home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ ProfitPress Mega CDROM2 …eeware (MSDOS)(1992)(Eng) / ProfitPress-MegaCDROM2.B6I / MAGAZINE / MISC / WPMG9011.ZIP / README.TXT < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1990-10-09  |  15.3 KB  |  239 lines
  1.               INSTRUCTIONS FOR NOVEMBER 1990 DISK OF THE MONTH
  2.  
  3. NOTE:  The following macros (files with the extension .WPM) must be copied
  4. into the directory where your other macro files are kept. See "Location of
  5. Auxiliary Files" in the manual for more information.  WARNING!  If you already
  6. have macros with the same name, you must rename the macros found on this disk
  7. before they are copied onto your hard drive or your original macros will be
  8. overwritten. Some of these files are styles (files with the extension .STY).
  9. For 5.1, copy the style files into the directory specified in Setup (Shift-
  10. F1), (6) Location of Files, (5) Style Files. For 5.0, copy the style files
  11. into your List Files (F5) directory. All other document files should be copied
  12. to your List Files (F5) directory.
  13.  
  14. Included on this disk are the following files that work for 5.0 and  5.1 where
  15. specified:
  16.  
  17.      Note: The following styles, CHAPTER.STY, TEXT.STY and QUOTE.STY can be
  18.      saved under one filename as a style library if desired. Do this by
  19.      pressing Style (Alt-F8), retrieving all three styles, then pressing (6)
  20.      Save, typing book.sty (or your choice) and pressing (Enter). To retrieve
  21.      the style library, press Style (Alt-F8), (7) Retrieve, type book.sty and
  22.      press (Enter). The three styles will be listed. (See "Writing with
  23.      Style," November '90, p89.)
  24.  
  25. CHAPTER.STY (5.1/5.0 style) - This style contains a graphic line and a large
  26.      font to create a chapter heading. To use the style, press Style (Alt-F8),
  27.      (7) Retrieve, type chapter.sty, press (Enter), highlight the style and
  28.      press (1) On in 5.1, or (1) Select in 5.0. The cursor will be positioned
  29.      below the word "Chapter." Type the chapter number, press Flush Right
  30.      (Alt-F6) and type the chapter title. Pressing (Enter) will turn the style
  31.      off and position the cursor three lines below the chapter heading. To
  32.      edit, press Styles (Alt-F8), highlight the style, press (4) Edit and (4)
  33.      Codes. When the desired changes are made, press Exit (F7) twice, (6)
  34.      Save, type chapter.sty, press (Enter) and (Y) Yes to replace. (See
  35.      "Writing with Style," November '90, p89.)
  36.  
  37. TEXT.STY (5.1/5.0 style) -  This style contains formatting for typing the text
  38.      of a document or book. Included are a left and right margin code, a 12-
  39.      point font, tab set, justification off and page numbering. To use the
  40.      style, press Style (Alt-F8), (7) Retrieve, type text.sty and press
  41.      (Enter). Highlight the style and press (1) On in 5.1, or (1) Select in
  42.      5.0. Press (Tab) to indent the first line of the paragraph and begin
  43.      typing your text. To exit the style, press (Right Arrow) once. To edit,
  44.      press Styles (Alt-F8), highlight the style, press (4) Edit and (4) Codes.
  45.      When the desired changes are made, press Exit (F7) twice, (6) Save, type
  46.      text.sty, press (Enter) and (Y) Yes to replace. (See "Writing with
  47.      Style," November '90, p89.)
  48.  
  49. QUOTE.STY (5.1/5.0 style) -  This style contains codes to format quotes.
  50.      Included are a left and right margin code, a 10-point font and two hard
  51.      returns to add spacing before and after the quote.  To use the style,
  52.      press Style (Alt-F8), (7) Retrieve, type quote.sty and press (Enter).
  53.      Highlight the style and press (1) On in 5.1 or (1) Select in 5.0.
  54.      Pressing (Enter) will turn the style off and position the cursor for
  55.      typing normal text. To edit, press Styles (Alt-F8), highlight the style,
  56.      press (4) Edit and (4) Codes. When the desired changes are made, press
  57.      Exit (F7) twice, (6) Save, type quote.sty, press (Enter) and (Y) Yes to
  58.      replace.  (See "Writing with Style," November '90, p89.)
  59.  
  60. ENV.WPM (5.1 macro) - This macro is specially for laser printers.  It formats
  61.      and prints an envelope for your addresses.  It blocks and copies the
  62.      address, then creates a new page above your letter. Next, the macro adds
  63.      correct formatting codes, prints the page and deletes the new page. To
  64.      edit the macro, press (Home), Macro Define (Ctrl-F10), type env and press
  65.      (Enter) twice.  You may want to replace the Courier 10cpi font with a
  66.      font of your choice. When finished, press Exit (F7). To invoke the macro,
  67.      place your cursor at the beginning of the address, press Macro (Alt-F10),
  68.      type env and press (Enter). (See "Easy Envelope Macros," November '90,
  69.      p49.)
  70.  
  71. ALTE.WPM (5.1 macro) - This macro is for laser printers.  It formats and
  72.      prints an envelope for your addresses. It blocks and copies the address
  73.      to the Document 2 screen. The macro then adds correct formatting codes
  74.      and prints the page. Finally, it exits Document 2 and returns the cursor
  75.      to your letter. To edit the macro, press (Home), Macro Define (Ctrl-F10),
  76.      (Alt-E) and (Enter). You may want to replace the Courier 10cpi font with
  77.      a font of your choice. When finished press Exit (F7). To invoke the
  78.      macro, place your cursor at the beginning of the address and press (Alt-
  79.      E). (See "Easy Envelope Macros," November '90, p49.)
  80.  
  81. ENV50.WPM (5.0 macro) - This macro is for laser printers.  It formats and
  82.      prints an envelope for your addresses. It blocks and copies the address,
  83.      then creates a new page above your letter. Next, the macro adds correct
  84.      formatting codes, prints the page, deletes the new page. To edit the
  85.      macro, press Macro Define (Ctrl-F10), type env50, (Enter), (2) Edit and
  86.      (2) Action. You may want to replace the Courier 10cpi font with a font of
  87.      your choice. When finished, press Exit (F7) twice. To invoke the macro,
  88.      place your cursor at the beginning of the address, press Macro (Alt-F10),
  89.      type env50 and press (Enter). (See "Easy Envelope Macros," November '90,
  90.      p49.)
  91.  
  92. ALTV.WPM (5.0 macro) -  This macro formats and prints an envelope for your
  93.      addresses.  It blocks and copies an address to the Document 2 screen. The
  94.      macro then adds the correct formatting codes and prints the page.
  95.      Finally, it exits Document 2 and returns the cursor to your letter. To
  96.      edit the macro, press Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-V), (2) Edit and (2)
  97.      Action. You may want to replace the Courier 10cpi font with a font of
  98.      your choice. When finished press Exit (F7) twice. To invoke the macro,
  99.      place your cursor at the beginning of the address and press (Alt-V). (See
  100.      "Easy Envelope Macros," November '90, p49.)
  101.  
  102. LINK.WPM (5.1 macro) - This macro automates linking or importing a
  103.      spreadsheet. Invoke the macro by pressing Macro (Alt-F10), typing link
  104.      and pressing (Enter). The prompt (1) Import the spreadsheet information
  105.      or (2) Define a link will appear. Press (1) or (2). Next, indicate if the
  106.      spreadsheet should be imported or linked as a 5.1 table or as text. The
  107.      Import or Link menu will appear. You'll be prompted for the filename of
  108.      the spreadsheet you wish to use. Type in the complete pathname of the
  109.      spreadsheet including the extension and press (Enter). Finally, the macro
  110.      will prompt you for the range of cells to import or link. Type in a valid
  111.      range of cells or a range name and press (Enter). At this point, you
  112.      could also press List (F5) for a list of range names from your
  113.      spreadsheet as explained above. The macro will complete the import or
  114.      link for you. (See "The Missing Link," November, '90 p82.)
  115.  
  116. ALTF.WPM (5.1 Macro) - In a normal search, lowercase letters match both
  117.      uppercase and lowercase, while uppercase match only uppercase. This means
  118.      you can't search specifically for words that don't have a capital letter.
  119.      By checking for capitalization in the search string, ALTF.WPM will allow
  120.      you to search specifically for words that don't have a capital letter. To
  121.      invoke this macro, move the cursor to the beginning of the text to be
  122.      searched and press (Alt-F). At the Find (def:______) prompt, type in the
  123.      desired word or character and press (Enter). If the search string is not
  124.      found, the macro displays the message, * No Match! *. (See "The Case of
  125.      the Failed Search," November '90 p17.)
  126.  
  127. MEMO.WPM (5.0 and 5.1 macro) - This macro formats a memo heading that
  128.      automatically puts in the date. It then uses Tab Align (Ctrl-F6) to align
  129.      the entries.  The macro pauses after TO: and FROM:, so you can enter the
  130.      desired information. After typing in the appropriate information after
  131.      TO:, press (Enter) to move to FROM. Do the same after FROM: to move to
  132.      SUBJECT. To invoke this macro,  press Macro (Alt-F10), type memo and
  133.      press (Enter). (See "Lining Things Up," November '90, p95.)
  134.  
  135. ALIGN.WPM (5.0 and 5.1 macro) - This macro allows you to quickly change your
  136.      default Decimal/Align Character. To invoke the macro, press Macro (Alt-
  137.      F10), type align and press (Enter). The macro pauses while you type in
  138.      the new Decimal/Align Character. The macro returns you to your document
  139.      screen, and the Decimal/Align Character is changed until you clear the
  140.      screen. (See "Lining Things Up," November '90, p95.)
  141.  
  142. ALTT.WPM (5.0 and 5.1 macro) - This macro automatically changes normal tabs to
  143.      decimal tabs. To invoke this macro, press (Alt-T). (See "Lining Things
  144.      Up," November '90, p95.)
  145.  
  146. ALTX.WPM (5.1 format) - This macro will take a word or phrase from your
  147.      document and append it to a list that can be retrieved at any time. To
  148.      add a frequently-used word to the list, place the cursor on that word and
  149.      press (Alt-X). To add a phrase to the list, Block (Alt-F4) the phrase and
  150.      press (Alt-X). To retrieve this list, use the ALTQ.WPM macro described
  151.      below. (See "Phrases For Your Fingertips," November '90, p66.)
  152.  
  153. ALTQ.WPM (5.1 format) - This is the companion macro to the ALTX.WPM macro
  154.      described above. When you press (Alt-Q), a box appears containing words
  155.      and phrases marked using the ALTX.WPM macro. To insert a word or phrase
  156.      into your document, press the number beside the word or phrase. It will
  157.      be inserted into your document at the cursor. This macro also has the
  158.      capability of storing a list and retrieving it for later use. To do this,
  159.      press (Alt-Q). To save a list, press Save (F10). To retrieve a list that
  160.      you have used before, press Retrieve (Shift-F10). (See "Phrases For Your
  161.      Fingertips," November '90, p66.)  
  162.  
  163. VARMEN.WPM (5.1 format) ■ This macro allows you to create a list of
  164.      frequently-used words and phrases.  They can then be inserted into your
  165.      document whenever you want. To add a word or phrase to the list, Block
  166.      (Alt-F4) the word or phrase, press Macro (Alt-F10), type varmen and press
  167.      (Enter).  A list appears, displaying the letters (variables).  Press one
  168.      of the letters, and your text is assigned to that variable. To insert
  169.      that text into a document, invoke VARMEN.WPM. The menu appears, showing
  170.      the contents of each of the variables A-J. To insert the text of a
  171.      variable into your document, press the appropriate letter. The text is
  172.      inserted at the cursor. (See the Side Bar to "Phrases For Your
  173.      Fingertips," November '90, p66.)
  174.  
  175. CARD (5.1 file) - This file can only be printed on a postscript printer, or a
  176.      printer that supports rotatable fonts. This document consists of six
  177.      graphic boxes that create a greeting card. Each box can be edited to suit
  178.      your own needs. Because changes in each box is an individual decision,
  179.      steps for editing this document can't be included in this README file.
  180.      Please refer to the article for the needed information. (See "Say It From
  181.      The Heart," November '90, p21.)
  182.  
  183. FORM (5.1 file) - These two tables create an office supply request form. To
  184.      retrieve this file, press Retrieve (Shift-F10), type form and press
  185.      (Enter). Next, follow the example in the article to type in your own
  186.      text. Once items, quantities and prices are inserted, place your cursor
  187.      inside the second table and press Columns/Table (Alt-F7), (5) Math and
  188.      (2) Calculate. Quantities and prices will be multiplied and the final
  189.      total inserted.  (See "Putting Food On The Table," November '90, p76.)
  190.  
  191. SORT.PF (5.1 primary merge file) - This primary merge file merges with a
  192.      secondary file of names, addresses, ZIP codes, phone numbers and birth
  193.      dates to create a tabular list. To merge, press Merge Sort (Ctrl-F9), (1)
  194.      Merge and enter sort.pf as the primary file. Next, enter the name of your
  195.      secondary file.  (See "Selective Sorting," October '90 p59.)
  196.  
  197. ALTM.WPM (5.1 macro) - This macro creates a menu of your own macros, and
  198.      invokes the macro that you select. You may need to edit this file. To do
  199.      so, press (Home), Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-M) and (Enter). Replace
  200.      c:\macro with your own macro directory. Press Exit (F7) to save the
  201.      macro. To use the macro, press (Alt-M), highlight the macro you want to
  202.      invoke and press Save (F10). (See "Tips," November '90, p101.)
  203.  
  204. CD.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro changes your default directory, then list
  205.      that directory. A menu will appear and you will select the directory you
  206.      want to view. To customize this macro, press Macro Define (Ctrl-F10),
  207.      type cd, (Enter) and (2) Edit. In 5.0, (2) Action. Lines 2 through 6
  208.      create the menu. Delete the directories on lines 3 through 5 and replace
  209.      them with your own. Then on lines 11 through 13 replace c:\... with the
  210.      desired directory. When finished, save the macro and return to the
  211.      document screen by pressing Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0. To
  212.      use the macro, press Macro (Alt-F10), type cd and press (Enter). (See
  213.      "Tips," November '90, p101.) 
  214.  
  215. QD.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro lists a directory that you select from a
  216.      menu. To customize this macro, press Macro Define (Ctrl-F10), type qd,
  217.      (Enter) and (2) Edit. In 5.0, (2) Action. Lines 2 through 6 create the
  218.      menu. Delete the directories on lines 3 through 5 and replace them with
  219.      your own. Then on lines 11 through 13 replace the "C:\..." with the
  220.      desired directory. When finished, save the macro and return to the
  221.      document screen by pressing Exit (F7) once in 5.1 and twice in 5.0. To
  222.      use the macro, press Macro (Alt-F10), type qd and press (Enter). (See
  223.      "Tips," November '90, p101.) 
  224.  
  225. ALTR.WPM (5.0/5.1 macro) - This macro retrieves an already used block of text.
  226.      First, press Block (Alt-F4), highlight the desired text and press Move
  227.      (Ctrl-F4), (1) Block and either (1) Move or (2) Copy.  Place the cursor
  228.      in the desired position and press (Enter).  Now it can be retrieved
  229.      whenever needed by pressing (Alt-R). (See "Tips," November '90, p101.)
  230.  
  231. ALTL.WPM (5.1 macro) - This macro selects your dot matrix printer and formats
  232.      your document for labels. First, create a label paper size form. To do
  233.      this, please refer to the article. Also, be sure the Document 2 screen is
  234.      clear before invoking this macro.  To edit this macro, press (Home),
  235.      Macro Define (Ctrl-F10), (Alt-L) and (Enter).  Delete the "Standard
  236.      Printer" on line 2 and replace it with your own dot matrix printer.  When
  237.      finished, press Exit (F7) to save.  To use this macro, press (Alt-L).
  238.      (See "Where Have All the Dot-Matrix Printer Gone?" November '90, p53.)
  239.