macro (Alt-F10), type minus and press (Enter). Note: You'll need a
  113.      proportionally spaced font, such as Dutch or Swiss, to print this
  114.      character. (See "Typography Tips," December '90 p33.)
  115.  
  116. R&DFORM.WP (5.1 primary file) - This primary file uses keyboard merge to
  117.      create a status sheet for research and development projects. At a clear
  118.      screen, press Merge/Sort (Ctrl-F9), (1) Merge, type r&dform.wp and press
  119.      (Enter) twice. Follow the prompts at the bottom of the screen. Press End
  120.      Field (F9) when done with each entry. When the form is filled out, press
  121.      (Alt-F) to invoke the macro. The macro saves your form under the filename
  122.      R&D.WP. If you already have an R&D.WP form, the macro replaces it with
  123.      the new file. You can also save and name the form in the usual way
  124.      without using the macro. (See "Blast Off with Keyboard Merge," December
  125.      '90 p54.)
  126.  
  127. ALTF.WPM (5.1 macro) - This macro saves the R&DFORM.WP primary file as R&D.WP.
  128.      Fill out R&DFORM.WP as described above and press (Alt-F) to invoke the
  129.      macro. (See "Blast Off with Keyboard Merge," December '90 p54.)
  130.  
  131. MAIL.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro creates a mailing list by copying the
  132.      names and addresses from a file of merged form letters and placing them
  133.      on the Document 2 screen. It only works on letters where the name and
  134.      address begin two lines after the date and end two lines before "Dear."
  135.      The date must be text, not a date code (Shift-F5, 2), and must contain
  136.      "1990." To invoke this macro, go to the top of the first letter, press
  137.      (Esc) and type the number of letters in the file, don't press (Enter).
  138.      Then, press Macro (Alt-F10), type mail and press (Enter). To edit the
  139.      macro, press Macro Define (Ctrl-F10), type mail, press (Enter) and press
  140.      (2) Edit. In 5.0, press (2) Action. Press Exit (F7) once in 5.1 and twice
  141.      in 5.0. (See "Macro Man," December '90 p71.) 
  142.  
  143. CODES.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro inserts merge codes into a mailing list
  144.      of names and addresses. It works only for a mailing list containing three
  145.      fields. To invoke this macro, go to the top of the file, press (Esc) and
  146.      type in the number of records in the file. Then, press Macro (Alt-F10),
  147.      type codes and press (Enter). (See "Macro Man," December '90 p71.)
  148.  
  149. EXIT.WPM (5.1 macro) - This macro saves your document to any directory you
  150.      specify, then saves a backup copy to the A drive. When it backs up the
  151.      document, any file with the same name is replaced. This macro should be
  152.      used as a keyboard macro. Since it acts like Exit (F7), you might want to
  153.      remap the (F7) key. At a document screen, press Setup (Shift-F1), (5)
  154.      Keyboard Layout. If there is a keyboard marked with an asterisk, press
  155.      (7) Edit. To create a new keyboard layout, press (4) Create, type Exit
  156.      and press (Enter). Press (7) Edit and (7) Retrieve. At the Key: prompt,
  157.      press Exit (F7). Type exit and press (Enter). The macro is retrieved and
  158.      mapped to your Exit (F7) key. 
  159.      To backup to the B drive, press (1) Action. Place the cursor on the line
  160.      that reads: 8A:\{SYSTEM}name~{Enter}. Change the A:\ to B:\. Press Exit
  161.      (F7) twice to return to the Keyboard: Layout menu, then press (1) Select
  162.      and Exit (F7). Now, when you save a document using Exit (F7), the
  163.      document is backed up to the floppy you specified in the macro (A:\ is
  164.      the default). Like all keyboard macros, this function can be temporarily
  165.      turned off by pressing (Ctrl-6). (See "Prepare for the Coming Crash,"
  166.      December '90 p48.)
  167.  
  168. ALTK.WPM (5.1 macro) - This macro inserts the name of any function key on the
  169.      keyboard onto the document screen. To use this macro, press (Alt-K). When
  170.      the prompt Press key: displays, press a function key, such as (Shift-F7).
  171.      The phrase "Print (Shift-F7)" appears on the screen. Or, if you press
  172.      (Alt-K) and (F1), the macro inserts "Cancel (F1)" into your document.
  173.      (See "Name that Key," December '90, p17.)
  174.  
  175. INF.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro inserts an infinity sign into your
  176.      document. To use INF.WPM, place your cursor in the desired location in
  177.      your document, press Macro (Alt-F10), type inf, then press (Enter). (See
  178.      "Warp Speed for Science Writing," December '90, p26.) 
  179.  
  180. ALTA.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro turns superscript on and off. To use
  181.      this macro, place your cursor in the desired location, then press (Alt-
  182.      A). (See "Warp Speed for Science Writing," December '90, p26.) 
  183.  
  184. ALTZ.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro turns subscript on and off. To use this
  185.      macro, place your cursor in the desired location, then press (Alt-Z).
  186.      (See "Warp Speed for Science Writing," December '90, p26.) 
  187.  
  188. LETHEAD.WP (5.1/5.0 form) - This document contains a letterhead stationery
  189.      form. It also contains a footer at the bottom of the page. It can be
  190.      modified to suit your own needs. Do this by retrieving the file, then
  191.      changing the name and address as desired. (See "Fast Fax Facts," December
  192.      '90, p21.)
  193.  
  194. GRPHLTR.WP (5.1 or 5.0 form) - This document contains a graphics letterhead
  195.      stationery form. The graphic and text can be changed to suit your own
  196.      needs. Do this by retrieving the file, modifying the name and address,
  197.      and editing the User Box. Do this by pressing Graphics (Alt-F9), (4) User
  198.      Box, (2) Edit, type 1 and press (Enter). Make the desired changes and
  199.      press Exit (F7) to return to the document screen. (See "Fast Fax Facts,"
  200.      December '90, p21.)
  201.  
  202. FAX.WP (5.1 form) - This document contains a fax form. The graphic and text
  203.      can be changed to suit your own needs. Do this by retrieving the file,
  204.      modifying the name and address and editing the User Box. Do this by
  205.      pressing Graphics (Alt-F9), (4) User Box, (2) Edit, type 1 and press
  206.      (Enter). Make the desired changes and press Exit (F7) to return to the
  207.      document screen. (See "Fast Fax Facts," December '90, p21.)
  208.  
  209. ALTM.WPM (5.1 macro) - Note: You need the 5.1 release of 8/20/90 or later to
  210.      use this macro. ALTM.WPM lists your macros, pauses for your selection and
  211.      executes the macro selected. It also allows you to see the description of
  212.      your macros before executing them. You'll need to change the "C:\MACROS"
  213.      on line one to that of your own macro directory. To use this macro, press
  214.      (Alt-M). (See "TIPS," December '90 p77.)
  215.  
  216. GOTOPG.WPM (5.1 macro) - This macro creates a footer that inserts "Go to Page
  217.      ___" that refers to the next page of your document. This macro first
  218.      deletes any Footer B codes. Note: If you've already created a Footer B,
  219.      you may want to create a Footer A or block and append it to an existing
  220.      Footer A. To use this macro, press Macro (Alt-F10), type gotopg and press
  221.      (Enter). (See "TIPS," December '90 p77.)
  222.  
  223. HOME.WPM (5.1 macro) - This macro remaps the (Home) key to use with (Ctrl-Pg
  224.      Dn) to delete the remainder of a document. To move this macro to a
  225.      keyboard layout, press Setup (Shift-F1) and (5) Keyboard Layout. Next,
  226.      press either (4) Create to create a new keyboard, or highlight an
  227.      existing keyboard and press (7) Edit. Press (7) Retrieve and at the Key:
  228.      prompt, press (Home). At the Macro: prompt, type home.wpm and press
  229.      (Enter). Press Exit (F7), (1) Select and press Exit (F7) to return to
  230.      your document screen. To delete the remainder of a document, place your
  231.      cursor in the desired position and press (Home), (Ctrl-Pg Dn). Note: The
  232.      (Home) key can be used normally with other keys unless (Ctrl-Pg Dn) is
  233.      also pressed. (See "TIPS," December '90 p77.)
  234.  
  235. MERGE.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro prompts you for the common name of your
  236.      merge files, such as LABEL.PRI and LABEL.SEC, and then merges the files
  237.      together. If the file name you typed can't be found, a bell sounds and
  238.      you're prompted again to type the merge file name. To use this macro,
  239.      press Macro (Alt-F10), type merge and press (Enter). (See "TIPS,"
  240.      December '90 p77.)
  241.  
  242. PAUSE.WPM (5.1/5.0 macro) - This macro creates a simulated pause. Use it with
  243.      your own macros to replace the {PAUSE} command. It allows you to type any
  244.      amount of text, including (Enter), until you press Exit (F7) which ends
  245.      the "Pause." Insert these macro codes into your own macro. Press Macro
  246.      Define (Ctrl-F10), type the name of your macro and press (Enter). Delete
  247.      the {PAUSE} command and Macro Commands (Ctrl-Pg Up), highlight {NEST} and
  248.      press (Enter). Type pause~, press Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0
  249.      to save the macro. (See "TIPS," December '90 p77.) 
  250.  
  251. INDEX.WPM (5.1 macro) - When writing history and genealogy, often an every
  252.      name index is required. The problem is, names like Joe Smith need to be
  253.      indexed as either Smith, Joe or Smith as the primary heading and Joe as
  254.      the subheading. The index function requires either the first or last
  255.      names to be retyped. This macro performs this function. This macro
  256.      assigns the first name to variable 1 and the last name to variable 2.
  257.      Therefore, when you want the last name typed out, press (Alt-2), or
  258.      (Alt-1) for the first name. (See "Q&A," December '90 p13.)
  259.